Aggiungere un flusso di lavoro a un elenco o a una raccolta documenti

Dopo aver attivato un flusso di lavoro per il sito o la raccolta siti, è possibile configurarlo associandolo (ovvero aggiungendolo) a un elenco o a una raccolta. È possibile associare più volte lo stesso flusso di lavoro a un unico elenco o a un'unica raccolta. È ad esempio possibile associare due flussi di lavoro di approvazione a un'unica raccolta documenti in base al flusso di lavoro di distribuzione predefinito. Un flusso di lavoro di approvazione inoltra una proposta ai revisori preposti, mentre l'altro la inoltra ai dirigenti cointeressati.

Prima di eseguire la procedura, leggere:

• Attivare i flussi di lavoro

Aggiunta di un flusso di lavoro a un elenco o a una raccolta

Quando si aggiunge un flusso di lavoro a un elenco o a una raccolta documenti, è necessario assegnare un nome al flusso di lavoro, selezionare le attività del flusso di lavoro, specificare i partecipanti, scrivere i messaggi di posta elettronica di notifica, specificare i parametri di avvio e selezionare le attività di completamento.

Importante

Per eseguire questa procedura è necessario essere membri del gruppo di SharePoint Amministratori farm.

Aggiungere un flusso di lavoro a un elenco o a una raccolta

1. Passare alla raccolta documenti o all'elenco a cui si desidera aggiungere il flusso di lavoro.

2. Scegliere Impostazioni Elenco dal menu Impostazioni.

3. Nella colonna Autorizzazioni e gestione della pagina Personalizza fare clic su Impostazioni flusso di lavoro.

   Se all'elenco o alla raccolta non è associato alcun flusso di lavoro, verrà avviata la procedura guidata Aggiungi flusso di lavoro. Se all'elenco o alla raccolta sono attualmente associati altri flussi di lavoro, fare clic su Aggiungi flusso di lavoro.

4. Nella pagina Aggiungi flusso di lavoro selezionare il nome del flusso di lavoro che si desidera utilizzare nell'elenco Selezionare un modello di flusso di lavoro della sezione Flusso di lavoro.

5. Nella sezione Nome digitare un nome univoco per il flusso di lavoro. Tale nome verrà utilizzato per l'identificazione del flusso di lavoro da parte degli utenti del sito.

6. Nella sezione Elenco attività specificare un elenco delle attività da utilizzare con questo flusso di lavoro.

   Nota

   È possibile utilizzare l'elenco di attività predefinito o crearne uno nuovo. Se si utilizza l'elenco di attività predefinito, i partecipanti al flusso di lavoro potranno individuare e visualizzare con facilità le proprie attività del flusso di lavoro utilizzando la visualizzazione Attività personali dell'elenco Attività. Se le attività del flusso di lavoro implicano la visualizzazione di informazioni sensibili o riservate che si desidera mantenere distinte dall'elenco delle attività generale, è consigliabile creare un nuovo elenco delle attività.

7. Nella sezione Elenco cronologia selezionare un elenco della cronologia da utilizzare con il flusso di lavoro. Nell'elenco della cronologia sono visualizzati tutti gli eventi che si verificano durante ogni istanza del flusso di lavoro.

   Nota

   È possibile utilizzare l'elenco della cronologia predefinito oppure crearne uno nuovo. Quando gli elenchi di SharePoint superano i 2000 elementi, è possibile che ciò influisca sulle prestazioni del sito. Se si prevede che l'organizzazione disporrà di numerosi flussi di lavoro, prendere in considerazione la creazione di un elenco della cronologia distinto per ogni di flusso di lavoro, in modo da evitare possibili problemi di prestazioni.

8. Nella sezione Opzioni di avvio specificare come (automaticamente o manualmente), quando (aggiornamento di elementi, creazione o in entrambi i casi) o da chi può essere avviato un flusso di lavoro. Le opzioni di avvio disponibili sono determinate dal modello di flusso di lavoro e variano da un flusso di lavoro a un altro.

   Nota

   Per impostazione predefinita, gli utenti con autorizzazioni Modifica elemento possono avviare un flusso di lavoro. Se si specifica che le autorizzazioni Gestione elenchi sono necessarie per avviare il flusso di lavoro, solo gli amministratori degli elenchi, ovvero gli utenti con autorizzazioni Gestione elenchi o Designer Web, saranno in grado di avviare un'istanza del flusso di lavoro. Tale restrizione non è necessaria per la maggior parte dei flussi di lavoro. È tuttavia possibile utilizzare questa impostazione per i flussi di lavoro con attività la cui esecuzione dovrebbe essere consentita solo a determinati utenti, ad esempio per l'eliminazione di documenti.

9. Fare clic su Avanti per configurare le impostazioni specifiche del flusso di lavoro in base alle esigenze.

10. Dopo aver configurato le impostazioni specifiche del flusso di lavoro, fare clic su OK per completare l'aggiunta del flusso di lavoro all'elenco o alla raccolta.

Vedere anche

Concetti

Attivare i flussi di lavoro
Avviare un flusso di lavoro

Altre risorse

Utilizzo del flusso di lavoro per la gestione dei processi aziendali