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Microsoft 365 Copilot in Viva Insights を使用して組織の分析情報をすばやく検出する

  • [アーティクル]

重要

Microsoft 365 Copilot in Viva Insights は段階的にロールアウトされており、まだすべての顧客が利用できるわけではありません。

Microsoft 365 Copilot in Viva Insights は、リーダーとその割り当てられた代理人に、組織データと行動データを簡単に探索する方法を提供します。 Copilot を使用すると、自然言語で質問し、組織データとの対話方法を変革することで、実用的な分析情報を迅速かつ効率的に取得できます。

Copilot を使用したorganization分析情報のホーム ページを示すスクリーンショット。

前提条件

Copilot を使用するには、追加のライセンスは必要ありません。ただし、次のいずれかの条件を満たす必要があります。

  • 最小サイズ要件を満たすチームに対して、Viva Insightsで Premium Viva Insights ライセンスとグループ マネージャー (GM) ロールを割り当てます。 詳細情報 を参照してください。

  • グループ マネージャーから "代理人アクセス" が付与されている場合は、organization分析情報を表示することもできます。 デリゲート アクセスのしくみを参照してください。

メカニズム

Copilot in Viva Insights を使用すると、リーダーは、organizationに関するターゲットまたは広範な質問を行い、即座にデータドリブンの回答を受け取ることができます。 Copilot では、直接の応答に加えて、視覚化を使用して詳細なレポートにアクセスできるため、リーダーは分析情報をより深く掘り下げます。

質問の例

「先月、何人の新入社員が私のチームに参加しましたか?

Copilot は、新入社員の数や、場所、マネージャー、関数などの従業員属性を示す詳細なレポートなど、最新のデータに基づいて応答を生成します。

チームの一般的なパルスを得るためのより広範な質問

"チームはどのように動作していますか?

Copilot は、人の科学調査と行動観察を使用してデータ分析情報を要約し、リーダーと代理人がデータに基づく意思決定を行えるようにします。

従業員エンゲージメント に関するトピック

"私のチームは、各国間の時間外コラボレーションにどのくらいの時間を費やしていますか?

Copilot は、Outlook、Teams 通話、Teams チャットなどのコラボレーション ツールからのシグナルをキャプチャする行動データを使用してデータ分析情報を要約し、リーダーや代理人がデータに基づく意思決定を行えるようにします。

推奨事項を確認する

ユーザーは、[ホーム] ページまたは [プロンプト ライブラリ] を使用して、推奨されるプロンプトを調べることができます。 これらのプロンプトは、カスタマイズ可能なフィールドを使用して、最も関連性の高い分析情報に簡単にアクセスできるようにします。

格納されている場所

リーダーまたは代理人は、Viva Insights Teams アプリまたはアプリの Web バージョンを使用して Copilot にアクセスできます。 右側に Copilot チャット ウィンドウが開き、そこで質問できます。 [ホーム] ページには、Copilot を開くために使用できるプロンプトも表示されます。 詳細情報 を参照してください。

詳細なレポートを使用する

Copilot を使用すると、詳細な視覚化レポートを見つけ、さらに分析を実行し、実用的な分析情報を得るのに役立ちます。 詳細情報 を参照してください。

組織の行動レポートを使用する

既存の組織行動レポートは、Viva Insightsで引き続き使用できます。 [ホーム] ページで、[ 組織の動作レポート ] を選択してアクセスします。 詳細情報 を参照してください。

バックエンドでの動作

Copilot in Viva Insights は、言語ベースのタスクを会話形式で処理するテクノロジである Large Language Models (LLM) を利用しています。 このシステムは、エンタープライズ データと AI によって生成された分析情報を組み合わせて、正確で実用的でコンテキストに対応した応答を提供します。 詳細情報 を参照してください。

organizationを準備する方法

Viva Insights管理者として、Copilot の応答の品質は、アップロードする人事データの品質によって決まります。 最良の結果を得るには:

  • 新しい人事データを少なくとも月に 1 回アップロードして、分析情報を正確かつ最新の状態に保ちます。

  • 各属性のorganization内のすべてのユーザーのデータをアップロードすることで、HR データ属性の高いカバレッジを維持します。 機密属性データを持つ従業員を除外します。

  • HR アップロードにユーザーを含めない場合、それらの従業員の組織コンテキスト データは、Viva Insights アプリの Copilot に表示されません。

  • リーダーの Copilot アクセスを削除するには、 グループ マネージャー (GM) ロールを無効にします。 代理人の Copilot アクセスを削除するには、代理人ロールを削除します。 デリゲート アクセスの詳細については、こちらをご覧ください。

Copilot の属性の使用を最適化する方法について詳しくは、こちらをご覧ください。

HR データ属性

Copilot では、次の顧客がアップロードした HR データ属性が使用されます。

  • LevelDesignation
  • HireDate
  • FunctionType
  • CountryOrRegion
  • PersonIsManager
  • WeeklyBadgeOnsiteDays

Viva Insights属性とその説明について詳しくは、こちらをご覧ください。

FAQ

Q1. Viva Insightsの既存のレポートに引き続きアクセスできますか?

はい。これらは、[ホーム] ページの [組織の動作レポート ] セクションで使用できます。

Q2. 管理者はどのようなコントロールを持っていますか?

管理者は次のことができます。

  • Copilot にアクセスしないユーザーの GM ロールを削除します。
  • データのアップロードから特定の HR 属性またはユーザーを除外します。