Opprett arbeidsflyt fra arbeidsflytmaler
På Arbeidsflyt-siden oppretter du en arbeidsflyt ved å opprette en serie med arbeidsflyttrinn på linjene. Hvert trinn består av en arbeidsflythendelse (når hendelse), endret av hendelsesbetingelsene (ved betingelse), og et arbeidsflytsvar (så svar), endret av svaralternativer. Feltene på arbeidsflytlinjer gir faste lister av verdier for hendelse og svar som representerer scenarioene som Business Central støtter. Finn ut mer under Opprett arbeidsflyter.
For å spare deg tid når du oppretter arbeidsflyter for godkjenning, tilbyr Business Central arbeidsflytmaler. Malene er tilgjengelige på siden Arbeidsflytmaler. Du kan bruke malene som de er, eller tilpasse dem etter dine behov. Kodene for arbeidsflytmalene fra Microsoft har prefikset MS-.
Viktig!
Når du endrer når-hendelsen for et arbeidsflyttrinn, endres også så-svarene. Noen ganger refererer så-svar fra andre når-hendelser til disse så-svarene som neste trinn i arbeidsflyten. Når du har endret en når-hendelse, må du kontrollere at de neste trinnene for så-hendelsene er riktige.
Arbeidsflytmalen Arbeidsflyt for godkjenning av leverandør har for eksempel en primær når-hendelse: Det bes om godkjenning av en leverandør. Denne når-hendelsen har en så-hendelse: Send godkjenningsforespørsler for posten, og opprett et varsel, som andre så-hendelser refererer til. Hvis du endrer den primære når-hendelsen, Det bes om godkjenning av en leverandør, til for eksempel En leverandørpost endres, fjernes så-svaret sammen med referansene.
Så-svarene for når-hendelsene En godkjenningsforespørsel er delegert og En godkjenningsforespørsel er godkjent (med Ved betingelse av typen Ventende godkjenninger >0) er eksempler på tilfeller der endring av en primær når-hendelse kan forårsake problemer. Så-svarene har et neste trinn som refererer til så-svaret Send godkjenningsforespørsler for posten, og opprett et varsel for når-hendelsen Det bes om godkjenning av en leverandør. Fordi så-svaret for når-hendelsen Det bes om godkjenning av en leverandør ikke lenger er tilgjengelig, vil de innrykkede når-hendelsene ikke fungere som forventet.
Du må angi de neste trinnene for så-svarene for når-hendelsene som refererte til den endrede når-hendelsen.
Hvis du endrer en arbeidsflytmal, men senere angrer på endringen, bruker du handlingen Tilbakestill Microsoft-maler for å gå tilbake til den opprinnelige innstillingen for arbeidsflyten.
Forsiktig!
Handlingen Tilbakestill Microsoft-maler tilbakestiller alle Microsoft-arbeidsflytmalene. Du kan ikke tilbakestille én enkelt mal.
En annen måte å opprette en arbeidsflyt raskt på, er å importere den, for eksempel hvis du eksporterte den fra en annen forekomst av Business Central. Finn ut mer under Eksporter og importer arbeidsflyter.
Slik oppretter du en arbeidsflyt fra arbeidsflytmaler
Velg ikonet
, angi Arbeidsflyter og velg den relaterte koblingen.Velg handlingen Ny arbeidsflyt fra mal. Siden Arbeidsflytmaler åpnes.
Velg en arbeidsflytmal, og velg deretter OK.
Arbeidsflyt-siden åpnes for en ny arbeidsflyt som inneholder all informasjon for den valgte malen. Verdien i Kode-feltet utvides med for eksempel "-01" for å angi at dette er den første arbeidsflyten opprettet fra arbeidsflytmalen.
Hvis du vil tilpasse arbeidsflyten, kan du redigere arbeidsflyttrinnene eller legge til nye trinn. Finn ut mer under Opprett arbeidsflyter.
Se også
Opprett arbeidsflyter for godkjenning
Eksporter og importer arbeidsflyter for godkjenning
Vis arkiverte forekomster av arbeidsflyttrinn
Slett godkjenningsarbeidsflyter
Gjennomgang: Definer og bruk en arbeidsflyt for kjøpsgodkjenning
Konfigurer godkjenningsarbeidsflyter
Bruk arbeidsflyter for godkjenning
Arbeidsflyt