Varsler for arbeidsflyt for godkjenning
Konfigurere arbeidsflytene slik at de automatisk varsler brukere når de må det må utføres handlinger for et trinn i en arbeidsflyt. Mange arbeidsflytsvar omhandler å varsle brukere om at det har skjedd en hendelse som har skjedd.
Du kan for eksempel angi den slik at bruker 2, godkjenningsbrukeren, mottar et varsel hver gang bruker 1 ber om godkjenning for en ny post. I neste arbeidsflyttrinn varsles bruker 3 og kan begynne en relatert behandling av oppføringen etter at bruker 2 godkjenner posten. Med arbeidsflyttrinn for godkjenning er hvert varsel knyttet til en godkjenningsoppføring. Finn ut mer under Arbeidsflyt.
Merk
Standardversjonen av Business Central støtter varsler i e-post eller som interne merknader.
Viktig!
Alle arbeidsflytvarsler sendes via en jobbkø. Kontroller at jobbkøen i installasjonen er definert til å håndtere arbeidsflytvarsler, og at du har merket av for Start automatisk fra server. Finn ut mer under Bruk jobbkøer til å planlegge oppgaver.
Konfigurer varslinger
Du kan definere ulike aspekter ved arbeidsflytvarsler på følgende steder:
Godkjenner-varsling
For arbeidsflyter for godkjenning angir du mottakerne av arbeidsflytvarsler ved å fylle ut en linje på siden Brukeroppsett for godkjenning for hver bruker som tar del i arbeidsflyten.
Hvis for eksempel bruker 2 er angitt i Godkjenner-ID-feltet på linjen for bruker 1, sendes varselet om godkjenningsforespørsel til bruker 2. Finn ut mer under Definer godkjenningsbrukere.
Tidsplaner for varsling
Angi når og hvordan brukere skal motta arbeidsflytvarsler, ved å fylle ut siden Tidsplan for varsling for hver arbeidsflytbruker. Finn ut mer under Angi når og hvor du kan motta arbeidsflytvarsler.
Tilpass e-postvarslingene
Hvis du vil, kan du tilpasse innholdet i e-postvarslet ved å endre rapport 1320, E-postvarsling. Finn ut mer på Opprett og endre et egendefinert rapportoppsett.
Merk
Hvis du vil bruke e-post som varslingsmetode, må du konfigurere e-post for både avsenderen og mottakeren i Business Central. Finn ut mer under Definer e-post.
Svaralternativer
Definer bestemt innhold for og reglene for et arbeidsflytvarsel når du oppretter den aktuelle arbeidsflyten. Velg tilpasningsalternativene på siden Arbeidsflytsvar for arbeidsflytsvaret som representerer varslingen. Finn ut mer fra trinn 9 i delen Opprett arbeidsflyter.
Varsle avsender
For arbeidsflyter for godkjenning legger du til et trinn for arbeidsflytsvar for å varsle avsenderen når forespørselen er godkjent eller avvist. Finn ut mer fra trinn 9 i delen Opprett arbeidsflyter.
Se også
Konfigurer godkjenningsbrukere
Konfigurer arbeidsflytbrukere
Angi når og hvor du kan motta varsler
Opprett godkjenningsarbeidsflyter
Opprett og endre et egendefinert rapportoppsett
Bruk jobbkøer til å planlegge oppgaver
Konfigurere e-post
Gjennomgang: Definer og bruk en arbeidsflyt for kjøpsgodkjenning
Arbeidsflyt