機密性の高い会議Microsoft Teams会議の記録と文字起こしのオプションを管理する
この記事で説明する一部の機能では、Teams Premiumが必要です。
注意
開催者が会議やイベントMicrosoft 365 Copilot in Teamsオフにすると、記録と文字起こしもオフになります。 Copilot の詳細については、「Microsoft 365 Copilot in Teams会議とイベントを管理する」を参照してください。
Teams は、会議の参加者や開催者に簡単に録音と文字起こしを行えるように設計されています。 会議の記録とトランスクリプトの使用方法に関するコンプライアンス要件がある場合は、管理者と会議の開催者が、ニーズに合った方法で会議の記録とトランスクリプトを使用するために、いくつかのオプションを使用できます。
次の表は、会議の記録とトランスクリプトを管理するのに役立つ機能と、それらが構成されている場所を示しています。
| Setting | 管理 ポリシー | 秘密度ラベル | テンプレート | 会議の開催者 |
|---|---|---|---|---|
| チャネル会議のレコーディングのダウンロードを禁止または許可する | はい | いいえ | いいえ | いいえ |
| Microsoft 365 Copilot in Teams 会議およびイベント | はい | いいえ | はい | はい |
| 会議全体の記録 | はい | いいえ | いいえ | いいえ |
| プライバシーとセキュリティの URL | はい | いいえ | いいえ | いいえ |
| 自動的にレコードと文字起こしを行う | いいえ | Yes | Yes | Yes |
| 録音とトランスクリプトの有効期限 | Yes | いいえ | いいえ | いいえ |
| 文字起こし | Yes | いいえ | いいえ | はい |
| 記録に参加者契約を要求する | はい | いいえ | いいえ | いいえ |
| 記録および文字起こしできるユーザー | いいえ | Yes | Yes | はい |
会議を記録する機能をorganizationで使用できるかどうかを制御します。 秘密度ラベル、会議テンプレート、会議開催者の設定を使用して、自分と会議の開催者の両方で、記録および文字起こしを行うことができるユーザーと、会議が自動的に記録および文字起こしされるかどうかを管理できます。
チャネル会議のレコーディングのダウンロードを禁止または許可する
Set-CsTeamsMeetingPolicy の PowerShell の -ChannelRecordingDownload パラメーターを使用して Teams 管理ポリシーを設定して、チャネル メンバーが会議の記録をダウンロードできるかどうかを制御できます。 チャンネル録画のダウンロードをブロックすると、メンバーは録音をwatchできますが、ダウンロードできません。 詳細については、「 会議とイベントの Teams 記録ポリシーを管理する」を参照してください。
会議を記録および文字起こしできるユーザーを管理する
会議を記録および文字起こしできるユーザーには、次の 2 つのオプションがあります。
- 開催者と共同開催者
- 開催者、共同開催者、発表者
通常、会議の開催者は、会議を作成するときにこの選択を行います。 機密情報を使用して会議の開催者に記録を制限するには、会議テンプレートまたは秘密度ラベルを使用して、この設定を適用します。
会議が完全に記録されないようにする必要がある場合は、Teams 管理センターで 会議記録会議ポリシー を使用する必要があります。 この設定は、指定したユーザーまたはグループに適用されますが、会議テンプレートまたは秘密度ラベルを使用して適用することはできません。
Microsoft 365 Copilot in Teams 会議およびイベント
Teams 管理者ポリシーまたは会議テンプレートを使用すると、会議のトランスクリプトを Copilot で使用する方法を管理できます。 適用できる Copilot ポリシー設定は、 保存されたトランスクリプトが必要な場合は [オン] のみです。 その他の設定では、開催者が変更できる既定値が作成されます。 詳細については、「Microsoft 365 Copilot in Teams会議とイベントを管理する」を参照してください。
プライバシーとセキュリティ URL
Teams 管理者ポリシーを使用すると、カスタムプライバシーに関する声明を、organizationの Teams 会議の記録とトランスクリプトに追加できます。 organizationに法的な懸念事項がある場合は、このポリシーを使用して URL を表示できます。 詳細については、「 会議とイベントの Teams 記録ポリシーを管理する」を参照してください。
記録に参加者契約を要求する
Teams 会議ポリシーを使用すると、参加者がカメラのミュートを解除またはオンにする前に、記録に同意するよう求めることができます。 同意の結果は、会議出席レポートに格納されます。 詳細については、「 記録に参加者契約を要求する」を参照してください。
自動的にレコードと文字起こしを行う
会議は、開始時に自動的に記録するように設定できます。 通常、会議の開催者は、会議を作成するときにこの選択を行います。
常に記録する必要がある特定の種類の会議がある場合は、会議テンプレートまたは秘密度ラベルを使用してこのオプションを適用できます。
特定の種類の会議をすべて記録する必要がある場合 (たとえば、機密性の高い会議など)、秘密度ラベルを使用してこのオプションを適用することを検討してください。 特定の機密性の高い会議のみを記録する必要がある場合は、会議テンプレートを使用してこの設定を構成することを検討してください。 両方で同じラベルを使用する 2 つのテンプレートを作成できます。1 つは自動的にレコードされ、もう 1 つは記録されません。
会議テンプレートを使用してこのオプションを管理する方法の詳細については、「 IT 管理者 - Microsoft Teamsでカスタム会議テンプレートを作成する」を参照してください。
記録と文字起こしのライフサイクル
既定では、会議の記録とトランスクリプトは 120 日後に削除されます。 Teams 管理センターの次のポリシーは、記録ライフサイクルを管理します。
- 録音は自動的に期限切れになり 、会議の記録とトランスクリプトが指定された時間の後に自動的に削除されるかどうかを決定します。
- 既定の有効期限は 、記録とトランスクリプトが削除されるまでの日数を指定します。 既定値は 120 です。
会議参加者が会議を記録すると、記録は開催者の OneDrive に格納されます。 チャネル会議は、チャネルに関連付けられている SharePoint サイトに格納されます。 会議の記録は .mp4 ファイルであるため、他のファイルと同様に移動または削除できます。 会議の記録を元の場所から移動した場合、有効期限設定は影響を受けなくなります。 詳細については、「 OneDrive と SharePoint での Teams 会議の記録ストレージとアクセス許可」を参照してください。
有効期限機能は、古い録音とトランスクリプトを削除してストレージ領域を節約しますが、コンプライアンス要件は適用されません。 記録保持と削除のコンプライアンス要件を満たしている場合は、 Microsoft Purview アイテム保持ポリシーを適用できる SharePoint ライブラリに格納することを検討してください。
文字起こし
Teams 管理者ポリシーを使用すると、Teams 会議の記録の再生中にキャプションと文字起こし機能を使用できるかどうかを制御できます。
開催者は、会議オプションの [記録および文字起こしを行うことができるユーザー] 設定を使用して、会議を文字起こしできるユーザーを管理できます。 機密情報を使用して会議の開催者に文字起こしを制限するには、会議テンプレートまたは秘密度ラベルを使用して、[ 記録および文字起こしを行うことができるユーザー ] 設定を適用します。
文字起こしの管理の詳細については、「 管理者 - Teams 会議の文字起こしとキャプションを管理する」を参照してください。
organizationの記録オプションを管理する
会議の記録に対する管理者会議ポリシーの構成については、「 Teams 会議の記録」を参照してください。
会議テンプレートと秘密度ラベルを使用して設定を適用する方法の詳細については、「 機密データを保護して Teams 会議を構成 する」および「機密性の 高いデータの保護を使用して Teams 会議を構成する」を参照してください。