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Viva Glintで外部ユーザーを管理する

サポート ユーザー ロールは、Microsoft パートナーなどのゲストに適切なアクセス許可を付与し、Microsoft Viva Glint管理者がViva Glint アプリケーションにアクセスできるサポート ユーザーの数をすばやく監査できるように設計されています。 サポート ユーザーは、デプロイ、高度な分析情報分析、複雑なサポート タスクに役立ちます。

重要

外部サポート ユーザーをViva Glint プラットフォームに追加する前に、organizationの会社のメール アドレスを持つメンバーとしてMicrosoft Entra IDに追加する必要があります。 これらのユーザーを HRIS 従業員データ ファイルに含めてはいけません。

Microsoft Entra IDでユーザーを追加および削除する

サポートまたはパートナー ユーザーを追加する

注意

Microsoft 365 管理センターで割り当てることで、サポート ユーザーまたはパートナー ユーザーを Viva Glint Company 管理 ロールに追加しないでください。 ユーザーはGlintに正常にログインできません。

ユーザーを追加するには:

  1. 管理者ダッシュボードで [構成] 記号を選択し、[従業員][People] を選択します。

  2. [ アクション ] ドロップダウン メニューで、[ サポート ユーザーの追加] を選択します。

  3. このユーザーの Microsoft Entra ID で、ファイルの [名]、[姓]、[Emailを入力します。

  4. [会社管理ユーザー ロール] は既定で選択され、サポート ユーザーにViva Glint アカウントでヘルプを得るために必要なレベルのアクセス権が付与されます。

    注:

    パートナー ユーザーの場合は、パートナー従業員ユーザー ロールにもユーザーを追加します。

  5. [外部ユーザー] トグルを [はい] に切り替えて、Viva Glintでゲストにフラグを設定します。

  6. [ ユーザーの高度な構成アクセスの許可 ] 設定を [はい ] に切り替えて、サポート ユーザーが 高度な構成 機能にアクセスできるようにします。

  7. [ サポート ユーザーの追加] を選択します。

重要

[詳細設定] 設定にアクセスできるユーザーは、Viva Glint構成の潜在的に機密性の高い領域に変更を加えることができます。 詳細な構成の概要については、「Viva Glintの高度な構成オプションについて」を参照してください。

サポートまたはパートナー ユーザーを削除する

ゲストがViva Glint アカウントにアクセスする必要がなくなった場合:

  1. 管理者ダッシュボードで [構成] 記号を選択し、[従業員][People] を選択します。

  2. [検索People] フィールドに、ユーザーの姓と名または電子メール アドレスを入力します。

  3. 検索結果で、目的のユーザーを選択します。

  4. ユーザーのプロファイルで、[ アクション ] を選択し、[ユーザーの削除] を 選択します

  5. ダイアログで、[ユーザーの削除] を選択 します。

    注:

    これは元に戻すことはできません。