Creare il modello di attributo del dipendente Viva Glint
Il modello di attributo dipendente è uno strumento di pianificazione Viva Glint gli amministratori usano per documentare il formato di file e le selezioni degli attributi di un'organizzazione, prima di caricare i dati dei dipendenti nel sistema Microsoft Viva Glint.
Assicurarsi che le etichette degli attributi configurate inizialmente rimangano coerenti nel tempo nei file di dati trasferiti a Viva Glint. Ad esempio, se l'organizzazione configura l'ID dipendente, non può essere riconosciuto come la stessa colonna rinominata come Numero dipendente.
Usare il modello di attributo dipendente di Viva Glint come linee guida per garantire che i dati vengano caricati nel formato corretto, incorporando le raccomandazioni e i requisiti.
Importante
Per le modifiche alle lingue e ai codici supportati a partire dal 10 aprile 2025, vedere Modifiche alla lingua future .
Perché la creazione di un modello di dati dei dipendenti è importante?
Ogni report, raccomandazione e piano d'azione che Viva Glint presenta per l'organizzazione si basa sulla base dei dati dei dipendenti forniti. La raccolta di informazioni dettagliate sulle persone nell'organizzazione è essenziale, quindi è possibile usare i tagli di tali dati per evidenziare informazioni dettagliate significative dai risultati del sondaggio. In questo modo, Viva Glint ti aiuta a determinare cosa stai facendo bene e dove si trovano le tue opportunità.
Un processo riuscito significa che prima di tutto è necessario:
- Comprendere le definizioni e il motivo per cui vengono richiesti attributi e gerarchie
- Usare il modello di attributo employee per formattare e creare il file di dati
- Informazioni su come configurare e caricare i dati in Viva Glint
Usare il reparto IT per il supporto
Molte aziende si affidano al proprio reparto IT per organizzare e gestire i processi back-end che alimentano i programmi Viva Glint. Il reparto IT può essere il migliore esperto interno quando si tratta di determinate attività di preparazione dei dati.
Creare il modello
Viva Glint supporta questi formati di file per i dati caricati dall'organizzazione nella piattaforma:
- .csv per i file con delimitatore di virgola e codifica UTF-8
- Viva Glint accetta UTF-8 e UTF-8 con codifica BOM
- .xlsx per i file in formato Microsoft Excel con una singola scheda di dati
La prima pagina del modello contiene istruzioni per la creazione di un modello personalizzato. Seguire le indicazioni nella pagina delle istruzioni e nella tabella seguente per configurare il modello.
Definizioni per il modello di attributo dipendente
| Termine | Definizione |
|---|---|
| Modello di attributo dipendente | Linee guida sotto forma di cartella di lavoro scaricabile per documentare il formato di file e le selezioni dei dati dell'organizzazione, prima di configurare gli attributi in Viva Glint. |
| Attributi | Dettagli demografici sui dipendenti che diventano filtri di report nella piattaforma. |
| Riga dell'intestazione dell'attributo | Progetto per le colonne di dati e le etichette per le colonne. |
| Attributo obbligatorio | Informazioni su ogni dipendente dell'organizzazione che Viva Glint richiede: |
| Attributo personalizzato | Tutte le informazioni sui dipendenti raccolte oltre agli attributi necessari. L'organizzazione può inviare fino a 100 attributi personalizzati. Esempi: sesso, posizione di lavoro, reparto. |
| Attributo flat | Categoria che non può essere suddivisa ulteriormente, ad esempio gruppo di età o sesso. |
| Attributo di sistema facoltativo | Valore che indica come e quando Viva Glint invia comunicazioni a un dipendente, ad esempio lingua e fuso orario. |
| Gerarchia | Filtrando l'attributo di un dipendente in livelli dal più alto al più basso, dal più grande al più piccolo, per fornire informazioni più precise. Esempio: Region > Country > State > City |
| Derivazione | Campi calcolati in base agli attributi dei dipendenti. Esempi: gruppi di età in base all'anno di nascita o al periodo di permanenza in base alla data di assunzione. |
| Schema | Framework nella piattaforma che archivia un mapping degli attributi dell'organizzazione. |
Passaggio successivo
Dopo aver finalizzato le selezioni degli attributi, aver creato report sulle gerarchie e i formati di attributo file e data, esaminare i dati dei dipendenti con un elenco di controllo Viva Glint.