Aggiungere un flusso di lavoro a un tipo di contenuto
È possibile aggiungere un flusso di lavoro a un tipo di contenuto sito oppure direttamente in un tipo di contenuto elenco o raccolta documenti. Quando si aggiunge un flusso di lavoro a un tipo di contenuto sito, il flusso di lavoro risulterà disponibile per qualsiasi elenco o raccolta nel sito che utilizza tale tipo di contenuto. Quando si aggiunge un flusso di lavoro a un tipo di contenuto per un elenco o una raccolta, il flusso di lavoro sarà disponibile solo per tale elenco o raccolta. Prima di potere aggiungere un flusso di lavoro a un tipo di contenuto, è necessario attivare il flusso di lavoro.
Prima di eseguire la procedura, leggere:
Aggiungere un flusso di lavoro
Quando si aggiunge un flusso di lavoro a un tipo di contenuto, si specifica un nome per il flusso di lavoro, si selezionano le attività del flusso di lavoro, si specificano i revisori, si configurano i parametri iniziali e si selezionano le attività di completamento.
Importante
Per eseguire queste procedure, è necessario essere membri del gruppo Amministratori farm di SharePoint.
Aggiungere un flusso di lavoro a un tipo di contenuto elenco o raccolta
Passare alla raccolta documenti o all'elenco a cui si desidera aggiungere il flusso di lavoro.
Scegliere Impostazioni elenco dal menu Impostazioni.
Nella colonna Autorizzazioni e gestione della pagina Personalizza fare clic su Impostazioni flusso di lavoro.
Se nessun flusso di lavoro è associato all'elenco o alla raccolta, verrà avviata la procedura guidata Aggiungi flusso di lavoro. Se all'elenco o alla raccolta sono attualmente associati altri flussi di lavoro, fare clic su Aggiungi flusso di lavoro.
Nella sezione Flusso di lavoro della pagina Aggiungi flusso di lavoro scegliere nell'elenco Selezionare un modello di flusso di lavoro il nome del flusso di lavoro che si desidera utilizzare.
Nella sezione Nome digitare un nome univoco per il flusso di lavoro. Tale nome verrà utilizzato per identificare il flusso di lavoro per gli utenti del sito.
Nella sezione Elenco attività specificare un elenco delle attività da utilizzare con il flusso di lavoro.
Nota
È possibile utilizzare l'elenco delle attività predefinito oppure crearne uno nuovo. Se si utilizza l'elenco delle attività predefinito, i partecipanti al flusso di lavoro potranno trovare e visualizzare le proprie attività del flusso di lavoro con facilità mediante la visualizzazione Attività personali dell'elenco Attività. Se le attività del flusso di lavoro rivelano informazioni riservate o confidenziali, che si desidera mantenere separate dell'elenco delle attività predefinito, è consigliabile creare un nuovo elenco delle attività.
Nella sezione Elenco cronologia selezionare un elenco della cronologia da utilizzare con il flusso di lavoro. Nell'elenco della cronologia vengono visualizzati tutti gli eventi che si verificano durante ogni istanza del flusso di lavoro.
Nota
È possibile utilizzare l'elenco della cronologia predefinito oppure crearne uno nuovo. Quando gli elenchi di SharePoint superano le 2000 voci, è possibile che ciò influisca negativamente sulle prestazioni del sito. Se si prevede che nell'organizzazione saranno presenti numerosi flussi di lavoro, è consigliabile prendere in considerazione la creazione di un elenco della cronologia distinto per ogni flusso di lavoro, in modo da evitare potenziali problemi a livello di prestazioni.
Nella sezione Opzioni di avvio specificare come (automaticamente o manualmente), quando (aggiornamento di voci, creazione di voci o entrambi) oppure da quale utente può essere avviato un flusso di lavoro. Si noti che le opzioni di avvio disponibili sono determinate dal modello di flusso di lavoro e risultano diverse per ogni flusso di lavoro.
Nota
Per impostazione predefinita, gli utenti con autorizzazioni Modifica elemento possono avviare un flusso di lavoro. Se si specifica che le autorizzazioni Gestione elenchi sono necessarie per avviare il flusso di lavoro, solo gli amministratori degli elenchi, ovvero gli utenti con autorizzazioni Gestione elenchi o Designer Web, saranno in grado di avviare un'istanza del flusso di lavoro. Tale restrizione non è necessaria per la maggior parte dei flussi di lavoro. È tuttavia possibile utilizzare questa impostazione per i flussi di lavoro con attività la cui esecuzione dovrebbe essere consentita solo a determinati utenti, ad esempio per l'eliminazione di documenti.
Nella sezione Aggiornamento tipi di contenuto elenchi e siti specificare se si desidera aggiungere il flusso di lavoro a tutti i tipi di contenuto che ereditano da questo tipo di contenuto.
Fare clic su Avanti per configurare le impostazioni specifiche del flusso di lavoro in base alle esigenze.
Dopo aver configurato le impostazioni specifiche del flusso di lavoro, fare clic suOK per completare l'aggiunta di un flusso di lavoro a un tipo di contenuto elenco o raccolta.
Aggiungere un flusso di lavoro a un tipo di contenuto sito
Passare al sito in cui si desidera aggiungere un flusso di lavoro a un tipo di contenuto.
Nella sezione Azioni sito fare clic su Impostazioni sito.
In Raccolte nella pagina Impostazioni sito fare clic su Tipi di contenuto del sito.
Nella colonna Tipo di contenuto del sito della pagina Raccolta tipi di contenuto del sito fare clic sul tipo di contenuto a cui si desidera aggiungere un flusso di lavoro.
Nella sezione Impostazioni della pagina Tipo di contenuto del sito fare clic su Impostazioni flusso di lavoro.
Nella pagina Modifica impostazioni flusso di lavoro fare clic su Aggiungi flusso di lavoro.
Seguire le istruzioni per configurare il flusso di lavoro come indicato nella procedura precedente, a partire dal passaggio 4.
Nota
Per impostazione predefinita, i flussi di lavoro Distribuzione, Raccolta commenti e suggerimenti e Raccolta firme sono già associati al tipo di contenuto Documento in Office SharePoint Server 2007.