Viva Glintの属性を更新する

Microsoft Viva Glintでの初期属性のセットアップ後、このガイダンスを使用して、新しい属性の追加、属性の名前の変更、派生およびオプションのシステム属性の管理、プラットフォームでの属性の可視性の更新を行います。 新しい属性とその値は、将来のアンケート結果にのみ適用されます。

注意

属性を設定または変更するViva Glint 管理は、organizationの既定の言語で変更を保存する必要があります。 Glintの [言語] ドロップダウン メニューで既定の言語 (多くの場合は英語) が選択されていることを確認します。 別の言語で属性を設定または編集すると、Viva Glintデータ インジェストに必要な言語がリセットされ、アップロード エラーが発生します。

Viva Glintに新しい属性を追加する

管理ダッシュボードからViva Glintセットアップに新しい属性を追加するには:

1. [構成] 記号を選択し、[従業員] セクションで [People] を選択します。

2. [インポート] を選択し、[新しいユーザー スキーマ] または [属性] Updatesを選択します。

   

3. 既存のすべての属性と新しい属性を使用してデータセットをアップロードします。

   注:

   アップロードしたファイルには、属性ヘッダー行と、現在の形式に合わせて少なくとも 1 行の従業員データが含まれている必要があります。

4. [続行] を選択します。

5. ファイルに日付が含まれている場合は、[ 日付フィールドがあります ] を選択し、ドロップダウン メニューから適切な日付形式を選択します。

   注:

   この選択は、従業員データの既存の日付形式である必要があります。

6. データをプレビューし、新しい属性が表示されることを確認します。

   

7. [続行] を選択します。

8. [属性のセットアップ] ページには、現在の必須、派生、オプションのシステム属性、および階層属性が表示されます。 新しく追加されたフィールドが必須、派生、またはオプションのシステム属性である場合は、適切なセクションで選択します。 [続行] を選択します。

   注:

   派生マネージャーの階層と階層のグループは、初期セットアップ後に編集できません。

9. 新しく追加された属性を確認し、[続行] を選択 します。

10. [ 属性の保存と従業員データのインポート ] または [ 属性の保存と従業員データの破棄] を選択します。

    ヒント

    新しい属性を追加するときは、[ 属性を保存して従業員データを破棄 する] オプションを選択して、将来のインポートに備えてセットアップを保存します。

11. [ 保存] または [ 戻る ] を選択して、さらに編集を行います。

属性名の編集

次のガイダンスを使用して、従業員データ ファイルを更新する 前に 属性の名前を変更し、シームレスにインポートし続けます。

管理者ダッシュボードから次の操作を行います。

1. [構成] 記号を選択し、[従業員] セクションで [People] を選択します。
2. [ アクション] を 選択し、[ ユーザー属性の管理] を選択します。
3. [アクティブな属性] 行の属性の右端にある対応する省略記号 を選択 します。
4. [ 属性の名前の変更] を選択します。
5. [属性名] フィールドに新しい 名前 を入力し、[ 名前の変更] を選択します。

注意

• 基になるデータが変わらず、システムでフィールド名が変更された場合は、このメソッドを使用します。 レポートで問題が発生する可能性があり、属性名ラベルを再利用しないでください。 代わりに、新しい属性を作成します。
• たとえば、部署が Team に変更され、その列の値も変更された場合は、新しい Team 属性を追加し、部署の名前を Team に変更しないでください。

派生属性の管理

Viva Glintは、従業員属性ファイルで送信されたデータに基づいて属性を計算します。

初期セットアップ後に派生フィールドを編集するには:

1. [構成] 記号を選択し、[従業員] セクションで [People] を選択します。
2. [ アクション] を 選択し、[ ユーザー属性の管理] を選択します。
3. [ 派生属性] セクションで、[ 派生属性の管理] を選択します。
4. 編集または追加する派生属性の横にあるチェック ボックスをオンにします。
   1. 派生属性を無効にするには:目的のフィールドの横にあるチェック ボックスをオフにします。
   2. 派生属性を有効にするには:目的のフィールドの横にあるチェック ボックスをオンにし、[計算元] ドロップダウン メニューでデータからフィールドを選択します。
   3. 派生属性の作成に使用するフィールドを更新するには:目的のフィールドの横にあるチェックボックスをオンにし、[計算元] ドロップダウン メニューで新しいフィールドを選択します。

注:

マネージャー階層は、初期セットアップ後は編集できません。

省略可能なシステム属性を管理する

言語、タイム ゾーン、個人用メールをViva Glintフィールドにマッピングして、Viva Glintが従業員と通信する方法とタイミングを選択します。

初期セットアップ後にオプションのシステム属性を編集するには:

1. [構成] 記号を選択し、[従業員] セクションで [People] を選択します。

2. [ アクション] を 選択し、[ ユーザー属性の管理] を選択します。

3. [ 省略可能なシステム属性] セクションで 、[ 省略可能なシステム属性の管理] を選択します。

   1. 省略可能なシステム属性を無効にするには:目的のフィールドの横にあるチェック ボックスをオフにします。
   2. オプションのシステム属性を有効にするには:目的のフィールドの横にあるチェックボックスをオンにし、[同期元] ドロップダウン メニューでデータからフィールドを選択します。
   3. オプションのシステム属性にマップされたフィールドを更新するには:目的のフィールドの横にあるチェックボックスをオンにし、[同期元] ドロップダウン メニューで新しいフィールドを選択します。

   

カスタム属性の可視性を更新する

[可視性] 設定を使用して、カスタム属性が表示されるかどうかを編集します。

• [People] ページから選択したユーザーのプロファイル。
• アンケート サイクルでのユーザーのエクスポート。
• アンケートの受信者のエクスポートでは、アンケート プログラムの [配布] セクションからダウンロードされます。

注:

この設定は、未加工のアンケート応答エクスポートでの属性の可視性には影響しません。

カスタム属性の可視性を編集するには:

1. [構成] 記号を選択し、[従業員] セクションで [People] を選択します。

2. [ アクション] を 選択し、[ ユーザー属性の管理] を選択します。

3. [ アクティブな属性] セクションで、目的のカスタム属性の省略記号を選択し、[属性の編集] を選択 します。

   注:

   表示設定は、[必須] 属性または [階層] 属性では編集できません。

4. [ 可視性 ] トグルを [オン] または [オフ] に切り替えて、属性を表示または非表示にします。

5. [保存] を選択します。

   

新しく表示されるカスタム属性へのアクセス権をユーザー ロールに付与するには、[ 構成 ] 記号を選択し、[ 従業員 ] セクションで [ ユーザー ロール] を選択します。 ロールを選択し、[ レポート属性] で、新しく表示される属性を選択します。 詳細については、ユーザー ロールの設定に関するページを参照してください。