Creare aree di messa a fuoco in Viva Glint
Esaminare i principali punti di forza e le migliori opportunità, i modelli di azione suggeriti e le relative risorse prima di incontrarsi con il team. Prepararsi per la riunione del team è il modo migliore per sollecitare aree di interesse approfondite e produttive su cui agire.
Consiglio
Lavorare su un'area di interesse alla volta per garantire il massimo sforzo per fare un passo avanti.
Preparazione per la conversazione del team
È possibile immettere la sezione Aree di interesse in due modi:
- Dal dashboard Viva Glint: selezionare la scheda Aree di messa a fuoco dalla barra dei menu e quindi Aree di messa a fuoco personali nella pagina visualizzata.
- Dalla sequenza temporale di Concierge manager , se abilitata. Nel passaggio 4 selezionare Scegliere un'area di messa a fuoco.
Esaminare la Guida rapida ai risultati e alla conversazione di Manager.
Selezionare Aree di messa a fuoco con il team
Nella pagina Creazione di una nuova area di messa a fuoco esaminare gli elementi disponibili per il lavoro del team.
- Selezionare Scegli per visualizzare le azioni e le risorse suggerite per ogni area di interesse.
- Esaminare e considerare quante aree di interesse si ritiene possano essere utili e richiedere il supporto del team. Visualizzare in anteprima azioni e risorse suggerite passando il puntatore del mouse sul titolo e selezionandolo. Ogni azione suggerita ha una selezione predefinita, elencata per prima.
- Quando è il momento di eseguire il commit in un'area di interesse e aggiungere azioni e risorse, allegare il numero di azioni desiderate al piano d'azione.
Se nel ruolo è abilitato Manager Concierge , nel passaggio 3 selezionare Scarica kit di presentazione. L'amministratore ha configurato questo kit per facilitare una conversazione significativa e approfondita con il team.
- Personalizzare il kit per prepararsi alla riunione del team.
- Prendere appunti su ogni diapositiva per aiutare la conversazione ad andare avanti.
Eseguire il commit in un'area di interesse - Manager senza conversazioni del team
Al termine del sondaggio:
- Condividere i risultati del sondaggio con il team, seguendo le indicazioni del kit di presentazione e usando le procedure consigliate di ACT per un supporto aggiuntivo.
- Condividere la schermata Creazione di una nuova area di messa a fuoco con il team. È anche possibile personalizzare il kit di presentazione per evidenziare queste possibilità.
- Scegliere tutte le azioni suggerite e le risorse suggerite desiderate. Selezionare + Aggiungi all'area messa a fuoco per ognuno.
- Salvare nel piano del team selezionando Crea area messa a fuoco. Il nuovo piano verrà visualizzato nella scheda Aree di interesse.
Eseguire il commit in un'area di interesse - Manager con conversazioni del team
Al termine del sondaggio, completare questa attività direttamente dal kit di presentazione, in tempo reale, con il team. Questo processo può essere avviato in due modi:
- Nel passaggio 3 di Manager Concierge, il collegamento in precedenza denominato Download Presentation Kit viene aggiornato in Launch Team Conversation (Avvia conversazione del team). Selezionare Launch Team Conversation (Avvia conversazione team ) e quindi Get Started (Introduzione). Esaminare le diapositive e, quando si è pronti per la presentazione, selezionare Avvia conversazione.
- Si riceve un messaggio di posta elettronica che informa che la presentazione interattiva è pronta per la condivisione con il team. Selezionare Get Started (Introduzione).
Diapositiva Scegliere un'area di messa a fuoco
Passa da Opportunità, Punti di forza e Altro per condividere le possibilità di miglioramento con il tuo team. Usare il pulsante Scegli per creare un segnale Viva Glint azioni e risorse suggerite.
- Scorrere verso il basso per visualizzare i suggerimenti.
- Passare avanti e indietro tra i driver prima di stabilirsi in un'area di messa a fuoco. Selezionare Rimuovi accanto all'elemento visualizzato e quindi scegliere accanto a un altro driver da considerare.
- Quando il team accetta il passaggio successivo, selezionare + Aggiungi elemento azione per aggiungere le azioni e le risorse al piano che si sta sviluppando insieme.
- Selezionare Commit to Focus Area (Esegui commit nell'area messa a fuoco). Queste informazioni diventano parte della diapositiva Small Steps Forward . Il passaggio 3 di Manager Concierge indica il completamento visualizzando un segno di spunta. Il collegamento nel passaggio 4 ora legge Visualizza area di messa a fuoco. È possibile accedere al collegamento in qualsiasi momento.
Modificare un piano area di messa a fuoco
Aggiornare o modificare un'area messa a fuoco selezionando il pulsante + Nuova area di messa a fuoco nella pagina Aree di messa a fuoco personali o Visualizza area messa a fuoco (per i manager con conversazioni del team abilitate). Selezionare l'opzione Modifica accanto al driver. Scegliere un altro driver selezionando Scegli.
Rimuovere un'area di messa a fuoco selezionando Elimina dai puntini di sospensione verticali accanto a essa nella pagina Aree di messa a fuoco personali.
Visualizzare lo stato di un'area di messa a fuoco
Dopo aver scelto aree di messa a fuoco, il relativo stato può essere visualizzato nella pagina Aree di messa a fuoco personali . Selezionare un dettaglio dalla riga Area messa a fuoco per aprire la pagina Visualizzazione delle aree di messa a fuoco . Informazioni dettagliate sono disponibili qui e può verificarsi la modifica.
Modificare lo stato di un piano area di messa a fuoco
Aprire la pagina Visualizzazione delle aree di messa a fuoco in uno dei due modi seguenti:
- Dal dashboard Viva Glint: selezionare Aree di messa a fuoco e quindi Aree di messa a fuoco personali.
- Nel dashboard Viva Glint Riepilogo team selezionare Visualizza area di messa a fuoco nel passaggio 4.
È possibile modificare lo stato di questi elementi:
- Strumento di rilevamento dello stato dell'area di messa a fuoco
- Indicare se lo stato di avanzamento dell'area di messa a fuoco è Non completato, Fuori traccia, In pista o Completato.
- Nota: questa area viene aggiornata manualmente. Anche se un'area di messa a fuoco non è stata completata, un responsabile può decidere di indicare Completa, indicando che il team è pronto per passare a un'altra opportunità.
- Periodo di tempo
- Indica la data di inizio per il periodo di tempo assegnato per lavorare sull'area messa a fuoco.
- Visibilità
- Elementi azione: dopo aver selezionato e visualizzato Azioni suggerite nella sezione Elementi azione , tenere traccia dell'avanzamento del team attivando il segno di spunta per indicare il completamento.
- Commenti: in qualità di manager e del team che lavora per un'area di interesse, possono prendere nota dello stato di avanzamento o dei blocchi stradali.
- Contrassegnare qualcuno per nome per ottenere commenti o suggerimenti da una persona specifica intorno a un'area di interesse. L'assegnazione di tag avvisa anche un manager specifico di prendere in considerazione l'uso di questa area di interesse per il proprio team.
Riordinamento delle aree di messa a fuoco
Per concentrarsi e assegnare priorità all'attenzione, è possibile riordinare le aree di messa a fuoco dalla pagina Aree di messa a fuoco personali . Passare il puntatore del mouse sulla scheda fino a quando non viene visualizzata una barra blu. Trascinare la barra blu in una nuova posizione.