Determinare siti e siti secondari
Per determinare i siti e i siti secondari di un sito Internet o Intranet basato su Microsoft Office SharePoint Server 2007, utilizzare la ricerca relativa all'architettura delle informazioni (vedere Determinare l'architettura delle informazioni per il sito) per pianificare una o più raccolte siti di Microsoft Office SharePoint Server 2007, ognuna costituita da un sito principale e un insieme di siti secondari. In questo articolo vengono illustrati i siti, i siti secondari e le raccolte siti di Microsoft Office SharePoint Server 2007 e viene suggerito un metodo per registrare le decisioni relative alla struttura dei siti.
Si noti che non vengono fornite indicazioni complete per associare i risultati della ricerca relativa all'architettura delle informazioni a una determinata struttura di sito. I concetti e i metodi descritti in questo articolo consentiranno tuttavia ai membri del team di progettazione di convertire correttamente la propria analisi dell'architettura delle informazioni in una soluzione utile basata su Microsoft Office SharePoint Server 2007.
Contenuto dell'articolo:
Pianificazione delle raccolte siti
Pianificazione di siti e siti secondari
Modelli di sito inclusi in Office SharePoint Server 2007
Registrazione delle decisioni relative alla struttura dei siti
Pianificazione delle raccolte siti
Una raccolta siti è un insieme di siti Web con lo stesso proprietario, impostazioni di amministrazione condivise, una struttura di spostamento comune, nonché altri elementi e caratteristiche comuni. Ogni raccolta siti contiene un sito Web principale e, generalmente, uno o più siti secondari.
Il raggruppamento del contenuto e delle caratteristiche di un sito Internet o Intranet in una raccolta siti offre i vantaggi seguenti:
Ai progettisti dei siti, le raccolte di una raccolta siti, come la raccolta di pagine master o delle immagini della raccolta siti, consentono di creare un'esperienza utente unificata e personalizzata in tutti i siti secondari della raccolta siti.
Agli amministratori dei siti, una raccolta siti offre un meccanismo e un ambito unificati per l'amministrazione. È ad esempio possibile gestire la protezione, i criteri e le caratteristiche dei siti per un'intera raccolta siti. I report di utilizzo, i report del registro di controllo e altri dati consentono agli amministratori di tenere traccia della protezione e delle prestazioni dei siti.
Agli autori dei siti, i tipi di contenuto condivisi, le web part, le risorse di creazione e modifica, i flussi di lavoro e le altre caratteristiche di una raccolta siti offrono un ambiente di creazione e modifica coerente.
Agli utenti dei siti, la struttura di spostamento, la personalizzazione e gli strumenti di ricerca unificati della raccolta siti offrono un'esperienza unificata all'interno dei siti Web.
Di seguito sono riportati alcuni esempi di soluzioni la cui implementazione come raccolte siti può risultare vantaggiosa.
Sito portale di creazione e modifica e di collaborazione Raccolta siti a supporto degli utenti dell'organizzazione che collaborano per produrre contenuto utile per gli obiettivi aziendali. Questo tipo di sito portale include in genere contenuto per la collaborazione che non viene pubblicato ma utilizzato solo internamente e contenuto finalizzato alla pubblicazione per un gruppo di destinatari esterno.
Sito di pubblicazione Raccolta siti configurata per consentire al gruppo di destinatari del contenuto di visualizzare il contenuto del sito e interagirvi. I siti di pubblicazione vengono in genere implementati come due raccolte siti: una raccolta siti di produzione corrispondente al sito pubblicato utilizzato dal gruppo di destinatari del contenuto e una raccolta siti di gestione temporanea che rispecchia il sito di produzione e viene utilizzata dal team degli autori per visualizzare il contenuto del sito e testarne le caratteristiche. Per informazioni dettagliate sulla distribuzione del contenuto da una raccolta siti di gestione temporanea a una raccolta siti di produzione, vedere Pianificare la distribuzione del contenuto.
Siti portale per applicazioni Siti portale che offrono una visualizzazione basata sul Web delle applicazioni aziendali, ad esempio:
Sito portale di Project Server Sito portale di un'organizzazione di grandi dimensioni dedicato alle programmazioni e ai processi di cui viene tenuta traccia in Microsoft Office Project Server 2007.
Sito portale di Microsoft Excel Web Access Sito portale che rende disponibili agli utenti del sito fogli di calcolo condivisi e che spesso include altri dati business resi disponibili mediante la raccolta connessioni dati e il Catalogo dati business.
Sito portale per applicazioni aziendali personalizzate Sito portale dedicato a un'applicazione aziendale utilizzata nell'organizzazione, ad esempio un'applicazione per la creazione di report dei cartellini di presenza.
Pianificazione di siti e siti secondari
Una raccolta siti è costituita da un sito principale e uno o più siti secondari. Ogni sito secondario può essere basato su qualsiasi modello di sito di Microsoft Office SharePoint Server 2007 e può disporre di altre impostazioni univoche, nonché di contenuto univoco. La suddivisione del contenuto della raccolta siti in siti secondari garantisce un controllo più preciso dell'aspetto, del contenuto e delle caratteristiche delle diverse pagine della raccolta siti. Le caratteristiche dei siti secondari che possono essere configurate in modo univoco includono:
Modelli Un sito secondario può disporre di un modello univoco. Per informazioni dettagliate, vedere di seguito Modelli di sito inclusi in Office SharePoint Server 2007.
Protezione È possibile definire gruppi univoci di utenti per un sito secondario. Per informazioni dettagliate, vedere Pianificare la protezione dei siti e del contenuto (Office SharePoint Server).
Struttura di spostamento Per ottimizzare la struttura di spostamento del sito, è possibile configurare collegamenti di spostamento univoci in ogni parte della gerarchia del sito. La struttura di spostamento del sito riflette principalmente le relazioni tra i siti e i siti secondari di una raccolta siti. Di conseguenza, la pianificazione della struttura di spostamento e la pianificazione dei siti e dei siti secondari sono attività strettamente correlate. Per informazioni dettagliate, vedere Pianificare la struttura di spostamento del sito (Office SharePoint Server).
Pagine Web Ogni sito secondario può disporre di una pagina di benvenuto e di altre pagine univoche. Per informazioni dettagliate, vedere Pianificare pagine Web.
Layout del sito È possibile rendere disponibili in un sito secondario pagine master o layout univoci. Per informazioni dettagliate, vedere Pianificare pagine Web.
Ricerca Un sito secondario può disporre di impostazioni di ricerca univoche. È ad esempio possibile specificare che un determinato sito secondario non dovrà mai essere visualizzato nei risultati di ricerca. Per ulteriori informazioni sulla pianificazione della ricerca, vedere Pianificare la ricerca (Office SharePoint Server).
Tipi di contenuto Un sito secondario può disporre di tipi di contenuto univoci. Per informazioni dettagliate, vedere Pianificare i tipi di contenuto (Office SharePoint Server).
Flussi di lavoro Un sito secondario può disporre di flussi di lavoro univoci. Per informazioni dettagliate, vedere Pianificare i flussi di lavoro.
Modelli di sito inclusi in Office SharePoint Server 2007
Utilizzare le informazioni contenute in questa sezione per identificare il modello di sito di Microsoft Office SharePoint Server 2007 da utilizzare per ogni sito della propria soluzione Microsoft Office SharePoint Server 2007. È possibile utilizzare un modello di Microsoft Office SharePoint Server 2007 così come inizialmente configurato oppure modificare le impostazioni predefinite di qualsiasi modello mediante le pagine di amministrazione dei siti di Microsoft Office SharePoint Server 2007. È inoltre possibile modificare la progettazione e le caratteristiche di un modello utilizzando Microsoft Office SharePoint Designer 2007 o Microsoft Visual Studio®.
Nella tabella di seguito sono elencati tutti i modelli inclusi in Microsoft Office SharePoint Server 2007, con il relativo scopo e la categoria generale. Sono disponibili le categorie seguenti:
Pubblicazione Siti per la presentazione di informazioni a un gruppo di destinatari. Questi modelli includono caratteristiche che supportano la creazione e la pubblicazione di pagine basate su layout di pagina.
Organizzazione Siti che offrono caratteristiche utili nell'organizzazione, perché di scala appropriata o contenenti caratteristiche comunemente utilizzate nelle organizzazioni di grandi dimensioni.
Riunioni Siti che offrono caratteristiche in grado di supportare la pianificazione e lo svolgimento di riunioni.
Collaborazione Siti di supporto per la collaborazione e la distribuzione di informazioni da parte dei team.
| Modello | Scopo | Categoria |
|---|---|---|
Portale di collaborazione |
Gerarchia di siti di partenza per un portale Intranet dei reparti. Include una home page, un sito di news, una directory siti, un centro documenti e un centro ricerche con schede. Questo sito conta in genere lo stesso numero di collaboratori e di lettori. I portali di collaborazione includono in genere siti secondari basati su modelli della categoria Collaborazione. |
Pubblicazione |
Portale di pubblicazione |
Gerarchia di siti di partenza per un sito esposto a Internet o per un portale Intranet di grandi dimensioni. Questo sito può essere personalizzato facilmente per offrire informazioni distintive dell'azienda. Include una home page, un sito secondario Comunicati stampa di esempio, un centro ricerche e una pagina di accesso. Questo sito conta in genere più lettori che collaboratori. Questo sito consente per impostazione predefinita flussi di lavoro di approvazione del contenuto, per un processo di pubblicazione più formale e controllato. Limita inoltre i diritti degli utenti anonimi, che potranno visualizzare le pagine di contenuto ma non le pagine dell'applicazione Microsoft Office SharePoint Server 2007. |
Pubblicazione |
Centro documenti |
Sito per la gestione centralizzata dei documenti dell'organizzazione. |
Organizzazione |
Centro record |
Sito progettato per la gestione dei record. I responsabili della gestione dei record possono configurare la tabella di distribuzione in modo da indirizzare i file in ingresso a posizioni specifiche. I record aggiunti non possono essere modificati. |
Organizzazione |
Directory siti |
Sito che consente di elencare e categorizzare altri siti dell'organizzazione. |
Organizzazione |
Centro ricerche |
Sito per ricerche in Microsoft Office SharePoint Server 2007, contenente pagine per i risultati e per le ricerche avanzate. |
Organizzazione |
Centro ricerche con schede |
Sito per ricerche. La pagina di benvenuto include una casella di ricerca con due schede, una per le ricerche generali e l'altra per la ricerca di informazioni sulle persone. È possibile aggiungere ulteriori schede e personalizzarle per ambiti di ricerca o per tipi di risultato specifici. |
Organizzazione |
Host siti personali |
Sito utilizzato per l'hosting dei siti personali. La home page verrà sempre reindirizzata al sito personale dell'utente. |
Organizzazione |
Area di lavoro riunioni standard |
Sito per la pianificazione, l'organizzazione e la raccolta dei risultati di una riunione. Contiene elenchi per la gestione dell'agenda, dei partecipanti e dei documenti della riunione. |
Riunione |
Area di lavoro riunioni vuota |
Sito vuoto per riunioni personalizzabile in base alle specifiche esigenze. |
Riunione |
Area di lavoro riunioni decisioni |
Sito per riunioni tramite il quale è possibile tenera traccia dello stato o prendere decisioni. Contiene elenchi per la creazione di attività, l'archiviazione di documenti e la registrazione di decisioni. |
Riunione |
Area di lavoro riunioni eventi sociali |
Sito per la pianificazione di eventi sociali. |
Riunione |
Area di lavoro riunioni a più pagine |
Sito per la pianificazione e la raccolta delle decisioni e di altri risultati di una riunione. Contiene elenchi per la gestione dell'agenda e dei partecipanti della riunione, nonché due pagine vuote personalizzabili in base alle specifiche esigenze. |
Riunione |
Sito del team |
Sito tramite il quale un team può creare, organizzare e condividere rapidamente informazioni. Contiene una raccolta documenti ed elenchi per la gestione di annunci, elementi del calendario, attività e discussioni. |
Collaborazione |
Sito vuoto |
Sito vuoto personalizzabile in base alle specifiche esigenze. |
Collaborazione |
Area di lavoro documenti |
Sito per la collaborazione sui documenti tra colleghi. Contiene una raccolta documenti in cui archiviare il documento principale e i file di supporto, un elenco di attività per l'assegnazione delle attività da svolgere e un elenco di collegamenti alle risorse correlate al documento. |
Collaborazione |
Sito Wiki |
Sito per la condivisione e discussione di idee. Contiene pagine Web facilmente modificabili per la registrazione di informazioni e collegabili tramite parole chiave. |
Collaborazione |
Blog |
Sito nel quale un singolo utente o un team può pubblicare idee, osservazioni ed esperienze commentabili dai visitatori del sito. |
Collaborazione |
Nella sezione seguente sono disponibili ulteriori dettagli sui modelli di sito di pubblicazione.
Confronto tra i modelli di pubblicazione
La maggior parte delle soluzioni basate su Microsoft Office SharePoint Server 2007 includerà una o più raccolte siti basate su un modello di pubblicazione. Nella tabella seguente sono riportate informazioni aggiuntive utili per comprendere e valutare i due modelli di sito di pubblicazione principali: Portale di collaborazione, per siti portale Intranet dei reparti o dei team, e Portale di pubblicazione, per siti di presenza Internet o siti portale di organizzazioni di grandi dimensioni.
| Elemento | Portale di collaborazione | Portale di pubblicazione |
|---|---|---|
Struttura iniziale |
Un sito principale e quattro siti secondari, comprendenti un sito Centro documenti, un sito di news, un sito di ricerca e un sito Directory siti. |
Un sito principale e due siti secondari, comprendenti un sito Comunicati stampa un sito di ricerca. |
Pubblicazione tramite flusso di lavoro |
No |
Sì |
Pagina master |
Default.master |
BlueBand.master |
Pagina di layout predefinita del sito principale |
defaultlayout.aspx |
WelcomeSplash.aspx |
Visibilità nei risultati di ricerca |
Sì |
Sì |
Caratteristiche raccolta siti |
Flusso di lavoro Raccolta firme, Flusso di lavoro Approvazione dell'eliminazione, Infrastruttura di pubblicazione Office SharePoint Server, Caratteristiche raccolta siti standard Office SharePoint Server, Report, Flussi di lavoro di distribuzione, Flusso di lavoro Gestione traduzioni |
Flusso di lavoro Raccolta firme, Flusso di lavoro Approvazione dell'eliminazione, Infrastruttura di pubblicazione Office SharePoint Server, Flussi di lavoro di distribuzione, Flusso di lavoro Gestione traduzioni |
Caratteristiche sito principale |
Pubblicazione Office SharePoint Server, Caratteristiche sito standard Office SharePoint Server, Elenchi di collaborazione team, Raccolta gestione traduzioni |
Pubblicazione Office SharePoint Server |
Diritti lettori con restrizioni e anonimi |
Come lettori. |
Gli utenti anonimi e i lettori con restrizioni non possono visualizzare le pagine dell'applicazione Microsoft Office SharePoint Server 2007. Possono visualizzare soltanto le pagine di contenuto. |
Registrazione delle decisioni relative alla struttura dei siti
Per ogni raccolta siti della soluzione basata su Microsoft Office SharePoint Server 2007, utilizzare un foglio di calcolo, ad esempio Microsoft Office Excel 2007, per registrare le proprie decisioni relative alla pianificazione dei siti e dei siti secondari. Immettere ogni sito in una riga separata del foglio di calcolo. Se la soluzione include più raccolte siti, utilizzare un foglio di lavoro separato per ogni raccolta siti.
La mappa di siti e siti secondari creata conterrà dati essenziali da utilizzare nelle successive attività di pianificazione, ad esempio nella pianificazione della struttura di spostamento, delle caratteristiche e della protezione del sito. Di seguito sono riportate alcune colonne di informazioni che è consigliabile registrare per ogni riga nel foglio di calcolo relativo a siti e siti secondari.
Sito padre Sito al livello immediatamente superiore al sito corrente nella gerarchia della raccolta siti. Nei siti basati su Portale di collaborazione, ad esempio, il sito principale è il sito padre del sito Centro documenti.
Scopo Scopo del sito corrente. Ad esempio, per un sito basato sul modello di sito Centro documenti "Sito per l'archiviazione delle specifiche di prodotto e del materiale di marketing correlato".
Modello Modello di sito da utilizzare per la creazione del sito, ad esempio "Centro record".
Gruppo di destinatari principale Gruppo di utenti a cui il sito è principalmente rivolto, ad esempio "gruppo sviluppo prodotti".
Proprietario del sito Persona o team responsabile dell'amministrazione del sito. Per un sito basato sul modello di sito Centro record, ad esempio, il proprietario del sito potrebbe essere "IT ufficio legale aziendale".
In base alle specifiche esigenze, aggiungere altre colonne univoche degli obiettivi della soluzione. Mentre si pianifica la struttura del sito, registrare quindi le proprie decisioni nel foglio di calcolo relativo ai siti e ai siti secondari.
Scaricare il manuale
Questo argomento è incluso nel manuale seguente, che può essere scaricato per una lettura e una stampa più agevoli:
Per un elenco completo dei manuali disponibili che è possibile scaricare per Office SharePoint Server 2007, vedere Downloadable books for Office SharePoint Server 2007 (informazioni in lingua inglese) (informazioni in lingua inglese).
Vedere anche
Concetti
Determinare l'architettura delle informazioni per il sito
Pianificare la protezione dei siti e del contenuto (Office SharePoint Server)
Pianificare la struttura di spostamento del sito (Office SharePoint Server)