관리 센터의 Microsoft 365 보고서 - SharePoint 사이트 사용
Microsoft 365 관리자는 보고서 dashboard organization 다양한 제품의 활동 개요를 보여 줍니다. 각 제품의 고유한 활동에 대한 자세한 정보를 확인할 수 있습니다. 예를 들어 사용자가 SharePoint 사이트에 저장하는 파일의 총 수, 현재 사용 중인 파일 수 및 이러한 모든 사이트에서 사용되는 스토리지의 측면에서 SharePoint에서 얻는 값에 대한 개략적인 보기를 얻을 수 있습니다. 그런 다음, SharePoint 사이트 사용 보고서를 확인하여 추세와 모든 사이트에 대한 수준별 세부 정보를 파악할 수 있습니다.
SharePoint 사이트 사용 보고서에 액세스하는 방법
- 관리 센터에서 보고서>사용 현황 페이지로 이동합니다.
- dashboard 홈페이지의 보고서에서 Sharepoint를 선택합니다.
보고서에서 사용자 세부 정보 표시
보고서는 조직의 사용량 데이터에 대한 정보를 제공합니다. 기본적으로 보고서에는 사용자, 그룹 및 사이트의 식별 가능한 이름이 포함된 정보가 표시됩니다. Microsoft는 2021년 9월 1일부터 회사가 현지 개인 정보 보호법을 지원할 수 있도록 돕는 지속적인 노력의 일환으로 기본적으로 모든 보고서에 대해 사용자 정보를 숨기고 있습니다.
사용자 목록은 다음과 같습니다.
관리자는 테넌트에서 이 변경 내용을 되돌리기 organization 개인 정보 취급 방침이 허용하는 경우 식별 가능한 사용자 정보를 표시할 수 있습니다. 이러한 결과는 Microsoft 365 관리 센터에서 다음 단계를 수행하여 달성할 수 있습니다.
관리 센터에서 설정>조직 설정>서비스 페이지로 이동합니다.
보고서를 선택합니다.
모든 보고서에서 사용자, 그룹 및 사이트의 비식별화된 이름 표시를 선택 취소한 다음 변경 내용을 저장합니다.
SharePoint 사이트 사용 현황 보고서 해석
사이트 사용 탭을 선택하여 SharePoint 보고서에서 사이트 사용량을 볼 수 있습니다.
열 선택을 선택하여 보고서에서 열을 추가하거나 제거합니다.
내보내기 링크를 선택하여 보고서 데이터를 Excel .csv 파일로 내보낼 수도 있습니다. 그러면 모든 사용자의 데이터를 내보내고 향후 분석을 위해 간단하게 정렬 및 필터링을 수행할 수 있습니다.
SharePoint 사이트 사용 현황 보고서는 지난 7일, 30일, 90일 또는 180일 동안의 추세를 볼 수 있습니다. 그러나 보고서에서 특정 날짜를 선택하면 표에 현재 날짜로부터 최대 28일 동안의 데이터가 표시됩니다(보고서가 생성된 날짜는 아님).
| 메트릭 | 설명 |
|---|---|
| 사이트 URL | 사이트의 전체 URL입니다. 참고: URL은 일시적으로 비어 있습니다. |
| 삭제됨 | 사이트의 삭제 상태. 사이트가 삭제됨으로 표시되려면 7일 이상이 소요됩니다. |
| 사이트 소유자 | 사이트의 기본 소유자의 사용자 이름입니다. |
| 사이트 소유자 계정 이름 | 사이트 소유자의 이메일 주소입니다. |
| 마지막 활동 날짜(UTC) | 파일 활동이 마지막으로 검색되었거나 사이트에서 페이지를 본 날짜입니다. |
| 사이트 민감도 레이블 ID | 사이트의 민감도 레이블입니다. |
| 외부 공유 | 사이트에 대한 외부 공유 설정의 값입니다. 이 값은 사이트 민감도 레이블에 의해 적용된 유효 설정의 변경 내용을 반영하지 않습니다. 민감도 레이블을 사용하는 경우 데이터 액세스 거버넌스 보고서를 사용하여 올바른 값을 가져옵니다. |
| 관리되지 않는 디바이스 정책 | 관리되지 않는 디바이스에 대한 사이트 액세스 정책입니다. |
| 지리적 위치 | 사이트의 지리적 위치입니다. |
| 파일 | 사이트의 파일 수입니다. |
| 활성 파일 | 사이트의 활성 파일 수입니다. 파일은 지정된 기간 동안 저장, 동기화, 수정 또는 공유된 경우에만 활성으로 간주됩니다. 참고: 보고서에 대해 지정된 기간 동안 파일이 제거된 경우 보고서에 표시된 활성 파일 수가 사이트의 현재 파일 수보다 클 수 있습니다. |
| 사용된 스토리지(MB) | 현재 사이트에서 사용 중인 스토리지의 양입니다. |
| 할당된 스토리지(MB) | 사이트에 할당된 최대 스토리지 양입니다. |
| 페이지 보기 | 사이트에서 페이지를 본 횟수입니다. |
| 방문한 페이지 | 사이트에서 방문한 고유한 페이지 수입니다. |
| 익명 링크 수 | 사이트에서 "링크가 있는 모든 사용자"를 사용하여 문서 또는 폴더를 공유하는 횟수입니다. |
| 회사 링크 수 | 사이트에서 "링크가 있는 조직에서 사람"을 사용하여 문서 또는 폴더를 공유하는 횟수입니다. |
| 게스트 수에 대한 보안 링크 | 사이트에서 "특정 사용자"를 사용하여 문서 또는 폴더를 공유하는 횟수입니다. |
| 멤버 수에 대한 보안 링크 | 사이트에서 "특정 사용자"를 사용하여 문서 또는 폴더를 공유하는 횟수입니다. |
| 루트 웹 템플릿 | 사이트를 만드는 데 사용되는 템플릿입니다. 참고: 다른 사이트 유형별로 데이터를 필터링하려면 데이터를 내보내고 루트 웹 템플릿 열을 사용합니다. |
| 사이트 ID | 사이트의 사이트 ID입니다. |
참고
SharePoint 사이트 URL은 관련 사용 보고서에 표시되지 않을 수 있습니다. 사이트 URL을 표시하려면 PowerShell을 사용할 수 있습니다. 단계를 수행하려면 PowerShell을 사용하여 사이트 URL resolve 참조하세요.
특정 사이트 서식 파일 및 URL이 활성 사이트로 포함되지 않으므로 위에 나열된 사이트와 SharePoint 관리 센터의활성 사이트 페이지에 나열된 사이트와 사이트 > 활성 사이트의 차이점이 표시될 수 있습니다. 자세한 내용은 SharePoint 관리 센터에서 사이트 관리를 참조하세요.