관리 방식 기능(SharePoint Server 2010)
적용 대상: SharePoint Server 2010
마지막으로 수정된 항목: 2016-11-30
Microsoft SharePoint Server 2010에는 조직에서 SharePoint Server 2010 IT 서비스, 기업의 정보 관리 또는 기업의 정보 아키텍처를 효율적으로 관리하는 데 사용할 수 있는 기능이 포함되어 있습니다. 관련 문서의 링크를 활용하면 각 기능에 대한 계획을 세우고 해당 기능을 사용하는 데 도움을 얻을 수 있습니다.
참고
관리 방식이란 조직의 사업부 및 IT 팀에서 비즈니스 목표를 달성하기 위해 공동 작업을 수행하는 방식을 안내, 지도 및 제어하는 정책, 역할, 책임 및 프로세스의 집합을 의미합니다. 자세한 내용은 관리 방식 개요(SharePoint Server 2010)를 참조하십시오.
이 문서의 내용:
기업에서의 SharePoint 설치 관리
IT 서비스 기능
정보 관리
정보 아키텍처 기능
기업에서의 SharePoint 설치 관리
SharePoint 배포는 팜 수준에서 관리되기 때문에 단일 SharePoint 배포에는 동일한 기업에 있을 수 있는 다른 SharePoint 배포에 대한 정보가 없습니다. 관리자가 기업의 모든 배포를 관리하고 제어하려면 이 정보가 필요합니다. 예를 들어 관리자는 배포가 조직의 요구 사항에 따라 구성되었는지 여부 또는 기업 내에 존재하는 권한이 없는 배포의 수를 파악해야 합니다. Microsoft SharePoint 2010 제품에서는 다음과 같은 방식을 통해 SharePoint Server의 임의 설치를 잠그고 추적하며 차단합니다.
다음 그룹 정책 개체를 사용하면 SharePoint Server 및 관련 제품을 설치할 수 없습니다.
HKLM\Software\Policies\Microsoft\Shared Tools\Web Server Extensions\14.0\ SharePoint\DWORD DisableInstall
설치를 차단하려면 DWORD DisableInstall=00000001을 설정합니다.
이 레지스트리 키가 설정된 상태에서 사용자가 SharePoint Server를 설치하려고 하면 조직에서 SharePoint 설치가 차단되어 있습니다. 자세한 내용은 네트워크 관리자에게 문의하십시오. 라는 오류 메시지가 나타납니다.
AD DS(Active Directory 도메인 서비스) 마커는 조직에서 SharePoint 서버를 식별합니다. 기본적으로 이 마커에는 토폴로지 서비스 응용 프로그램의 URL이 포함됩니다.
그룹 정책 개체 및 AD DS 마커를 설정하는 방법에 대한 자세한 내용은 SharePoint Server 2010 설치 추적 또는 차단을 참조하십시오.
IT 서비스 기능
SharePoint 서비스는 SharePoint Server를 기반으로 호스팅되는 사이트 및 포털을 제공하는 IT 서비스입니다. IT 서비스에는 다음과 같은 구성 요소가 포함될 수 있습니다.
사이트 모음, 웹 응용 프로그램, 서버 팜 등 특정 범위의 사이트 및 포털
백업 및 복원
콘텐츠 저장소
사용자 지정 지원
보안
속도 또는 가용성을 기반으로 하는 서비스 수준
이 섹션에서는 SharePoint Server 서비스의 유지 관리 및 관리에 도움이 되는 SharePoint Server 2010의 기능에 대해 설명합니다.
사이트 서식 파일
사이트 서식 파일은 사이트 정의에 적용되는 일련의 사용자 지정 내용입니다. SharePoint Server 서비스는 사이트 서식 파일을 사용하여 사용자가 만드는 사이트에서 브랜딩, 사이트 구조 및 레이아웃의 일관성을 높일 수 있습니다. 사이트 구축을 위해 사용자 지정된 사이트 서식 파일을 만든 다음 이를 SharePoint Server에 포함된 서식 파일 대신 SharePoint Server 서비스의 일부분으로 사용할 수 있습니다.
자세한 내용은 사이트 서식 파일 및 정의 작업(영문일 수 있음)(https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=184756&clcid=0x412)(영문일 수 있음)을 참조하십시오.
할당량
할당량은 사이트 모음이 사용할 수 있는 저장소 양에 대해 제한을 지정합니다. 이 프로세스를 사용하는 경우 할당량 제한에 도달하면 사용자가 콘텐츠를 더 추가할 수 없게 됩니다. 자세한 내용은 할당량 관리 계획(SharePoint Server 2010)을 참조하십시오.
잠금
잠금은 사용자가 사이트 모음에 콘텐츠를 추가하지 못하도록 하거나 사이트 모음 자체를 사용하지 못하도록 합니다. 예를 들어 사용법 정책을 위반하거나 할당량을 초과하는 사이트를 잠글 수 있습니다. 자세한 내용은 사이트 모음 잠금 또는 잠금 해제(SharePoint Server 2010)를 참조하십시오.
워크플로
워크플로는 SharePoint Server 사이트 사용자를 위한 비즈니스 프로세스를 구현하는 프로그램으로, 문서, 양식, 목록 항목 등 사이트의 항목과 연결되어 있습니다. 워크플로에는 IT 서비스의 일부분으로 여러 응용 프로그램이 포함될 수 있습니다. 예를 들어 워크플로를 사용하여 새 사이트를 구축하거나, 지원 문제를 추적하거나, 사이트 모음의 할당량이 초과되면 조치를 취할 수 있습니다. 자세한 내용은 워크플로 계획(SharePoint Server 2010)을 참조하십시오.
기능
기능은 SharePoint Server 2010 및 SharePoint Foundation 2010용으로 정의된 다양한 확장이 포함되는 컨테이너로, 웹 서버로 배포되는 XML 파일 집합으로 구성됩니다. 기능은 사이트 정의 또는 솔루션 패키지의 일부분으로 배포할 수도 있고 개별적으로 활성화할 수도 있습니다.
사이트 관리자는 사용자 인터페이스에서 특정 기능 설정/해제를 전환하여 SharePoint 사이트의 기능을 변환할 수 있습니다. 기능을 사용하면 배포 과정에서 특정 기능을 쉽게 활성화 또는 비활성화할 수 있으며, 관리자가 사이트의 서식 파일 또는 정의를 쉽게 변환할 수 있습니다. 기능은 숨길 수도 있는데, 숨기는 경우에는 사이트 사용자가 수동으로 기능을 비활성화할 수 없습니다.
새로운 사이트 기능을 기능으로 구현하면 관리자가 사이트를 보다 쉽게 제어하고 관리 방식 계획을 적용할 수 있습니다. 기능 스테이플링이라는 기술을 사용하면 지정된 사이트 정의를 수정하지 않고도 해당 사이트 정의를 사용하는 모든 새 사이트 인스턴스에 기능을 연결할 수 있습니다. 이렇게 하면 서비스 사용자가 액세스할 수 있는 기능을 제어할 수 있습니다. 자세한 내용은 기능 사용(영문일 수 있음)(https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=183450&clcid=0x412)(영문일 수 있음)을 참조하십시오.
셀프 서비스 사이트 만들기
사용자가 셀프 서비스 사이트 만들기 기능을 사용하여 자신의 사이트 모음을 만들도록 할 수 있습니다. 셀프 서비스 사이트 만들기를 관리할 때 가장 중요한 결정 사항은 셀프 서비스 사이트 만들기를 지원하는 서비스 수준을 결정하는 것입니다. 이 사용 권한은 기본적으로 SharePoint Server 2010에서 모든 인증된 사용자에 대해 사용하도록 설정됩니다.
자세한 내용은 셀프 서비스 사이트 만들기 설정 또는 해제(SharePoint Server 2010)를 참조하십시오.
웹 응용 프로그램 사용 권한 및 정책
웹 응용 프로그램에 대한 사용 권한은 웹 응용 프로그램 내의 모든 사이트 모음에 대한 모든 사용자 및 그룹에 적용되는 포괄적인 설정입니다. 웹 응용 프로그램에서 연관된 권한을 설정하거나 해제하는 방식으로 사용자 작업을 제어할 수 있습니다. 예를 들어 사용자가 웹 사이트에 페이지를 추가할 수 없게 하려면 사이트 관련 권한 중 하나인 페이지 추가 및 사용자 지정 권한을 해제합니다. 웹 응용 프로그램에서 해제한 특정 사용 권한은 웹 응용 프로그램에서 사이트의 어떠한 사용자에게도 해당 권한을 부여할 수 없게 됩니다. 특정 URL 또는 영역에 대한 액세스를 제어할 수 있습니다. 또한 익명 사용자에 대한 액세스 수준도 지정할 수 있습니다. 자세한 내용은 웹 응용 프로그램 사용 권한 관리(SharePoint Server 2010)를 참조하십시오.
사용 권한 정책을 사용하면 웹 응용 프로그램에서 일부 사용자 또는 그룹에만 적용되는 일련의 사용 권한을 중앙 집중식으로 구성 및 관리할 수 있습니다. 예를 들어 항목을 목록에 추가, 목록에서 항목 편집, 목록에서 항목 삭제, 목록 열기, 항목 보기, 목록 보기, 페이지 보기 등을 허용할 사이트 모음의 사용자에 대한 사용 권한 정책 수준을 만들 수 있습니다. 그러나 이와 동일한 사용자가 목록 관리 권한이 필요한 작업인 목록 만들기나 삭제는 수행하지 못하게 할 수 있습니다. 자세한 내용은 웹 응용 프로그램 권한 정책 관리(SharePoint Server 2010)를 참조하십시오.
SharePoint Designer
조직의 웹 응용 프로그램 수준이나 사이트 모음 수준에서 Microsoft SharePoint Designer 2010이 사용되는 방식을 관리할 수 있습니다. SharePoint Designer 2010에 대한 액세스 유형을 다음과 같이 제어할 수 있습니다.
SharePoint Designer 2010을 전체 응용 프로그램 또는 사이트 모음에 사용하도록 설정 또는 해제
특정 사이트 모음 내의 모든 디자이너와 소유자가 SharePoint Designer 2010을 사용할 수 있게 하려면 이 설정을 사이트 모음 수준에 설정합니다.
페이지를 사이트 정의에서 분리하는 기능 설정 또는 해제
사이트 모음의 모든 사이트에 대해 브랜딩을 유지하려면 사용자가 사이트 정의에서 페이지를 분리시키는 변경 작업을 수행할 수 있도록 해서는 안 됩니다.
SharePoint Designer 2010에서 마스터 페이지 또는 페이지 레이아웃 사용하도록 설정 또는 해제
사용자가 사이트의 마스터 페이지 및 페이지 레이아웃을 보지 못하게 하려면 이 설정을 해제합니다.
사이트 URL 구조 및 해당 콘텐츠 설정 또는 해제
사용자가 사이트에 있는 파일을 보고 편집하지 못하게 하려면 이 설정을 해제해야 합니다.
샌드박싱
샌드박스는 프로그램이 특정 리소스에만 액세스할 수 있도록 하고 샌드박스에서 발생하는 문제가 서버 환경의 나머지 부분에 영향을 주지 않도록 하는 제한된 실행 환경입니다. 샌드박스에 배포하는 솔루션을 샌드박스 솔루션이라고 합니다. CAS(코드 액세스 보안)는 이러한 솔루션이 수행할 수 있는 작업을 제한합니다.
샌드박스 솔루션을 업로드하려면 Farm Administrators 그룹의 구성원이 샌드박스 환경을 구현해야 합니다. 사이트 모음 관리자는 샌드백스 솔루션을 업로드하고 활성화할 수 있습니다. 솔루션에 어셈블리가 포함되어 있지 않은 경우 사이트 모음 루트에서 모든 권한이 있는 사용자도 솔루션을 활성화할 수 있습니다.
원격 부하 분산을 사용하고 특정 서버에서만 샌드박스 서비스를 실행하여 격리 수준을 강화할 수 있습니다. 프로덕션 환경에서는 원격 부하 분산을 사용하고 별도의 전용 서버를 활용하여 샌드박스 솔루션을 실행하는 것이 좋습니다. 샌드박스 솔루션을 차단하고 부하 분산을 구성하며 초과된 할당량을 다시 설정하는 작업은 Farm Administrators 그룹의 구성원만이 실행할 수 있습니다.
자세한 내용은 샌드박스 솔루션 계획(SharePoint Server 2010)을 참조하십시오.
사이트 모음 자동 삭제
자동 삭제는 관리자가 개입하지 않고 백업 메커니즘도 사용하지 않으면서 서버에서 사용되지 않는 웹 사이트의 수를 제어하는 데 도움이 됩니다. 기본적으로 사이트 확인은 자동으로 설정됩니다. 자동 사이트 삭제는 서버 및 서버 팜 수준 또는 웹 응용 프로그램 수준에서 설정할 수 있습니다.
사용자 프로필 및 내 사이트에 대한 정책
정책은 User Profile Service의 관리자들이 사용자 또는 사용자 그룹에 할당하는 규칙 집합입니다. 이러한 규칙을 사용할 경우 관리자는 사용자가 볼 수 있는 사이트 콘텐츠 및 사용자가 해당 콘텐츠와 상호 작용하는 방식을 모두 제어하는 사용자 프로필 속성을 지정할 수 있습니다.
기본적으로 대부분의 사용자 프로필 속성은 모든 사람이 볼 수 있습니다. 그러나 중요한 정보는 볼 수 있는 사람을 제한하도록 구성할 수 있습니다. 정책에 제한이 적을수록 더 많은 사용자가 더 자주 공개 프로필을 볼 수 있으므로 사용자 프로필을 업데이트하고 대상 그룹을 컴파일하는 빈도에 영향을 줄 수 있습니다. 사용자가 많은 조직에서 업데이트를 자주 하면 성능 및 용량 계획에 영향을 줄 수 있습니다. 자세한 내용은 OBSOLETE 사용자 프로필에 대한 정책 계획(SharePoint Server 2010)을 참조하십시오.
기본적으로 모든 인증된 사용자는 내 사이트를 만들 수 있습니다. 내 사이트에 대한 사용 권한을 관리할 때는 보안 그룹을 사용하는 것이 좋습니다. 내 사이트 기능에서는 개인 식별 정보를 저장하거나 사용합니다. 내 사이트의 배포를 계획할 때는 이러한 개인 정보를 손쉽게 보호할 수 있도록 기능의 동작을 제어하는 방식을 세심하게 계획하거나 기능을 해제하도록 합니다.
기본적으로 모든 인증된 사용자는 문서, 다른 SharePoint Server 항목 및 다른 항목(예: 외부 웹 페이지 및 블로그 게시물)에 등급 및 공유 태그를 추가할 수 있습니다. 또한 사용자는 내 사이트의 프로필 페이지 또는 SharePoint Server 페이지에 임시 메모를 남길 수도 있습니다. 아니면 보안 그룹을 하나 이상 사용하여 조직의 일부 사용자에게 공유 기능 사용 권한을 부여할 수도 있습니다.
기본적으로 모든 인증된 사용자는 자신의 프로필을 편집하고, 동료를 추가하거나 편집하고, 구성원 자격을 추가하거나 편집할 수 있습니다. 아니면 보안 그룹을 하나 이상 사용하여 조직의 일부 사용자에게 개인 기능 사용 권한을 부여할 수도 있습니다.
전자 메일 분석은 Outlook에서 모든 사용자에 대해 설정하거나 그룹 정책을 사용하여 특정 그룹에 대해서만 설정할 수 있지만 사용자는 이 기능을 옵트아웃(opt out)할 수 있습니다. 전자 메일 분석을 모든 사용자에 대해 해제하더라도 개별 사용자는 여전히 옵트인(opt in)할 수 있습니다.
정보 관리
SharePoint Server 2010의 정보 관리는 정보의 구성, 검색, 수집 및 유지 관리로 이루어져 있습니다.
이 섹션에서는 문서, 레코드 및 디지털 자산을 관리하고 eDiscovery를 계획하는 데 도움이 되는 SharePoint Server 2010의 기능에 대해 설명합니다.
문서 관리
문서 관리 기능은 조직의 문서 주기(문서를 만들고, 검토하고, 게시하고, 최종적으로 문서를 폐기하거나 보관하는 과정)를 제어합니다. 여기에는 감사, 문서 보존, 레이블 지정 및 바코드를 구현하는 정책이 포함되어 있습니다. 바코드는 인쇄된 콘텐츠가 해당 전자 버전과 상호 연관되도록 합니다. 조직은 정책을 구현하여 기록 유지 의무 등의 법적 필수 요구 사항을 준수할 수 있습니다. 자세한 내용은 정보 관리 정책 계획(SharePoint Server 2010)을 참조하십시오.
Microsoft Office system 클라이언트 응용 프로그램 및 SharePoint Server 2010을 사용하는 조직에서는 서버 및 클라이언트 응용 프로그램 모두에서 정책을 적용할 수 있습니다.
콘텐츠 승인
콘텐츠 승인 프로세스에서는 승인자 권한이 있는 사이트 구성원에게 콘텐츠의 게시를 제어할 수 있는 권한을 부여합니다. 문서 라이브러리 소유자는 문서 라이브러리 또는 웹 페이지 라이브러리에 대해 콘텐츠 승인을 사용하도록 설정할 수 있으며, 원하는 경우 라이브러리에 워크플로를 연결하여 승인 프로세스를 실행할 수도 있습니다.
콘텐츠 승인을 사용하면 사용자가 대상 그룹에 콘텐츠를 사용할 수 있도록 지정하는 프로세스를 형식화 및 제어할 수 있습니다. 예를 들어 콘텐츠를 게시하는 기업에서는 콘텐츠 게시 전에 법률적 검토 및 승인이 필요할 수 있습니다.
자세한 내용은 버전 관리, 콘텐츠 승인 및 체크 아웃 계획(SharePoint Server 2010)을 참조하십시오.
버전 관리
버전 관리는 연속적으로 반복되는 문서에 번호를 지정하고 SharePoint Server에 저장하는 방법입니다. 버전 관리는 관리 방식 도구로서, 읽기 권한이 있는 사용자가 문서 초안을 볼 수 없도록 합니다.
자세한 내용은 버전 관리, 콘텐츠 승인 및 체크 아웃 계획(SharePoint Server 2010)을 참조하십시오.
레코드 관리
레코드 관리는 조직에서 레코드로 간주해야 하는 정보 유형, 활성 상태일 때 레코드를 관리하는 방법, 각 레코드 유형을 보존해야 하는 기간을 결정하는 데 사용하는 프로세스입니다. 레코드 관리에는 만료된 레코드 삭제 또는 재판 등의 외부 업무 관련 레코드 찾기/보호와 같은 레코드 관련 작업의 성능이 포함됩니다.
레코드 관리를 사용하면 다음과 같은 작업을 수행할 수 있습니다,
레코드 저장소를 사용하여 레코드를 관리하거나 현재 위치에서 레코드 관리
워크플로를 만들어 문서를 레코드 저장소로 이동
전자 메일을 SharePoint Server에서 관리할지 아니면 전자 메일 응용 프로그램에서 관리할지 결정
블로그, 위키 또는 내 사이트 등의 정보 교류 콘텐츠를 레코드로 변환하는 방식 결정
자세한 내용은 레코드 관리 계획(SharePoint Server 2010)을 참조하십시오.
디지털 자산 라이브러리
SharePoint Server 2010의 디지털 자산 라이브러리 기능은 이미지, 오디오 파일 또는 비디오 파일 등의 디지털 자산을 저장 및 관리하기 위한 전용 저장소를 제공합니다. 중앙 저장소를 사용하여 디지털 자산을 관리하므로 조직은 브랜드와 관련된 중요한 콘텐츠를 보다 엄격하게 통제할 수 있고 제품에 대해 승인된 자산만 적합한 사용자에게 제공할 수 있습니다. 자세한 내용은 버전 관리, 콘텐츠 승인 및 체크 아웃 계획(SharePoint Server 2010)을 참조하십시오.
eDiscovery
전자 검색, 즉 eDiscovery는 소송, 감사 또는 조사 등의 이벤트를 지원하기 위해 전자 정보를 찾아 생성하는 프로세스입니다. Microsoft SharePoint Server 2010을 사용하여 전자 정보를 관리하는 경우에는 SharePoint Server 솔루션을 계획할 때 eDiscovery를 고려해야 합니다. 또한 계획 과정에 감사, 만료 정책 및 검색과 관련된 고려 사항을 포함해야 합니다. 이와 관련된 계획 결정은 eDiscovery를 사용해야 하는 상황이 발생하기 전에 완료해야 합니다.
활성 문서 라이브러리가 포함된 모든 사이트 모음에서 감사 정책을 사용하도록 설정하는 것이 좋습니다. 또한 더 이상 필요 없게 된 문서를 자동으로 삭제하는 만료 정책을 구현하는 것도 좋은 방안입니다. 자세한 내용은 eDiscovery 계획(SharePoint Server 2010)을 참조하십시오.
정보 관리 정책
정보 관리 정책은 콘텐츠 형식이나 콘텐츠가 저장되는 위치에 대한 규칙 집합으로, 정책의 각 규칙은 정책 기능입니다. 예를 들어 정보 관리 정책 기능으로 콘텐츠 형식 보존 기간을 지정하거나 문서 감사를 제공할 수 있습니다. 정보 관리 정책을 사용하면 조직 정보에 액세스할 수 있는 사용자, 그 정보로 실행할 수 있는 작업 그리고 정보를 보존해야 하는 기간을 제어할 수 있습니다. 또한 정책을 목록, 문서 라이브러리 또는 콘텐츠 형식에 연결할 수 있습니다.
원하는 경우에는 정보 관리 정책을 구성할 때 Microsoft Office 2010 클라이언트 프로그램에 표시되는 정책 문을 작성하여 문서 작성자에게 문서에 적용되는 정책에 대한 정보를 제공할 수 있습니다. 일반적으로는 이렇게 하는 것이 좋습니다.
SharePoint Server 2010에는 다음과 같은 정보 관리 정책 기능이 포함되어 있습니다.
문서 및 목록 항목에 대해 수행되는 이벤트와 작업을 기록하는 감사 정책 기능. 문서 편집, 문서 보기, 문서 권한 수준 변경 등의 이벤트를 기록하도록 감사를 구성할 수 있습니다.
만료 정책 기능을 사용하면 추적 및 관리 가능한 일관성 있는 방식으로 콘텐츠를 폐기할 수 있습니다. 예를 들어 정책에서 문서를 삭제하거나, SharePoint Server가 문서를 라우팅하여 문서 삭제 권한을 요청하도록 하는 워크플로 작업을 정의할 수 있습니다.
특정 문서 또는 목록 항목 형식과 연결할 레이블을 지정하는 레이블 지정 정책 기능. 레이블은 SharePoint Server에서 사용자가 지정하는 메타데이터 속성 및 서식을 기준으로 생성하는 검색 가능한 텍스트 영역입니다.
실제 문서 복사본을 추적할 수 있도록 하는 바코드 정책 기능. 문서에 대해 고유한 식별자 값을 만든 다음 문서에 해당 값의 바코드 이미지를 삽입합니다. 기본적으로 바코드는 일반 코드 39 표준(ANSI/AIM BC1-1995, 코드 39)을 따르며, 정책 개체 모델을 사용하여 다른 바코드 공급자를 연결할 수 있습니다.
정보 관리 정책 보고서를 사용하면 조직에서 정책을 어느 정도로 일관성 있게 사용하는지를 모니터링할 수 있습니다. 정보 관리 정책은 보통 조직이 규정을 준수하도록 하기 위해 구현되는 경우가 많기 때문에, 정책 사용을 자주 모니터링하면 조직에서 규정을 효율적으로 준수하는지 확인하는 데 도움이 될 수 있습니다. 정보 관리 정책에 대한 자세한 내용은 정보 관리 정책 계획(SharePoint Server 2010)을 참조하십시오.
정보 아키텍처 기능
SharePoint Server 2010의 정보 아키텍처는 정보의 유용성 및 관리 효율성을 극대하기 위한 문서, 목록, 웹 사이트 및 웹 페이지 같은 기업의 정보 구성입니다.
포털 웹 사이트의 정보 아키텍처는 해당 사이트의 정보(하위 사이트, 웹 페이지, 문서, 목록, 데이터)가 구성 및 제공되는 방법을 결정합니다. 기업에서는 정보 아키텍처 표준 및 정책을 개발하고 적용하는 관리 위원회를 만들어 포털 관련 투자 수익을 높일 수 있습니다. 아키텍처를 효율적으로 관리하면 기업의 정보를 보다 쉽게 찾고 공유하고 사용할 수 있습니다.
이 섹션에서는 기업 정보 아키텍처의 사용을 관리하는 SharePoint Server 2010 기능에 대해 설명합니다.
콘텐츠 형식
콘텐츠 형식을 사용하면 기업에서 일관된 방식으로 콘텐츠를 구성하고 관리하고 처리할 수 있습니다. 콘텐츠 형식은 목록 항목, 문서 또는 폴더의 형식 특성을 정의합니다. 각 콘텐츠 형식은 해당 형식, 사용 가능한 워크플로, 서식 파일, 정보 관리 정책과 일치하는 항목과 연결하기 위한 메타데이터 속성을 지정할 수 있습니다. 또한 콘텐츠 형식을 사용하여 정보 관리 정책, 메타데이터 요구 사항, 기타 정책을 일관성 있게 적용합니다. 콘텐츠 형식을 관리하려면 이벤트 수신기 및 워크플로를 콘텐츠 형식을 수정하는 데 사용되는 형식에 연결해 보십시오.
자세한 내용은 콘텐츠 형식 및 워크플로 계획(SharePoint Server 2010)을 참조하십시오.
사이트 콘텐츠 및 구조 페이지
사이트 모음의 최상위 사이트에 있는 사이트 콘텐츠 및 구조 페이지는 SharePoint 사이트 모음의 콘텐츠 및 구조를 관리합니다. SharePoint Server에서는 기본적으로 사이트 및 하위 사이트 계층 구조를 기반으로 사이트를 탐색하므로, 이 기능을 통해 사이트 탐색을 구성할 수도 있습니다. 웹 사이트를 SharePoint Server 2010로 이식할 때는 사이트 콘텐츠 및 구조 페이지를 사용하여 기업의 요구 사항에 맞게 사이트를 재구성할 수 있습니다.
정보 권한 관리
IRM(정보 권한 관리)을 사용하면 콘텐츠 작성자가 문서를 제어 및 보호할 수 있습니다. IRM을 사용하는 문서의 콘텐츠는 암호화되며 사용자에 대해 제한을 적용하는 발급 라이선스와 함께 제공됩니다.
SharePoint Server 2010에서는 문서 라이브러리에 저장되는 문서에 대해 IRM을 지원합니다. SharePoint Server 2010에서 IRM을 사용할 수 있는 문서의 파일 형식은 다음과 같습니다.
Microsoft InfoPath
Microsoft Word
Microsoft Excel
Microsoft PowerPoint
Word Open XML
Excel Open XML
PowerPoint Open XML
다른 파일 형식을 추가하려면 관리자가 새로운 각 파일 형식에 대해 보호기(권한 관리를 사용하는 문서의 암호화 및 암호 해독을 제어하는 프로그램)를 설치해야 합니다.
차단된 파일 형식
파일 이름 확장명에 따라 특정 파일을 업로드 또는 서버로 다운로드할 수 없도록 제한할 수 있습니다. 예를 들어 확장명이 .exe인 파일은 유해한 소프트웨어를 포함할 수 있으므로 이러한 파일을 클라이언트 컴퓨터에서 실행할 수 없도록 차단할 수 있습니다.
기본적으로 Windows 탐색기에서 실행 파일로 인식되는 파일 형식을 포함하여 대부분의 파일 형식이 차단됩니다. 기본적으로 차단되는 파일 형식의 전체 목록을 보려면 차단된 파일 형식 관리(SharePoint Server 2010)를 참조하십시오.
웹 콘텐츠 관리(게시 사이트)
대부분의 콘텐츠 배포 시나리오에서 콘텐츠가 배포되는 원본 사이트 모음은 대상 사이트 모음과 구분되는 다른 서버 팜에 있습니다. 일반적으로 대상 서버 팜, 즉 "프로덕션" 팜에는 엄격한 보안이 설정되어 있어 프로덕션 환경에서 실행할 수 있는 작업을 최소화합니다. 프로덕션 서버에서는 제작 작업을 수행할 수 없는데 프로덕션 서버 콘텐츠의 변경 내용을 콘텐츠 배포 작업에서 덮어쓸 수 있기 때문입니다. 대부분의 콘텐츠 배포 시나리오에서 원본 서버 팜과 프로덕션 서버 팜은 서로 독립적인 Active Directory 도메인에 있습니다. 콘텐츠 배포 토폴로지에 대한 자세한 내용은 콘텐츠 배포 토폴로지 디자인을 참조하십시오.
콘텐츠 배포는 원본 사이트 모음에서 대상 사이트 모음으로만 콘텐츠를 복사하는 단방향 프로세스입니다. 콘텐츠 배포 기능을 통해 원본에서 대상으로, 그리고 다시 대상에서 원본으로 왕복 동기화가 이루어지지는 않습니다. 대상 사이트 모음에서 새 콘텐츠를 만들거나 기존 콘텐츠를 변경하면 콘텐츠 배포 작업이 실패할 수 있습니다. 따라서 사용자가 해당 사이트 모음에 저장된 콘텐츠를 직접 변경할 수 없도록 대상 사이트 모음에 대한 사용 권한을 제한하는 것이 좋습니다.
대상 서버 팜의 콘텐츠에 대한 사용 권한은 일반적으로 원본 서버 팜의 콘텐츠에 대한 사용 권한과 달라집니다. 대부분의 게시 솔루션에서 대상 서버 팜은 제작 환경이나 준비 환경에서 사용되는 것과 다른 AD DS 도메인을 사용하여 사용자를 인증합니다. 이때 두 도메인 간에 트러스트 관계가 없을 수 있습니다. 자세한 내용은 콘텐츠 배포 개요(SharePoint Server 2010)를 참조하십시오.
분류 및 관리되는 메타데이터
관리되는 메타데이터는 중앙에서 관리되는 용어의 계층 구조적 모음으로, 해당 용어를 정의하여 Microsoft SharePoint Server 2010에서 항목의 특성으로 사용할 수 있습니다. 사용자의 역할에 따라 사용자가 관리되는 메타데이터를 사용할 수 있는 방식이 달라집니다.
사용자는 전역 용어 집합 또는 사용자의 사이트 모음에 대해 로컬 범위로 지정된 용어 집합만 확인할 수 있습니다. 로컬 용어 집합은 사이트 모음 컨텍스트내에서 만들어지며 전역 용어 집합은 사이트 모음 컨텍스트 외부에서 만들어집니다. 일부 사용자가 볼 수 없도록 제한해야 하는 용어 집합이 있는 경우 이러한 용어 집합을 별도의 그룹에 할당합니다. 자세한 내용은 용어 및 콘텐츠 형식 공유 계획을 참조하십시오.
조직의 관리 방식 정책에 따라 Managed Metadata Service 및 연결의 디자인 방식이 달라질 수 있습니다. 예를 들어 용어 및 용어 집합을 관리하는 공식 프로세스가 있는 경우 이는 연결 매개 변수를 설정하는 방법에 영향을 줍니다. 만들어진 모든 문서에 특정한 특성 집합을 포함해야 하는 경우 하나 이상의 서비스에 콘텐츠 형식 허브를 포함할 수 있습니다. Managed Metadata Service 및 연결을 결정하기 전에 조직의 관리 방식 계획을 잘 파악해야 합니다. 자세한 내용은 Managed Metadata Service 응용 프로그램 정보를 참조하십시오.