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Power BI サービスのデータ アラート

  • [アーティクル]

適用対象: Power BI Desktop Power BI サービス

アラートを設定すると、ダッシュボード内のデータが設定した制限を超えて変更された場合に通知されます。

個人用ワークスペースのタイルにアラートを設定することができます。 だれかが Premium 容量にあるダッシュボードを共有している場合にも、アラートを設定することができます。 Power BI Pro ライセンスをお持ちの場合は、他のワークスペースのタイルにもアラートを設定することができます。 アラートは、レポートのビジュアルからピン留めされたタイルでのみ、ゲージ、KPI、カードに対してだけ設定できます。 アラートは、レポートからダッシュボードにピン留めするストリーミング データセットから作成されたビジュアルに対して設定できます。 [タイルの追加]>[カスタム ストリーミング データ] を使用して、ダッシュボード上に直接作成されたストリーミング タイルにアラートを設定することはできません。

ダッシュボードを共有している場合であっても、見ることができるのは自分で設定したアラートだけです。 同様に、ダッシュボードのビューで設定したアラートは、そのダッシュボードの所有者でも表示できません。 データ アラートは、プラットフォーム全体で完全に同期されます。 Power BI モバイル アプリと Power BI サービスで、データ アラートを設定し、表示することができます。 これらを Power BI Desktop で使用することはできません。 アラートを自動化し、Power Automate と統合することができます。 実際に試してみたい場合は、「Power Automate と Power BI」を参照してください。

Screenshot of sample Toll Amount and Current Speed tiles.

警告

データ ドリブン アラート通知は、データに関する情報を提供します。 モバイル デバイスで Power BI データを表示し、そのデバイスを紛失したり盗まれたりした場合、Power BI サービスを使用して、すべてのデータ ドリブン アラート ルールをオフにすることをお勧めします。

Power BI サービスでデータ アラートを設定する

Amanda がダッシュボードのタイルにいくつかのアラートを追加する様子をご覧ください。 その後、ビデオで説明されている手順に従って、ご自分で試してみてください。

注意

このビデオでは、以前のバージョンの Power BI Desktop または Power BI サービスが使用されている可能性があります。

この例では、Retail Analysis サンプル ダッシュボードのカード タイルを使用します。 作業を進める場合は、小売りの分析のサンプル レポートを取得します。

  1. ダッシュボードで開始します。 [Total Stores](総店舗数) タイルで、省略記号を選択します。

    Screenshot of the Total Stores tile, highlighting the ellipses.

  2. [アラートの管理] を選択し、 [Total Stores] のアラートを 1 つまたは複数追加します。

    Screenshot of the More options menu, highlighting Manage alerts.

  3. 最初に、 [+ アラート ルールの追加] を選んで、 [アクティブ] スライダーが [オン] に設定されていることを確認し、アラートのタイトルを指定します。 タイトルは、アラートの内容を簡単に理解するために役立ちます。

    Screenshot of the Manage alerts window, highlighting Add alert rule, the Alert total set to on, and Alert for Total Stores.

  4. 下にスクロールして、アラートの詳細を入力します。 この例では、総店舗数の値が 100 を超えた場合に 1 日に 1 回通知するアラートを作成します。

    Screenshot of the Manage alerts window, highlighting the Threshold entry of 100.

    アラートは通知センターに表示されます。 このチェック ボックスをオンにした場合は、Power BI によってアラートに関するメールも送信されます。

  5. [保存して閉じる] を選びます。

アラートを受信する

追跡したデータが設定したしきい値のいずれかに達すると、Power BI は前回のアラートからの経過時間を確認します。 データが 1 時間または 24 時間のしきい値を超えている場合 (選んだオプションによります)、アラートが表示されます。

次に、Power BI によって通知センターにアラートが送信され、さらにオプションで電子メールでもアラートが送信されます。 各アラートにはデータへの直接リンクが含まれています。 リンクを選択して関連するタイルを表示し、調査、共有、詳細の確認を行うことができます。

  • メールを送信するようにアラートを設定した場合は、次のようなメッセージを受信します。

    Screenshot of an example email with links to Power BI.

  • Power BI は、メッセージを通知センターに追加し、新しいアラート アイコンを該当するタイルに追加します。

    Screenshot of the Notification icon and alert in Power BI service notification center.

  • 通知センターにアラートの詳細が表示されます。

    Screenshot of All Notifications, highlighting the alert.

    Note

    アラートは、更新されたデータに対してのみ機能します。 データが更新されると、Power BI はそのデータにアラートが設定されているかどうかを確認します。 データがアラートのしきい値に達した場合、Power BI によってアラートがトリガーされます。

Manage alerts

アラートを管理するには多くの方法があります。

ダッシュボード タイルから

  1. タイルのアラートを変更または削除する必要がある場合は、 [アラートの管理] を選択し、 [アラートの管理] ウィンドウを再度開きます。

    Screenshot of the More options menu, highlighting Manage alerts.

    Power BI には、このタイルに設定したアラートが表示されます。

    Screenshot of the Manage alerts menu, showing sample alert.

  2. アラートを変更するには、アラート名の左側にある矢印を選択します。

    Screenshot of the sample alert, highlighting the dropdown arrow.

  3. アラートを削除するには、アラート名の右側にあるごみ箱を選択します。

    Screenshot of the sample alert, highlighting the trash can icon.

Power BI の [設定] メニューから

  1. Power BI のメニュー バーから歯車アイコンを選択し、 [設定] を選択します。

    Screenshot of the Power BI menu bar, highlighting the gear icon and Settings.。

  2. [設定] の [アラート] を選びます。

    Screenshot of the Settings window, highlighting the Alerts tab.

  3. ここからは、アラートをオンまたはオフにしたり、 [アラートの管理] ウィンドウを開いて変更を行ったり、アラートを削除したりできます。

考慮事項とトラブルシューティング

  • 日付または時刻メジャーを含むカード タイルについては、アラートがサポートされていません。
  • アラートは、数値データ型でのみ機能します。
  • アラートは、更新されたデータに対してのみ機能します。 静的データでは動作しません。
  • アラートはデータが変更された場合にのみ送信されるため、変更されていない値に対して重複するアラートを受け取ることはありません。
  • KPI、カード、またはゲージ レポート ビジュアルを作成し、そのビジュアルをダッシュボードにピン留めした場合、アラートはストリーミング データセットでのみ動作します。
  • すべてのモデルで最大 250 のアラートを作成できます。

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他にわからないことがある場合は、 Power BI コミュニティで質問してみてください。