Viva Connectionsの設計をビルドしてテストする
計画フェーズでViva Connectionsを使用して昇格させるタスク、対象ユーザー、リソースを決定したら、ビルド フェーズに進む準備が整います。
次の要件を満たしてベスト プラクティスを確認した場合は、ビルド フェーズに進む準備ができていることがわかります。
- 最も重要なタスクとプロセスは、Connectionsを使用して完了できます。
- 特定の対象ユーザーに関する考慮事項が行われました。
- 成功メトリックと共に 導入と起動計画を立ち上げています 。
- (省略可能)最新の SharePoint ホーム サイトが用意されています。
まず、スタンドアロンのConnectionsを使用してViva Connections管理センターでConnectionsエクスペリエンスを作成するか、既存のイントラネット ポータルを使用します。 エクスペリエンスの作成、設定、有効化が完了したら、サイト所有者にツールとリソースを使用してConnections ダッシュボードをカスタマイズして、毎日のタスクに役立てさせます。 サイトのトラフィックと分析を使用して、ユーザーがサイトに関与する方法とタイミングを理解し、引き続きConnectionsエクスペリエンスを構築して改良します。
手順 1: Connections管理センターでConnections エクスペリエンスを作成する
Microsoft 管理 センターからViva Connections管理センターにアクセスして開始します。 organization全体、または個別の対象ユーザーに対して、包括的なConnections エクスペリエンスを作成します。 スタンドアロン Connections エクスペリエンスを作成するか、サイトに既存のイントラネット ポータルを使用することを選択できます。
エクスペリエンスを作成したら、
- アクセス許可の割り当て
- 新しいエクスペリエンスに関連付ける Microsoft 365 グループを決定する
- エクスペリエンスの順序を設定する (複数のエクスペリエンスが作成された場合)
- エクスペリエンスを有効にします。
詳細については、Microsoft 365 管理センターでのConnectionsの設定に関するページを参照してください。
手順 2: Connections ダッシュボードをカスタマイズする
ダッシュボードは、すべて一緒に表示されます。ユーザーにパーソナライズされたランディング エクスペリエンスを提供し、誰もがあなたのorganizationのリソースを発見し、毎日のタスクを完了できる中心的な目的地として設計されています。 サイト所有者とサイト メンバーのアクセス許可を持つユーザーは、ダッシュボードのカスタマイズ、ロール固有のカードへの対象ユーザーの適用、プレビュー、ダッシュボードの発行を行うことができます。
手順 3: トラフィックの多いコンテンツでも理想的な視聴体験を提供できるようにする
スムーズに起動できるように、情報に簡単にアクセスできるようにし、トラフィックの多いサイトやページのパフォーマンスが高いことを確認する必要があります。
organization既存の SharePoint ホーム サイトを使用してConnectionsエクスペリエンスを作成する場合は、ホーム サイトのパフォーマンスをテストして最適な表示エクスペリエンスを確保します (サイトは後でいつでもConnectionsエクスペリエンスに追加できます)。
大量のトラフィックを受信する SharePoint サイトのパフォーマンスを確認します。
たとえば、人事や組織のニュース、交通やカフェ メニューなどの人気のサービスに関連するサイトなどです。
起動する前に、SharePoint ホーム サイトをorganization全体 (使用可能な場合) と共有します。 Connections ダッシュボードのカードの対象ユーザーが適切な対象ユーザーと共有されていることを確認します。
初めて共有されるトラフィックの多いサイトの場合、パフォーマンスを監視するためにポータル起動スケジューラを使用することを検討してください。
手順 4: Connections エクスペリエンスをテストして絞り込む
Connectionsを他のorganizationと共有する前に、少数のユーザー グループを募集して、一般的なワークフローをテストして絞り込み、エンドユーザーが初めてConnectionsを使用して優れたエクスペリエンスを得られるようにします。 人気のタスクを完了するために、異なる対象ユーザーから特定のユーザーを募集することを検討してください。
organizationにViva スイートまたはVivaコミュニケーションとコミュニティのライセンスがある場合は、そのConnectionsエクスペリエンスの分析データを使用して、トラフィック、使用状況、エンゲージメント全体に関するデータを確認します。 エクスペリエンスが組織の残りのユーザーにとって理想的になるまで、改善を加えます。
テストのベスト プラクティス:
- Microsoft Teamsと Viva Suite ホーム サイトを使用してConnectionsをテストします。
- ホーム サイトを使用してエクスペリエンスを作成した場合は、SharePoint でConnectionsをテストします。
- organizationが好むデバイスに応じて、デスクトップ、モバイル、タブレット デバイスでConnectionsをテストします。
- すべてのリンクがアクティブであり、行き詰まりがないことを確認します。
- ダッシュボード カードとボタンのラベルに注意を払う - organizationの残りの部分には意味がありますか?
- アイコンと画像の品質と効果を評価します。
- 読み込み時間が遅い、画像が見つからないなどのパフォーマンスの問題を確認します。
- ナビゲーション エクスペリエンスについてテスト担当者に問い合わせ。
- 早期導入者とチャンピオンを使用してテストし、フィードバックをキャプチャします。
次に、organizationのConnectionsを起動します
Connectionsの計画、構築、テストが完了したら、organizationの残りの部分に、使用可能であることを通知します。 Connectionsを起動する方法の詳細については、こちらをご覧ください。