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Stream (クラシック)からStream (SharePoint)に移行するための移行戦略

  • [アーティクル]

開始する前に、移行を計画することが重要です。 ユース ケースに応じて、organization内の複数の利害関係者と対話する必要があります。 移行戦略を慎重に設計することが重要です。 たとえば、移行するグループ、チャネル、ユーザー、タイミング、方法などです。さまざまな戦略の例をいくつか提供しました。ユース ケースに応じて、これらのアイデアの任意またはハイブリッドを自由に選択できます。

アプローチ 1: すべてをすぐに移行する

この方法では、多くの分析やプロセスを行わずに、すべてのコンテンツをStream (クラシック)から移行します。 この方法は、Stream (クラシック)を使用するユーザーのセットが少ない場合、organizationにStream (クラシック)を正式にデプロイしていない場合、またはできるだけ早くStream (クラシック)を離れたい場合に適しています。

  1. ユーザーがStream (SharePoint)を認識し、そのしくみを理解していることを確認します。
  2. 導入ガイドの提案に従って、ユーザーとのStream (SharePoint)の使用を促進する方法を説明します。
  3. アップロードがブロック & コンテンツが移行されていることをユーザーに伝えるカスタム メッセージをStream (クラシック)の上部に追加します。 この方法で作成したテキストの例を使用または調整するか、独自のテキストを記述します。
  4. Stream (クラシック)へのアップロードをブロックする
  5. Stream (クラシック)ではなくStream (SharePoint)のスタート ページに移動するようにStream アプリを構成する
  6. すべてのコンテンツを Stream (クラシック) から SharePoint および OneDrive に移行する
  7. ユーザーがアクセスできなくなったように、ユーザーの Stream クラシック アクセスを削除Stream (クラシック)

アプローチ 2: アーカイブとしてStream (クラシック)し、コンテンツを選択的に移行する

この方法では、アーカイブとしてStream (クラシック)をロックダウンします。 実際には、古いコンテンツはStream (クラシック)され、新しいコンテンツは SharePoint、OneDrive、Teams、Yammer に含まれます。 必要に応じて、特定のグループ、チャネル、またはユーザーを選択的に移行できます。 この方法は、古いコンテンツを古くして、コンテンツ所有者が必要と判断した場合にのみ移行する場合に適しています。 動画がアップロードされた後に視聴を停止する速度の詳細については、導入ガイドを参照してください。

  1. ユーザーがStream (SharePoint)を認識し、そのしくみを理解していることを確認します。
  2. 導入ガイドの提案に従って、ユーザーとのStream (SharePoint)の使用を促進する方法を説明します。
  3. ユーザーが特定のグループ、チャネル、またはユーザーのビデオの移行を要求する方法のプロセスとタイムラインを設定します。
  4. アップロードがブロックされていることをユーザーに伝えるカスタム メッセージをStream (クラシック)の上部に追加します。 この方法で作成したテキストの例を使用または調整するか、独自のテキストを記述します。
  5. Stream (クラシック)へのアップロードをブロックする
  6. Stream (クラシック)ではなくStream (SharePoint)のスタート ページに移動するようにStream アプリを構成する
  7. ユーザーが要求するさまざまなグループ、チャネル、またはユーザーを選択的に移行します。
  8. コンテンツの移行要求を受け取る時間のタイムラインが完了したら、ユーザーがStream (クラシック)にアクセスできないように、ユーザーのStream ライセンス アクセスを削除します。

アプローチ 3: ユーザーをゆっくり切り替える

この方法では、ユーザーを徐々にStream (SharePoint)に切り替えます。 このアプローチは、アイデアの中で最も積極的ではありません。 この方法は、Stream (クラシック)を使用する大規模な専用ユーザー セットがある場合に適しています。

  1. ユーザーがStream (SharePoint)を認識し、そのしくみを理解していることを確認します。
  2. 導入ガイドの提案に従って、ユーザーとのStream (SharePoint)の使用を促進する方法を説明します。
  3. Stream (クラシック)インベントリ レポートを実行して、Stream (クラシック)内のコンテンツ、アクティブなコンテンツを持つユーザー、手を差し伸べるために必要な内部関係者を理解します。
  4. 移行計画をユーザーに伝Stream (クラシック)の上部にカスタム メッセージを追加し、アップロードが間もなくブロックされることを伝えます。 この方法で作成したテキストの例を使用または調整するか、独自のテキストを記述します。
  5. コンテンツを移行する方法のプロセスとタイムラインを設定します。 1 つの方法は、ユーザー グループを分割し、タイムラインのさまざまなポイントで操作することです。
    1. パイロット テスト: 移行ツールに慣れるのに役立つさまざまな種類のビデオを移行します。
    2. パワー ユーザー: 移行された最初のユーザーまたはユーザーとチームのセットと連携します。 これらのユーザーは、他のユーザーのコンテンツを移動する前に、分析情報とベスト プラクティスを提供できます。
    3. 広報："価値の高い" organizationのほとんどのコンテンツは、さまざまな企業コミュニケーション チームから提供されています。 コンテンツを移行する前に、これらのユーザー グループとチームに相談する必要があります。 Stream (クラシック)で会社全体のチャネルを使用している場合は、移行ツールに会社全体のチャネルの既定値がないため、コンテンツを移行する SharePoint サイトを提供する必要があります。
    4. 皆： 残りのユーザーと Microsoft 365 グループは、このカテゴリに分類されます。 これらのほとんどのコンテナーの既定の宛先を選択し、迅速に移行できます。 過去数回の移行で得られたツールのノウハウは、このグループを完了するために今すぐ選択するボタンがいくつかあるため、この移行を進めるのに役立ちます。
    5. 孤立したコンテンツ:ユーザーがorganizationを離れると、他のユーザーがコンテンツに新しいエディターを割り当てない場合、孤立します。 このコンテンツを移行するかどうかを決定する必要があります。 その場合は、SharePoint サイトまたは OneDrive を選択して移行する必要があります。
  6. Stream (クラシック)にアップロードされた動画がブロックされることをユーザーに十分に通知したら、アップロードをブロックするように設定を変更Stream (クラシック)
  7. すべてのコンテンツを移行したら、ユーザーがStream (クラシック)にアクセスできないように、ユーザーのクラシック アクセスStreamを削除します。

注: この戦略は、移行プライベート プレビューに参加した最大のStream (クラシック)顧客の 1 人によって提案されました。 私たちは、彼らの知識共有精神に大いに感謝します。

管理テンプレートの変更

移行ツールのプライベート プレビューで組織と協力してきたので、複数の管理者は、この変更のためにorganizationを準備するよりも、ツールを実行する方が簡単な仕事であると述べました。 役に立つよう、さまざまな変更管理テンプレートの収集を開始し、ここで提供します。

製品メッセージ テンプレートのStream (クラシック)

Stream (クラシック)の上部にカスタム メッセージを表示する方法が用意されています。 いくつかのメッセージのアイデアとテンプレートについては、導入ガイドを参照してください。

移行メール テンプレート

現在は 1 つのテンプレートしかありませんが、時間の経過に伴ってさらに追加します。

移行プロセスの開始メール

こんにちは！

Microsoft 365 のビデオ プラットフォームである Microsoft Stream の新しいバージョンを導入することに興奮しています。 既存のクラシック バージョンのStreamが置き換わる予定です。 [X] 週間で移行を完了したいと考えています。

Stream (SharePoint)は、すべてのユーザーが高速なインテリジェントビデオでより多くのことを達成できるように設計されています。 ビデオは、SharePoint、Teams、OneDrive、Yammer の他のファイルの種類と同様に動作するようになりました。 Stream (SharePoint)は、SharePoint の機能を利用して、標準の Microsoft 365 コンプライアンス、ガバナンス、アクセス許可、外部共有、エンドポイント統合を使用してビデオを保存および管理します。

Stream (クラシック)とStream (SharePoint)の違いをより深く理解するには、次のガイドを参照してください。https://aka.ms/DiffStreamClassicToSP

この移行を開始するには、一部のユーザーを早期導入者に招待し、サインアップしてコンテンツを早期に移行し、新しいプレイヤーとスタート ページに手を入れる予定です。 この [リンク] を使用してサインアップします。 [日付] までに、残りのユーザーと M365 グループの移行が開始されます。 以下の点を知っておく必要があります。

  1. 移行すると、ビデオはStream (クラシック)に表示されなくなりますが、SharePoint または OneDrive または SharePoint サイトの [移行されたビデオのStream] フォルダーで検索できるようになります。 移行されたコンテンツを見つける方法の詳細については、こちらを参照してください。 [内部ヘルプ ページへのリンク]
  2. 移行が完了すると、Stream (クラシック)へのアクセスが失われ、移行されなかったビデオが削除されます。
  3. 重要なメタデータとアクセス許可は、ビデオと共に移行されます。 ビデオの残りのメタデータは失われます。 移行するメタデータの一覧を参照してください。 https://aka.ms/StreamMigrationMetadata
  4. M365 アプリや社内サイトに埋め込まれる既存のクラシック URL とビデオは、かなり長い期間機能し続けます。 これらのリンクを置き換える必要がある場合とタイミングをお知らせします。

移行とプランに関する詳細については、この Web サイト [内部ヘルプ ページへのリンク] を参照するか、[郵送先住所] に連絡してください。

この新しい変更により、インテリジェントなビデオでより多くの機能が提供され、生産性が向上することに興奮しています。

[管理名]

関連項目

移行戦略ガイド

導入戦略ガイド

Stream (SharePoint) への移行の概要

ビデオをStream (クラシック)からStream (SharePoint)に移行する

移行の詳細

移行ツールの詳細

Stream (SharePoint 上) の詳細情報

Stream (SharePoint)の機能とロードマップ

Stream エンジニアリング チームに連絡して、フィードバックを提供し、Microsoft Stream の詳細を確認する