購買要求のステータスについて

[アーティクル]
08/03/2018

適用: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

購買要求を作成すると、それに状態が割り当てられます。購買要求に追加する各行にも、ステータスが割り当てられます。購買要求を確認のためにワークフローに送信すると、明細行が購買要求のプロセスを移行するのに伴って、購買要求のステータスと各明細行のステータスが更新されます。

購買要求ワークフロープロセスは、購買要求を 1 つのドキュメントとして確認プロセス内を移動するようにコンフィギュレーションできます。また、購買要求の明細行は、適切なレビュー担当者に個々にルーティングすることもできます。購買要求の明細行が個々に確認される場合は、購買要求明細行が確認プロセス内を移動するときに明細行の状態を更新できます。すべての明細行の確認プロセスが完了し、購買要求に対する確認ステップが残っていなければ、購買要求全体の状態が更新されます。

注意

このトピックには、Microsoft Dynamics AX 2012 R2 で追加または変更された機能に関する情報が含まれています。この情報は、AX 2012 R3 にも適用されます。このトピックの後半を参照してください。

購買要求状態のプロセスフロー

次の図は、購買要求と購買要求明細行がワークフロープロセス内を移動するときに割り当てられるステータスを示しています。

Purchase requisition header and line statuses

購買要求のヘッダーと明細行の状態の関係

購買要求の全般的なステータスは購買要求明細行のステータスによって制御されます。したがって、すべての購買要求明細行の確認プロセスが完了しなければ、購買要求に対する確認プロセスは完了できません。

次の表に、購買要求がそのプロセスを移動するときに、購買要求のヘッダーと明細行に割り当てられるステータスを示します。

購買要求のステータス	購買要求明細行の状態	説明
ドラフト	ドラフト	購買要求と購買要求明細行は作成済ですが、確認を受けるための送信は行われていません。購買要求と要求明細行は、状態がドラフトであれば変更できます。取り消された購買要求または購買要求明細行で、確認用にまだ再送信されていない場合も、その状態はドラフトのことがあります。注意購買要求の送信や取り消しができるのは、ドキュメントレベルです。ただし、購買要求明細行を一行のみ送信または取り消すことはできません。
確認中	確認中否認済	購買要求明細行を個々のレビュー担当者に転送するようにワークフローがコンフィギュレーションされている場合、各行は確認中または否認済のステータスになることができます。購買要求明細行の確認プロセスが完了し、購買要求に対する確認ステップが残っていなければ、購買要求のステータスが更新されます。確認中 – 購買要求明細行が確認のために送信されました。購買要求明細行のワークフロープロセスが完了しても、その明細行のステータスは、すべての購買要求明細行の確認が終了するまでは確認中のままです。否認済 – 購買要求明細行は否認されました。購買要求明細行は変更して、再送信できます。否認された購買要求明細行を再送信すると、購買要求の明細行でまだ確認中のすべての明細行について、確認プロセスが最初からやり直しになります。注意送信済の購買要求を取り消すことができます。購買要求を取り消すと、すべての購買要求明細行も取り消されます。取り消した購買要求明細行は削除できます。
否認済	否認済	購買要求は否認され、すべての購買要求明細行も否認されました。否認された購買要求と購買要求明細行は再送信できます。
承認済	承認済キャンセル済決済済	すべての購買要求明細行で確認プロセスが完了しており、購買要求の確認ステップはこれ以上ありません。 [承認済] – 購買要求明細行は確認プロセスを完了し、承認済です。キャンセル済 – 購買要求明細行は承認されましたが、不要になったためキャンセルされました。承認済の購買要求のみをキャンセルできます。 [決済済] - 購買要求明細行が承認され、要求目的が消費の場合、購買要求明細行に対して発注書が生成されています。要求目的が補充の場合、1 つ以上の処理のドキュメントが生成されました。注意 Microsoft Dynamics AX 2012 R2 では、要求処理プロセスが変更されています。このトピック後半にある「Microsoft Dynamics AX 2012 R2 の新機能と変更された機能」を参照してください。
キャンセル済	キャンセル済	購買要求、およびすべての購買要求明細行がキャンセルされています。注意購買要求明細行の品目が不要になった場合、購買要求明細行が承認済であればキャンセルする必要があります。承認済の購買要求のみをキャンセルできます。確認中の購買要求明細行がある場合は、購買要求の状態も確認中になります。購買要求を取り消すと、購買要求明細行を削除できます。
決済済	決済済キャンセル済	購買要求が決済され、一つ以上の処理のドキュメントが生成されました。注意 Microsoft Dynamics AX 2012 R2 では、要求処理プロセスが変更されています。このトピックで後述する「Microsoft Dynamics AX 2012 R2 の新機能と変更された機能」を参照してください。 [決済済] - 購買要求明細行が承認され、要求目的が消費の場合、購買要求明細行に対して発注書が生成されています。要求目的が補充の場合、1 つ以上の処理のドキュメントが生成されました。キャンセル済 – 購買要求明細行は承認されましたが、不要になったためキャンセルされました。承認済の購買要求のみをキャンセルできます。注意終了済の購買要求明細行の品目が不要になった場合は、その購買要求明細行に対して生成された処理のドキュメントの明細行をキャンセルする必要があります。

Microsoft Dynamics AX 2012 R2 の新機能と変更された機能

Microsoft Dynamics AX 2012 R2 では、要求の需要は、組織の要求と組織の設定方法に基づいて発注書、移動オーダー、製造オーダー、またはかんばんによって満たすことができます。特定の法人に対して定義されている要求目的と対応するポリシールールによって、満たす方法が決まります。詳細については、「購買要求について」を参照してください。