Definire l'approvazione e la pianificazione del contenuto
Contenuto dell'articolo:
Pianificare la governance
Definire la pianificazione
Governance e pianificazione in uno scenario di distribuzione del contenuto
Oltre a pianificare l'entità del controllo che si desidera concedere agli utenti per la modifica dell'aspetto del sito Web di Microsoft Office SharePoint Server 2007, è necessario definire anche la governance che si desidera concedere ai collaboratori rispetto al contenuto del sito. La governance riguarda le regole e i processi che si desidera definire per il sito. È, ad esempio, possibile consentire agli utenti di imporre restrizioni e assegnare funzionalità quando gli autori creano il contenuto. È possibile scegliere se impedire il controllo da parte degli utenti oppure concedere una moderazione semplice o la capacità di avviare un flusso di lavoro dopo l'invio del contenuto. È inoltre possibile pianificare restrizioni relative alla posizione e al tipo di contenuto che un autore può inserire in determinate aree del sito.
A questo punto è necessario comprendere il funzionamento del processo di pianificazione. Gli utenti possono definire una data di pubblicazione e di annullamento della pubblicazione impostando la pianificazione appropriata.
Pianificare la governance
La pianificazione della governance comprende due passaggi. Il primo passaggio consiste nel determinare se e come si desidera che il contenuto venga incluso in un processo di approvazione. Il secondo passaggio consiste nel determinare il contenuto che può essere visualizzato in aree specifiche del sito.
Pianificare la moderazione del contenuto o l'approvazione del flusso di lavoro
La moderazione del contenuto e l'approvazione del flusso di lavoro costituiscono il metodo in base al quale i membri del sito con autorizzazioni di responsabili dell'approvazione controllano la pubblicazione del contenuto. In Microsoft Office SharePoint Server 2007 la governance può rientrare in tre categorie di moderazione e approvazione del flusso di lavoro:
Nessuna: se si sceglie di non implementare alcuna moderazione o flusso di lavoro, il contenuto viene pubblicato immediatamente dopo l'invio da parte di un autore. Se la raccolta documenti è configurata per supportare versioni principali e secondarie del contenuto e non viene utilizzata alcuna moderazione del contenuto, gli utenti che dispongono di autorizzazioni di lettura saranno in grado di visualizzare le versioni secondarie del contenuto.
Moderazione semplice: configurare questa modalità se si desidera che il contenuto venga approvato manualmente da un membro del gruppo Responsabili approvazione, dopo l'invio per la pubblicazione da parte di un autore. La moderazione semplice è l'impostazione predefinita nel modello di presenza Intranet aziendale di Microsoft Office SharePoint Server 2007. In questo modello anche le raccolte documenti e le raccolte immagini vengono configurate per l'utilizzo della moderazione semplice.
Flusso di lavoro di approvazione: configurare questa modalità se si desidera che in un flusso di lavoro venga eseguito il processo di approvazione. L'utilizzo di un flusso di lavoro rende più automatizzato il processo di approvazione e consente di sfruttare le caratteristiche incorporate del flusso di lavoro, ad esempio l'invio automatico di messaggi di posta elettronica ai responsabili dell'approvazione, l'aggiunta di attività di approvazione negli elenchi delle attività dei responsabili dell'approvazione e la possibilità di far monitorare agli autori lo stato del processo di approvazione. Nell'elenco di pagine del modello di presenza Internet è incluso un flusso di lavoro di approvazione predefinito. Gli utenti possono inoltre sviluppare un proprio flusso di lavoro di approvazione personalizzato. Per ulteriori informazioni sulla creazione di flussi di lavoro personalizzati, vedere Microsoft Office SharePoint Server 2007 Software Development Kit (informazioni in lingua inglese) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=71218&clcid=0x410) (informazioni in lingua inglese) .
Pianificare la posizione e la modalità di visualizzazione del contenuto
La governance stabilisce inoltre la posizione in cui si desidera inserire il contenuto nel sito, introducendo restrizioni sui punti in cui è possibile visualizzare determinati tipi di contenuto. A tale scopo si configurano le impostazioni del sito per i modelli di sito o i layout di pagina che si desidera far utilizzare agli autori. È, ad esempio, possibile consentire agli autori di utilizzare un modello di sito di pubblicazione, ma impedire loro di utilizzare un modello di sito del team. Analogamente, è anche possibile imporre agli utenti di utilizzare il layout di pagina in cui un elemento grafico viene sempre visualizzato sul lato sinistro della pagina, anziché sul lato destro.
Definire la pianificazione
Gli utenti hanno la possibilità di pianificare il momento in cui desiderano visualizzare il contenuto, a condizione che il contenuto da loro creato utilizzi il controllo delle versioni principali o secondarie. Per ulteriori informazioni sul controllo delle versioni, vedere Pianificare il controllo delle versioni, l'approvazione del contenuto e le estrazioni.
Le date e le ore di inizio programmate vengono avviate da un servizio timer con un tempo di ritardo di un minuto. Il servizio viene eseguito nel formato a 24 ore e nella raccolta documenti o nella raccolta immagini viene verificata continuamente la presenza di pagine ed elementi pronti per la pubblicazione.
Governance e pianificazione in uno scenario di distribuzione del contenuto
La caratteristica di distribuzione del contenuto è progettata per i siti che utilizzano una topologia a più farm. Per ulteriori informazioni sulle topologie a più farm, vedere Progettare l'architettura logica e Distribuzione di Office SharePoint Server 2007. Una topologia a più farm è costituita da farm di creazione e modifica, farm di pubblicazione e, possibilmente, farm di gestione temporanea separate. Se si sta implementando una topologia a più farm, è necessario applicare tutte le considerazioni relative alla governance descritte in questo articolo per ogni farm presente nell'ambiente.
Scaricare il manuale
Questo argomento è incluso nel manuale seguente, che può essere scaricato per una lettura e una stampa più agevoli:
Per un elenco completo dei manuali disponibili che è possibile scaricare per Office SharePoint Server 2007, vedere Downloadable content for Office SharePoint Server 2007 (informazioni in lingua inglese).