Microsoft Syntex 콘텐츠 어셈블리 개요
참고
종량제 청구가 설정된 경우 2025년 6월까지 제한된 양의 콘텐츠 어셈블리 및 기타 선택한 Syntex 서비스를 비용 없이 사용해 볼 수 있습니다. 자세한 내용 및 제한 사항은 Microsoft Syntex 사용해 보고 해당 서비스 탐색을 참조하세요.
Microsoft Syntex 콘텐츠 어셈블리 기능을 사용하여 계약서, 작업 명세서, 서비스 계약서, 동의서, 판매 피치 및 서신과 같은 표준 반복적인 비즈니스 문서를 자동으로 생성할 수 있습니다. 최신 템플릿을 만들고 이러한 템플릿을 사용하여 문서를 생성하여 이러한 모든 작업을 더 빠르고 일관되게, 더 적은 오류로 수행할 수 있습니다.
기존 문서를 업로드하여 최신 템플릿을 만든 다음, 해당 템플릿을 사용하여 SharePoint 목록 또는 수동 항목을 데이터 원본으로 사용하여 새 콘텐츠를 자동으로 생성합니다.
참고
콘텐츠 어셈블리 기능에 액세스하고 사용하려면 라이선스가 부여된 Syntex 사용자여야 합니다. SharePoint 목록을 관리할 수 있는 권한도 있어야 합니다.
요구 사항 및 제한 사항
지원되는 파일 형식
현재 템플릿을 만들기 위해 Microsoft Word 문서(.docx/.doc 확장)만 지원됩니다.
파일 제한 사항
최신 서식 파일로 사용하려는 Word 문서에는 메모가 포함되어 있지 않거나 변경 내용 추적을 사용하도록 설정하면 안 됩니다.
콘텐츠 컨트롤은 Word 최신 템플릿에 대한 필드를 만드는 데 사용되므로 이미지의 텍스트 필드가 텍스트로 래핑되지 않았는지 확인합니다. 문서에 콘텐츠 컨트롤이 이미 포함되어 있는 경우 이를 사용하여 최신 템플릿을 만들기 전에 해당 컨트롤을 제거합니다.
현재 릴리스 제한 사항
템플릿과 문서는 하나의 문서 라이브러리와 연결됩니다. 다른 문서 라이브러리에서 템플릿을 사용하려면 해당 문서 라이브러리에서 템플릿을 다시 만들어야 합니다.
최신 서식 파일을 만드는 데 사용되는 업로드된 문서는 별도의 복사본으로 저장되고 문서 라이브러리의 /forms 디렉터리에 배치됩니다. 디스크의 원래 파일은 영향을 받지 않습니다.
텍스트에 대한 필드와 표의 셀 내 텍스트 필드도 만들 수 있습니다. 그러나 스마트 아트 및 글머리 기호 목록은 현재 지원되지 않습니다.
템플릿에서 문서를 만든 후에는 템플릿과 연결되지 않습니다.
최신 서식 파일과 다른 문서 서식 파일 간의 차이점
| 기능 | 최신 템플릿 | 기타 템플릿 |
|---|---|---|
| 라이선싱 | 이 제품에 액세스하는 데 필요한 Syntex 라이선스입니다. | Microsoft E3 또는 E5 라이선스의 일부로 제공됩니다. |
| 각 을 사용하는 경우 | 문서의 특정 부분만 변경되는 경우 서비스 계약 및 작업 설명과 같은 표준 트랜잭션 문서를 생성하는 데 를 사용해야 합니다. 최신 템플릿에서 생성된 문서는 사용자가 자유 흐름에서 문서의 섹션을 변경할 때 발생하는 수동 오류 및 오타의 일관성과 더 적은 가능성을 보장합니다. | 문서를 다른 사용자가 참조할 샘플로 설정하려는 경우 이 메서드를 사용해야 합니다. 판매 피치 또는 요약과 같은 비 트랜잭션 문서에 일반 템플릿을 사용하는 것이 좋습니다. |
| 콘텐츠 생성 표준화 | 필드를 추가한 다음 콘텐츠의 특정 섹션에 대한 다양한 데이터 원본과 연결하여 템플릿이 게시되면 사용자가 문서를 쉽게 생성할 수 있도록 할 수 있습니다. | 업로드되면 파일은 템플릿에 있는 그대로 유지됩니다. 템플릿을 사용하는 모든 사용자는 그에 따라 콘텐츠를 변경해야 합니다. |
| 지원되는 데이터 원본 | 템플릿을 만드는 동안 SharePoint 목록 및 용어 저장소와 필드를 연결할 수 있습니다. | 해당 없음 |
| 지원되는 문서 형식 | 현재 템플릿을 만들기 위해 Microsoft Word 문서(.docx/.doc 확장)만 지원됩니다. | 모든 파일을 사용하여 템플릿으로 업로드할 수 있습니다. |
| 템플릿 관리 | 템플릿이 만들어지면 템플릿 필드를 편집하거나 관리하고, 템플릿 이름을 바꾸고, 사용하기 위해 다시 게시할 수 있습니다. | 해당 없음 |
| 템플릿의 초안 버전 | 마지막으로 다른 사용자가 사용할 수 있도록 게시하기 전에 템플릿의 초안 버전을 만들 수 있습니다. | 일반 템플릿의 초안을 만들 수 있는 기능은 없습니다. |
| Workflows | Power Automate 워크플로를 설정하여 템플릿에서 문서 생성을 자동화할 수 있습니다. | 워크플로는 일반 템플릿으로 구성할 수 없습니다. |