Modificare un'associazione di flusso di lavoro
Dopo avere associato (aggiunto) un flusso di lavoro a un elenco, una raccolta o un tipo di contenuto, sarà possibile modificarne le impostazioni di configurazione in qualsiasi momento. Le impostazioni di configurazione includono il nome dell'associazione del flusso di lavoro, le opzioni di avvio, i partecipanti, i messaggi di notifica delle attività, la scelta di elenchi da utilizzare per verificare la cronologia e le attività (predefinite o nuove) del flusso di lavoro e le operazioni di completamento.
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Importante
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Contenuto dell'argomento:
Modificare un flusso di lavoro associato a un elenco o una raccolta
Modificare un flusso di lavoro associato a un tipo di contenuto di elenco o raccolta
Modificare un flusso di lavoro associato al tipo di contenuto del sito
Modificare un flusso di lavoro associato a un elenco o una raccolta
Utilizzare questa procedura per modificare le impostazioni di configurazione per un flusso di lavoro associato a un elenco o una raccolta documenti. Le modifiche apportate alle impostazioni di configurazione vengono applicate solo alle istanze del flusso di lavoro che vengono avviate dopo la modifica dell'associazione del flusso di lavoro.
Passare all'elenco o alla raccolta documenti in cui si trova il flusso di lavoro.
Scegliere Impostazioni elenco dal menu Impostazioni.
Nella colonna Autorizzazioni e gestione della pagina Personalizza fare clic su Impostazioni flusso di lavoro.
Nella pagina Modifica impostazioni flusso di lavoro selezionare nella sezione Flussi di lavoro il nome del flusso di lavoro che si desidera modificare.
Se lo si desidera, nella sezione Nome digitare un nuovo nome per il flusso di lavoro. Tale nome verrà utilizzato per l'identificazione del flusso di lavoro da parte degli utenti del sito.
Nella sezione Elenco attività specificare un elenco delle attività da utilizzare con questo flusso di lavoro.
Nota
È possibile utilizzare l'elenco delle attività predefinito, selezionare un altro elenco delle attività esistente oppure crearne uno nuovo. Se si utilizza l'elenco delle attività predefinito, i partecipanti al flusso di lavoro possono individuare e visualizzare con facilità le proprie attività del flusso di lavoro utilizzando la visualizzazione Attività personali dell'elenco Attività. Se le attività del flusso di lavoro implicano la visualizzazione di informazioni sensibili o riservate che si desidera mantenere distinte dall'elenco delle attività generale, è consigliabile creare un nuovo elenco delle attività.
Nella sezione Elenco cronologia selezionare un elenco della cronologia da utilizzare con il flusso di lavoro. Nell'elenco della cronologia sono visualizzati tutti gli eventi che si verificano durante ogni istanza del flusso di lavoro.
Nota
È possibile utilizzare l'elenco della cronologia predefinito,selezionare un altro elenco delle attività esistente oppure crearne uno nuovo. Quando gli elenchi di SharePoint superano i 2000 elementi, è possibile che ciò influisca sulle prestazioni del sito. Se si prevede che l'organizzazione disporrà di numerosi flussi di lavoro, prendere in considerazione la creazione di un elenco della cronologia distinto per ogni associazione di flusso di lavoro, in modo da evitare possibili problemi di prestazioni.
Nella sezione Opzioni di avvio specificare come (automaticamente o manualmente), quando (aggiornamento di elementi, creazione o in entrambi i casi) o da chi può essere avviato un flusso di lavoro. Le opzioni di avvio disponibili sono determinate dal modello di flusso di lavoro e variano da un flusso di lavoro a un altro.
Nota
Per impostazione predefinita, gli utenti con autorizzazioni Modifica elemento possono avviare un flusso di lavoro. Se si specifica che le autorizzazioni Gestione elenchi sono necessarie per avviare il flusso di lavoro, solo gli amministratori degli elenchi, ovvero gli utenti con autorizzazioni Gestione elenchi o Designer Web, saranno in grado di avviare un'istanza del flusso di lavoro. Tale restrizione non è necessaria per la maggior parte dei flussi di lavoro. È tuttavia possibile utilizzare questa impostazione per i flussi di lavoro con attività la cui esecuzione dovrebbe essere consentita solo a determinati utenti, ad esempio per l'eliminazione di documenti.
Fare clic su Avanti per configurare le impostazioni specifiche del flusso di lavoro in base alle esigenze.
Dopo aver configurato le impostazioni specifiche del flusso di lavoro, fare clic su OK per applicare le modifiche all'associazione di flusso di lavoro.
Modificare un flusso di lavoro associato a un tipo di contenuto di elenco o raccolta
Utilizzare questa procedura per modificare un'associazione di flusso di lavoro con un tipo di contenuto di elenco o raccolta. Quando si modifica un flusso di lavoro associato a un tipo di contenuto, è possibile scegliere se applicare le modifiche alle istanze di flusso di lavoro esistenti. Se si applicano le modifiche alle istanze di flusso di lavoro esistenti, è consigliabile riavviare le istanze del flusso di lavoro, per evitare la perdita di cronologia e di dati di attività del flusso di lavoro.
Passare all'elenco o alla raccolta documenti in cui si trova il flusso di lavoro.
Scegliere Impostazioni elenco o Document Library Setting dal menu Impostazioni.
Nella colonna Autorizzazioni e gestione della pagina Personalizza fare clic su Impostazioni flusso di lavoro.
Se lo si desidera, nella sezione Nome della pagina Modifica impostazioni flusso di lavoro digitare un nuovo nome per il flusso di lavoro. Tale nome verrà utilizzato per l'identificazione del flusso di lavoro da parte degli utenti del sito.
Nella sezione Elenco attività specificare un elenco delle attività da utilizzare con questo flusso di lavoro.
Nota
È possibile utilizzare l'elenco delle attività predefinito, selezionare un altro elenco delle attività esistente oppure crearne uno nuovo. Se si utilizza l'elenco delle attività predefinito, i partecipanti al flusso di lavoro possono individuare e visualizzare con facilità le proprie attività del flusso di lavoro utilizzando la visualizzazione Attività personali dell'elenco Attività. Se le attività del flusso di lavoro implicano la visualizzazione di informazioni sensibili o riservate che si desidera mantenere distinte dall'elenco delle attività generale, è consigliabile creare un nuovo elenco delle attività.
Nella sezione Elenco cronologia selezionare un elenco della cronologia da utilizzare con il flusso di lavoro. Nell'elenco della cronologia sono visualizzati tutti gli eventi che si verificano durante ogni istanza del flusso di lavoro.
Nota
È possibile utilizzare l'elenco della cronologia predefinito oppure crearne uno nuovo. Quando gli elenchi di SharePoint superano i 2000 elementi, è possibile che ciò influisca sulle prestazioni del sito. Se si prevede che l'organizzazione disporrà di numerosi flussi di lavoro, prendere in considerazione la creazione di un elenco della cronologia distinto per ogni di flusso di lavoro, in modo da evitare possibili problemi di prestazioni.
Nella sezione Opzioni di avvio specificare come (automaticamente o manualmente), quando (aggiornamento di elementi, creazione o in entrambi i casi) o da chi può essere avviato un flusso di lavoro. Le opzioni di avvio disponibili sono determinate dal modello di flusso di lavoro e variano da un flusso di lavoro a un altro.
Nota
Per impostazione predefinita, gli utenti con autorizzazioni Modifica elemento possono avviare un flusso di lavoro. Se si specifica che le autorizzazioni Gestione elenchi sono necessarie per avviare il flusso di lavoro, solo gli amministratori degli elenchi, ovvero gli utenti con autorizzazioni Gestione elenchi o Designer Web, saranno in grado di avviare un'istanza del flusso di lavoro. Tale restrizione non è necessaria per la maggior parte dei flussi di lavoro. È tuttavia possibile utilizzare questa impostazione per i flussi di lavoro con attività la cui esecuzione dovrebbe essere consentita solo a determinati utenti, ad esempio per l'eliminazione di documenti.
Nella sezione Aggiornamento tipi di contenuto elenchi e siti specificare se si desidera aggiungere il flusso di lavoro a tutti i tipi di contenuto che ereditano da questo tipo di contenuto.
Fare clic su Avanti per configurare le impostazioni specifiche del flusso di lavoro in base alle esigenze.
Dopo aver configurato le impostazioni specifiche del flusso di lavoro, fare clic su OK per applicare le modifiche all'associazione di flusso di lavoro.
Modificare un flusso di lavoro associato al tipo di contenuto del sito
Utilizzare questa procedura per modificare un'associazione di flusso di lavoro con un tipo di contenuto del sito. Quando si modifica un flusso di lavoro associato a un tipo di contenuto, è possibile scegliere se applicare le modifiche alle istanze di flusso di lavoro esistenti. Se si applicano le modifiche alle istanze di flusso di lavoro esistenti, è consigliabile riavviare le istanze del flusso di lavoro, per evitare la perdita di cronologia e di dati di attività del flusso di lavoro..
Passare al sito in cui si desidera modificare un flusso di lavoro associato a un tipo di contenuto.
Nella home page della raccolta siti scegliere Impostazioni sito dal menu Azioni sito.
Nella pagina Impostazioni sito fare clic su Tipi di contenuto del sito in Raccolte.
Nella colonna Tipo di contenuto sito della pagina Raccolta tipi di contenuto del sito fare clic sul tipo di contenuto per cui si desidera modificare un'associazione del flusso di lavoro.
Nella pagina Tipo di contenuto del sito fare clic su Impostazioni flusso di lavoro nella sezione Impostazioni.
Nella pagina Modifica impostazioni flusso di lavoro fare clic sul nome del flusso di lavoro che si desidera modificare.
Seguire le istruzioni per modificare il flusso di lavoro come indicato nella procedura precedente, a partire dal passaggio 4.
Vedere anche
Concetti
Aggiungere un flusso di lavoro a un tipo di contenuto
Aggiungere un flusso di lavoro a un elenco o a una raccolta documenti