Office SharePoint Server 2007의 관리 방식 기능
업데이트 날짜: 2009년 2월
적용 대상: Office SharePoint Server 2007
마지막으로 수정된 항목: 2009-04-01
이 문서에서는 조직에서 Office SharePoint Server 2007 IT 서비스 또는 기업 정보 아키텍처를 관리하는 데 사용할 수 있는 Microsoft Office SharePoint Server 2007 기능 집합을 검토하며, 각 기능을 계획 및 사용하는 데 도움을 주는 웹 문서에 대한 링크도 제공합니다.
참고
기업의 관리 위원회를 구성하는 방법에 대한 자세한 내용은 관리 방식을 참조하십시오.
이 문서의 내용
IT 서비스 기능
정보 아키텍처 기능
IT 서비스 기능
기업에서 SharePoint 사이트를 호스팅하는 IT 서비스와 관련 서비스를 제공하면 조직에서 SharePoint 사이트 확산을 효율적으로 제어하고, 경제적으로 작업을 수행하며, 공동 작업의 이점을 최대화할 수 있습니다. 이 섹션에서는 Office SharePoint Server 서비스 유지 관리 및 관리에 유용한 Office SharePoint Server 2007의 기능에 대해 설명합니다.
사이트 서식 파일
사이트 서식 파일은 사이트 정의에 적용되는 일련의 사용자 지정 내용입니다. Office SharePoint Server 서비스는 사이트 서식 파일을 사용하여 사용자가 만드는 사이트에서 브랜딩, 사이트 구조 및 레이아웃의 일관성을 높일 수 있습니다. 사이트 제공을 위해 사용자 지정된 사이트 서식 파일을 만든 다음 Office SharePoint Server에 포함된 서식 파일 대신 Office SharePoint Server 서비스의 일부분으로 사용할 수 있습니다.
자세한 내용은 사이트 서식 파일 및 정의 작업 (영문)(https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=119281&clcid=0x412)을 참조하십시오.
할당량
할당량은 웹 사이트가 사용할 수 있는 저장소 양에 대해 제한을 지정합니다. 할당량을 사용하면 사용자의 사이트가 저장소 제한에 도달할 때 경고를 표시할 수 있습니다. 이 프로세스를 사용하는 경우 할당량 제한에 도달하면 사용자가 콘텐츠를 더 추가할 수 없게 됩니다. 자세한 내용은 사이트 할당량 및 잠금 관리(Office SharePoint Server)를 참조하십시오.
잠금
잠금은 사용자가 사이트 모음에 콘텐츠를 추가하지 못하도록 하거나, 사이트 모음 자체를 사용하지 못하도록 합니다. 예를 들어 사용법 정책을 위반하는 사이트를 잠글 수 있습니다. 자세한 내용은 사이트 할당량 및 잠금 관리(Office SharePoint Server)를 참조하십시오.
워크플로
워크플로는Office SharePoint Server 사이트 사용자를 위한 비즈니스 프로세스를 구현하는 프로그램으로, 문서, 양식, 목록 항목 등 사이트의 항목과 연결되어 있습니다. 워크플로에는 IT 서비스의 일부분으로 여러 응용 프로그램이 포함될 수 있습니다. 예를 들어 워크플로를 사용하여 새 사이트를 제공하거나, 지원 문제를 추적하거나, 사이트 할당량이 초과되면 조치를 취할 수 있습니다.
자세한 내용은 Windows SharePoint Services의 워크플로 (영문)(https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=119282&clcid=0x412) 및 워크플로 이해를 참조하십시오.
기능
기능은 Office SharePoint Server 2007 및 Windows SharePoint Services 3.0용으로 정의된 다양한 확장이 포함되는 컨테이너로, 웹 서버로 배포되는 XML 파일 집합으로 구성됩니다. 기능은 사이트 정의 또는 솔루션 패키지의 일부분으로 배포할 수도 있고, Office SharePoint Server 사이트에서 개별적으로 활성화할 수도 있습니다.
사이트 관리자는 사용자 인터페이스에서 특정 기능 설정/해제를 전환하여 SharePoint 사이트의 기능을 변환할 수 있습니다. 기능을 사용하면 배포 과정에서 특정 기능을 쉽게 활성화 또는 비활성화할 수 있으며, 관리자가 사이트의 서식 파일 또는 정의를 쉽게 변환할 수 있습니다. 기능은 숨길 수도 있는데, 숨기는 경우에는 사이트 사용자가 수동으로 기능을 비활성화할 수 없습니다.
새로운 사이트 기능을 기능으로 구현하면 관리자가 사이트를 보다 쉽게 제어하고 관리 방식 계획을 적용할 수 있습니다. 기능 스테이플링이라는 기술을 사용하면 지정된 사이트 정의를 수정하지 않고도 해당 사이트 정의를 사용하는 모든 새 사이트 인스턴스에 기능을 연결할 수 있습니다. 이렇게 하면 서비스 사용자가 액세스할 수 있는 기능을 제어할 수 있습니다. 자세한 내용은 기능 스테이플링 (영문)(https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=119283&clcid=0x412) 및 기능 작업 (영문)(https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=105337&clcid=0x412)을 참조하십시오.
셀프 서비스 사이트 만들기
사용자가 셀프 서비스 사이트 만들기 기능을 사용하여 자신의 최상위 웹 사이트를 만들도록 할 수 있습니다. 작업 그룹이 고유한 사이트 모음을 만들고 소유하도록 허용하면 작업 그룹 내에서 보다 효율적으로 공동 작업을 수행할 수 있습니다. 또한 셀프 서비스 사이트 만들기를 사용하면 IT 리소스가 다른 작업을 수행할 수 있게 됩니다. 셀프 서비스 사이트 만들기를 관리할 때 가장 중요한 결정 사항은 해당 사이트가 지원되는 서비스 수준을 결정하는 것입니다.
자세한 내용은 셀프 서비스 사이트 만들기 구성을 참조하십시오.
레코드 관리
레코드는 조직에서 수행하는 작업 또는 트랜잭션에 대한 증빙 자료 역할을 하는 문서이거나 조직의 기타 전자 또는 실제 엔터티입니다. 레코드는 법적, 업무적 또는 규정 준수 요구 사항을 충족하기 위해 일정 기간 동안 보관해야 합니다. 레코드 관리는 조직에서 레코드로 간주해야 하는 정보 유형, 활성 상태일 때 레코드를 관리하는 방법, 각 레코드 유형을 보관해야 하는 기간을 결정하는 데 사용하는 프로세스입니다. 레코드 관리에는 만료된 레코드 삭제 또는 재판 등의 외부 업무 관련 레코드 찾기/보호와 같은 레코드 관련 작업의 성능이 포함됩니다.
Office SharePoint Server 2007에는 조직이 통합된 레코드 관리 시스템 및 프로세스를 구현하는 데 사용할 수 있는 기능이 포함되어 있습니다. 정보 근로자가 기업의 레코드 관리 시스템에 쉽게 참여할 수 있도록 Microsoft Office Outlook 2007, Microsoft Office Word 2007 등의 2007 Microsoft Office 시스템 응용 프로그램에는 레코드 관리 작업을 지원하는 기능도 포함되어 있습니다.
자세한 내용은 레코드 관리 계획을 참조하십시오.
정보 아키텍처 기능
포털 웹 사이트의 정보 아키텍처는 해당 사이트의 정보(사이트, 웹 페이지, 문서, 목록, 데이터)가 구성 및 제공되는 방법을 결정합니다. 기업에서는 정보 아키텍처 표준 및 정책을 개발하고 적용하는 관리 위원회를 만들어 포털 관련 투자 수익을 높일 수 있습니다. 아키텍처를 효율적으로 관리하면 기업의 정보를 보다 쉽게 찾고 공유하고 사용할 수 있습니다.
이 섹션에서는 기업의 정보 아키텍처를 구현하고 아키텍처 사용을 관리하는 데 도움이 되는 Office SharePoint Server 2007 기능에 대해 설명합니다.
콘텐츠 형식
콘텐츠 형식을 사용하면 기업에서 일관된 방식으로 콘텐츠를 구성하고 관리하고 처리할 수 있습니다. 콘텐츠 형식은 목록 항목, 문서 또는 폴더의 형식 특성을 정의합니다. 각 콘텐츠 특성은 해당 형식, 사용 가능한 워크플로, 서식 파일, 정보 관리 정책과 일치하는 항목과 연결하기 위한 메타데이터 속성을 지정할 수 있습니다. 콘텐츠 속성을 통해 정보 관리 정책, 메타데이터 요구 사항, 기타 정책 등을 일관성 있게 적용할 수 있습니다. 콘텐츠 형식을 관리하려면 이벤트 수신기 및 워크플로를 콘텐츠 형식을 수정하는 데 사용되는 형식에 연결해 보십시오. 이렇게 하면 콘텐츠 형식에 대한 변경 내용이 확인 및 승인됩니다.
자세한 내용은 콘텐츠 형식 계획(Office SharePoint Server)을 참조하십시오.
콘텐츠 승인
콘텐츠 승인은 승인자 권한이 있는 사이트 구성원이 콘텐츠의 게시를 제어하는 방법입니다. 콘텐츠 승인을 대기 중인 문서 초안은 보류 중 상태입니다. 승인자가 문서를 검토하고 콘텐츠를 승인하면 읽기 권한이 있는 사이트 사용자가 문서를 볼 수 있습니다. 문서 라이브러리 소유자는 문서 라이브러리 또는 웹 페이지 라이브러리에 대해 콘텐츠 승인을 사용하도록 설정할 수 있으며, 원하는 경우 라이브러리에 워크플로를 연결하여 승인 프로세스를 실행할 수 있습니다.
콘텐츠 승인을 사용하면 사용자가 대상 그룹에 콘텐츠를 사용할 수 있도록 지정하는 프로세스를 형식화 및 제어할 수 있습니다. 예를 들어 콘텐츠를 게시하는 기업에서는 콘텐츠 게시 전에 법률적 검토 및 승인이 필요할 수 있습니다.
자세한 내용은 버전 관리, 콘텐츠 승인 및 체크 아웃 계획을 참조하십시오.
버전 관리
버전 관리는 연속적으로 반복되는 문서에 번호를 지정하고 Office SharePoint Server에 저장하는 방법입니다. 버전 관리는 관리 방식 도구로서, 읽기 권한이 있는 사용자가 문서 초안을 볼 수 없도록 합니다.
자세한 내용은 버전 관리, 콘텐츠 승인 및 체크 아웃 계획을 참조하십시오.
사이트 콘텐츠 및 구조 페이지
사이트 모음의 최상위 사이트에 있는 사이트 콘텐츠 및 구조 페이지는 SharePoint 사이트 모음의 콘텐츠 및 구조를 관리합니다. Office SharePoint Server에서는 기본적으로 사이트 및 하위 사이트 계층 구조를 기반으로 사이트를 탐색하므로, 이 기능을 통해 사이트 탐색을 구성할 수도 있습니다. 웹 사이트를 Office SharePoint Server 2007로 이식할 때는 사이트 콘텐츠 및 구조 페이지를 사용하여 기업의 요구 사항에 맞게 사이트를 재구성할 수 있습니다.
자세한 내용은 사이트 콘텐츠 및 구조 작업(https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=107711&clcid=0x412)을 참조하십시오.
정보 관리 정책
정보 관리 정책은 콘텐츠 형식이나 콘텐츠가 저장되는 위치에 대한 규칙 집합으로, 정책의 각 규칙은 정책 기능입니다. 예를 들어 정보 관리 정책 기능으로 콘텐츠 형식 보존 기간을 지정하거나 문서 감사를 제공할 수 있습니다. 정보 관리 정책을 사용하면 조직 정보에 액세스할 수 있는 사용자, 그 정보로 실행할 수 있는 작업 및 정보를 보존해야 하는 기간을 제어할 수 있습니다.
정책을 목록, 문서 라이브러리 또는 콘텐츠 형식에 연결할 수 있습니다. 이렇게 하면 라이브러리와 연결된 모든 문서나 해당 콘텐츠 형식의 모든 문서에 정보 문서 정책이 포함됩니다. 문서와 연결된 정보 관리 정책 간의 관계는 문서를 2007 Microsoft Office 시스템 클라이언트 프로그램에서 열어도 유지됩니다. 예를 들어 문서를 인쇄할 수 없도록 하는 정책은 해당 문서를 2007 Office System 클라이언트 프로그램에서 열 때도 적용할 수 있습니다.
원하는 경우에는 정보 관리 정책을 구성할 때 2007 Office System 클라이언트 프로그램에 표시되는 정책 문을 작성하여 문서 작성자에게 문서에 적용되는 정책에 대한 정보를 표시할 수 있습니다. 일반적으로는 이렇게 하는 것이 좋습니다.
Office SharePoint Server 2007에는 다음과 같은 정보 관리 정책 기능이 포함되어 있습니다.
문서 및 목록 항목에 대해 수행되는 이벤트와 작업을 기록하는 감사 정책 기능. 문서 편집, 문서 보기, 문서 권한 수준 변경 등의 이벤트를 기록하도록 감사를 구성할 수 있습니다.
만료 정책 기능을 사용하면 추적 및 관리 가능한 일관성 있는 방식으로 콘텐츠를 폐기할 수 있습니다. 특정 콘텐츠 형식이 특정 날짜에 만료되거나 문서 만들기 등의 특정 문서 작업 이후 계산된 기간 내에 만료되도록 설정할 수 있습니다. 문서가 만료되면 정책 제어에서 수행할 작업을 결정할 수 있습니다. 예를 들어 정책에서 문서를 삭제하거나, Office SharePoint Server가 문서를 라우팅하여 문서 삭제 권한을 요청하도록 하는 워크플로 작업을 정의할 수 있습니다.
특정 문서 또는 목록 항목 형식과 연결할 레이블을 지정하는 레이블 지정 정책 기능. 레이블은 Office SharePoint Server에서 사용자가 지정하는 메타데이터 속성 및 서식을 기준으로 생성하는 검색 가능한 텍스트 영역입니다.
실제 문서 복사본을 추적할 수 있도록 하는 바코드 정책 기능 문서에 대해 고유한 식별자 값을 만든 다음 문서에 해당 값의 바코드 이미지를 삽입할 수 있습니다. 기본적으로 바코드는 일반 코드 39 표준(ANSI/AIM BC1-1995, 코드 39)을 따르며, 정책 개체 모델을 사용하여 다른 바코드 공급자를 연결할 수 있습니다.
솔루션의 각 웹 응용 프로그램에서 정보 관리 정책이 사용되는 방식을 추적하려면 Office SharePoint Server 중앙 관리를 사용하여 정보 관리 정책 사용 보고를 구성할 수 있습니다. 정보 관리 정책 보고서를 사용하면 조직에서 정책을 어느 정도로 일관성 있게 사용하는지를 모니터링할 수 있습니다. 정보 관리 정책은 보통 조직이 규정을 준수하도록 하기 위해 구현되는 경우가 많기 때문에, 정책 사용을 자주 모니터링하면 조직에서 규정을 효율적으로 준수하는지 확인할 수 있습니다.
정보 관리 정책 기능은 매우 광범위하게 적용됩니다. 사용자 지정 정보 관리 정책 기능을 만드는 방법에 대한 자세한 내용은 Microsoft Office SharePoint Server 2007 소프트웨어 개발 키트 (영문)(https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=119284&clcid=0x412)를 참조하고, 정보 관리 정책에 대한 일반 정보는 정보 관리 정책 계획을 참조하십시오.
정보 권한 관리
IRM(정보 권한 관리)을 사용하면 콘텐츠 작성자가 문서를 제어 및 보호할 수 있습니다. IRM을 사용하는 문서의 콘텐츠는 암호화되며 사용자에 대해 제한을 적용하는 발급 라이선스와 함께 제공됩니다.
Microsoft Office SharePoint Server 2007에서는 문서 라이브러리에 저장되는 문서에 대해 IRM을 지원합니다. Office SharePoint Server 2007에서 IRM을 사용할 수 있는 문서의 파일 형식은 다음과 같습니다.
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Microsoft InfoPath
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Microsoft Word
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Microsoft Excel
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Microsoft PowerPoint
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Word Open XML
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Excel Open XML
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PowerPoint Open XML
다른 파일 형식을 추가하려면 관리자가 각각의 새로운 파일 형식에 대해 보호 프로그램(권한 관리를 사용하는 문서의 암호화/암호 해독을 제어하는 프로그램)을 설치해야 합니다.
자세한 내용은 정보 권한 관리 계획을 참조하십시오.
차단된 파일 형식
파일 이름 확장명에 따라 특정 파일을 업로드 또는 서버로 다운로드할 수 없도록 제한할 수 있습니다. 예를 들어 확장명이 .exe인 파일은 유해한 소프트웨어를 포함할 수 있으므로 이러한 파일을 클라이언트 컴퓨터에서 실행할 수 없도록 차단할 수 있습니다.
기본적으로 Windows 탐색기에서 실행 파일로 인식되는 파일 형식을 포함하여 대부분의 파일 형식이 차단됩니다. 기본적으로 차단된 파일 형식의 전체 목록을 보려면 차단된 파일 형식 관리(Office SharePoint Server)를 참조하십시오.
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