機密性の高いデータを保護して Teams 会議を構成する
この記事で説明する一部の機能では、Teams Premiumが必要です。
機密性の 高い レベルの保護については、次の 2 つの異なるシナリオを見てみましょう。
- 出席者が参加し、発表者と対話する機密性の高い会議。
- 出席者が対話せず、プレゼンテーションを表示しているだけの機密性の高いプレゼンテーション。
注意
秘密度ラベルとカスタム会議テンプレートの会議オプションには、Teams Premiumが必要です。
機密性の高い会議
機密性の高い会議では、 ロビーをバイパスできるユーザー、参加者がチャットできるタイミング、会議チャットからのコピーをブロックするユーザーを制限します。 また、共有ビデオとコンテンツのエンドツーエンドの暗号化と透かしも有効にします。
次の表では、機密性の高い会議に対して制限するアクションと、それらのオプションが構成されている場所について説明します。
| 機能 | オプション | 場所 | 適用 |
|---|---|---|---|
| 出席者のカメラを許可する | オン | テンプレート | いいえ |
| 出席者のマイクを許可する | オン | テンプレート | いいえ |
| すべてのユーザーのビデオ フィードに透かしを適用する | オン | ラベル | はい |
| 共有コンテンツに透かしを適用する | オン | ラベル | はい |
| エンドツーエンドの暗号化 | オン | ラベル | はい |
| 出席者に表示される内容の管理 | オン | テンプレート | はい |
| 会議チャット | 会議中のみ | テンプレート | はい |
| Peopleダイヤルインはロビーをバイパスできます | オフ | ラベル | Yes |
| チャットコンテンツをクリップボードにコピーできないようにする | オン | ラベル | はい |
| 会議を自動的に記録する | オフ | テンプレート | Yes |
| ロビーをバイパスできるのは誰ですか? | 開催者と共同開催者のみ | ラベル | Yes |
| 発表できるユーザー | 開催者と共同開催者のみ | ラベル | はい |
| 記録できるユーザー | 開催者と共同開催者のみ | テンプレート | いいえ |
適用として一覧表示されるオプションは、秘密度ラベルまたは会議テンプレートによって適用されます。 適用されないオプションは、会議の開催者によって変更できます。
機密性の高いプレゼンテーション
非常に機密性の高いプレゼンテーション (会議の出席者との対話を想定していない) の場合は、出席者のマイクとカメラをオフにし、会議チャットをオフにします。
出席者に発表者の質問を許可する場合、会議の開催者は Q&A 機能を有効にすることができます。 (Teams 管理者会議ポリシーで有効になっていることを確認してください)。
次の表では、機密性の高いプレゼンテーションに対して制限するアクションと、それらのオプションを構成する場所について説明します。
| 機能 | オプション | 場所 | 適用 |
|---|---|---|---|
| 出席者のカメラを許可する | オフ | テンプレート | Yes |
| 出席者のマイクを許可する | オフ | テンプレート | はい |
| すべてのユーザーのビデオ フィードに透かしを適用する | オン | ラベル | はい |
| 共有コンテンツに透かしを適用する | オン | ラベル | はい |
| エンドツーエンドの暗号化 | オン | ラベル | はい |
| 出席者に表示される内容の管理 | オン | テンプレート | はい |
| 会議チャット | オフ | テンプレート | はい |
| Peopleダイヤルインはロビーをバイパスできます | オフ | ラベル | Yes |
| チャットコンテンツをクリップボードにコピーできないようにする | オン | ラベル | はい |
| 会議を自動的に記録する | オフ | テンプレート | はい |
| から検証チェックを要求する | 匿名ユーザーと信頼されていない組織のユーザー | ラベルまたはテンプレート | Yes |
| ロビーをバイパスできるのは誰ですか? | 開催者と共同開催者のみ | ラベル | Yes |
| 発表できるユーザー | 開催者と共同開催者のみ | ラベル | Yes |
| 記録できるユーザー | 開催者と共同開催者のみ | テンプレート | いいえ |
適用として一覧表示されるオプションは、秘密度ラベルまたは会議テンプレートによって適用されます。 適用されないオプションは、会議の開催者によって変更できます。
ビデオ デモンストレーション
この記事で説明する手順のチュートリアルについては、このビデオをご覧ください。
機密性の高い会議のプレゼンテーション オプション
機密性の高い会議では、プレゼンテーションできるユーザーとコンテンツの共有方法に関する特定のオプションを適用しています。
[ 出席者が見ることができるものを管理する] をオンにすると、会議の開催者は、参加者の画面に表示される前に共有コンテンツを確認できます。 この例では、テンプレートを使用して既定でオンにしますが、必要に応じてテンプレートを使用して値を適用することもできます。
秘密度ラベルの [開催者と共同開催者のみ] に [表示できるユーザー] を設定することで、会議の開催者が提示できるユーザーのみが表示されるようにします。
機密性の高い会議のロビー オプション
秘密度ラベルを使用して、会議の開催者以外のユーザーがロビーをバイパスできないようにします。 これにより、開催者は各出席者を承認し、確実に参加を許可できます。
ロビーから入場できるユーザー
[開催者と発表者としてロビーから許可できるユーザー] の既定値をそのままにするか、オーガナイザーと共同開催者に変更することができます。 この開催者ごとのポリシーでは、開催者が 会議オプションを使用して変更できる既定値が設定されます。 この設定は、Teams 管理センターで管理する必要があります。 会議テンプレートと秘密度ラベルは、このポリシーをサポートしていません。
ロビーから許可できるユーザーを構成するには:
- Teams 管理センターで、[ 会議 ] を展開し、[ 会議ポリシー] を選択します。
- 更新するポリシーを選択します。
- [ 会議参加 & ロビー] の [ ロビーから許可できるユーザー] で、[ 開催者と発表者 (既定値)] または [ 開催者と共同開催者] を選択します。
- [保存] を選択します
機密性の高い会議の参加オプション
チャットは秘密度ラベルで制御できますが、この場合はテンプレートを使用して、会議テンプレートとプレゼンテーション テンプレートが同じラベルを共有できるようにします。 会議の場合のみチャットを会議に制限し、プレゼンテーションの場合は完全にオフにします。 (開催者は、プレゼンテーションで Q&A 機能を使用して、対象ユーザーのコメントや質問を許可できます)。
会議とプレゼンテーションの両方で、チャットコンテンツをクリップボードにコピーすることも禁止します。
会議では出席者のマイクとカメラを有効のままにしますが、プレゼンテーションではオフにします。
秘密度ラベル
機密性の 高い レベルの保護のために、会議で直接、または会議テンプレートの一部として使用できる秘密度ラベルを使用します。 選択した構成に応じて、このラベルを使用してチームと個々のファイルを分類することもできます。
organizationに既に秘密度ラベルが展開されている場合は、このラベルが全体的なラベル戦略にどのように適合するかを検討してください。 organizationのニーズを満たすために必要な場合は、名前または設定を変更できます。 機密情報に使用するラベルが既にある場合は、ラベルを編集して Teams 会議を追加できます。
Important
チャットからのコピーを制限する秘密度ラベルがコンテナー ラベルの既定のチャネル ラベルとして指定されている場合、そのコンテナー ラベルを持つチームは、チャネル会議の内外の両方で、チーム内のすべてのチャネルのチャットからのコピーを制限します。
秘密度ラベルを作成するには:
[ ソリューション] の [ 情報保護] を展開し、[ラベル] を選択 します。
[ ラベルの作成] を選択します。
ラベルに名前を付けます。 機密性の高いものをお勧めしますが、既に使用されている場合は別の名前を選択できます。
表示名と説明を追加し、[ 次へ] を選択します。
[ このラベルのスコープを定義する ] ページで、[ アイテム]、[ ファイル]、[ 電子メール]、[ 会議 ] が選択されていることを確認します。 (このラベルを他の目的で使用する場合は、他のオプションを選択できます)。
[次へ] を選択します。
[ラベル付けされたアイテムの保護設定の選択] ページで、[Teams の会議とチャットを保護する] を選択し、[次へ] を選択します。
[ Teams 会議とチャットの設定] ページで 、次の値を選択します。
[ロビーをバイパスできるユーザーを制御する] を選択し、ドロップダウン リストから [開催者と共同開催者のみ] を選択します。
ダイヤルインPeopleロビーをバイパスできることを確認する
[ 表示できるユーザーの制御 ] を選択し、ドロップダウン リストから [ 開催者と共同開催者のみ ] を選択します。
[ 会議ビデオとオーディオのエンドツーエンド暗号化を制御 する] を選択し、[ エンドツーエンドの暗号化を適用する] を選択します。
[ 透かしの制御 ] を選択し、[ 共有コンテンツに透かしを適用する ] と [ すべてのユーザーのビデオ フィードに透かしを適用する] を選択します。
[ チャット コンテンツをクリップボードにコピーできないようにする] を選択します。
organizationに必要なその他の設定を構成します。
[次へ] を選択します。
使用する追加の設定を使用してウィザードを完了し、[ ラベルの作成] を選択して、[完了] を選択 します。
ラベルを作成したら、ラベルを使用するユーザーに発行する必要があります。 機密性の高い保護のために、すべてのユーザーがラベルを使用できるようにします。 ラベルは、Microsoft Purview コンプライアンス ポータルの [ラベル ポリシー] ページの [情報保護] で発行します。 すべてのユーザーに適用される既存のポリシーがある場合は、そのポリシーにこのラベルを追加します。 新しいポリシーを作成する必要がある場合は、「ラベル ポリシーを 作成して秘密度ラベルを発行する」を参照してください。
会議で秘密度ラベルを使用する方法の詳細については、「 秘密度ラベルを使用して予定表アイテム、Teams 会議、チャットを保護する」を参照してください。
会議テンプレート
機密性の 高い レベルの保護では、会議テンプレートを使用して次のオプションを構成しています。
- 出席者のカメラを有効にします - オン ですが、会議には適用されず、プレゼンテーションには [オフ ] が適用されます。
- 出席者のマイクを有効にします - オン ですが、会議には適用されず、プレゼンテーションには [オフ ] が適用されます。
- 会議とプレゼンテーションの両方に対して出席者が表示できる内容を管理する - 適用されます。
- 会議チャット - 会議に対してのみ会議に適用され、プレゼンテーションの場合は [オフ] に適用されます。
これらのオプションは会議とプレゼンテーションによって異なるため、会議用のテンプレートとプレゼンテーション用のテンプレートを作成します。 どちらのテンプレートでも、上記で作成した秘密度ラベルを使用できます。
機密性の高い会議テンプレート
機密性の高い会議用の会議テンプレートを作成するには
- Teams 管理センターで、[ 会議 ] を展開し、[ 会議テンプレート] を選択します。
- [ 追加] を選択します
- テンプレートの名前と説明を入力します。
- [ 秘密度ラベルの適用 ] セクションで、上記で作成したラベルを選択します。
- [ 秘密度ラベルの適用] を選択し、[ ロック] を選択します。
- [ 会議を自動的に記録 する] を [オフ ] に設定し、オプションを選択して [ ロック] を選択します。
- [ 記録できるユーザー ] を [ 開催者と共同開催者のみ] に設定します。
- [会議チャット] を [会議中のみ] に設定し、オプションを選択して [ロック] を選択します。
- [ 出席者に表示される内容を管理 する ] を [オン] に設定し、オプションを選択して [ ロック] を選択します。
- 必要に応じて、追加のオプションを変更します。
- 会議の開催者がオプションを変更できないようにするには、オプションを選択し、[ ロック] を選択します。
- 会議の開催者にオプションが表示されないようにするには、オプションを選択し、[ 非表示] を選択します。
- [保存] を選択します。
機密性の高いプレゼンテーション テンプレート
機密性の高いプレゼンテーション用の会議テンプレートを作成するには
- Teams 管理センターで、[ 会議 ] を展開し、[ 会議テンプレート] を選択します。
- [ 追加] を選択します
- テンプレートの名前と説明を入力します。
- [ 秘密度ラベルの適用 ] セクションで、上記で作成したラベルを選択します。
- [ 秘密度ラベルの適用] を選択し、[ ロック] を選択します。
- [ 出席者のマイクを許可 する] を [オフ ] に設定し、オプションを選択して [ ロック] を選択します。
- [ 出席者のカメラを許可 する] を [オフ ] に設定し、オプションを選択して [ ロック] を選択します。
- [ 会議を自動的に記録 する] を [オフ ] に設定し、オプションを選択して [ ロック] を選択します。
- [ 記録できるユーザー ] を [ 開催者と共同開催者のみ] に設定します。
- [会議チャット] を [オフ] に設定し、オプションを選択して [ロック] を選択します。
- [ 出席者に表示される内容を管理 する ] を [オン] に設定し、オプションを選択して [ ロック] を選択します。
- 必要に応じて、追加のオプションを変更します。
- 会議の開催者がオプションを変更できないようにするには、オプションを選択し、[ ロック] を選択します。
- 会議の開催者にオプションが表示されないようにするには、オプションを選択し、[ 非表示] を選択します。
- [保存] を選択します。