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スクール コネクションを設定する

  • [アーティクル]

Microsoft Teams (モバイル) のスクール コネクション アプリを使用すると、保護者が学校で生徒の学習に参加、サポート、監視できるようになります。 保護者は、日常的に次のことができます。

  • 今後の割り当て、最近完了した、または過去の期限の割り当てを確認します。
  • 課題のフィードバック、成績、ルーブリックのフィードバックを読む。
  • 学生のデジタル アクティビティ、課題のターンイン、読み取りの進行状況に関する過去 1 か月の分析情報を表示します。
  • 学生のクラス ディレクトリから、電子メールで教師の一覧に問い合わせてください。

スクール コネクションは、デプロイが簡単で、保護者が学習について学生と有意義な会話を開始するために必要な情報を提供する安全なソリューションです。 スクール コネクション教育者の時間を節約し、教育者と保護者のパートナーシップを深めます。

ヒント

Microsoft Teams for Educationの保護者アプリについて学習する場合は、教育者が Teams のチャットや会議を使用して保護者と安全に接続するのに役立ちます。Microsoft Teams for Educationでの保護者アプリの管理セットアップに関するページを参照してください。 保護者に週単位の割り当てメールの概要を送信する場合は、「 週単位の保護者メール ダイジェストを有効にする」を参照してください。

スクール コネクションの使用を開始する前に

保護者 (成績や教師からのフィードバックなど) に表示されるクラス データは、テナントのデータ境界外で共有されているテナントのデータのコピーです。 そのため、保護者に属する顧客コンテンツと見なされます。

スクール コネクションは、ヨーロッパ、中東、アフリカ (EMEA) を除くすべてのリージョンで一般公開 (GA) です。 これらの国の GA は後で提供されます。 これらのリージョンのスクール コネクションにアクセスするには、関心フォームに入力して、プライベート プレビューで設定します。 欧州連合 (EU) のお客様は、プライベート プレビュー期間中に EU 内ですべてのデータストレージと処理が行われるわけではありません。

テナント管理者は、顧客データに関連するアクションが、すべての国/地域の関連法令に準拠していることを確認する必要があります。 テナントが制御する個人データに対する顧客のアクセスまたは削除された要求を満たすのはテナントの義務です。

スクール コネクションの要件

スクール コネクションを最大限に活用するには、教師はMicrosoft Teams for Educationと課題機能を使用する必要があります。 教師がスクール コネクションを使用するために余分な作業は必要ありません。

保護者は、電話番号または個人のメール ID (Outlook.com、Hotmail.com、Gmail、Yahoo、その他のプロバイダーなど) を使用して、スクール コネクションにアクセスできます。 仕事用メールは、スクール コネクションではサポートされていません。

各学生の保護者の連絡先情報を設定するには、3 つの方法があります。 次のいずれかを選択できます。

  1. 学校データ同期: CSV ファイルまたは API 同期を使用して連絡先情報を取り込むことができます。これを行う方法については、「 SDS で保護者と保護者の連絡先を同期する」を参照してください。 連絡先を設定するために CSV ファイルを利用する場合は、V2.1 が SDS で推奨される CSV ファイル形式であり、orgs.csv、users.csv、roles.csv、relationships.csv の 4 つの CSV ファイルが必要であることに注意してください。 詳細については、 SDS V2.1 CSV ファイル形式を参照してください。 代わりに SDS の概要を最初に取得する場合は、「 School Data Sync の概要」を参照してください。
  2. 保護者向けアプリ: SDS を設定していない場合は、この方法を選択できます。 教師は、各学生のフォーム ベースの入力を通じて親/保護者の連絡先情報を追加または編集し、学校管理者に承認を要求できます。 管理者が要求を承認すると、連絡先の詳細が更新されます。 詳細については、「 親連絡先情報を手動で更新する」を参照してください。
  3. Microsoft Graph: 連絡先情報は "relatedContact リソースの種類" で更新でき、'Update' API を使用して、各学生の保護者の連絡先情報を設定できます。 詳細については、こちらをご覧ください。

親と保護者の電話番号を取り込むときに、E.164 形式であることを確認します。

  • たとえば、+[国コード][地域コード][電話番号]のように、+12223334444のように電話番号を書式設定します。

ご質問がある場合は、 Microsoft Parent Solutions にお問い合わせください。

スクール コネクションを有効にする

School Data Sync を設定したら、スクール コネクションを 2 つの手順でロールアウトできます。

手順 1: Teams 管理センターでスクール コネクションを有効にする

  1. グローバル管理者のアクセス許可を持つアカウントで Teams 管理センター にサインインします。
  2. [Education Settings]\(教育設定\>[保護者]と [保護者]の設定)に移動します。
  3. [スクール コネクション] トグルを見つけてオンにします。
    1. 必要に応じて、この手順でクラスをブロックできます。
  4. [保存] を選択します。

保存すると、変更が反映されるまでに最大で 1 時間かかる場合があります (アクセスまたは失効)。

スクール コネクションのアクティブ化に関する考慮事項

スクール コネクションを有効にすると、同期したすべての保護者の連絡先がMicrosoft Teamsモバイル アプリにサインインし、学生をプロフィールに追加できます。 このアクションの詳細については、「手順 2: 保護者をスクール コネクションに招待する」を参照してください。

保護者の連絡先または対応する学生に変更を加えた場合、それに応じてアクセスが許可または取り消されます。 伝達に最大 1 時間かかる場合があります。

スクール コネクションは、アーカイブされていない、アクティブ化されている、ブロックリストに含まれていないクラスのみを表示します。 適切な SIS 衛生を定期的に実行してください。

考慮すべき条件を次に示します。

  • 学校で SDS を使用してクラス チームを作成する場合、これらのクラスは既定ではアクティブ化されません。 クラス チームは、それぞれの教師によってアクティブ化された後にのみアクティブになり、スクール コネクションに表示されます。
  • 学校が SDS の外部でクラス チームを作成する場合は、isMembershipLimitedToOwners属性を true に設定して、教師によってアクティブ化されるまで、スクール コネクションからプロビジョニングするクラスを除外する必要があります。
  • 学校で教師が自分でクラス チームを作成およびアクティブ化できる場合、それらのクラス チームは既定でアクティブ化されます。
  • 教師は、必要に応じてクラス チームをアーカイブおよびアーカイブ解除できます。

スクール コネクションを有効にすると、Azure portalによってテナントに管理単位が作成されます。 この管理単位を見つけるには、Azure portalにサインインし、SchoolConnectionの管理単位の一覧をフィルター処理します。

  • クラスの追加または削除以外でこの管理単位を編集すると、スクール コネクションのデプロイが中断される可能性があります。 ブロックリストに多数のクラスを設定する必要がある場合は、PowerShell を使用します。 詳細については、「 管理単位にユーザー、グループ、またはデバイスを追加する」を参照してください。

手順 2: 保護者を招待してスクール コネクション

学校管理者は、https://aka.ms/gotoSchoolConnectionリンクを保護者と共有して、Microsoft Teams (モバイル) のスクール コネクション アプリにオンボードできます。

このスクール コネクションリンクは、学校が既にメール、テキスト メッセージ、公式の学校の Web サイトにこのリンクを掲載するなど、すべての保護者とお知らせを共有するために使用している任意の通信手段で共有できます。 保護者は、モバイル デバイスでこのリンクをタップするだけで、Microsoft Teamsモバイル アプリでのスクール コネクションの使用を開始できます。

注:

このアプリにサインアップするには、保護者に電話番号または学校に登録されている個人のメールを使用するように通知してください。 仕事用メールは、スクール コネクションではサポートされていません。

保護者がこの手順を完了すると、スクール コネクションエクスペリエンスに参加できます。 保護者の方は、このリンクでよくあるご質問の一覧を収集しました。ここで、スクール コネクションの詳細を確認できます。

スクール コネクションでの保護者体験

保護者がスクール コネクションにオンボードする手順を次に示します。

  1. 保護者は、iOS または Android デバイスのリンク https://aka.ms/gotoSchoolConnectionをタップして、Microsoft Teams (モバイル) でスクール コネクションを起動する必要があります。
    1. これにより、モバイル デバイス Microsoft Teamsモバイル アプリ にリダイレクトされます (アプリが既にインストールされている場合)。
    2. Teams モバイル アプリがまだモバイル デバイスにインストールされていない場合は、まずアプリ ストア ページに移動してインストールを完了します。
  2. 次に、 学校で保存した電話番号または個人用メールと一致する無料の Microsoft アカウントを使用してサインインする必要があります。
    1. 個人の Microsoft アカウントをまだ持っていない場合は、 Microsoft Teamsモバイル アプリ または こちらで簡単に無料で作成できます。 画面の手順に従って、新しいアカウントにサインアップします。
  3. サインアップ プロセスが完了すると、スクール コネクションの [ようこそ] 画面に移動します。 次の手順では、各学生の学校発行のメール アドレスを指定して、学生をプロファイルに追加します。

保護者が自分のメールを使用してサインアップし、電話番号を使用しないシナリオでは、Outlook.com、Hotmail.com、Gmail、Yahoo などの既存のメール ID を使用できますが、Microsoft Entra ID仕事用メールはスクール コネクションでサポートされていないため、Microsoft Entra IDの職場アカウントではないことに注意してください。 また、個人の Microsoft アカウントを作成するために新しいメールを作成することは必須ではありません。既存の個人用メールまたは電話番号を使用できます。

初回サインアップの場合は、リンク https://aka.ms/gotoSchoolConnection 内を移動することをお勧めします。 または、親/保護者がモバイル アプリMicrosoft Teams正常にサインインしたら、[設定] から選択してスクール コネクション アプリを有効にすることができます。 このピンは Teams でスクール コネクションされ、他の Teams アプリ (チャット、アクティビティなど) の横に簡単に見つけることができます。

保護者の方は、このリンクからスクール コネクションの詳細を確認できます。

保護者は、次の 3 つの要件がすべて満たされている場合にのみ、学生をプロファイルに追加できます。

  • 電話番号または個人用メールを使用して、(仕事用メールではなく) Microsoft Teamsモバイル アプリにサインインします。
  • その同じ電話番号またはメールは、保護者が学生の学校と連絡を取るように記載されています。
  • スクール コネクションは、Teams 管理 センターの学校によって有効になります。

これらの条件のいずれかが満たされていない場合、保護者はエラーを受け取ります。

保護者が複数の学校に学生を持っている場合は、すべての学生を同じプロファイルに追加できます。

学生データは、学校のorganizationによって所有されます。 学生の情報のエクスポートに関連するすべての要求は、学校に直接提起する必要があります。

お問い合わせ

ご質問がある場合は、 Microsoft Parent Solutions にお問い合わせください。