ストレージ管理のベスト プラクティス

学校の次の契約更新以降、2024 年 8 月 1 日より早く、すべての学校テナントは OneDrive、SharePoint、Exchange 全体で 100 TB の無料プールストレージを受け取り、サブスクリプションに応じて有料ユーザーごとにプールされたストレージを追加します。

この記事では、情報とストレージの管理に関して推奨されるベスト プラクティスをまとめたものです。 データの管理に関するより包括的なガイドについては、情報ライフサイクルとストレージ管理に関するホワイトペーパーをチェックしてください

ベスト プラクティス	説明
OneDrive、SharePoint、Exchange のストレージを監視する	テナント全体のストレージ使用量を追跡して、上位のコンシューマーを特定し、学校のストレージ リソースを最適化します。 プールされたストレージの使用状況と制限を表示する方法について説明します
非アクティブなユーザーとグループの監視と管理	Microsoft 365 テナントのストレージ容量を最適化するために不要になった 非アクティブなユーザー と グループ を監視および削除します。
OneDrive、SharePoint、Exchange 全体の制限を有効にする	SharePoint サイト、メールボックス、OneDrive でカスタマイズ可能な制限を設定することで、Microsoft 365 ストレージの予期しない増加を管理します。
Teams 会議の記録保持設定を有効にする	会議記録の保持時間を設定して、古い Teams 会議の記録を自動的に削除します。
アーカイブ メールボックスの有効化	規制または法的な目的で保持する必要がある古いメールのメールボックスをユーザーに提供し、 アーカイブ ポリシーを有効に して、古いメールをアーカイブに移動するプロセスを自動化します。
Exchange 削除ポリシーを有効にする	保持期間と削除設定を定義して、期限切れのコントラクト、古いメール、スパム メッセージなどの古いデータや不要なデータを自動的に削除します。
エンド ユーザーに学校アカウントから個人用アカウントにファイルを移動するよう促す	個人用 OneDrive にファイルを転送する
Exchange メールとパブリック フォルダー、SharePoint サイト、OneDrive アカウントのアイテム保持ポリシーを構成する	コンテンツの事前保持、コンテンツの削除、またはその両方を行う設定を決定します (コンテンツを保持してから削除します)。 アイテム保持ポリシーの作成について詳しくは、こちらをご覧ください。
SharePoint バージョン管理を有効にする	エンド ユーザーがライブラリまたはリストに正しいアクセス許可を持っている場合にバージョンを表示、削除、復元できるようにする変更履歴レコードを作成します。 詳細情報: - ドキュメント ライブラリと OneDrive のバージョン履歴の制限 - ドキュメント ライブラリのバージョン ストレージの計画 - バージョン管理のベスト プラクティス
非アクティブな SharePoint コンテンツとライセンスのない OneDrive アカウントに Microsoft 365 Archive を使用する	SharePoint 内のコールド ストレージ層 (アーカイブ) に移行することで、非アクティブな SharePoint データとライセンスのない OneDrive アカウントを低コストで保持します。 Microsoft 365 Archive でアーカイブされたデータには、同じ検索可能性、セキュリティ、コンプライアンス標準が自動的に適用されます。 Microsoft 365 Archive の教育価格の詳細については、こちらを参照してください。