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Teams Roomsとパネルのリソース アカウントを作成して構成する方法

  • [アーティクル]
  • 適用対象:
    Microsoft Teams

この記事では、共有スペースとデバイスのリソース アカウントを作成する手順と、Windows 上のMicrosoft Teams Rooms用のリソース アカウントを構成する手順、Android 上のTeams Rooms、Teams パネル & 手順について説明します。

Microsoft 365 リソース アカウントは、会議室やプロジェクターなどの特定のリソース専用のメールボックスおよび Teams アカウントです。 これらのリソース アカウントは、作成時に定義したルールを使用して、会議出席依頼に自動的に応答できます。 たとえば、会議室などの一般的なリソースがある場合は、予定表の可用性に応じて会議出席依頼を自動的に承諾または拒否する、その会議室のリソース アカウントを設定できます。

すべてのリソース アカウントは、1 つのMicrosoft Teams Roomsインストールまたは Teams デバイスの実装に固有です。

Important

Teams デバイスに使用される Microsoft 365 リソース アカウントは、Teams リソース アカウントと同じではありません。 Teams リソース アカウントは、通話キューと自動応答と共に使用して、外部の電話番号からの電話を受け入れます。 Microsoft 365 リソース アカウントは、Exchange Online メールボックスに関連付けられ、会議室、プロジェクターなどの共有リソースの予約を有効にします。

Teams リソース アカウントの詳細については、「 Microsoft Teamsでリソース アカウントを管理する」を参照してください。

注意

Microsoft Teams パネルを使用している場合、同じTeams Roomsリソース アカウントがTeams Rooms デバイスと関連付けられている Teams パネルにサインインします。

はじめに

要件

リソース アカウントを作成、ライセンス、構成するには、1 つ以上のロールが必要な場合があります。

環境 必須ロール
Microsoft Entra ID グローバル管理者またはユーザー管理者
オンプレミスの Active Directory Active Directory Enterprise Admins、Domain Admins、またはユーザーを作成するための委任された権限
Exchange Online グローバル管理者または Exchange 管理者
Exchange Server Exchange 組織の管理または受信者管理
ライセンス グローバル管理者または課金管理者
Teams グローバル管理者または Teams 管理者

Important

Microsoft では、アクセス許可が最も少ないロールを使用することをお勧めします。 アクセス許可の低いアカウントを使用すると、organizationのセキュリティが向上します。 グローバル管理者は高い特権を持つロールであり、既存のロールを使用できない場合の緊急シナリオに限定する必要があります。

適切なライセンスを取得する

次の手順では、Teams Rooms デバイスごとにリソース アカウントを作成します。 その前に、ライセンスを購入する必要があります。Teams Rooms デバイスに関連付ける各リソース アカウントには、Teams Rooms ライセンスが必要です。

後の手順でリソース アカウントに割り当てることができる Teams Rooms Basic または Teams Rooms Pro ライセンスを購入するには、次の手順に従います。 Teams Rooms Basic ライセンスと Teams Rooms Pro ライセンスの比較については、「Teams ミーティング ルーム ライセンス」を参照してください。

  1. Microsoft 365 管理センターに移動し、ライセンス管理者のアクセス許可を持つアカウントでログインします。
  2. 管理センターで、[ 課金>購入サービス ] ページに移動します。
  3. [サービスの購入] ページで、検索ボックスに「Teams Rooms」と入力し、Enter キーを押します。
  4. [基本] または [Teams Rooms Pro] の下Teams Rooms [詳細] を選択します。
  5. [ライセンス数量の選択] で購入するライセンスの数を 選択します。
  6. [請求頻度の選択] で請求頻度を 選択 し、[ 購入] をクリックします。

ライセンスを割り当てる & リソース アカウントを作成する

先端

Surface Hub と自動セットアップ ガイドを使用して、リソース アカウントTeams Rooms自動的に作成および構成Microsoft Teams Roomsできます。

Microsoft Entra IDとExchange Onlineのみを使用して、すべてのリソース アカウントをクラウドとして作成することをお勧めします。 Exchange オンプレミスを使用している場合は、Teams Rooms デバイスが予定表を読み取るためにハイブリッドである必要があります。

各Microsoft Teams Rooms デバイスには、独自のリソース アカウントが必要です。 Teams Rooms デバイスは、リソース アカウントを使用して Microsoft 365 にログインし、organizationのユーザーが Exchange で会議室を予約するように招待します。

先端

リソース アカウントに名前を付ける場合は、電子メール アドレスの先頭に標準の名前付け規則を使用することをお勧めします。 これにより、管理を容易にする動的グループの作成に役立ちます。 たとえば、Microsoft Teams Roomsに関連付けられるすべてのリソース アカウントに "mtr-" を使用できます。

次のいずれかのタブからメソッドを使用してリソース アカウントを作成します。

  1. Microsoft 365 テナントの管理者資格情報を使用してMicrosoft 365 管理センターにサインインします。

  2. 左側のパネルの [リソース] に移動し、[ 会議室] & [機器] を選択します。 (これらのオプションがパネルで使用できない場合は、最初に [すべて表示 ] を選択する必要がある場合があります)。

  3. [ リソースの追加] を選択して、新しいリソース アカウントを作成します。 アカウントの名前、メール アドレス、容量を入力し、[保存] を選択 します。

  4. 既定では、リソース アカウントは次の設定で構成されます。

    • 繰り返し会議を許可する
    • 次の制限を超えて会議を自動的に辞退する
      • 予約期間 (日数): 180
      • 最大期間 (時間): 24
    • 会議出席依頼の自動承諾

    変更する場合は、[閉じる] を選択する前に [予約オプションの編集] を選択します。 後で変更する場合は、[ リソース>Rooms & 機器] に移動し、リソース アカウントを選択します。 次に、[ 予約オプション] で [編集] を選択 します。

  5. [ユーザー>アクティブ なユーザー] に移動し、作成した会議室を選択してプロパティ パネルを開きます。

  6. 次に、リソース アカウントにパスワードを割り当てます。 パネルで、[パスワードの リセット] を選択します。

  7. Teams Rooms デバイスの初回ログイン時にパスワードの変更を要求すると、サインインの問題が発生します。 [ このユーザーが最初にサインインするときにパスワードを変更することを要求する] をオフにして、[ パスワードのリセット] を選択します。

  8. 前の手順で購入したTeams Rooms ライセンスを割り当てます。 パネルで、[ ライセンスとアプリ] を選択します。

  9. [Microsoft Teams Rooms Pro] または [Microsoft Teams Rooms Basic] の横にあるチェック ボックスをオンにし、[変更の保存] を選択します

Important

Teams Roomsのリソース アカウントを作成する場合は、リソース アカウントの UPN がリソース アカウントの SMTP アドレスと一致している必要があります。

Exchange メールボックスのプロパティを構成する

組織の要件に基づいて、リソース アカウントの応答方法をカスタマイズし、会議出席依頼を処理することができます。 Exchange PowerShell を使用すると、多くのプロパティを設定できます。使用可能なすべての構成については 、Set-CalendarProcessing コマンドレットを 確認してください。 Teams Roomsには、次の方法をお勧めします。

  • AutomateProcessing: AutoAccept 会議の開催者は、人間の介入なしに部屋の予約の決定を直接受け取ります。

  • AddOrganizerToSubject: $false 会議の開催者は、リソース アカウント予定表の会議出席依頼の件名に追加されません。

  • AllowRecurringMeetings: $true 定期的な会議が受け入れられます。

  • DeleteAttachments: $trueデバイスが会議の添付ファイルにアクセスできないTeams Rooms、添付ファイルを削除すると、リソース アカウントの予定表に保存されていないことが保証されます。

  • DeleteComments: $falseTeams Rooms デバイスでサード パーティの会議の参加ボタンを作成するために必要な、受信会議出席依頼のメッセージ本文に任意のテキストを保持します。

  • DeleteSubject: $false 受信した会議出席依頼の件名をリソース アカウントの予定表に保持します。

  • ProcessExternalMeetingMessages: $true Exchange 環境の外部で開催された会議出席依頼を処理するかどうかを指定します。 このオプションは、外部の開催者によって直接送信された会議の招待と、内部ユーザーによって転送される外部の組織化された会議に必要です。

  • RemovePrivateProperty: $false 元の会議出席依頼で会議の開催者によって送信されたプライベート フラグが、指定されたままであることを確認します。

  • AddAdditionalResponse: $true AdditionalResponse パラメーターで指定されたテキストが会議出席依頼に追加されます。

  • AdditionalResponse: "これはMicrosoft Teams会議室です! 会議の承諾本文に追加するテキスト。 必要に応じて、自動応答で HTML コンテンツを書式設定することもできます。

これらのプロパティを構成するには、PowerShell Exchange Onlineに接続する必要があります。 詳細については、「Exchange Online PowerShell に接続する」を参照してください。

次の例では、 ConferenceRoom01 リソース アカウントのプロパティを設定します。

Set-CalendarProcessing -Identity "ConferenceRoom01" -AutomateProcessing AutoAccept -AddOrganizerToSubject $false -AllowRecurringMeetings $true -DeleteAttachments $true -DeleteComments $false -DeleteSubject $false -ProcessExternalMeetingMessages $true -RemovePrivateProperty $false -AddAdditionalResponse $true -AdditionalResponse "This is a Microsoft Teams Meeting room!"

パスワードの有効期限をオフにする

organizationポリシーに基づいて、リソース アカウントのパスワードは一定期間後に自動的に期限切れに設定される場合があります。 リソース アカウントのパスワードの有効期限が切れた場合、Teams Rooms デバイスはサインアウトし、手動による介入なしに再度サインインすることはできません。

注意

共有Microsoft Teamsデバイスでは、[ パスワードの有効期限が切れない ] を設定する必要があります。 organizationで有効期限が切れないパスワードが禁止されている場合は、Teams デバイス リソース アカウントの例外を作成する必要があります。

パスワードの有効期限をオフにするには、次のいずれかのタブの手順に従います。

  1. Microsoft Graph PowerShell に接続する:

       Connect-MgGraph -Scopes "User.ReadWrite.All"

  2. パスワードを期限切れにならないように設定します。この例では、アカウント ConferenceRoom01@contoso.com のパスワードを期限切れにならないように設定します。

    Update-MgUser -UserId ConferenceRoom01@contoso.com -PasswordPolicies DisablePasswordExpiration -PassThru

次の手順

Teams ポリシー

このアカウントにカスタム帯域幅または会議ポリシーを適用する必要がある場合があります。 詳細については、「 オーディオ & ビデオの会議ポリシー設定」を参照してください。 Teams Roomsでは、帯域幅ポリシーを 10 Mbps 以下に設定することをお勧めします。

コラボレーションの目的で、PowerPoint Live、Whiteboard、共有メモを有効にします。 Teams Rooms コンソール機能で "今すぐ会議" 機能を確保するには、会議ポリシー設定 "プライベート会議で今すぐ会議" を有効にすることをお勧めします。 Teams 会議ポリシーの詳細については、「 Microsoft Teamsでの会議ポリシーの管理」を参照してください。

デバイスに Net Promotor Score (NPS) アンケートが含まれているTeams Rooms、この調査は Teams フィードバック ポリシーを使用して制御できます。 詳細については、「 Microsoft Teamsでのフィードバック ポリシーの管理」を参照してください。

Teams のパブリック プレビューは、Teams デバイスで有効にして、一般公開より前の Teams 機能を確認できます。 詳細については、「 パブリック プレビューを有効にする方法Microsoft Teamsパブリック プレビュー 」を参照してください。

通話

リソース アカウントは、通常のユーザーを有効にするのと同じ方法で、公衆交換電話網 (PSTN) に対して有効にすることができます。 詳細については、「 Microsoft Teamsでの呼び出し」を参照してください。 また、通話ポリシーを使用して共有デバイスのボイスメールを無効にすることもお勧めします。 詳細については、「 Teams でのポリシーの呼び出し」を参照してください。

条件付きアクセス

条件付きアクセスは、Teams デバイスのリソース アカウントを制御します。 リソース アカウントが安全で機能していることを確認するために、既存のポリシーを変更する必要がある場合があります。 サポートされている構成と変更の詳細については、「 Teams デバイスの条件付きアクセス」を参照してください。

注意

Teams 共有デバイスでは、Microsoft Entra IDのセキュリティの既定値はサポートされていません。 条件付きアクセスを使用して、環境と Teams 共有デバイスをセキュリティで保護します。

リソース アカウントのサインイン テスト

このツールを使用する: サインイン テストTeams Rooms、Teams Rooms リソース アカウントが正常にサインオンするように構成されていることをテストします。

Exchange Room Finder & Microsoft Places

ユーザーが Teams Room で会議をより簡単にスケジュールできるように、Exchange Onlineで会議室リストを作成できます。

Exchange Room リストは、ルーム ファインダーに表示されるリソース アカウント (そのため、関連付けられているTeams Rooms) を制御するために使用されます。 Room Finder は Outlook の機能で、ユーザーが近くにある部屋を見つけ、予約可能で、ディスプレイの可用性などの他の条件を満たすことができます。

会議室リストは特別な種類の Exchange 配布グループであり、リソース アカウント (そのため、関連付けられているTeams Rooms) を有意義な方法でグループ化できます。 たとえば、キャンパス内の各建物のすべての部屋の会議室リストを作成できます。

Microsoft Placesでは、リソース アカウントとその Teams Room に関する特定の属性を設定できます。 設定できる属性の一部は次のとおりです。

  • 建物
  • 市区町村
  • 容量
  • 車椅子対応
  • お部屋の特徴

Outlook の Room Finder には、ユーザーが選択した会議室リストと場所属性の組み合わせに基づいて、予約に使用できる会議室の一覧が表示されます。 部屋リストと場所を最大限に活用するには、建物などの場所属性に基づいて会議室リストを作成します。 たとえば、各リソース アカウントの市区町村と建物の場所の属性を設定し、各リソース アカウントを建物の部屋の一覧に追加します。 ユーザーが予約する部屋を選択しようとすると、Outlook には都市の一覧と、それらの各都市で使用可能な会議室リストが表示されます。

Important

各リソース アカウントには、その場所の属性が設定されている必要があります。 これらの属性 (特に都市、建物、容量) が設定されていない場合、部屋の一覧に含まれている場合でも、それらの部屋は予約に使用できるオプションとして表示されません。

会議室の一覧を作成するには、「会議室の一 覧を作成する」の手順に従います。

リソース アカウントの place 属性を構成するには、「 Set-Place」を参照してください。

Microsoft Teams Rooms を計画する

Microsoft Teams Rooms をデプロイする

Microsoft Teams Rooms を管理する

Microsoft Teams Rooms ライセンス