Wellness Check
公開元: マイクロソフト
事前構築済みの 健康確認 エージェント は、Teams の従業員がより健康的なルーチンを勤務日に追加するためのアドバイスとインスピレーションを提供するのに役立つツールです。 既定では、エージェント は疾病対策センター (CDC) と国立衛生研究所 (NIH) からのデータを参照し、他の参照ナレッジ ソースで補完できます。 従業員は質問をしたり、プロンプトを選択したりして、エージェントに良い習慣やアイデアを紹介してもらい、毎日の業務にバランスを持たせることができます。
従業員は、選択した曜日と時間に合わせてカスタマイズされたステータス通知をオプトインすることで、これらのフレンドリーな個人チェックイン時間を毎週のルーチンに追加できます。 チェックインでは、複数の曜日の指定された時間にメッセージを送信できます。 さらに、送信されるメッセージは多様であり、健康維持に役立つレコメンデーション/提言をします。
ストレスを管理の呼吸法、分析情報を得るための仕訳帳、または自分だけの時間を過ごすための方法を探している場合でも、ウェルネスチェック エージェントは、気分を良くするための必要なツールを提供します。
ヒント
事前構築済みエージェントは現在英語でのみ利用可能であり、組織内での内部使用に限定する必要があります。
このビデオでは、健康確認エージェントの使用方法の概要を説明しています。
Capabilities
ユーザーは、エージェントのウェルネスに関連する質問をすることができます。
ユーザーは、エージェントからウェルネス アドバイスのプロンプトを選択して、健康的な習慣を探ることができます。
ユーザーは、健康目標の書き方や達成方法に関するヒントを得ることができます。
ユーザーは、個人的なチェックインを実行するための定期的な招待の受信を選択することができます。
使用例
仕事量に圧倒された従業員は、エージェントに簡単な呼吸法を尋ねます。 エージェントが 5 分間の呼吸セッションをガイドします。
ある従業員は日常生活に健康的な習慣を取り入れたいと考えていますが、どこから始めればよいかわかりません。 エージェントは、会話を刺激するための複数のスターター プロンプトを提供します。
従業員は勤務時間中に多くの会議に出席しており、それが身体的にも精神的にも健康に影響を及ぼし始めています。 彼らは毎週水曜日の正午にウェルネス チェックを予定しており、休息を取ってセルフケアをするようにしています。
拡張機能の可能性
カスタム ナレッジ ソースに接続することで、データの関連性と堅牢性が高まります。
生成オーケストレーション をオンにすることで、エージェントが質問やコンテキストを自身で理解できるようにします。 この機能により、エージェント は生成型 AI を使用して、ユーザーに応答するためのアクション、トピック、知識の最も適切な組み合わせを特定できます。
カスタム ナレッジ ソースの詳細については、Copilot Studio のナレッジ を参照してください。
制限
AI が生成したコンテンツは誤りを含む可能性があります。正確かつ適切であること必ず確認してください。 追加使用条件 をレビューします。
ウェルネスチェック エージェント ソリューション コンポーネント
1 人のエージェント: ウェルネスチェック エージェントを使用すると、ユーザーは次のことができます。
- ナレッジ ソースから健康的なインスピレーションとアドバイスを得ましょう。
- 毎週のウェルネス促進メッセージをスケジュールして、リマインダーを受け取ります。
2つの Power Automate フロー
- ウェルネスハンドル オプトイン ユーザーは、健康確認エージェントのリマインダーの設定を管理できます。
- ウェルネス送信デイリー リマインダー ユーザーのオプトイン設定に基づいて、健康確認エージェントからリマインダーを送信します。
2 つの Dataverse テーブル:
- ウェルネス オプトイン は、ユーザーが毎日ウェルネス チェックの通知を受け取るかどうかの設定を保存します
- ユーザー には、ウェルネス オプトイン テーブルへの追加の関係が含まれています
ひとつのセキュリティ ロール:
- ウェルネス エージェント ユーザー
2 つの接続参照:
2 つのナレッジ ソース:
ウェルネスチェック エージェントのインストールと設定
ウェルネスチェック エージェントをインストールして設定するには、次の手順を実行します。
ステップ 1: 前提条件のレビュー
要件を検討し、機会を特定し、組織のニーズに合った行動計画を策定します。
ライセンスの確認
Teams での Microsoft 365 ビジネスまたはエンタープライズ プラン
Copilot Studio (開発者に割り当てる必要のある無料ライセンス)
Copilot Studio メッセージ キャパシティ
Power Automate Premium またはフローごとのプラン
環境の設定とデータ ポリシー
エンタープライズ テンプレートの一貫した環境とデータ ポリシー戦略が重要です。 健康確認エージェントを正常にインストールして管理するには、これらのリソースとプラクティスが整備されていることを確認してください。
管理者 - 必要な権限を持つ管理者が、ライセンスの割り当てと環境の作成を調整可能であることを確認してください。 以下のものが必要です:
- Copilot Studio と Power Automate のライセンスを割り当てる Microsoft Entra ID グローバルまたはテナントのユーザー管理者。
- 環境を作成し、Copilot Studio メッセージ容量を割り当てる Power Platform 管理者。
- 詳細については、Microsoft Power Platform 管理者をご覧ください。
環境 - アプリケーション ライフサイクル管理 (ALM) のベスト プラクティスに従って、環境の作成と管理 を行います。 また、以下の点も考慮してください:
- Power Platform 環境が、Dataverse データベースで設定されていること。
- 環境作成者のセキュリティ ロール権限は、最少限、その環境にソリューションをインストールするユーザーに割り当てられます。
- 詳細については、環境の概要 を参照してください。
データ損失防止ポリシー - ウェルネス チェック エージェント で使用されるコネクタに環境がアクセスできることを確認します。
- Microsoft Dataverse コネクタ。
- Microsoft Teams コネクタ。
- 詳細については、「データ損失防止ポリシー」を参照してください。
環境容量の割り当て - 健康確認エージェントには、エージェントが展開されている運用環境の Copilot Studio メッセージ容量が必要です。
Power Platform 管理センターに移動します。
左側ペインからリソースを展開し、キャパシティを選択します。
アドオンを選択します。
環境に割り当てるを選択します。
ウェルネス チェック エージェント ソリューションが展開されている環境を検索します。
環境に Microsoft Copilot Studio メッセージ を割り当てます。
詳細については、Copilot Studio のメッセージとキャパシティの管理 を参照してください。
ステップ 2: 接続を作成する
クラウド フローを正しく動作させるには、特定の接続参照が必要です。 接続参照はソリューションに含まれていますが、多くの場合、コネクタを手動で設定する必要があります。
インストールには、3 つの新しい接続を設定する必要があります。 インポートをスムーズに行うために、ソリューションをインポートする前に接続を作成することをお勧めします。 インポート中に接続を作成する場合は、ブラウザ ウィンドウ間を移動する必要があります。
事前に接続を作成するには、次の手順を実行してください:
Power Apps に移動します。
接続 に移動し、+ 新しい接続 を選択して、次の各コネクタで新しい接続を作成します:
ステップ 3: ソリューションファイルのインストール
検討できるソリューションのインストール オプションは 2 つあります:
エージェントの AppSource オファー ページで 今すぐ入手する ボタンを選択できます。 このオプションを選択すると、Power Platform 管理センターに移動し、エージェントの管理バージョンがインストールされます。
ソリューション ファイルの マネージド または アンマネージド バージョンのいずれかをダウンロードし、組織の要件に応じて環境に手動でインポートできます。
管理ソリューションとアンマネージド ソリューションの詳細については、Power Platform ドキュメントの ソリューションの概念 を参照してください。
AppSource からインストールする
健康確認エージェントは、Microsoft のデジタル ストアフロントである AppSource からアクセスし、インストールすることができます。 AppSource インストール プロセスを実行するには、次の手順に従います:
AppSource で、健康確認 に移動し、今すぐ入手する を選択します。 Power Platform 管理センターでインストール パネルが開きます。
テンプレート用に準備した環境を選択します。
利用規約とプライバシーに関する声明に同意します。
インストールを選択します。 インストールが完了すると、インストール済 と表示されます。
ソリューション ファイルをダウンロードして手動でインストールする
組織の要件に応じて、管理対象または管理対象外のソリューション ファイルをダウンロードし、準備した環境に手動でインストールすることもできます。 以前に Microsoft AppSource からインストールした場合は、この手順をスキップしてください:
以下のマネージドまたはアンマネージド ソリューション ファイルをダウンロードします:
Power Apps に移動して、ソリューション用に準備した環境を選択します。
左側のペインで、ソリューションを選択します。
ソリューションのインポートを選択します。
前のステップでダウンロードした mpa_Wellness ファイルの管理版または非管理版のいずれかを参照し、選択します。
次へを選択します。
詳細を確認し、「ソリューションに含まれるプラグインのステップとフローを有効にする」がチェックされたままであることを確認し、次へを選択します。
リストされている接続ごとに、前の手順 で作成された既存の接続を選択します。 事前に接続を作成していない場合は、ここで作成します。
インポート を選択して健康確認エージェントのインポート プロセスを開始します。 インポートが完了すると、成功メッセージを含む通知が届きます。
詳細については、ソリューションのコンセプト を参照してください。
手順 4: セキュリティ ロールの割り当て
このソリューションには、Dataverse に保存されているデータへのアクセスを制御する新しい セキュリティ ロール が 1 つ含まれています:
- ウェルネス エージェント ユーザー
- 従業員は、Wellness オプトインの設定を作成および更新できます。
- 健康確認エージェントにアクセスする通常のユーザーにこのロールを割り当てます。
- ウェルネスエージェント ユーザーは、定期的に役立つ健康維持のヒントを記載したエージェントからのリマインダーを購読することができます。
ロールは、Power Platform 管理センターから割り当てることができます。
Power Platform 管理センターに移動します。
左側のペインで 環境 を選択し、ソリューションがインストールされた環境を選択します。
ユーザー で、すべて表示 を選択します。
1 人以上のユーザーを選択してください。
セキュリティ ロールの管理 を選択し、次に ウェルネス エージェント ユーザー ロールを選択します。
保存 を選びます。
チップ
大規模な組織の場合は、ウェルネス エージェントの対象となるすべてのユーザーを含む Microsoft Entra セキュリティ グループを作成し、Power Platform 管理センターを介して作成された新しい Microsoft Entra ID セキュリティ Dataverse チームに関連付けます。 次に、このチームに ウェルネス エージェント ユーザー ロールをこの Dataverse チームに割り当てます。
組織がユーザーに代わってウェルネス オプトイン通知設定を管理するためのアクセス権を必要とする場合は、新しい ウェルネス エージェント管理者ユーザー セキュリティ ロールを作成し組織の特権を ウェルネス オプトイン エンティティに付与します。 次に、Power Apps Premium ライセンスにアクセスできる場合、その管理者をサポートするためにモデル駆動型 Power App を作成します。
手順 5: クラウドフローがオンになっていることを確認する
新しくインストールされた Wellness ソリューションを開き、2 つのクラウド フローがオンの状態に設定されていることを確認します。 オンになっていない場合は、オンにしてください。
左側のペインで、ソリューションを選択します。
リストからウェルネスのソリューションを選択します。
左ペインで クラウド フロー (2) を選択します。
選択 リスト内の 2 つのフローそれぞれをクリックして、それぞれがオンになっていることを確認します。
フローがまだオンに設定されていない場合は、コマンド バーでオンにするを選択します。
ステップ 6: AI のプロンプトを共有する
以前健康確認エージェント ソリューションをインストールしたのと同じ環境の Power Apps に移動します。
左側のナビゲーションからAI ハブを選択します。
注意
左側のナビゲーションに AI ハブが表示されない場合は、その他 を選択して、その他のナビゲーション オプションを表示します。
目標作成のヒントの AI プロンプトで、 詳細 ボタンを 選択してから、共有を選択します。
ウェルネスチェック エージェントにアクセスできる個々のユーザーとセキュリティ グループを入力します。
共有 を選択します。
ステップ 7: Teams に公開する
Copilot Studio で、健康確認エージェント ソリューションをインストールしたのと同じ環境を選択します。
この環境内のエージェントのリストを確認するには、エージェント を選択します。
健康確認エージェントを開きます。
現在のエージェント構成を公開してチャネルに展開できるようにするには、公開 を選択します。
チャンネル ページに移動し、Microsoft Teams を選択します。
ヒント
健康確認エージェントは、Microsoft Teams エクスペリエンス用に設計されており、既定の認証は、Microsoft で認証する ように構成されています。 詳細については、トピックにユーザー認証を追加するを参照してください。
Teams をオンにするを選択し 、Microsoft Teams チャネルを追加します。
詳細の編集 を選択します。 情報を確認し、健康確認エージェントのアイコン、説明、開発者情報に必要な変更を加えます。 終わったら、保存を選択します。
可用性オプションを選択します。
健康確認エージェントは、リンク経由での共有、Teams アプリ ストアへの展開、カスタム アプリ ファイルとしての配布など、さまざまな方法で共有できます。
展開方法を選択します。
Teams アプリ ストアに展開する場合、エージェントをどの程度広く共有するかも決定する必要があります。
組織内の全員に表示 を選択すると、エージェントが組織内の全員に展開され、グローバル管理者とチーム管理者による承認のためにエージェントが Microsoft Teams 管理センターに送信されます。 承認されると、Teams アプリ カタログの 自分の組織向けに構築するエリアに表示されます。 詳細情報については、Microsoft Teams 管理センターでアプリを管理する を参照してください。
チームメイトと共有ユーザーに表示する を選択すると、より限定されたユーザーにエージェントを展開できます。 ここでは、セキュリティ グループと個々のユーザーの両方を選択できます。 選択が完了したら、共有 を選択して、エージェント権限の変更を保存します。
詳細については、エージェントを Microsoft Teams に接続して構成する を参照してください。