Confermare la ricezione di una notifica di blocco

Consiglio

eDiscovery (anteprima) è ora disponibile nel nuovo portale di Microsoft Purview. Per altre informazioni sull'uso della nuova esperienza di eDiscovery, vedere Informazioni su eDiscovery (anteprima).

Quando si risponde a una richiesta o a un'indagine normativa, potrebbe essere necessario informare i responsabili dell'obbligo di conservare le informazioni archiviate elettronicamente (ESI) e qualsiasi materiale che possa essere rilevante per una questione legale attiva o imminente. Dopo l'invio, i team legali devono sapere che ogni responsabile ha ricevuto, letto, compreso e accettato di seguire le istruzioni specificate.

Per ridurre il tempo, i costi e l'impegno di eseguire il follow-up con i responsabili, eDiscovery (Premium) consente di inviare e completare le notifiche di blocco legale tramite posta elettronica. Oltre alle notifiche tramite posta elettronica, ogni responsabile avrà accesso a un portale di conformità personalizzato, consentendo ai responsabili di essere tenuti informati sulle modifiche apportate al proprio stato di obbligo.

Consiglio

Se non si è un cliente E5, usare la versione di valutazione delle soluzioni Microsoft Purview di 90 giorni per esplorare in che modo funzionalità aggiuntive di Purview possono aiutare l'organizzazione a gestire le esigenze di sicurezza e conformità dei dati. Iniziare ora dall'hub delle versioni di valutazione del portale di conformità di Microsoft Purview. Informazioni dettagliate sull'iscrizione e le condizioni di valutazione.

Notifiche tramite posta elettronica

Dopo che è stata emessa una notifica di blocco legale, ogni responsabile riceverà un messaggio di posta elettronica univoco e personalizzato contenente l'avviso di blocco legale definito e le istruzioni aggiunte.

Consiglio

Informazioni su come usare l'editor di comunicazione predefinito per consentire ai responsabili di confermare l'avviso o accedere al portale di conformità direttamente dalla posta elettronica.

In base alla configurazione della notifica di blocco legale, i responsabili possono ricevere le seguenti notifiche:

• Avviso di rilascio: Il primo avviso inviato al responsabile. Questo avviso conterrà le istruzioni di rilascio e l'avviso di blocco aggiunto alla fine del messaggio.
• Avviso promemoria: Se abilitato, verrà inviato un avviso di promemoria ai responsabili in base alla frequenza e all'intervallo specificati. I promemoria continueranno a essere inviati fino a quando il responsabile non avrà confermato il loro avviso o fino a quando il numero di promemoria non sarà esaurito.
• Avviso di escalation: Se abilitato, verrà inviato un avviso di escalation al responsabile e al responsabile dopo l'esaurimento delle notifiche di promemoria. Il sistema invierà automaticamente avvisi di escalation fino al completamento del numero specificato di escalation o fino a quando il responsabile non riconosce la notifica di blocco.
• Avviso di riemissione: Durante un'indagine, se il contenuto dell'avviso di blocco viene aggiornato, l'avviso aggiornato verrà inviato automaticamente al responsabile.
• Avviso di rilascio: Quando un responsabile viene rilasciato dal caso, verrà inviato l'avviso di rilascio.

Portale di conformità

Oltre alle notifiche tramite posta elettronica, ogni responsabile avrà accesso a un portale di conformità univoco. Tramite il portale, ogni responsabile può visualizzare, accedere e confermare le notifiche di blocco attive.