Microsoft Teamsで仮想予定会議テンプレートを管理する
適用対象:
タウン ホール
この記事で説明する一部の機能には、Teams Premiumが必要です。
概要
仮想予定テンプレートは、Microsoft Teamsの既定の会議テンプレートであり、ユーザーは、顧客、クライアント、organization外の他のユーザーなど、外部ゲストとの仮想予定をスケジュールするために使用できます。 たとえば、面接、メンタリング セッション、財務相談、仮想ショッピング エクスペリエンスなどをスケジュールして実施するために使用します。
この記事では、仮想予定会議テンプレートを管理する方法の概要について説明します。
テンプレート設定
仮想予定会議テンプレートには、定義済みの設定が用意されています。 詳細については、「Teams Premiumに含まれる定義済みの会議テンプレート」を参照してください。
会議テンプレート ポリシーを使用して、テンプレートを使用できるユーザーを指定する
Teams 管理センターで会議テンプレート ポリシーを使用して、organizationのユーザーが使用できる会議テンプレートを制御します。 既定では、グローバル ポリシーを使用すると、仮想予定テンプレートや作成したカスタム テンプレートなど、すべての会議テンプレートを表示して使用できます。
organization内の特定のユーザーまたはユーザー グループでテンプレートを使用できるようにする場合は、カスタム会議テンプレート ポリシーを作成し、それらのユーザーまたはグループに割り当てることができます。
詳細については、「 Teams で会議テンプレートを管理する」を参照してください。
テンプレート内の SMS 通知へのアクセスを管理する
これは、Teams Premium機能です。会議の開催者は、この機能を使用するには、Teams Premium ライセンスを持っている必要があります。
注意
この機能は現在、カナダ、オランダ、ニュージーランド、ノルウェー、英国、米国で利用できます。 ユーザーは、有効なカナダ (+1 国コード)、オランダ (+31 国コード)、ニュージーランド (+64 国コード)、ノルウェー (+47 国コード)、英国 (+44 国コード)、または電話番号 (+1 国コード) を持つユーザーに SMS テキスト通知 米国を送信できます。 テキスト通知は、会議開催者の言語で送信されます。
ユーザーがテンプレートを使用してスケジュールする予定の外部ゲストに SMS テキスト通知を送信するかどうかを制御できます。 ユーザーに対してこの機能を有効にすると、テンプレートに [SMS 通知] オプションが表示されます。
- ユーザーが [ テキスト通知の送信 ] (既定の設定) を選択した場合、外部ゲストは、Teams 会議参加リンクと予定の詳細を含む予定の確認、更新、アラームのテキスト メッセージを受け取ります。
- ユーザーが [テキスト通知を送信しない] を選択した場合、外部ゲストは予定に関するテキスト メッセージを受信しません。
次の PowerShell コマンドレットを使用して設定したポリシーを使用して、ユーザーのこの機能へのアクセスを管理します。
- New-CsTeamsVirtualAppointmentsPolicy
- Set-CsTeamsVirtualAppointmentsPolicy
- Grant-CsTeamsVirtualAppointmentsPolicy
- Get-CsTeamsVirtualAppointmentsPolicy
- Remove-CsTeamsVirtualAppointmentsPolicy
SMS 通知を有効または無効にするには、ポリシーの EnableSMSNotifications パラメーターを $true (既定値) または $falseに設定します。
例
既定では、organization内のすべてのユーザーにグローバル (組織全体の既定) ポリシーが自動的に割り当てられ、テンプレートの SMS 通知機能がポリシーで有効になります。
たとえば、トレーニングの新入社員を除き、organizationのすべてのユーザーがテンプレートで SMS 通知を使用できるようにするとします。 このシナリオでは、SMS 通知をオフにして新入社員に割り当てるカスタム ポリシーを作成します。 organization内の他のすべてのユーザーは、機能がオンになっているグローバル ポリシーを自動的に取得します。
この例では、New Hire SMS Policy という名前のカスタム ポリシーを作成し、SMS 通知をオフにします。
New-CsTeamsVirtualAppointmentsPolicy -Identity "New Hire SMS Policy" -EnableSMSNotifications $false
ここでは、 daniela@contoso.com という名前のユーザーにポリシーを割り当てます。
Grant-CsTeamsVirtualAppointmentsPolicy -Identity daniela@contoso.com -PolicyName "New Hire SMS Policy"
ポリシーは、個別に、またはバッチ割り当てによって大規模に、またはユーザーがメンバーであるグループに直接割り当てることができます。 ユーザーにポリシーを割り当てるさまざまな方法については、「 Teams でのポリシーの割り当て」を参照してください。
知っておくべきこと
ユーザーがこの機能にアクセスできない場合は、ポリシー制限を使用するか、Teams Premium ライセンスを持っていない場合、新しい予定をスケジュールするとき、または機能が以前に有効になっていた既存の予定を編集するときに、SMS 通知オプションがテンプレートに表示されません。
この機能にアクセスできるユーザーが、予定をスケジュールしたときに [テキスト通知の送信 ] を選択し、そのアクセスがオフになっている場合、外部ゲストに追加のテキスト メッセージは送信されません。
オランダの場合、SMS 通知を正常に送信するには、フォームの [電話番号 ] フィールドに 11 桁の番号が必要な場合があります。 問題が発生した場合は、電話番号の先頭にゼロ (0) を追加して、11 桁の値に達します。
SMS 通知の使用状況レポート
organization全体の SMS 通知の使用状況の概要を取得するには、Teams 管理センターで SMS 通知の使用状況レポートを表示します。
外部ゲストが利用できる会議オプション
organizationのユーザーがテンプレートを使用して仮想予定をスケジュールすると、外部ゲストは、ゲストとして予定に参加するボタンやその他の予定の詳細を含む調整済みの会議出席依頼を受け取ります。 このボタンを使用すると、Teams をダウンロードしてインストールすることなく、任意のデバイスから簡単に参加できます。
一部の Teams 会議オプションは、外部ゲストやゲスト として [予定 に参加] ボタンを使用して参加するユーザーには適用されない場合があることに注意してください。 ゲストの参加には、次の会議オプションがサポートされています。
- ロビーをバイパスできるユーザー: [ すべてのユーザー ] 設定では、外部ゲストがロビーをバイパスできます。
- 共同開催者を選択
- 自動的に記録する
- [会議チャットを許可する]: 会議の前後の会議チャットを禁止する場合は、[ 無効] に設定します。
organization内のPeopleは会議出席依頼を受け取り、その予定は Teams と Outlook の予定表に表示され、そこから他の Teams 会議と同様に簡単に参加できます。 すべての Teams 会議オプションは、会議出席依頼の Teams 会議リンクを使用して参加する出席者、または Teams または Outlook 予定表から適用されます。
注意
外部ゲストは、ブラウザー ベースの Teams エクスペリエンスが正常に機能するために、モバイルおよび Web ブラウザーで許可されるポップアップ通知が必要です。 この設定には、会議のマイクとカメラにアクセスするためのアクセス許可を求めるポップアップが表示されます。これは、会議を開始するために必要です。
仮想予定会議テンプレートの使用方法とユーザー エクスペリエンスの詳細については、「 Teams 会議テンプレートを使用して仮想予定を作成する」を参照してください。