Power Automate を使用して、Power BI レポートをエクスポートし、電子メールで送信する

Power Automate を使うと、さまざまな形式とシナリオで、Power BI レポートのエクスポートと配布を自動化できます。 この記事では、独自のフローをゼロから作成します。 Power BI レポートをメールで自動的に配布するには、[Export to File for Power BI Reports] (Power BI レポート用のファイルにエクスポートする) アクションを使用します。

Power Automate は、ユーザー インターフェイスでファイルへのエクスポート API を操作するコードなしの方法です。 API を直接操作する場合は、「Power BI レポート用のファイルにエクスポートする」を参照してください。

前提条件

手順を実行するには、次の前提条件を満たしている必要があります。

• 予約容量でサポートされている Power BI テナント内に少なくとも 1 つのワークスペース。 この容量は、A1/EM1 から A6/P3 SKU のいずれかになります。 Power BI Premium の予約容量の詳細については、こちらを参照してください。
• すべての Office 365 サブスクリプションに付属する、Power Automate における標準コネクタへのアクセス。

ゼロからフローを作成する

このタスクでは、単純なフローをゼロから作成します。 このフローでは、Power BI レポートを PDF としてエクスポートし、週単位で送信されるメールに添付します。

1. Power Automate にサインインします。

2. [作成]>[Scheduled cloud flow](スケジュールされたクラウド フロー) を選択します。

   

3. [予定フローを作成] で、フローに名前を付けます。

4. [このフローを実行する] で、フローの開始日時と繰り返しの頻度を選択します。

5. [設定曜日] で、フローを実行する曜日を選択し、 [作成] を選択します。

   

6. [繰り返し] で、[編集]>[詳細オプションの表示] を選択します。 [設定時刻 (時間)] と [設定時刻 (分)] に値を入力し、フローを実行する具体的な時刻を設定します。

   

7. [新しいステップ] を選択します。

8. [操作を選択してください] で、「Power BI」を検索し、[Export To File for Power BI Reports] (Power BI レポート用のファイルにエクスポートする) を選択します。

   

9. [Export to File for Power BI Reports(Power BI レポート用のファイルにエクスポートする)] で、 [ワークスペース] と [レポート] を各ドロップダウンから選択します。

10. Power BI レポートに必要な [エクスポート形式] を選択します。

    

    Note

    複数のページを PNG 形式にエクスポートすると、各ファイルが 1 つのレポート ページを表す一連の .png ファイルが、電子メールに添付される .zip ファイルに圧縮されます。

11. 必要に応じて、 [Pages pageName -1(ページ pageName -1)] フィールドでエクスポートする特定のページを指定します。 ページ名のパラメーターは表示ページ名とは異なります。 ページ名を見つけるには、例に示すように、Power BI サービスでページに移動し、URL の最後の部分をコピーします。

    https://app.powerbi.com/groups/workspaceGuid/reports/reportGuid/xxxxxxxxxx

12. 必要に応じて、[ブックマーク名] フィールドに表示する特定のブックマークを指定します。 ブックマーク名は、例に示すように、レポート URL の bookmarkGuid= の後に表示されます。 "個人用" ブックマークではなく、"レポート" ブックマークのみがサポートされています。 Power BI レポートに対して、その他のパラメーターを指定できます。 そのようなパラメーターの詳細な説明については、「Power BI レポート用のファイルにエクスポートする」を参照してください。

    https://app.powerbi.com/groups/workspaceGuid/reports/reportGuid/ReportSection?bookmarkGuid=xxxxxxxxxx

13. [新しいステップ] を選択します。

14. [Choose an operation](操作の選択) で、 [Outlook] を検索して [メールの送信 (V2)] を選択します。

15. [メールの送信 (V2)] で、電子メールの [宛先] 、 [件名] 、および [本文] フィールドを入力します。

16. [詳細オプションの表示]　を選択します。 [Attachments Name – 1(添付ファイル名 – 1)] で、添付ファイルの名前を入力します。 ファイル名に目的の [エクスポート形式] に合ったファイル拡張子 (PDF など) を追加します。

17. [添付ファイルの内容] で、 [ファイルの内容] を選択して、エクスポートした Power BI レポートを添付します。

    

18. 完了したら、 [次のステップ] または [保存] を選択します。 Power Automate によってフローが作成および評価され、エラーが検出された場合は通知されます。

19. エラーが発生した場合は、[フローの編集] を選択して修正します。 それ以外の場合は、[戻る] の矢印を選択してフローの詳細を表示し、新しいフローを実行します。 フローを実行すると、Power Automate によって、指定した形式で Power BI レポートがエクスポートされ、スケジュールに従って電子メールの添付ファイルとして送信されます。

Power Automate の行レベルのセキュリティ

オプションとして、行レベルのセキュリティ (RLS) に基づいてレポートを送信する場合は、次の詳細を追加する必要があります。

• [Identities Username - 1](ID ユーザー名 - 1) = RLS 規則を適用するためにトークンによって反映される有効なユーザー名。 オンプレミス モデルの場合、ユーザー名は英数字、または次の文字のいずれかで構成されます: '.', '-', '_', '!', '#', '^', '~', '\', and '@'。 クラウド モデルの場合、ユーザー名はすべての ASCII 文字で構成することができます。 また、ユーザー名は最大 256 文字までであり、スペースを含めることはできません。

• ID セマンティック モデル - 1 = この値を取得するには、セマンティック モデルの設定に移動し、アドレス バーからセマンティック モデル ID をコピーします(この例と次の図を参照)。

  https://app.powerbi.com/groups/me/settings/datasets/xxxxxxxx-xxxx-xxxx-xxxx-xxxxxxxxxxxx

  

• [Identities Roles Item - 1](ID ロール項目 -1) = レポートに定義されている RLS 名

関連するコンテンツ

• Power BI データ アラートを Power Automate と統合する
• Power Automate の概要
• Power Automate ボタンのビジュアルを作成する
• その他の質問 Power BI コミュニティを利用してください。