Configurare gli attributi in Viva Glint
Configurare gli attributi in Microsoft Viva Glint per creare un mapping dei campi previsti nei file di dati dei dipendenti trasmessi a Glint. Usare le decisioni prese nel modello di attributo dipendente come guida per configurare attributi obbligatori, personalizzati, gerarchia e derivati.
Consiglio
Assicurarsi che le etichette degli attributi rimangano coerenti nel tempo nel file di dati dei dipendenti. Ad esempio, se un attributo è impostato come "ID dipendente", non viene riconosciuto come la stessa colonna se viene rinominato "Numero dipendente".
Configurazione degli attributi in Viva Glint
Per configurare gli attributi in Viva Glint, il file caricato deve contenere una riga di intestazione dell'attributo finalizzato e almeno una riga di dati dei dipendenti. Usare il processo di configurazione degli attributi in quattro passaggi della piattaforma per preparare il sistema all'importazione dei dati dei dipendenti.
Importante
Le gerarchie di creazione di report, il formato di file e i formati di attributo data non possono essere modificati al termine dell'installazione iniziale. Prima di iniziare, verificare che le selezioni degli attributi nel modello di attributo dipendente siano finali.
Nel dashboard di amministrazione selezionare il simbolo Di configurazione .
In Dipendenti selezionare Persone.
Scegliere Get Started (Introduzione) e selezionare New User Schema or Attribute Aggiornamenti (Nuovo schema utente o attributo) per avviare il processo in quattro passaggi.
Attenzione
Il Viva Glint Amministrazione che configura o modifica gli attributi deve salvare le modifiche nella lingua predefinita per l'organizzazione. Verificare che la lingua predefinita (spesso inglese) sia selezionata nel menu a discesa Lingua in Glint. La configurazione o la modifica degli attributi in una lingua diversa reimposta la lingua prevista per l'inserimento di dati Viva Glint e causa errori di caricamento.
Altre informazioni su come configurare gli attributi in Viva Glint:
1. Caricare il set di dati
Caricare gli attributi finali nel formato selezionato. Questo formato di file determina il formato per tutti i caricamenti futuri. Selezionare Continua.
2. Visualizzare in anteprima i campi dei dati dei dipendenti
Verificare che i nomi e i valori degli attributi vengano visualizzati come previsto.
Verificare le seguenti condizioni:
- Tutti gli attributi sono presenti nell'anteprima.
- I valori degli attributi visualizzati per i record dei dipendenti di anteprima vengono visualizzati nella colonna corretta.
- Il numero totale di "campi dati trovati" visualizzato sopra l'anteprima corrisponde al numero di attributi nel file.
Se le date sono incluse nel file, selezionare la casella di controllo Campi data e quindi il formato di data appropriato dal menu a discesa.
Nota
Tutti gli attributi che includono date devono seguire lo stesso formato. Viva Glint trasforma le date in arrivo nel formato preferito di Viva Glint, aaaa/mm/gg, al momento del caricamento.
Dopo l'anteprima, selezionare Continua.
3. Configurare gli attributi
Eseguire il mapping degli attributi caricati e confermati ai campi Viva Glint. Questa configurazione è suddivisa in tre sezioni:
Attributi necessari
Selezionare l'attributo dall'elenco a discesa per ogni attributo obbligatorio:
- Nome
- Cognome
- Posta elettronica
- ID dipendente
- Stato
Attributi derivati
Viva Glint calcola gli attributi in base ai dati inviati nel file degli attributi dei dipendenti. La maggior parte delle organizzazioni sceglie di includere una gerarchia dirigenziale. Selezionare l'opzione e l'attributo da usare per crearla. Decidere se includere gruppi di mandato in base alla data di assunzione o alle fasce di età in base all'anno di nascita.
| Campo derivato | In base a | Valori derivati |
|---|---|---|
| Gerarchia di manager | Relazione dati ID dipendente e ID manager | Fino a 25 livelli di manager, a partire dal CEO/leader di primo livello |
| Mandato* | Data di assunzione | <1 anno, 1-2 anni, 2-4 anni, 4-6 anni, 6-10 anni, 10-15 anni, 15-20 anni, 20+ anni |
| Raggruppamento di età | Anno di nascita | <25, 25-29, 30-34, 35-39, 40-44, 45-49, 50-54, 55-59, 60-64, 65-69, 70+ |
*Valori di tenure per i nuovi clienti Viva Glint dopo il 13 gennaio 2024. Prima di questa data: 0-1 Anno, 1-2 Anni, 2-3 Anni, 3-4 Anni, 4-5 Anni, 5-7 Anni, 7+ Anni.
Importante
Non includere attributi derivati nel file di dati dei dipendenti, Viva Glint crea questi campi.
- Selezionare la sezione con l'attributo desiderato.
- Selezionare l'attributo desiderato dal menu a discesa per ogni attributo derivato.
- Selezionare Continua.
Attributi di sistema facoltativi
Eseguire il mapping degli attributi nei dati dei dipendenti a Viva Glint campi lingua, fuso orario e posta elettronica personale per indicare come e quando comunicare con i dipendenti. Scegliere di abilitare uno dei campi seguenti selezionando la casella di controllo e scegliendo un campo dal file nel menu a discesa Sincronizza da :
| Campo Viva Glint | Descrizione |
|---|---|
| Lingua del sondaggio | Lingua in cui i dipendenti ricevono sondaggi e messaggi di posta elettronica. |
| Lingua del dashboard | Lingua in cui gli utenti visualizzano i dashboard. |
| Fuso orario utente | Fuso orario in cui vengono inviate le comunicazioni del sondaggio. |
| Email personali | Indirizzi di posta elettronica personali degli utenti che possono essere usati per esaminare i dipendenti in uscita. Selezionare Company and Personal Email nella sezione Comunicazioni del programma di sondaggio. |
Importante
Inviare i valori di lingua e fuso orario esattamente come vengono visualizzati nelle schede correlate nel modello di attributo dipendente. Gli utenti con valori vuoti o non validi ricevono e accedono a sondaggi/messaggi di posta elettronica/dashboard nella selezione predefinita dell'organizzazione in Impostazioni generali.
Nota
Gli attributi di sistema facoltativi non sono inclusi nei dati di risposta non elaborati esportati dai programmi di sondaggio Viva Glint.
Gruppi di gerarchie
Selezionare gli attributi dal menu a discesa per ogni gruppo di gerarchie.
- Per aggiungere altri livelli a una gerarchia, selezionare + Aggiungi livello.
- Per aggiungere un nuovo gruppo di gerarchie, selezionare + Aggiungi gruppo gerarchia.
- Per rinominare l'etichetta della gerarchia, selezionare il simbolo della matita .
- Per eliminare un gruppo o un livello, selezionare il simbolo del cestino .
4. Revisione
Esaminare un riepilogo di tutte le selezioni effettuate nella configurazione degli attributi e usare l'opzione Vai indietro per apportare eventuali correzioni prima di procedere. Il passaggio di revisione include le sezioni seguenti:
- Riepilogo
- Attributi utente
- Attributi utente rimossi
- Mapping degli attributi necessari
- Mapping degli attributi derivati
- Mapping facoltativo degli attributi di sistema
- Mapping Gruppi gerarchia
Nota
Viva Glint consente fino a 100 attributi utente. Gli attributi obbligatori, facoltativi del sistema e della gerarchia non vengono conteggiati per questo limite.
5. Scegliere come importare i dati
Scegliere tra le due opzioni seguenti:
Opzione 1: salvare gli attributi e importare i dati dei dipendenti: consigliato se i dati dei dipendenti nel file sono completi e finalizzati (non contengono dati di test o parziali).
Attenzione
I dati dei dipendenti non possono essere eliminati. Questa opzione esegue un caricamento completo dei dipendenti, che applica eventuali modifiche nel file e contrassegna chiunque non nel file come dipendente inattivo.
Opzione 2: salvare gli attributi e rimuovere i dati dei dipendenti: è consigliabile configurare gli attributi in base alla riga di intestazione e quindi importare i dati finali dei dipendenti in un secondo momento.
Consiglio
Viva Glint consiglia l'opzione Salva attributi e elimina i dati dei dipendenti per l'installazione iniziale. In questo modo è possibile configurare e mappare gli attributi nel sistema e completare la prima importazione di dati come attività separata.
Seleziona Salva.
Aggiornare gli attributi dopo l'installazione iniziale
Per aggiungere nuovi attributi o rinominare gli attributi dopo l'installazione iniziale, usare Aggiorna attributi in Viva Glint linee guida.
Passaggio successivo
Dopo aver configurato gli attributi in Viva Glint, scegliere un metodo di caricamento dei dati e caricare i dati dei dipendenti.