Microsoft 365 Copilot in Viva Insights の組織データをアップロードするためのヒント
重要
Microsoft 365 Copilot in Viva Insights は段階的にロールアウトされており、まだすべての顧客が利用できるわけではありません。
Microsoft 365 Copilot in Viva Insights は、Viva Insightsの各従業員属性に対してできるだけ多くのデータをアップロードする場合に最も効果的です。 リーダーが尋ねる質問のほとんどは複数の属性の組み合わせに依存するため、会社が役に立つと思われる限り多くの属性をアップロードする必要があります。 Insights でサポートされる属性Copilot in Viva詳しくは、こちらをご覧ください。
具体的な属性と、Copilot に質問できる質問の一覧を次に示します。その回答は、それらの属性によって通知されます。
| 属性 | 属性に関連するサンプルの質問 |
|---|---|
| ManagerId | |
| LevelDesignation | |
| FunctionType | |
| HireDate | |
| スーパーバイザー インジケーター | |
| WeeklyBadgeOnsiteDays | |
| CountryOrRegion | |
| タイムゾーン (アップロードされた値ではなく、ユーザー設定から自動的に派生) |
留意すべきその他のベスト プラクティス
各列のデータ型を揃えます。 上記の各属性には、必要なデータ型の形式があります。 たとえば、HireDate は DateTime データ型で、関数型は文字列です。 データ型とその値の例について詳しくは、こちらをご覧ください。
すべての属性の母集団を選択します。 分析された母集団全体で各属性をアップロードしますが、会社が機密性の高いと見なす属性と、リーダーに表示したくないデータを持つ従業員の従業員を除外します。 Copilot の応答にデータが表示されないようにする唯一の方法は、それらの従業員のデータのアップロードを控えることです。 これにより、これらの組織コンテキスト属性に対して Copilot に表示されるデータを制御できます。 疑問がある場合は、社内の適切な社内チームに相談してください。
注:
人事データに関する質問については、Copilot の回答は、Viva Insightsライセンスを持つ従業員のみに基づいています。
更新されたデータは適切なデータです。 .csv アップロードをデータ ソースとして使用している場合は、organizationで頻繁に変更される属性を定期的に更新する必要があります。 以下の周波数で次の属性を更新する必要があります。
- 月単位の更新: ManagerId、WeeklyBadgeOnsiteDays
- 四半期ごとの更新: SupervisorIndicator、Layer、HourlyRate、LevelDesignation、Organization
- 6 か月間の更新: NewHireDate、Location、CountryOrRegion、FunctionType
属性ごとに一意の値を設定します。 Copilot は、リーダーの質問をアップロードされた属性に関連付けます。 複数の属性間の値に大きな重複がある場合、システムが誤って質問を間違った属性に関連付ける可能性があります。 これは、Location、CountryOrRegion、Organization、FunctionType の各属性で発生する可能性が最も高いです。