Viva의 Microsoft 365 Copilot Insights를 사용하여 조직 인사이트 빠르게 검색
중요
Viva의 Microsoft 365 Copilot Insights는 점진적으로 출시되고 있으며 아직 모든 고객이 사용할 수 없습니다.
Viva의 Microsoft 365 Copilot Insights는 리더와 할당된 대리인에게 조직 및 행동 데이터를 쉽게 탐색할 수 있는 방법을 제공합니다. Copilot를 사용하면 자연어로 질문을 하고 조직 데이터와 상호 작용하는 방법을 변환하여 실행 가능한 인사이트를 빠르고 효율적으로 얻을 수 있습니다.
필수 구성 요소
Copilot를 사용하려면 추가 라이선스가 필요하지 않습니다. 그러나 다음 조건 중 하나 이상을 충족해야 합니다.
최소 크기 요구 사항을 충족하는 팀의 Viva Insights 프리미엄 Viva Insights 라이선스 및 GM(그룹 관리자) 역할이 할당됩니다. 자세히 알아보기.
그룹 관리자가 "대리자 액세스"를 받은 경우 organization 인사이트를 볼 수도 있습니다. 대리자 액세스의 작동 방식을 참조하세요.
작동 방법
Viva의 Copilot Insights를 사용하면 리더가 organization 대한 대상 또는 광범위한 질문을 하고 즉각적인 데이터 기반 답변을 받을 수 있습니다. 직접 응답과 함께 Copilot는 시각화를 사용하여 자세한 보고서에 액세스할 수 있으므로 리더가 인사이트를 더 자세히 살펴볼 수 있습니다.
예제 질문
인력 관리와 관련된 특정 질문
"지난 달에 팀에 합류한 신입 사원은 몇 명입니까?"
Copilot는 신입 사원 수 및 위치, 관리자 또는 기능과 같은 직원 특성을 보여 주는 자세한 보고서와 같은 최신 데이터를 기반으로 응답을 생성합니다.
팀의 일반적인 맥박을 얻기 위한 광범위한 질문
"우리 팀은 어떻게 하고 있니?"
Copilot는 사람 과학 연구 및 행동 관찰을 사용하여 데이터 인사이트를 요약하여 리더와 대리인이 데이터 정보에 입각한 결정을 내릴 수 있도록 합니다.
직원 참여 topics
"우리 팀은 여러 국가에서 근무 시간 후 협업에 얼마나 많은 시간을 소비하나요?"
Copilot는 Outlook, Teams 통화 및 Teams 채팅과 같은 공동 작업 도구의 신호를 캡처하는 동작 데이터를 사용하여 데이터 인사이트를 요약하여 리더와 대리인이 데이터 정보에 입각한 결정을 내릴 수 있도록 합니다.
프롬프트 권장 사항
사용자는 홈페이지 또는 프롬프트 라이브러리를 사용하여 권장 프롬프트를 탐색할 수 있습니다. 이러한 프롬프트는 사용자 지정 가능한 필드를 사용하여 더 쉽게 시작하고 가장 관련성이 큰 인사이트에 액세스할 수 있도록 합니다.
것을 찾을 수 있는 위치
리더 또는 대리인은 Viva Insights Teams 앱 또는 웹 버전의 앱을 사용하여 Copilot에 액세스할 수 있습니다. 질문을 할 수 있는 오른쪽에 Copilot 채팅 창이 열립니다. 홈페이지에서는 Copilot를 여는 데 사용할 수 있는 프롬프트도 제공합니다. 자세히 알아보기.
심층 분석 보고서 사용
Copilot를 사용하면 추가 분석을 수행하고 실행 가능한 인사이트를 얻는 데 도움이 되는 심층 시각화 보고서도 찾을 수 있습니다. 자세히 알아보기.
조직 동작 보고서 사용
기존 조직 동작 보고서는 Viva Insights 계속 사용할 수 있습니다. 홈페이지에서 조직 동작 보고서를 선택하여 액세스합니다. 자세히 알아보기.
백 엔드에서 어떻게 작동하나요?
Viva의 Copilot Insights는 언어 기반 작업을 대화형 형식으로 처리하는 기술인 LLM(대규모 언어 모델)을 통해 제공됩니다. 이 시스템은 엔터프라이즈 데이터를 AI 생성 인사이트와 결합하여 정확하고 실행 가능하며 컨텍스트 인식 응답을 제공합니다. 자세히 알아보기.
organization 준비하는 방법
Viva Insights 관리자로서 Copilot의 응답 품질은 업로드하는 HR 데이터의 품질에 따라 결정됩니다. 최상의 결과를 위해 다음을 수행합니다.
한 달에 한 번 이상 새 HR 데이터를 업로드하여 인사이트를 정확하고 최신 상태로 유지합니다.
각 특성에 대해 organization 모든 사용자에 대한 데이터를 업로드하여 HR 데이터 특성의 높은 범위를 유지합니다. 중요한 특성 데이터가 있는 직원을 제외합니다.
HR 업로드에 사용자를 포함하지 않으면 해당 직원의 조직 컨텍스트 데이터가 Viva Insights 앱의 Copilot에 표시되지 않습니다.
리더에 대한 Copilot 액세스를 제거하려면 GM(그룹 관리자) 역할을 사용하지 않도록 설정합니다. 대리자에 대한 Copilot 액세스를 제거하려면 대리자 역할을 제거합니다. 대리자 액세스에 대해 자세히 알아봅니다.
Copilot에 대한 특성 사용을 최적화하는 방법에 대해 자세히 알아봅니다.
HR 데이터 특성
Copilot는 다음과 같은 고객이 업로드한 HR 데이터 특성을 사용합니다.
- LevelDesignation
- HireDate
- FunctionType
- CountryOrRegion
- PersonIsManager
- WeeklyBadgeOnsiteDays
Viva Insights 특성 및 해당 설명에 대해 자세히 알아봅니다.
FAQ
Q1. Viva Insights 기존 보고서에 계속 액세스할 수 있나요?
예, 홈페이지의 조직 동작 보고서 섹션에서 사용할 수 있습니다.
Q2. 관리자에게 어떤 컨트롤이 있나요?
관리자는 다음을 수행할 수 있습니다.
- Copilot에 액세스하지 않아야 하는 사용자에 대한 GM 역할을 제거합니다.
- 데이터 업로드에서 특정 HR 특성 또는 사용자를 제외합니다.