Microsoft Copilot ダッシュボードで組織データを使用する

Microsoft 365 で組織データを構成している場合は、(Microsoft 365 Copilot ライセンスがある限り) Microsoft Copilot ダッシュボードで組織データを表示して使用できます。 Copilot ダッシュボードの組織データを構成および管理するには、次の情報を使用します。

注:

• Copilot ダッシュボードでデータを表示するには、50 Microsoft 365 Copilot ライセンスまたは 10 Viva Insights ライセンスが必要です。
• Copilot ダッシュボードで組織データの構成を表示し、この記事の説明に従って変更を加えるには、Microsoft 365 Global 管理 アクセス許可が必要です。

Microsoft 365 と Copilot での組織データの構成エクスペリエンスは、初めて組織データを構成するか、以前に設定してインフラストラクチャに Copilot を追加しているかによって異なります。

Copilot ダッシュボードでのデータのしくみ

Viva Insightsまたは Copilot ライセンスを取得すると、テナントは新しいと見なされます。 Copilot レポートにアクセスするには、前提条件を満たし、Microsoft 管理 センターまたはViva Insights (Viva Insights ライセンスがある場合) を通じてデータをアップロードする必要があります。 この初期アップロードでは、データのMicrosoft_PersonID列のカバレッジが 100%、Microsoft_ManagerEmail列とMicrosoft_Organization列のカバレッジが 95% である必要があります。 Microsoft_PersonId属性に対する 100% のコンプライアンスは、データインポートエラーを防ぐのに役立ちます。 アップロードが成功すると、Copilot データ品質レポートにアクセスできます。 データが正常にアップロードされ、検証されるまで、表示される既定のデータ品質レポートでは、Microsoft Entra IDからのデータが使用されます。

Viva Insightsライセンスをお持ちの場合は、Viva Insightsからアップロードを完了することを強くお勧めします。

注:

データをアップロードする場所に応じて、Microsoft 管理センターまたはViva Insightsの属性の名前付け規則に従ってください。

Copilot ライセンスを持つ新しい顧客 (組織データをインポートしたことがない)

(テナント管理者として) 初めて Microsoft 365 で組織データを開くと、ライセンスの確認に関するメッセージが表示されます。 ライセンスが確認されると、機能がプロビジョニングされます。最大で 1 時間かかる場合があり、その時点でカスタム organization データをアップロードできます。

エクスペリエンスがプロビジョニングされて読み込まれた後、次の画面が表示されます。

既定では、Microsoft 365 で組織データを初めて使用するため (つまり、organizationのデータをまだインポートしていない場合)、Microsoft Entra IDからのデータが表示されます。 (ただし、プロビジョニング後に最大 7 日かかる場合があります)。

組織のデータをインポートするまで、Copilot ダッシュボードではMicrosoft Entra IDからのデータが使用されます。 組織データ ページの黄色のバナーは、Copilot ダッシュボード データのソースを示します。 データをインポートする手順については、「組織データの準備とインポート」を参照してください。

Copilot ダッシュボード レポートを強化するために最高品質で最新のデータがあることを確認するには、organizationのデータをアップロードします。 [ データのインポート ] タブに移動して、組織のデータをインポートします。

organizationデータを初めてアップロードするときは、Copilot ダッシュボード レポートの一部としてデータを使用するために、すべてのユーザーのMicrosoft_ManagerEmail属性とMicrosoft_Organization属性を含める必要があります (これらの属性は、Copilot を使用しないテナントでは省略可能です)。

以降のアップロード時に、Microsoft_ManagerEmailまたはMicrosoft_Organizationをアップロードする場合は、少なくとも 95% のユーザーがそれらの属性のデータを持っている必要があります。 そうでない場合、アップロードは失敗します。 これら 2 つの属性を 省略 すると、アップロードが成功し、Copilot ダッシュボードに新しいデータが表示されます。

Copilot ダッシュボードを使用して最適なエクスペリエンスを得るには、すべての従業員に対して ManagerID と Organization をアップロードすることをお勧めします。

Copilot ダッシュボードにデータを処理、検証、読み込むには、最大 7 日かかる場合があります。 データが検証されると、[データの 概要 ] セクションでアップロードされたデータを次のように確認できます。

データのインポートが失敗した場合は、ポータルに警告メッセージが表示されます。 アップロードをもう一度試してください。

Copilot ライセンスを追加した Microsoft 365 のお客様の既存の組織データ

以前にorganizationデータをアップロードし、Copilot ダッシュボードにアクセスできるようになった場合、以前のアップロードを使用して Copilot ダッシュボードにアクセスすることはできません。 初めて Copilot ダッシュボードを表示しようとすると、既定で Microsoft Entra ID データ品質レポートが表示されます (データの表示には最大 7 日かかる場合があります)。 ダッシュボードのMicrosoft Entra ID データの代わりに組織データを使用する場合は、組織データを再インポートします。 既存のデータは計算も表示もされません。

マネージャーとorganization データなしで Entra データ品質レポートを表示できますが、Copilot レポートを表示するには、これらの 2 つのフィールドが必要です。 Copilot データ品質レポートにアクセスするには、少なくとも次の 3 つの属性を持つ新しい組織データ .csv ファイルをアップロードします。

• Microsoft_PersonID (100% カバレッジ)
• Microsoft_ManagerEmail (95% カバレッジ)
• Microsoft_Organization (95% カバレッジ)

Copilot ダッシュボードで使用されるその他の省略可能な属性 ( Microsoft_JobDisciplineなど) があり、アップロードに含めるのに役立つ場合があります。

Viva InsightsまたはViva Suite と Copilot の両方のライセンスをお持ちのお客様

Viva InsightsまたはViva Suite ライセンスと Copilot ライセンスの両方がある場合、組織のデータをアップロードするときに、Copilot ダッシュボードで使用するViva Insightsと共有されます。 このアップロードの ルールと検証エラー の詳細については、「ファイル ルールと検証エラー」を参照してください。

組織データの詳細

組織データに関する次の品質情報は、[データの 概要 ] タブで確認できます。

データ品質属性	意味
インポートされた属性	Microsoft 365 に表示されるインポートされた属性の名前
Copilot ダッシュボード属性	これらの属性は、Copilot ダッシュボードに表示されます
品質スコア	データを含み、空白ではないアップロード内の行の割合
このフィールドを持つ従業員	フィールドのデータがアップロードされた従業員の数
一意の値	これにより、各属性フィールド内のさまざまなオプションの数が表示されます
最終更新日時	属性の最終アップロード日