다음을 통해 공유

제한된 SharePoint 검색

  • 아티클

중요

제한된 SharePoint Search는 Microsoft 365 Copilot 고객을 위해 설계되었습니다.

제한된 SharePoint Search는 Microsoft 365에서SharePoint 관리자 이상으로서 사용 권한을 확인하고 데이터 거버넌스를 적용한 SharePoint 사이트 목록("허용된 목록")을 유지 관리하는 데 도움이 되는 설정입니다. 허용된 목록은 organization 전체 검색 및 Copilot 환경에 참여할 수 있는 SharePoint 사이트를 정의합니다. 기본적으로 제한된 SharePoint 검색 설정이 해제되고 허용된 목록이 비어 있습니다.

제한된 SharePoint Search를 사용하면 organization 전체 검색 및 Copilot 환경을 원하는 큐레이팅된 SharePoint 사이트 집합으로 제한할 수 있습니다. 또한 제한된 SharePoint Search를 사용하도록 설정했든 관계없이 organization 사용자는 소유하거나 이전에 Copilot에서 액세스한 파일 및 콘텐츠와 상호 작용할 수 있습니다.

제한된 SharePoint Search는 사이트 권한을 검토하고 감사할 시간을 제공합니다. Microsoft는 SharePoint Advanced Management 및 Microsoft Purview를 사용하여 포괄적인 데이터 보안을 구현하는 동안 Copilot 배포를 통해 모멘텀을 유지할 수 있도록 제한된 SharePoint Search를 제공합니다. 이러한 솔루션을 결합하면 데이터 검색, 보호 및 거버넌스를 위한 완전한 솔루션을 제공하여 안전하고 관리되는 데이터 수명 주기를 보장합니다.

제한된 SharePoint Search는 조직에서 다음을 수행할 수 있도록 하여 과잉 공유 문제를 해결합니다.

  • 관리자 또는 사이트 소유자가 사이트 콘텐츠에 대한 권한을 검사 수 있으므로 사이트가 organization 전체 검색 결과 및 Copilot 환경에 표시되지 않도록 방지합니다.
  • 기존 사이트 사용 권한을 존중하고 사이트 소유자가 개별 사이트 권한을 관리할 수 있도록 합니다.

제한된 SharePoint Search를 사용하도록 설정하면 고객의 환경이 다음과 같은 방식으로 영향을 줍니다.

  • 검색 결과는 허용된 목록의 사이트, 사용자의 자주 방문하는 사이트, 사용자가 이미 권한이 있는 사이트 및 사용자의 최근에 액세스한 파일로 제한됩니다. 이 기능을 켜면 Copilot가 아닌 사용자도 전체 검색 환경에 영향을 줍니다.
  • Copilot는 참조할 수 있는 정보가 적기 때문에 정확하고 포괄적인 응답을 제공하는 능력에 영향을 줄 수 있습니다.

제한된 SharePoint Search를 사용하도록 설정했든 관계없이 organization 사용자는 항상 자신이 소유한 파일 및 콘텐츠와 상호 작용할 수 있거나 이전에 Copilot 에서 액세스했음을 기억하세요.

제한된 SharePoint Search는 어떻게 작동하나요?

Microsoft 365의 SharePoint 관리자이상 에서는 다음을 수행할 수 있습니다.

  • 제한된 SharePoint Search의 현재 상태 확인합니다(사용 또는 사용 안 함).
  • 제한된 SharePoint Search 사용 또는 사용 안 함
  • 널리 사용되는 상위 100개 사이트를 식별하여 허용된 목록 큐레이팅
  • 사이트 URL을 제공하여 허용된 목록에서 사이트 추가 또는 제거
  • 허용된 목록의 전체 사이트 목록 가져오기

제한된 SharePoint Search는 기본적으로 꺼져 있습니다. 활성화하기로 결정한 경우 Copilot 및 비 Copilot 사용자는 다음에서 콘텐츠를 찾고 사용할 수 있습니다.

  • 관리자가 설정한 큐레이팅된 SharePoint 사이트 목록( 최대 100개의 SharePoint 사이트 포함)은 사이트의 기존 사용 권한을 존중합니다.
  • 사용자의 OneDrive 파일, 채팅, 전자 메일, 사용자가 액세스할 수 있는 일정.
  • 자주 방문하는 SharePoint 사이트의 파일입니다.
  • 사용자와 직접 공유된 파일입니다.
  • 사용자가 보거나 편집하거나 만든 파일입니다.

참고

  • 최대 100개의 SharePoint 사이트에는 허브 사이트가 포함되지만 연결된 사이트는 포함되지 않습니다. 허브 사이트를 사용하도록 설정하면 허브 사이트의 연결된 사이트가 허용 목록에 포함되지만 100개 사이트 제한에 포함되지 않습니다. 이 방법을 사용하면 기존 제약 조건을 준수하면서 유연성을 향상할 수 있습니다. 허브 사이트를 선택할 때 연결된 모든 사이트에 적절한 권한이 있는지 확인합니다.
  • 마지막 세 개의 글머리 기호 지점(자주 방문하는 사이트, 사용자와 직접 공유된 파일 및 사용자가 보거나 편집하거나 만든 파일)에 포함된 총 파일 수는 마지막 2,000개의 엔터티로 제한됩니다.

다음 다이어그램은 8개의 연결된 사이트가 있는 HR Hub 사이트의 예를 보여 줍니다. 연결된 사이트가 있는 허브 사이트의 다이어그램입니다. 연결된 8개 사이트와 HR Hub 사이트는 모두 허용 목록에 하나의 사이트로 계산됩니다.

Contoso Electronics의 마케팅 전문가인 Alex Wilber를 살펴보겠습니다. organization 제한된 SharePoint Search를 사용하기 전에 Alex는 자신의 OneDrive 파일, 채팅, 전자 메일, 자신이 소유하거나 방문한 콘텐츠와 같은 자신의 개인 콘텐츠뿐만 아니라 액세스 권한 검토 또는 ACL(Access Control Lists) 위생을 거치지 않은 일부 사이트의 콘텐츠도 볼 수 있으며 데이터 거버넌스가 적용되지 않습니다. 예를 들어 Contoso Electronics에는 중요한 비즈니스 정보가 있는 예산 사이트가 있습니다. 대부분의 사람들은 이 사이트에 대해 알지 못하므로 사이트 소유자가 적절한 권한을 설정하지 않았고 올바른 데이터 거버넌스 프로세스를 따르지 않았습니다. 사이트는 Alex와 같이 볼 수 없는 일부 사용자에게 열려 있을 수 있습니다. 알렉스가 코필로에게 예산 정보를 요청하면 코필로트는 예산 사이트에서 정보를 얻습니다.

Contoso Electronics의 IT 관리자는 제한된 SharePoint Search를 사용하여 허용된 목록을 통해 검색할 수 있는 사이트를 제한합니다. SPAC 및 SPAC DAG 보고서를 검사 허용 목록에서 이 예산 사이트를 제외하기로 결정합니다. RSS가 켜진 후에도 Alex는 자신이 소유하거나 최근에 방문한 항목 또는 그와 직접 공유되는 항목에 계속 액세스할 수 있지만 사이트가 허용 목록에 있고 권한이 없는 한 다른 사이트에 액세스할 수 없습니다. 알렉스가 코필로에게 지금 예산 책정에 대해 같은 질문을 하면 코필로트는 해당 사이트의 정보를 보여주지 않습니다.

참고

사이트 범위 검색은 이 컨트롤의 영향을 받지 않습니다. 이 컨트롤은 최신 검색 및 부조종사 환경에 영향을 줍니다.

질문과 대답

대신 RSS를 사용하여 "거부 목록"을 만들 수 있나요?

아니요, 이 기능은 제한된 SharePoint Search의 일부가 아닙니다. 그러나 SharePoint Advanced Management는 SharePoint 사이트에 대해 제한된 Access Control 라는 유사한 기능을 제공합니다. 고객이 SharePoint Advanced Management를 사용할 준비가 되지 않은 경우 SharePoint에서 다음 설정을 사용하지 않도록 평가할 수 있습니다. 자세한 내용은 검색 결과에 이 사이트가 표시되도록 허용을 검토하세요.

참고

"이 사이트가 검색 결과에 표시되도록 허용"을 해제하면 organization 전체 검색과 사이트별 검색 모두에 사이트 콘텐츠가 표시되지 않도록 차단합니다.

제한된 SharePoint Search가 SharePoint에 의존하지 않는 다른 서비스에 영향을 주나요? 예를 들어 Exchange, 할 일, Planner, Loop 등?

예, Enterprise Search를 사용하도록 설정하고 SharePoint 콘텐츠 및/또는 파일을 검색 결과로 포함할 수 있는 모든 제품에 영향을 줍니다.

제한된 SharePoint Search가 Microsoft 인덱스 기반의 다른 기능에 영향을 주나요? 예를 들어 Purview 또는 SharePoint 고급 관리 기능은 무엇입니까?

아니요, 제한된 SharePoint Search는 Microsoft 인덱스 기반의 다른 기능에 영향을 주지 않습니다.

RSS를 사용하도록 설정한 후 얼마나 오래 걸리나요?

RSS는 활성화된 후 1시간 이내에 적용됩니다.

허브 사이트의 URL을 지정하는 경우 모든 자식 사이트 또는 허브 사이트와 연결된 사이트도 포함할 수 있나요? 이러한 다른 사이트는 허용된 목록의 100개 사이트에 포함합니까?

허브 사이트(허용 목록의 URL)만 100에 포함됩니다. 허브 사이트의 하위 사이트는 100개 제한에 포함되지 않지만 RSS는 하위 사이트에서 적용됩니다.

다음에는 어떻게 해야 할까요?

제한된 SharePoint Search를 설정하고 organization Microsoft 365 Copilot 사용하도록 설정한 후에는 SharePoint 사이트 활동 및 사용량을 평가하여 허용된 목록을 조정해야 합니다. Microsoft SharePoint 관리 센터 및 Microsoft Purview를 사용하여 organization 검색 및 Copilot 환경의 scope 점진적으로 늘릴 수 있습니다. 제한된 SharePoint Search는 기존 사이트 권한을 적용하므로 사이트 소유자 및 관리자와 협력하여 Microsoft SharePoint Advanced Management를 통해 특정 사용자 및 그룹에 대한 고급 액세스 정책 및 고급 사이트 콘텐츠 수명 주기 관리를 추가할 수 있습니다. 또한 Microsoft Purview는 copilot에 대한 organization 데이터 보안 및 규정 준수를 향상시킵니다.