Employee Kudos テンプレートをインストールして設定する
Power Platform 用エンタープライズテンプレートは、組織内の一元化されたチームによってインストール、カスタマイズ、展開、管理されるように設計されたエンタープライズ対応のソリューションであり、共通のガバナンスとセキュリティ慣行をサポートします。
主要な関係者、製品所有者、および Power Platform 管理者と開発者を構成する一元化されたチームを確立します。 必ず Power Platform ベスト プラクティスと管理リソースのリンクを確認し、組織のニーズに合った計画を立ててください。
詳細情報:
管理者として Microsoft Power Platform 、この記事に記載されている手順に従って、組織に適した賞と表彰プログラムをインストールして設定します。
ステップ 1: 前提条件のレビュー
要件を検討し、機会を特定し、組織のニーズに合った行動計画を策定します。
ライセンスの確認
組織にエンタープライズ テンプレートを使用するために必要なライセンスがあることを確認してください。 Power Apps プランが必要です。
- Power Apps Premium
- アプリごとの Power Apps
- Power Apps アプリごとの従量課金制
- Dynamics 365 ライセンスに含まれる Power Apps の使用権
組織が Awards and Recognition Copilot を導入している場合は、次のものも必要です。
- Microsoft Copilot Studio （メーカーには無料）
- Microsoft Copilot Studio メッセージ キャパシティ
- Power Automate Premium またはフローごとのプラン
ライセンスの詳細については Microsoft Power Platform ライセンス ガイド をご覧ください。
環境の設定とデータ ポリシー
エンタープライズ テンプレートの一貫した環境とデータ ポリシー戦略が重要です。 Awards and Recognition テンプレートを正常にインストールして管理するには、これらのリソースと実践が適切であることを確認します。
管理者: ライセンスを割り当て、環境を作成するために、必要な権限を持つ管理者が調整可能であることを確認してください。
- Microsoft テナント ユーザー管理者が、Power Apps、Microsoft Copilot Studio または Power Automate ライセンスを割り当てます
- 環境を作成する Power Platform 管理者
環境: アプリケーション ライフサイクル管理 (ALM) のベスト プラクティスに従って、環境の作成と管理 を行います。 また、以下の点も考慮してください:
- Power Platform 環境が、Dataverse データベースで設定されている
- 環境作成者のセキュリティ ロール権限は、最少限、その環境にソリューションをインストールするユーザーに割り当てられる
詳細情報: 環境の概要
データ損失防止ポリシー - テンプレートで使用される Dataverse コネクタ に環境がアクセスできることを確認します。
詳細: データ損失防止ポリシー
環境キャパシティの割り当て - ウェルネス チェック コパイロットが展開されている、運用環境に Microsoft Copilot Studio メッセージ キャパシティを割り当てます。 これは、Awards and Recognition Copilot に必須です。 この手順に従います:
- Power Platform 管理センターに移動します。
- リソース を展開し、容量 を選択します。
- アドオンを選択します。
- 環境に割り当てるを選択します。
- Awards and Recognition Copilot ソリューションを導入する環境を検索します。
- 環境に Microsoft Copilot Studio メッセージ を割り当てます。
詳細情報: Microsoft Copilot Studio メッセージと容量
プログラム管理ユーザーの Copilot - Power Apps のモデル駆動型アプリの Copilot は、アプリ管理者が自然言語による会話を通じてデータに関する分析情報を得るための次世代 AI アシスタントです。 賞と表彰プログラムの管理者は、管理者 Power App 内で Copilot を活用して、データに関する分析情報を得ることができます。 Power Platform 管理者は、次の手順を実行し、選択した環境内のすべてのユーザーに対して、 Copilot を有効にし、動作設定を管理 します。
- Power Platform 管理センターに移動します
- 左側ペインで 環境 を選択し、モデル駆動型アプリのアプリ ユーザーに対してコパイロットを有効にする環境を選択します。
- 設定を選択します。
- 製品セクションを展開して、機能を選択することで Copilot をオンにします。
- Copilot セクションで、ユーザーがキャンバスおよびモデル駆動型アプリ で AI を活用したチャット エクスペリエンスを使用してデータを分析できるようにする の値を、オンに設定します。
- 保存 を選びます。
- 次に、設定に戻ります。
- 製品 セクションを展開し、動作 を選択して動作設定を管理します。
- リリース チャンネル セクションで、ドロップダウンから 月次チャンネル を選択します。
- 保存 を選びます。
ステップ 2: 接続を作成する
クラウド フローを正しく動作させるには、特定の接続参照が必要です。 接続参照はソリューションに含まれていますが、多くの場合、コネクタを手動で設定する必要があります。
インストールするには、Microsoft Dataverse 接続が必要です。 ブラウザ ウィンドウ間を行き来することを避けるために、テンプレートをインストールする前に接続を作成することをお勧めします。
Microsoft Dataverse コネクタ を使用して新しい接続を作成します。
事前に接続を作成するには、次の手順を実行してください:
- Power Apps に移動します。
- 接続 に移動し、Microsoft Dataverse コネクタ の + 新しい接続 を選択して、接続を作成します。
詳細情報: キャンバス アプリで接続を管理する
ステップ 3: ソリューションファイルのインストール
検討できるソリューションのインストール オプションは 2 つあります:
- テンプレートの ページの 今すぐ開始 ボタンAppSourceを選択して、Power Platform 管理センターに インストール ウィンドウ が自動的に開きます。
- ソリューション ファイルの 管理対象 バージョンまたは 管理対象外 バージョンのいずれかをダウンロードし、組織の要件に応じて手動で環境にインポートします。
チップ
Templates-for-Power-Platform GitHub プロジェクト サイトに移動して、質問や問題を記録し、賞と表彰のテンプレートのサポートを利用します。
AppSource からインストールする
AppSource、Microsoft デジタル ストアフロントから、Awards and Recognition のテンプレートに簡単にアクセスしてインストールできます。 Awards and Recognition App テンプレートまたは Awards and Recognition Copilot テンプレートをインストールするオプションがあります。 両方のテンプレートをインストールして、両方のエクスペリエンスを組み込むこともできます。 AppSource インストール プロセスを実行するには、次の手順に従います:
Awards and Recognition AppSource 製品の 1 つにアクセスしてください:
今すぐ入手する を選択します。 これにより、Power Platform 管理センター の 賞と表彰のテンプレートのインストール ウィンドウに移動します。
テンプレート用に準備した環境を選択します。
チェックボックスをオンにして、利用規約とプライバシー ポリシー に同意してください。
インストールを選択します。 インストール状況を確認できる画面が表示されます。 インストールが完了すると、インストール済 と表示されます。
ソリューション ファイルをダウンロードして手動でインストールする
マネージド または アンマネージド のソリューション ファイルをダウンロードし、組織の要件に応じて準備された環境に手動でインストールすることもできます。
- マネージド
- アンマネージド
ソリューション ファイルを手動でインストールする手順は次のとおりです。
- 使用する予定の、いずれかの管理対象または管理対象外の Awards and Recognition ソリューション ファイルをダウンロードします。 ベース ソリューションは、App または Copilot テンプレートに含める必要があります。
- Power Apps に移動して、ソリューション用に準備した環境を選択します。
- ソリューションを選択します。
- ソリューションのインポートを選択します。
- 以前にダウンロードした mpa_AwardsRecognitionBase ファイルの管理対象バージョンまたは管理対象外バージョンを選択します。
- 次へを選択します。
- 詳細 を確認し、ソリューションに含まれるプラグインのステップとフローを有効にする がチェックされたままであることを確認し、次へ を選択します。
- リストされている接続に対して、以前に作成した既存の接続を選択します。 事前に接続を作成していない場合は、ここで作成します。
- インポートを選択して、 Awards and Recognition Base ソリューションのインポート プロセスを開始します。 インポートが完了すると、成功 メッセージが通知されます。
賞と表彰アプリ テンプレートをインストールする場合は、次の手順に進みます。
- ソリューションのインポートを選択します。
- 以前にダウンロードした mpa_AwardsRecognitionApp ファイルの管理対象バージョンまたは管理対象外バージョンを選択します。
- 次へを選択します。
- 詳細 を確認し、ソリューションに含まれるプラグインのステップとフローを有効にする がチェックされたままであることを確認し、次へ を選択します。
- インポートを選択して、Awards and Recognition App ソリューションのインポート プロセスを開始します。 インポートが完了すると、成功 メッセージが通知されます。
Awards and Recognition Copilot をインストールする場合は、次の手順に進みます。
- ソリューションのインポートを選択します。
- 以前にダウンロードした mpa_AwardsRecognitionCopilot ファイルの管理対象バージョンまたは管理対象外バージョンを選択します。
- 次へを選択します。
- 詳細 を確認し、ソリューションに含まれるプラグインのステップとフローを有効にする がチェックされたままであることを確認し、次へ を選択します。
- リストされている接続に対して、以前に作成した既存の接続を選択します。 事前に接続を作成していない場合は、ここで作成します。
- インポートを選択して、Awards and Recognition Copilot ソリューションのインポート プロセスを開始します。 インポートが完了すると、成功 メッセージが通知されます。
詳細: ソリューションの概念
手順 4: セキュリティ ロールの割り当て
管理者がアプリへのアクセスとエクスペリエンスを管理できるように、ソリューションでセキュリティ ロールを設定します。 セキュリティ ロールは 2 つあります。
Awards and Recognition - プログラム管理者 は、賞プログラムを設定し、推薦を確認して確定します。 次のことを行う必要があるユーザーにこの役割を割り当てます。
- すべてのデータの確認と更新
- 賞、受賞の評価、ノミネート期間、グループ、グループ メンバーシップを構成する
- 推薦を承認、拒否、撤回、またはキャンセルする
- 言語ローカリゼーションデータの作成、更新、または削除
Awards and Recognition - ユーザー は、他のユーザーを賞に推薦する可能性があります。この役割を管理者と基本ユーザーに割り当てて、人々を推薦し、自分のデータを表示できるようにします。
重要
すべてのユーザーは、割り当てられた他のロールに加えて、Basic ユーザー ロールに割り当てられる必要があります。
役割を割り当てるには、次の手順を実行します。
- Power Platform 管理センター に移動します。
- 環境 を選択し、ソリューションがインストールされている環境を選択します。
- ユーザー を選択してから すべて表示 を選択します。
- アプリを使用するユーザーを選択し、セキュリティ ロールの管理 を選択して 基本的なユーザー と各ユーザーに対するその他の適切なロールを割り当てます。
- 保存 を選びます。
チップ
大規模な組織の場合は、Awards and Recognition プログラムの対象ユーザー全員を含む Microsoft Entra セキュリティ グループを作成し、それを Microsoft Entra 新しい Dataverse ID セキュリティ チームに関連付け、 Power Platform 管理センターで作成された後、 Awards@Recognition-User ロールをこの Dataverse チームに割り当てます。
ステップ 5: クラウド フローを有効にする
新しくインストールされた Awards and Recognition Base ソリューションを開き、クラウド フローが オン ステータスに設定されていることを確認します。 そうでない場合は、オンにしてください。
- 左側ペインで ソリューション を選択します。
- リストから Awards and Recognition Base ソリューションを選択します。
- 左ペインで クラウド フロー (1) を選択します。
- フロー を選択します。
- フローが オン に設定されていない場合は、コマンドバーで オンにする を選択します。
Awards & Recognition Copilot をインストールした場合は、Awards & Recognition Copilot ソリューションを開き、3 つのクラウド フローが オン ステータスに設定されていることを確認します。 そうでない場合は、前述の手順に従ってオンにします。
ステップ6: プログラムを設定する
アプリ管理者による設定が完了したら、次のステップでは、組織内のユーザーとアプリを共有する前にプログラムの詳細を設定します。 セキュリティ ロールを割り当てる手順を完了すると、プログラム マネージャーは管理アプリにすでにアクセスできる状態になります。 Awards & Recognition プログラム マネージャーは、アワード、アワードの評価の評価、指名期間を設定する必要があります。 組織に事前定義されたグループまたはチームがある場合は、プログラム マネージャーがグループを作成し、グループ メンバーシップを割り当てることもできます。 この手順に従います:
- Power Apps に移動し、ソリューションをインストールした環境を選択します。
- アプリ を選択して、その後リストから Awards & Recognition 管理アプリで プレイ を選択します。
- 左側のペインのナビゲーションを使用して、さまざまな賞および表彰プログラムのデータを参照します。
- 必要に応じて、指名期間、賞、賞の評価、グループ、およびグループ メンバーを作成します。
ステップ 7: アプリを共有する (アプリ テンプレートに必要)
プログラム マネージャーが組織の Awards & Recognition プログラムの構成を完了すると、組織内のプログラム参加者にプログラムを展開する準備が整います。 この手順に従います:
Power Apps に移動し、ソリューションをインストールした環境を選択します。
ソリューション を選択し、リストから Awards and Recognition アプリ ソリューションを選択します。
アプリを選択します。
リスト内の Awards and Recognition App キャンバス アプリに移動し、右側の 3 つのドット を選択して、アクションのリストを表示します。
共有 を選択します。
アプリを共有するユーザーまたはセキュリティ グループを検索して追加します。 1 つ以上のセキュリティ グループがある場合は、それらの選択したグループとアプリを共有できます。 組織内の全員がアプリ ユーザーになる必要がある場合は、名前を入力 ボックスで 全員 を選択します。
- アプリを編集する必要があるプログラム マネージャーに対しては、共同所有者 チェックボックスをオンにします。
- アプリの基本ユーザーの場合はチェックボックスを空のままにしておきます。
データのアクセス許可 領域でドロップダウン リストから ロール を選択します。 これは、Awards and Recognition アプリが使用する Microsoft Dataverse テーブル の隣にあります。 各ユーザーに対して、次の 2 つのロールを選択します。
- Basic ユーザー
- Awards and Recognition - ユーザー
オプションのメールメッセージを追加します。
共有 を選択します。
注意
Employee Kudos アプリがあなたと共有されておらず、Power Apps から直接アクセスできない場合、管理者に問い合わせてください。
手順 8: Copilot を展開する (コパイロット テンプレートをインストールする場合に必要)
AI プロンプトを共有するには、次の手順を実行します。
- Power Apps に移動します。
- Awards and Recognition ソリューションを含む環境を選択します。
- 左側のナビゲーション ペインから AI ハブ を選択します。 AI ハブが表示されない場合は、 詳細を選択して追加のオプションを表示します。
- Award Writer AI プロンプトで、詳細 > 共有を選択します。
- Awards and Recognition Copilot へのアクセスが必要な個々のユーザーとセキュリティ グループを入力します。
- 共有 を選択します。
Teams に公開するには、次の手順を実行します。
Microsoft Copilot Studio に移動します。
Awards and Recognition Copilot ソリューションを含む環境を選択します。
コパイロット を選択し、この環境のコパイロットのリストを確認します。
Awards and Recognition Copilot を開きます。
公開を選択して、現在のコパイロットの構成を公開し、チャネルに展開できるようにします。
チャネルを選択し、Microsoft Teams を選択します。
Teams をオンにするを選択し 、Microsoft Teams チャネルを追加します。
詳細の編集 を選択します。 情報を確認し、Awards & Recognition Copilot のアイコン、説明、開発者情報に必要な変更を加えます。 終わったら、保存を選択します。
可用性オプションを選択します。 Awards & Recognition Copilot は、リンク経由での共有、Teams アプリ ストアへの展開、カスタム アプリ ファイルとしての配布など、さまざまな方法で共有できます。 展開する方法を選択します。
Teams アプリ ストアに展開する場合は、Awards and Recognition Copilot をどの程度広く共有するかも決定する必要があります。
- あなたの組織内の全員に Awards and Recognition Copilot を展開するには、私の組織の全員に表示 を選択します。 これにより、Microsoft Teams 管理センターでコパイロットを提出し、グローバル管理者とチーム管理者による承認を受けることができます。 承認されると、Teams アプリ カタログの組織向けに構築領域に表示されます。
- Awards & Recognition Copilot をより限定された対象者に展開するには、チームメイトと共有ユーザーに表示を選択します。 ここでは、セキュリティ グループと個々のユーザーの両方を選択できます。 選択が完了したら、共有 を選択して、コパイロット権限への変更を保存します。
注意
Awards and Recognition Copilot は、Microsoft Teams エクスペリエンス向けに設計されており、既定の認証は Microsoft で認証 するように構成されています。 トピックにユーザー認証を追加する方法の詳細については、 をご覧ください。
詳細情報:
ステップ 9: 監査を有効にする (オプション)
これは必須ではありませんが、今後誰がレコードを作成および更新したかを簡単に確認できるように、システムで監査設定を有効にすることをお勧めします。 実行手順:
- Power Platform 管理センター に移動します。
- 左側のペインから 環境 を選択して、ソリューションを含む環境を選択します。
- 監査設定 を選択します。
- 監査の開始 を選択します。