Pianificare la creazione e la modifica di pagine Web

Contenuto dell'articolo:

• Pianificare creazione e modifica basate su browser

• Pianificare creazione e modifica smart client

• Foglio di lavoro

La creazione e la modifica di pagine Web costituiscono il processo mediante il quale gli autori aggiungono contenuto a un sito di pubblicazione, ad esempio un sito Internet aziendale o un sito portale Intranet. La creazione e modifica di pagine Web è disponibile in un sito se in tale sito sono state attivate le caratteristiche di pubblicazione di Office SharePoint Server. Per informazioni sui modelli di sito che comprendono le caratteristiche di pubblicazione, vedere Determinare siti e siti secondari.

Nota

Prima di leggere questo argomento, consultare Pianificare pagine Web in cui sono descritti le pagine di layout, i controlli campo e altri elementi delle pagine Web menzionati in questo argomento.

Microsoft Office SharePoint Server 2007 supporta due metodi di creazione e modifica di pagine Web:

• Modifica e creazione basate su browser Gli autori del contenuto lavorano direttamente nel Web browser utilizzando le caratteristiche di Microsoft Office SharePoint Server 2007 basate su browser, ad esempio la barra degli strumenti modifica pagina e la barra degli strumenti dell'editor HTML.

• Creazione e modifica smart client Gli autori del contenuto lavorano in un'applicazione di creazione e modifica e utilizzano la caratteristica di conversione dei documenti di Microsoft Office SharePoint Server 2007 per convertire il documento dal formato nativo in pagina Web, ovvero in formato HTML.

L'utilizzo della creazione e modifica basata su browser o di quella smart client con relative conversioni dipende dalla modalità di creazione del contenuto da parte del team e da altri fattori. Nella tabella seguente sono presentati alcuni dei vantaggi e degli svantaggi dei due metodi.

Metodo di creazione e modifica	Vantaggi	Svantaggi
Creazione e modifica basate su browser	Pratico. Consente la modifica di un sito Web sul posto. Incorpora le caratteristiche di gestione dei documenti di Microsoft Office SharePoint Server 2007, ad esempio controllo delle versioni, approvazione, flussi di lavoro e archiviazione ed estrazione. Più semplice. Non richiede i passaggi di approvazione del contenuto nelle applicazioni client, la successiva conversione del contenuto e quindi la nuova approvazione del contenuto nel formato delle pagine Web.	Non è possibile sfruttare i modelli disponibili nelle applicazioni client di creazione e modifica. È possibile che gli autori preferiscano lavorare in applicazioni client per la creazione e la modifica con cui hanno già familiarità.
Creazione e modifica smart client	Semplifica la pubblicazione di contenuto già esistente. È utile quando il team che crea il contenuto non corrisponde al team che progetta e pubblica il sito Web. Gli autori non devono imparare a utilizzare una nuova interfaccia utente. Può essere uno strumento più idoneo per la scrittura di documenti lunghi e complessi. Dopo la conversione di un documento, tutte le caratteristiche di gestione dei documenti basate su browser sono disponibili nella pagina Web convertita.	Il contenuto convertito deve essere rivisto ed eventualmente modificato nella raccolta Pagine e pertanto è necessario un passaggio aggiuntivo. Potrebbe essere necessario sviluppare e verificare convertitori per un'applicazione client. I programmi di conversione utilizzati dalla caratteristica di conversione dei documenti richiedono amministrazione del server e bilanciamento del carico. Assenza di supporto per contenuto riutilizzabile.

Prima di consultare le opzioni di pianificazione per la creazione e modifica basata su browser e smart client, si consiglia di verificare gli elementi delle pagine Web in Microsoft Office SharePoint Server 2007 consultando Pianificare pagine Web.

Pianificare creazione e modifica basate su browser

La pianificazione di creazione e modifica basate su browser comprende la pianificazione delle risorse e dei comandi da rendere disponibili agli autori, nonché la pianificazione dell'esperienza di modifica nei controlli campo in cui gli autori creano il contenuto.

Nota

In Definire l'approvazione e la pianificazione del contenuto sono presentate alcune considerazioni di pianificazione correlate, relative alla modalità di approvazione e pubblicazione del contenuto.

Pianificare le personalizzazioni della barra degli strumenti modifica pagina

La barra degli strumenti modifica pagina contiene gli elementi dell'interfaccia utente che garantiscono l'accesso ai comandi per la modifica delle pagine e agli strumenti correlati, nonché i comandi del flusso di lavoro. Questa barra degli strumenti è disponibile per i membri del team che dispongono almeno del livello di autorizzazione di collaborazione.

La barra degli strumenti modifica pagina contiene due aree personalizzabili:

• Comandi del menu di modifica pagina Insieme di comandi per la scrittura, la revisione e l'approvazione di pagine Web.

• Pulsanti di accesso rapido Consentono di rendere disponibili i comandi più utilizzati, in base al contesto della pagina. Il pulsante Archivia come bozza condivisa, ad esempio, è disponibile solo quando una pagina è estratta.

È possibile pianificare e implementare comandi del menu di modifica pagina e pulsanti di accesso rapido per garantire funzionalità al team addetto al contenuto. Se ad esempio l'organizzazione dispone di un processo di ordinamento delle immagini che si desidera automatizzare, è possibile aggiungere un comando Ordine immagini al menu Strumenti nella barra degli strumenti modifica pagina oppure implementare un pulsante di accesso rapido Ordine immagini. Si noti che è possibile implementare contemporaneamente sia un comando di menu che un pulsante.

Per ulteriori informazioni sull'implementazione di comandi e pulsanti nella barra degli strumenti modifica pagina, vedere il Microsoft Office SharePoint Server 2007 Software Development Kit (informazioni in lingua inglese).

Pianificare le personalizzazioni della barra degli strumenti dell'editor HTML

Nella barra degli strumenti dell'editor HTML sono disponibili i comandi utilizzati dagli autori per modificare il contenuto delle pagine Web in un controllo campo:

È possibile personalizzare la barra degli strumenti dell'editor HTML per offrire ulteriori caratteristiche di modifica agli autori o impedire loro di utilizzare alcune caratteristiche.

• Aggiungere pulsanti per offrire nuove funzionalità È possibile aggiungere nuove caratteristiche di modifica a Microsoft Office SharePoint Server 2007 e inserire pulsanti nella barra degli strumenti dell'editor HTML per garantire agli autori l'accesso alle caratteristiche. Se ad esempio il portale di pubblicazione viene utilizzato per creare contenuto estremamente tecnico, è possibile aggiungere la caratteristica Equation Editor e inserire un pulsante che consenta agli autori di accedervi.

• Aggiungere stili in linea È possibile sostituire gli stili predefiniti degli elementi della pagina aggiungendo riferimenti a fogli di stile nelle pagine di layout. In questo caso, gli autori potranno selezionare gli stili disponibili per l'elemento della pagina corrente utilizzando il menu Stili nella barra degli strumenti dell'editor HTML.

• Aggiungere formati tabella L'editor HTML comprende un insieme di formati tabella predefiniti che può essere personalizzato in base allo stile di una singola pagina. Ogni formato tabella è composto da un insieme di classi di fogli di stile CSS per ogni tag di tabella. È possibile ad esempio personalizzare l'aspetto della prima e dell'ultima riga, delle righe pari e dispari o della prima e dell'ultima colonna di una tabella.

• Aggiungere elementi personalizzati per la selezione di immagini In qualsiasi campo che include un comando Inserisci immagine è possibile sostituire l'elemento predefinito per la selezione delle immagini con un elemento personalizzato. Se ad esempio si dispone di un archivio di immagini di dimensioni molto elevate, è possibile creare un'interfaccia che consenta agli autori la ricerca in tale archivio durante la modifica delle pagine Web.

• Limitare l'accesso alle caratteristiche di modifica Come descritto in Pianificare pagine Web, limitando l'accesso alle caratteristiche di modifica è possibile limitare il campo di azione degli autori per quanto riguarda la formattazione del contenuto delle pagine Web o l'aggiunta di elementi quali immagini e collegamenti ipertestuali alle pagine del sito. Aprendo il sito in Microsoft Office SharePoint Designer 2007 o in Microsoft Visual Studio 2005, è possibile modificare i tag associati ai controlli campo per limitare i tipi di caratteristiche di modifica di Microsoft Office SharePoint Server 2007 che gli autori possono utilizzare per modificare le pagine. È possibile ad esempio impedire agli autori di eseguire le operazioni seguenti:

  • Impostazione dei tipi di carattere

  • Collegamento a indirizzi esterni

  • Aggiunta di intestazioni al contenuto

  • Formattazione del testo in grassetto, corsivo o sottolineato.

  • Aggiunta di tabelle

Per ulteriori informazioni sulla personalizzazione della barra degli strumenti dell'editor HTML, vedere il Microsoft Office SharePoint Server 2007 Software Development Kit (informazioni in lingua inglese).

Pianificare contenuto riutilizzabile

Il sito principale di un portale di pubblicazione o di presenza Internet include un elenco Contenuto riutilizzabile, disponibile in ogni sito della raccolta siti in cui è attiva la caratteristica di pubblicazione di Office SharePoint Server. Gli elementi del contenuto riutilizzabile possono essere implementati in formato HTML o testo. Con il pulsante Aprire una nuova finestra per inserire contenuto riutilizzabile della barra degli strumenti dell'editor HTML gli autori possono esplorare il contenuto riutilizzabile disponibile e inserirlo.

Quando si crea un elemento di contenuto riutilizzabile nell'elenco Contenuto riutilizzabile, è possibile specificare se l'elemento potrà essere aggiornato automaticamente.

• Se si specifica che un elemento verrà aggiornato automaticamente gli autori non potranno modificarlo dopo averlo inserito nella pagina. Alcuni esempi di elementi aggiornabili automaticamente possono essere un'informativa sul copyright o il nome, l'indirizzo e altre informazioni di contatto di un'organizzazione. Questa operazione impedisce agli autori di utilizzare gli elementi in modo errato.

  Se un autore inserisce in una pagina un elemento aggiornato automaticamente, non viene inserito il contenuto dell'elemento, ma il suo URL. Quando in un Web browser viene caricata una pagina contenente un elemento aggiornato automaticamente, l'URL viene sostituito con il contenuto dell'elemento. Di conseguenza, le modifiche apportate ad elementi aggiornati automaticamente nell'elenco Contenuto riutilizzabile non dovranno essere propagate alle pagine in cui sono utilizzati tali elementi, perché gli elementi saranno immediatamente disponibili all'apertura successiva di una pagina in un Web browser.

• Se non si specifica che un elemento verrà aggiornato automaticamente gli autori potranno modificarlo dopo averlo inserito in una pagina. Questa condizione si rivela utile se si desidera definire il modulo corretto per un blocco di contenuto, ma si desidera che siano gli autori a inserire il contenuto. In un sito contenente descrizioni di prodotti, ad esempio, in cui si desidera che ogni descrizione rispetti un particolare formato tabulare, potrebbe essere utile creare un elemento Tabella Descrizione del prodotto generico nell'elenco Contenuto riutilizzabile che gli autori possono inserire e quindi sovrascrivere.

Pianificare personalizzazioni del dizionario

La barra degli strumenti modifica pagina di Microsoft Office SharePoint Server 2007 include un comando Controllo ortografia che consente di controllare l'ortografia del contenuto in tutti i campi di una pagina che contengono contenuto HTML. Il comando Controllo ortografia segnala gli errori di ortografia e offre comandi che consentono di correggerli o ignorarli.

È possibile aggiungere un dizionario personalizzato al portale Intranet o al sito Internet di pubblicazione per evitare che le parole univoche del contenuto del sito vengano segnalate come errori di ortografia. Se il sito include ad esempio nomi di prodotto univoci, è possibile aggiungere questi nomi al dizionario personalizzato.

Nota

Per creare un dizionario personalizzato che integri i dizionari inclusi in Microsoft Office SharePoint Server 2007, creare una raccolta documenti denominata "Ortografia" nel sito principale della raccolta siti del portale e caricarvi un file di testo denominato "Custom Dictionary.txt". Aggiungere ogni parola digitata in modo corretto in una riga distinta del file Custom Dictionary.txt in testo normale. Per ogni raccolta siti è supportato un solo file Custom Dictionary.txt. Al file Custom Dictionary.txt è possibile aggiungere parole in qualsiasi lingua.

Pianificare risorse aggiuntive

Quando si crea un sito di pubblicazione, con Microsoft Office SharePoint Server 2007 vengono create le raccolte elencate nella tabella seguente che è possibile utilizzare per memorizzare ulteriori risorse per gli autori di contenuto.

Posizione	Elementi da memorizzare	Livello interessato nella gerarchia del sito
Raccolta pagine master	Pagine master e pagine di layout	Raccolta siti
Documenti	Documenti utilizzati per la creazione e la modifica di pagine	Sito corrente
Documenti raccolta siti	Documenti utilizzati per la creazione e la modifica di pagine	Raccolta siti
Immagini	Immagini utilizzate per la creazione e la modifica di pagine	Sito corrente
Immagini raccolta siti	Immagini utilizzate per la creazione e la modifica di pagine	Raccolta siti
Raccolta stili	Fogli di stile CSS personalizzati e stili XSL (Extensible Stylesheet Language)	Raccolta siti

Si noti che l'elemento per la selezione delle immagini predefinito utilizzato in Microsoft Office SharePoint Server 2007 consente agli utenti di sfogliare il contenuto della raccolta Immagini raccolta siti e la raccolta Immagini del sito corrente.

Pianificare la creazione e modifica smart client

Con la creazione e modifica smart client gli autori lavorano in un'applicazione di creazione e modifica e utilizzano la caratteristica di conversione dei documenti di Microsoft Office SharePoint Server 2007 per convertire il documento dal formato nativo in pagina Web, ovvero in formato HTML. Microsoft Office SharePoint Server 2007 include convertitori che consentono di creare pagine Web da documenti di Microsoft Office Word 2007 e moduli di Microsoft Office InfoPath 2007. Microsoft Office SharePoint Server 2007 include inoltre un convertitore XSLT (Extensible Stylesheet Language Transformation) generico che consente agli utenti di applicare una trasformazione XSL a un documento XML. È possibile sviluppare e installare convertitori per altri formati di documento. Per ulteriori informazioni sulle conversioni di documenti, vedere la sezione relativa alla pianificazione di conversioni di documenti in Pianificare raccolte documenti.

Nota

Se si utilizzano la creazione e la modifica smart client, la raccolta documenti contenente i documenti di origine e la raccolta contenente le pagine Web convertite devono trovarsi nella stessa raccolta siti.

La creazione e la modifica smart client possono essere implementate con i passaggi seguenti:

1. Pianificare il tipo di contenuto Associare un modello di documento e un convertitore di documenti corrispondente a un tipo di contenuto basato sul tipo di contenuto del documento.

2. Configurare il convertitore di documenti In una configurazione di un convertitore di documenti è necessario specificare:

   • La raccolta Pagine in cui memorizzare il documento convertito. Dato che in ogni sito della gerarchia dei siti di pubblicazione è presente una sola raccolta Pagine, questa rappresenterà la destinazione del contenuto nella gerarchia di siti.

   • La pagina di layout in cui verrà visualizzato il contenuto convertito. Ogni pagina Web deve puntare a una sola pagina di layout che definisce come verrà visualizzata la pagina. Selezionare una pagina di layout appropriata dalla Raccolta pagine master che si trova nel sito principale della raccolta siti.

   • Il campo nella pagina di layout selezionata in cui verrà visualizzato il contenuto della pagina convertita. Le pagine di layout possono disporre di uno o più controlli campo Contenuto pagina che contengono il contenuto di una pagina Web. È necessario indicare un solo controllo campo Contenuto pagina per la visualizzazione del contenuto del documento convertito.

   • Momento in cui dovranno essere eseguite le conversioni. Le conversioni possono essere eseguite immediatamente o in base a una pianificazione controllata dagli amministratori del server. In un ambiente di produzione è consigliabile pianificare le conversioni. Contattare gli amministratori del server e definire questa opzione in base alle loro istruzioni.

3. Pianificare la gestione dei fogli di stile CSS I convertitori di Microsoft Office SharePoint Server 2007 per la trasformazione di documenti di Microsoft Office Word 2007 in pagine Web consentono di eseguire le operazioni seguenti:

   • Estrazione di un insieme di definizioni di fogli di stile CSS in base alle definizioni di paragrafo di Microsoft Office Word 2007 del documento di origine e, per impostazione predefinita, memorizzazione di queste definizioni in un campo specificato della pagina Web convertita.

   • Inserimento di riferimenti a classi nella pagina Web convertita per applicare le definizioni dei fogli di stile CSS estratti.

   • Conversione degli stili in linea dei documenti di Microsoft Office Word 2007, ad esempio formattazione di tipi di caratteri, in stili in linea di fogli di stile CSS nelle pagine Web convertite.

   Per controllare in modo più rigido l'aspetto delle pagine Web del sito, è possibile configurare i convertitori dal formato Word al formato HTML di Microsoft Office SharePoint Server 2007 affinché l'insieme di definizioni dei fogli di stile CSS estratto venga rimosso e non memorizzato con le pagine Web convertite. In questo caso, il convertitore inserirà comunque riferimenti a classi nelle pagine Web convertite. Per risolvere tali riferimenti, è possibile definire un insieme di definizioni di fogli di stile CSS e associare le definizioni a pagine di layout o pagine master in cui verranno visualizzate le pagine Web convertite. Un insieme di questi stili basato sugli stili di paragrafo predefiniti di Microsoft Office Word 2007 è definito nel file Rca.css ed è associato per impostazione predefinita alle pagine di layout incluse in Microsoft Office SharePoint Server 2007.

Nota

I convertitori dal formato Word al formato HTML di Microsoft Office SharePoint Server 2007 non possono essere configurati per rimuovere gli stili in linea dei fogli di stile CSS generati per la formattazione del documento di origine. Per evitare che gli stili in linea abbiano la precedenza sulle definizioni dei fogli di stile CSS, impedire agli autori di utilizzare la formattazione in linea nei documenti di origine.

Nota

I convertitori dal formato Word al formato HTML di Microsoft Office SharePoint Server 2007 non sono in grado di convertire immagini incorporate in immagini nelle pagine Web risultanti, pertanto le immagini incorporate presenti nei documenti di origine non saranno presenti nelle pagine Web convertite. Per evitare questo problema, gli autori dovranno memorizzare le immagini in una raccolta di immagini nella raccolta siti e inserire le immagini nei documenti di origine come collegamenti ipertestuali alle immagini memorizzate.

Foglio di lavoro

Utilizzare il foglio di lavoro seguente per registrare le decisioni relative alla creazione e modifica di pagine Web per un tipo di contenuto:

• Plan Web page authoring worksheet (informazioni in lingua inglese) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=74540&clcid=0x410) (informazioni in lingua inglese)

Nel foglio di lavoro:

1. Registrare l'URL del sito contenente la raccolta Pagine in cui verranno memorizzate le pagine Web.

2. Offrire una descrizione del contenuto, ad esempio "Descrizioni di prodotti" o "Articoli".

3. Indicare il team addetto alla creazione e modifica responsabile della creazione del contenuto.

4. Descrivere le nuove risorse o i nuovi comandi da aggiungere, ad esempio "Aggiungere un pulsante Ordine immagini alla barra degli strumenti modifica pagina".

5. Indicare se per creare e modificare le pagine del sito verranno utilizzate la creazione e la modifica smart client.

6. Se verranno utilizzate la creazione e la modifica smart client, registrare l'URL della Raccolta documenti di origine, il tipo di contenuto del documento di origine e il modello di documento da utilizzare.

7. Se verranno utilizzate la creazione e la modifica smart client, registrare la pagina di layout che conterrà il contenuto convertito e il campo del contenuto in cui verrà visualizzato il contenuto convertito.

8. Se verranno utilizzate la creazione e la modifica smart client, indicare se le definizioni dei fogli di stile CSS dovranno essere mantenute ed essere utilizzate con il contenuto convertito. Se verranno mantenute, indicare il campo in cui dovranno essere memorizzate le definizioni dei fogli di stile CSS estratte. Se le definizioni dei fogli di stile CSS non verranno mantenute, indicare dove verranno definiti gli stili dei fogli di stile CSS per la pagina convertita.

Scaricare il manuale

Questo argomento è incluso nel manuale seguente, che può essere scaricato per una lettura e una stampa più agevoli:

• Pianificare siti e caratteristiche, parte 1 (informazioni in lingua inglese)

Per un elenco completo dei manuali disponibili che è possibile scaricare per Office SharePoint Server 2007, vedere Downloadable content for Office SharePoint Server 2007 (informazioni in lingua inglese).

Vedere anche

Concetti

Definire l'approvazione e la pianificazione del contenuto
Pianificare raccolte documenti
Pianificare pagine Web