Viva Glintで属性を設定する

Microsoft Viva Glintで属性を設定して、Glintに送信される従業員データ ファイルで想定されるフィールドのマッピングを作成します。 必要な属性、カスタム属性、階層属性、派生属性を設定するためのガイドとして、 従業員属性テンプレート で行われた決定事項を使用します。

ヒント

従業員データ ファイル内の属性ラベルの一貫性が一定であることを確認します。 たとえば、"Employee ID" として設定された属性は、"Employee Number" という名前の場合、同じ列として認識されません。

Viva Glintでの属性の設定

Glint属性を設定するには、アップロードしたファイルに最終属性ヘッダー行と従業員データの少なくとも 1 行が含まれている必要があります。 インプラットフォームの 4 ステップ属性設定プロセスを使用して、従業員データをインポートするシステムを準備します。

重要

レポート階層、ファイル形式、および日付属性の形式は、初期セットアップが完了した後は編集できません。 開始する前に、従業員属性テンプレートの属性の選択が 最終的であることを確認します。

1. 管理者ダッシュボードで、[ 構成 ] シンボルを選択します。

2. [従業員] で、[People] を選択します。

3. [開始] を選択し、[新しいユーザー スキーマ] または [属性Updates] を選択して、4 ステップのプロセスを開始します。

   

注意

属性を設定または変更するGlint 管理は、organizationの既定の言語で変更を保存する必要があります。 Glintの [言語] ドロップダウン メニューで既定の言語 (多くの場合は英語) が選択されていることを確認します。 別の言語で属性を設定または編集すると、Glintデータ インジェストに必要な言語がリセットされ、アップロード エラーが発生します。

Viva Glintで属性を設定する方法の詳細については、以下を参照してください。

1. データセットをアップロードする

選択した形式で最終属性をアップロードします。 このファイル形式は、今後のすべてのアップロードの形式を決定します。 [ 続行] を選択します。

2. 従業員データ フィールドをプレビューする

属性の名前と値が期待どおりに表示されることを確認します。

1. 次のことを確認します。

   • すべての属性がプレビューに存在します。
   • プレビューの従業員レコードに表示される属性値は、正しい列に表示されます。
   • プレビューの上に表示される "見つかったデータ フィールド" の合計数は、ファイル内の属性の数と一致します。

2. ファイルに日付が含まれている場合 は、[日付フィールドがあります ] チェック ボックスをオンにし、ドロップダウン メニューから適切な 日付形式 を選択します。

   注:

   日付を含むすべての属性は、同じ形式に従う必要があります。 Viva Glintは、アップロード時に受信日付をViva Glintの優先形式である yyyy/mm/dd に変換します。

3. プレビュー後、[続行] を選択 します。

3. 属性を設定する

アップロードした属性と確認済みの属性をViva Glintフィールドにマップします。 このセットアップは、次の 3 つのセクションに分かれています。

必須の属性

必要な属性ごとに、ドロップダウンから属性を選択します。

• 名
• 姓
• 電子メール
• 従業員 ID
• 状態

派生属性

Viva Glintは、従業員属性ファイルで送信されたデータに基づいて属性を計算します。 ほとんどの組織では、管理階層を含めることができます。 オプションと、それを作成するために使用する属性を選択します。 雇用日に基づいてテニュア グループを含めるか、生年に基づいて年齢グループを含めるかを決定します。

派生フィールド	に基づいて	派生値
マネージャー階層	従業員 ID とマネージャー ID のデータ関係	CEO/トップレベル リーダーから始まる最大 25 レベルのマネージャー レベル
任期*	採用日	<1 年、1 年から 2 年、2 年から 4 年、4 年から 6 年、6 年から 10 年、10 年から 15 年、15 年から 20 年、20 年以上
年齢グループ化	誕生年	<25, 25-29, 30-34, 35-39, 40-44, 45-49, 50-54, 55-59, 60-64, 65-69, 70+

*2024年1月13日以降の新規Viva Glint顧客のテニュア値。 この日付より前:0-1年、1-2年、2-3年、3-4年、4-5年、5-7年、7 +年。

重要

従業員データ ファイルに派生属性を含めないでください。Viva Glintはこれらのフィールドを作成します。

1. 目的の属性を持つセクションを選択します。
2. ドロップダウン メニューから目的の属性を選択します。
3. [続行] を選択します。

オプションのシステム属性

従業員データの属性をViva Glint言語、タイム ゾーン、個人のメール フィールドにマップして、従業員と通信する方法とタイミングを示します。 次のいずれかのフィールドを有効にするには、チェック ボックスをオンにし、[ 同期 元] ドロップダウン メニューでファイルからフィールドを選択します。

Viva Glint フィールド	説明
アンケート言語	従業員がアンケートやメールを受け取る言語。
ダッシュボードの言語	ユーザーがダッシュボードを表示する言語。
ユーザータイムゾーン	アンケート通信が送信されるタイム ゾーン。
個人用Email	従業員を退出する調査に使用できるユーザーの個人用メール アドレス。 アンケート プログラムの [コミュニケーション] セクションで [会社と個人のEmail] を選択します。

重要

• 従業員属性テンプレートの関連タブに表示される言語とタイム ゾーンの値を正確に送信します。 空白または無効な値を持つユーザーは、[全般設定] でorganizationの既定の選択でアンケート/電子メール/ダッシュボードを受け取り、アクセスします。
• 2025 年 4 月 10 日に有効なサポートされている言語とコードの変更については、従業員属性テンプレートの [言語コード] タブを参照してください。

階層グループ

各階層グループのドロップダウン メニューから属性を選択します。

• 階層にさらにレベルを追加するには、[ + レベルの追加] を選択します。
• 新しい階層グループを追加するには、[ + 階層グループの追加] を選択します。
• 階層ラベルの名前を変更するには、 鉛筆 記号を選択します。
• グループまたはレベルを削除するには、 ごみ箱の 記号を選択します。

4. レビュー

属性の設定で行われたすべての選択の概要を確認し、[ 戻る ] オプションを使用して、先に進む前に修正を行います。 レビュー 手順には、次のものが含まれます。

• 概要
• ユーザー属性
• 削除されたユーザー属性
• 必須属性マッピング
• 派生属性マッピング
• オプションのシステム属性マッピング
• 階層グループマッピング

注:

Glintでは、最大 100 個のユーザー属性を使用できます。 必須、省略可能なシステム、および階層の属性は、この制限にはカウントされません。

5. データのインポート方法を選択する

1. 次の 2 つのオプションのいずれかを選択します。

   

   • オプション 1 - 属性を保存し、従業員データをインポートする - ファイル内の従業員データが完了し、完了した場合 (テストデータや部分的なデータが含まれていない場合に推奨されます)。

     注意

     従業員データは削除できません。 このオプションは、ファイル内の変更を適用し、ファイルに含まれていないすべてのユーザーを非アクティブな従業員としてマークする、完全な従業員のアップロードを実行します。

   • オプション 2 - 属性を保存し、従業員データを破棄する – ヘッダー行に基づいて属性を設定し、後で完了した従業員データをインポートすることをお勧めします。

     ヒント

     Glintでは、初期セットアップ用の [属性の保存と従業員データの破棄] オプションが推奨されます。 これにより、システムで属性を設定してマップし、別のタスクとして最初のデータインポートを完了できます。

2. [保存] を選択します。

初期セットアップ後に属性を更新する

初期セットアップ後に新しい属性を追加したり、属性の名前を変更したりするには、ガイダンスViva Glint属性の更新を使用します。

次の手順

Viva Glintで属性を設定したら、データアップロード方法を選択し、従業員データをアップロードします。

データアップロード方法を選択する