Gestire le notifiche di blocco
Consiglio
eDiscovery (anteprima) è ora disponibile nel nuovo portale di Microsoft Purview. Per altre informazioni sull'uso della nuova esperienza di eDiscovery, vedere Informazioni su eDiscovery (anteprima).
Dopo aver avviato il flusso di lavoro di notifica di blocco legale, è possibile usare il flusso di lavoro delle comunicazioni in Microsoft Purview eDiscovery (Premium) per tenere traccia dello stato delle comunicazioni. La scheda Comunicazioni contiene un elenco di tutte le notifiche all'interno del caso di eDiscovery (Premium). È possibile visualizzare i dettagli, ad esempio il numero di responsabili che sono stati assegnati o che hanno confermato l'avviso.
Consiglio
Se non si è un cliente E5, usare la versione di valutazione delle soluzioni Microsoft Purview di 90 giorni per esplorare in che modo funzionalità aggiuntive di Purview possono aiutare l'organizzazione a gestire le esigenze di sicurezza e conformità dei dati. Iniziare ora dall'hub delle versioni di valutazione Portale di conformità di Microsoft Purview. Informazioni dettagliate sull'iscrizione e le condizioni di valutazione.
Monitorare i riconoscimenti
Nota
Per un periodo di tempo limitato, questa esperienza classica di eDiscovery è disponibile anche nel nuovo portale di Microsoft Purview. Abilitare l'esperienza eDiscovery classica del portale di conformità nelle impostazioni dell'esperienza di eDiscovery (anteprima) per visualizzare l'esperienza classica nel nuovo portale di Microsoft Purview.
Dopo aver selezionato una comunicazione dalla scheda Comunicazioni , è possibile visualizzare un elenco di responsabili che hanno confermato un avviso di blocco.
- Nel portale di conformità passare a eDiscovery > eDiscovery (Premium).
- Selezionare un caso e quindi selezionare la scheda Comunicazioni .
- Selezionare una comunicazione per visualizzare la pagina a comparsa Comunicazione custodian .
Nella pagina a comparsa della comunicazione viene visualizzato un elenco di responsabili associati alla comunicazione selezionata. Questa pagina visualizza anche informazioni dettagliate e sul numero di riconoscimenti ricevuti e sul numero di riconoscimenti in sospeso. La pagina mostra anche quali responsabili hanno inviato una conferma che hanno ricevuto la notifica di blocco.
Inviare di nuovo un avviso di blocco
Nota
Per un periodo di tempo limitato, questa esperienza classica di eDiscovery è disponibile anche nel nuovo portale di Microsoft Purview. Abilitare l'esperienza eDiscovery classica del portale di conformità nelle impostazioni dell'esperienza di eDiscovery (anteprima) per visualizzare l'esperienza classica nel nuovo portale di Microsoft Purview.
Occasionalmente, i responsabili perdono la traccia dei messaggi di posta elettronica nel loro lavoro quotidiano. In alternativa, per un caso di controversia legale di lunga durata, un responsabile può contattare l'utente o altri utenti e richiedere di inviare di nuovo un avviso. Quando si gestisce il flusso di lavoro delle comunicazioni per le notifiche di blocco legale, potrebbe essere necessario inviare di nuovo un avviso per riportarlo nella "parte superiore della cassetta postale di un utente".
Per inviare nuovamente un avviso di blocco a un responsabile:
- In eDiscovery (Premium) selezionare un caso e quindi selezionare la scheda Comunicazioni .
- Selezionare una comunicazione per visualizzare la pagina a comparsa Comunicazione custodian .
- Selezionare Altro > avviso di blocco per l'invio di nuovo.
- Nella pagina a comparsa Invia nuovamente avviso di blocco selezionare i responsabili che devono inviare nuovamente l'avviso e digitare un motivo facoltativo.
- Selezionare Invia di nuovo per inviare l'avviso ai responsabili selezionati.
Se un responsabile non ha confermato la notifica di blocco, il flusso di lavoro di promemoria e escalation viene riavviato. Se un responsabile ha confermato l'avviso di blocco, il responsabile riceverà una copia dell'avviso di blocco originale.
Nota
È possibile inviare di nuovo una notifica di blocco legale solo ai responsabili assegnati alla comunicazione.
Aggiornare i requisiti di conservazione
Nota
Per un periodo di tempo limitato, questa esperienza classica di eDiscovery è disponibile anche nel nuovo portale di Microsoft Purview. Abilitare l'esperienza eDiscovery classica del portale di conformità nelle impostazioni dell'esperienza di eDiscovery (anteprima) per visualizzare l'esperienza classica nel nuovo portale di Microsoft Purview.
Man mano che il caso progredisce, i responsabili possono essere tenuti a conservare dati aggiuntivi o minori rispetto a quanto indicato in precedenza. In termini di eDiscovery, è necessario rilasciare nuovamente l'avviso di blocco con contenuto aggiornato.
Per aggiornare il contenuto dell'avviso di blocco iniziale:
- In eDiscovery (Premium) selezionare un caso e quindi selezionare la scheda Comunicazioni .
- Selezionare l'avviso di blocco che si vuole aggiornare e selezionare Modifica nella pagina a comparsa Comunicazione responsabile .
- Nella Modifica guidata comunicazione selezionare Definisci contenuto del portale nel riquadro sinistro della procedura guidata e aggiornare il contenuto dell'avviso.
- Selezionare Salva.
L'avviso di ricognizione verrà inviato a tutti i responsabili assegnati alla notifica di blocco legale. Inoltre, se l'avviso Promemoria o Escalation è abilitato, i flussi di lavoro per questi tipi di avvisi verranno riavviati.
Aggiornare le notifiche e le impostazioni di blocco legale
Quando si aggiornano il contenuto o le impostazioni dell'avviso Rilascio, Rilascio, Riemissione, Promemoria o Escalation, queste modifiche verranno applicate a tutte le comunicazioni future generate dal flusso di lavoro.