Viva Connectionsを計画、構築、起動する方法の概要
Viva Connectionsを使用して、現場担当者やインフォメーション ワーカーなどのさまざまなユーザー グループをorganization全体に関与させ、支援します。 Microsoft 365 アプリとツールを統合して、ユーザーが現在の場所で使用できるエクスペリエンスを作成し、ニュース、お知らせで更新し、デスクトップ、モバイル、またはタブレット デバイスからのリソースへのアクセスを提供します。
注:
- Connections エクスペリエンスを作成するには、Enterprise (E)、Frontline (F)、または Academic (A) ライセンスの種類が必要です。
- Microsoft 365 サブスクリプション (E、F、または A ライセンス) を持つユーザーは、1 つのエクスペリエンスの作成と使用に制限されます。 2 つ以上のエクスペリエンス (最大 50) を作成または使用する場合は、テナント内のすべてのユーザーに Microsoft Viva Suite または Viva Communications and Communities ライセンスが必要です。 プラン情報と比較表については、「プランと価格のMicrosoft Viva」を参照してください。
- Viva Connectionsの使用を開始するための要件はありません。
- Microsoft 365 管理センターにアクセスするには、SharePoint 管理者のアクセス許可が必要です。
Connectionsを使用して、現場担当者やインフォメーション ワーカーなどのさまざまなユーザー グループをorganization全体に関与させ、支援するエクスペリエンスを作成します。 Connections管理センターで既存のConnections エクスペリエンスを管理します。この環境では、既存の SharePoint ホーム サイトの有無にかかわらずエクスペリエンスを作成できます。 ここでは、アクセス許可の割り当て、対象ユーザーの指定、エクスペリエンスのビューの優先順位の順序付け、既存の SharePoint コミュニケーション サイトを SharePoint ホーム サイトとして設定することもできます (それぞれ独自の SharePoint ホーム サイトを持つ複数のエクスペリエンスを許可します)。 Microsoft 365 管理センターを使用したConnectionsの設定の詳細については、こちらをご覧ください。
注:
- SharePoint ホーム サイトの設定は、Viva Connections管理センターで行うことができます。
- このガイドを使用して、計画、構築、起動の各フェーズをViva Connectionsするためのorganizationを準備します。
- 各フェーズのさまざまな役割とアクティビティを確認します。
- 計画に関する考慮事項とベスト プラクティスについて説明します。
- 変更管理、導入、エンド ユーザー トレーニングのガイダンスを取得します。
Viva Connectionsをプロビジョニングするための詳細なガイダンス
organizationのConnectionsを取得する方法に関する詳細な情報を提供する 3 つのオプションがあります。
| オプション | 説明 |
|---|---|
| クイック ガイド | Connectionsの設定方法に関する基本的な手順について説明します。 |
| 計画、ビルド、起動のガイダンス | 計画、ビルド、起動の各フェーズのタスクに焦点を当てた詳細なガイダンスを取得します。 |
| ラーニング パス | 架空のビジネス ストーリーや例を含む、さらに詳細なガイダンスのトレーニングを受けます。 知識チェックを完了して、学習内容を確認します。 |
Viva Connectionsの設定の概要
Connections エクスペリエンスは、スタンドアロン エクスペリエンスとして作成し、イントラネット ホーム サイトを使用してエクスペリエンスを作成できます。 SharePoint ホーム サイトを開始する必要はありません。 エクスペリエンスの作成には最小限のセットアップが必要であり、ダッシュボードに既定のカードが含まれており、作業を開始するのに役立ちます。
一部のタスクは省略可能です。または、Connections エクスペリエンスを補完するために SharePoint ホーム サイトを使用する予定のお客様にのみ適用される場合があります。
各フェーズにおけるアクティビティの概要
| 段階 | 手順とタスク |
|---|---|
| 計画 |
手順 1: Viva Connectionsの計画 Connectionsでサポートできる主要なタスクとシナリオを特定して調整します。 Connectionsと SharePoint ホーム サイトの連携方法について詳しくは、こちらをご覧ください。 手順 2: SharePoint ホーム サイトを設定する (省略可能) スタンドアロン Connections エクスペリエンスまたはイントラネット ポータルが必要かどうかを判断します。 イントラネット ポータルを決定する場合は、コミュニケーション サイトを準備します。 手順 3: ダッシュボードを計画する さまざまな種類のカードと、それらが特定のシナリオをサポートする方法について詳しく説明します。 手順 4: フィードの準備をする フィードのコンテンツの順序に影響を与える方法を検討してください。 手順 5: リソースを計画する リソース セクションに属するリンクを決定します。 手順 6: 導入計画を作成する Connectionsを採用するorganizationの残りの部分を支援する計画を作成します。 Connections導入の詳細については、こちらをご覧ください。 手順 7: 成功メトリックを検討する Connectionsが特定のニーズを満たしているかどうかをorganizationで判断する方法について考えてください。 手順 8: 経時的なメンテナンスを計画する エクスペリエンスのどの部分を時間の経過と同時に更新する必要があるかを検討してください。 |
| ビルド |
手順 1: Microsoft 管理センターでViva Connections エクスペリエンスの作成を開始する organization全体に対して 1 つのエクスペリエンスを作成するか、個別の対象ユーザーにサービスを提供する複数のエクスペリエンスを作成することを選択します。 スタンドアロン エクスペリエンスを作成することも、既存のイントラネット ポータルを構築して SharePoint ホーム サイトとして設定することもできます。 手順 2: Microsoft TeamsにViva Connections アプリをピン留めする (省略可能) 初めてのエクスペリエンスを作成したら、アプリを Teams 管理センターにピン留めして、ユーザー Connections簡単に検出できるようにします。 ユーザーが F ライセンスを持っている場合、Connectionsは既定でピン留めされます。 手順 3: トラフィックの多いサイトとポータルが正常であることを確認する 正常性チェックを実行し、すべてのユーザーが適切なコンテンツにアクセスできることを確認します。 手順 4: エクスペリエンスをテストして改良する organizationで、より広範にリリースされる前にエクスペリエンスをテストできるユーザーを見つけます。 |
| 起動 |
手順 1: ニュースを拡散するための戦術を検討する さまざまな対象ユーザーが通常ニュースを入手する場所について考えます。 手順 2: Viva Connectionsを発表する 複数のコミュニケーション チャネルを使用して対象ユーザーにリーチします。 手順 3: チャンピオンを使用し、継続的なサポートを提供する 早期導入者を引き続き使用して、他のユーザーがConnectionsを最大限に活用できるように支援します。 |
各フェーズにおける役割の概要
| 段階 | 役割 |
|---|---|
| 計画 |
organizationの利害関係者やビジネス パートナー (人事、運用、施設、コミュニケーション スペシャリスト、テクノロジ アドボケイトなどのグループから) と協力して、Connectionsで完了できる最も貴重なワークフローとタスクを特定します。 主な管理上の利害関係者には、通常、以下のものが含まれます。 - 営業、業務、設計、エンジニアリングなど、さまざまな部署で取り組みを主導するビジネス オーナー。 - チーム メンバーを管理し、会社と組織の構造と効率性を監督する人事担当者。 - ユーザーとさまざまな内部チーム間のコミュニケーションを容易に管理する内部コミュニケーション スペシャリスト。 - 会社全体のコミュニケーションとブランド管理を実行および維持するコミュニケーション コーディネーターとスペシャリスト。 - さまざまな管理タスクをこなし、監督する管理アシスタント。 |
| ビルド | - Microsoft 管理センター管理者は、初期エクスペリエンスを設定し、対象ユーザーを追加し、各Connections エクスペリエンスを編集およびカスタマイズできる所有者を指定し、必要に応じて Teams でアプリをピン留めします。 - SharePoint ホーム サイトのサイト所有者と作成者は、SharePoint ホーム サイト のコンテンツ、グローバル ナビゲーション、ダッシュボードを設計します。 - 他のサイト所有者や作成者は、Connectionsエクスペリエンスに関連するコンテンツやニュース投稿を更新するために関与できます。 |
| 起動 | - チャンピオン (早期導入者) と共同作業して、organizationの他のユーザーがConnectionsを実装するのを支援します。 - 大企業の会議や広範なコミュニケーションでConnectionsを伝道するのに役立つエグゼクティブ スポンサーを使用します。 - ビジネスオーナーとすべてのレベルのマネージャーは、チームと個人が価値を見つけ、新しい働き方を採用するのに役立ちます。 |
次に、organizationのViva Connectionsを計画します
Connectionsを取得するために必要なフェーズ、タスク、ロールを確認したら、organizationのConnections計画を開始する準備ができました。