表彰プログラムの管理
賞と表彰管理のモデル駆動型アプリでユーザー向けのカスタム エクスペリエンスを作成します。 プログラム管理者ができること:
- すべてのデータの確認と更新。
- 賞、受賞の評価、ノミネート期間、グループ、およびグループ メンバーシップを構成する。
- 候補を承認、拒否、撤回、またはキャンセルする。
- 言語ローカライズ データの作成、更新、または削除 (この機能はどのユーザーにも割り当てられます)。
アワードと評価レーティングを作成する
賞を構成して、表彰プログラムの作成します。 アワードを作成するには、次の 3 つ高次のステップがあります。
- アワード記録を作成します。
- アワードを表す画像をアップロードします。
- アワード評価レーティング の質問を定義します (該当する場合)。
アワード記録を作成する
アワード記録を作成するには、次の手順を実行します。
- 最初に Awards and Recognition Administration アプリを選択して アワードを選択します。
- ツールバーで+ 新規を選択して、アワードの名前と説明を入力します。 説明テキストは、誰が特定のアワードの受賞資格があるかを推薦者が理解するのに役立ちます。 さらに、アワードを 1 人の個人、複数の個人 (ユーザー定義グループ)、またはチーム (事前定義グループ) が利用できるようにするかどうかを定義します。
- 保存 を選びます。
画像を関連付ける（オプション）
アプリは視覚的なエクスペリエンスであるため、各アワードに画像を割り当てることが重要です。 これらの手順に従って、画像を関連付けます。
- ファイルの選択を選択します。
- 希望する画像を選択し、開くを選択します。
- 画像がアップロードされるまで待ってから、保存を選択します。
評価レーティングを作成する
アワードに評価レーティングを追加することは、推薦者がアワードに関連する追加の特性を評価できるオプションのステップです。 アワードの評価レーティングを作成するには、次の手順を実行します。
- 画面上で新しく定義された特典を選択した状態で、+ 新しいアワード評価レーティングをアワード評価レーティングに関する質問セクションで選択します。 これにより、新しい 賞の評価評価 フォームが開きます。
- このアワードのノミネートの一部として評価する特性の名前を指定します。
- 説明 セクションで、推薦者が候補者をどのように評価すべきかに関する詳細を提供します。
- 推薦者に提示される順序を指定します。
- 保存して閉じるを選択
- 必要に応じて、ステップ 1 ～ 5 を繰り返して、アワード評価レーティングを追加します。
グループを作成する
いずれかの賞が事前定義されたチーム推薦で利用可能になっている場合は、これらの各チームをシステム内で グループ として作成する必要があります。 これにより、プログラム管理者がどのチームを指名できるかを制御できるようになります。
グループを作成するには、以下の手順に従います。
Awards and Recognition Administration アプリを選択して、事前定義されたグループ セクションでグループを選択します。
ツールバーの + 新規 を選択して、グループの 名前 を入力します。
保存 を選びます。 これを行うと、そのグループ (チーム) のメンバーを指定できます。
メンバー セクションで + 新しいグループ メンバー を選択します。
メンバー フィールドでそのグループ (チーム) のメンバーであるユーザーを検索して選択します。
保存して閉じる を選択します。
すべてのグループ (チーム) メンバーがグループに関連付けられるまで、手順 4 ～ 6 を繰り返します。 これは、3 つの理由から重要です。
- これにより、プログラム管理者は誰がアワードを受賞するかを決定できます。
- これにより、ユーザーは自分が指名しているすべてのチーム メンバーを確認できるようになります。
- これにより、受信者をランダムに強調表示する アワード スポットライト が、グループに関連付けられている受信者を強調表示できるようになります。
ノミネート期間を作成し、アワードを関連付けます
アワードとグループ (必要な場合) が定義されたので、次はノミネート期間を作成し、アワードをそれらに関連付けます。 これにより、ユーザーは同僚をさまざまなアワードにノミネートすることができます。
ノミネーション期間を作成する
すべてのアワードと表彰は、定められたノミネーション期間内に授与されます。 組織のノミネーション期間を定義するには、次の手順を実行します。
Awards and Recognition Administration アプリを選択して、ノミネーション期間セクションでノミネーション期間を選択します。
ツールバーの + 新規 を選択してフォームに記入します。
名前: 指名の名前を入力します。 例: Q4。
説明: 期間の詳細な説明を入力します。 たとえば、2023 年第 4 四半期、会計年度 です。
会計年度: ノミネート期間の会計年度を入力します。
開始日: アプリが推薦期間の推薦の受付を開始する日時を指定します。
終了日: ノミネート期間中にアプリがノミネートの受付を終了する日時を指定します。
保存 を選びます。
手順 1 ～ 3 を繰り返して、ノミネーション期間の作成を続けます。
既存のアワードをノミネーション期間に追加する
ユーザーは、設定されたノミネーション期間内に利用できる特定のアワードを選択します。 次の手順を実行して、既存のアワードを設定したノミネーション期間に関連付けます。
このノミネーション期間で利用可能なアワード セクションで 既存のアワードを追加 を選択します。
既存アワードを検索して、選択します。
追加を選択して、既存のアワードを追加します。
手順 1 ～ 3 を繰り返して、特定のノミネーション期間にアワードを関連付け続けます。
ノミネーションを確認して最終決定する
ノミネーション期間が終了したら、ノミネーションを確認して承認または拒否します。
次の手順に従って、ノミネーションをレビューして承認または拒否します。
Awards and Recognition Administration アプリを選択して、ノミネーションセクションでノミネーションを選択します。
アクティブなノミネーション期間が複数ある場合は、ノミネーション期間を指定してフィルターします。
- ノミネーション期間の列名を選択します。
- フィルターを選択します。
- 表示する特定のノミネーション期間を選択します。
- 適用 を選択します。
詳細を表示するには、ノミネーションの名前を選択します。 ノミネーションの名前は、アワード (人、人々、チーム) のタイプ、アワード名、ノミネーションが送信された日付、および時刻の連結です。
アワード、ノミネート、レーティング、および推薦者によって提供されたノミネーションのケースを確認してください。
レビュー期間中にメモを取るスペースが必要な場合は、レビュー担当者のメモ フィールドにテキストを追加します。
ノミネーションを承認または拒否する準備ができたら、メニュー バーで 非アクティブ化 を選択します。
承認、拒否、撤回、または キャンセルを選択します。
非アクティブ化するを選択してノミネーションの最終決定を行います。 フローでは、レビュー基準 列と レビュー日 列が自動的に更新され、各ノミネーションをいつ誰が最終決定したかが反映されます。
重要
このソリューションは、ノミネーションが確定した後にアワード受賞者に電子メール通知を自動的に送信するようには設定されていません。
レビュー プロセス全体が完了した後にアワード受賞者に通知するための独自の組織プロセスを設定する必要があります。 たとえば、アワード受賞者を表彰する公式のコミュニケーションを送信したり、授賞式を開催したりできます。