Informazioni sulla richiesta di offerta
Applicabile a: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Le organizzazioni emettono una richiesta di offerta (RdO) quando desiderano acquistare articoli o servizi e desiderano ricevere offerte competitive da diversi fornitori. In una richiesta di offerta viene richiesto ai fornitori di fornire i prezzi e i tempi di consegna per le quantità di articoli specificati. È inoltre possibile chiedere ai fornitori di specificare se esistono sia eventuali spese accessorie, ad esempio i costi di spedizione o se il fornitore offre gli sconti per grandi ordini o pagamento anticipato della fattura fornitore.
Il processo della richiesta di offerta prevede le attività seguenti:
Creazione e invio di una richiesta di offerta a uno o più fornitori.
Ricezione e registrazione delle risposte alla richiesta di offerta (offerte).
Trasferimento delle offerte accettate in un ordine fornitore.
Nell'illustrazione riportata di seguito viene fornita una panoramica del processo relativo alla richiesta di offerta.
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Impostare la funzionalità della richiesta di offerta
Per creare una richiesta di offerta, è necessario impostare prima le informazioni relative alle richieste di offerta in Microsoft Dynamics AX 2012 R3.
Per ulteriori informazioni, vedere Impostare richieste di offerta.
Creare e inviare una richiesta di offerta
Creare la richiesta di offerta, selezionare i fornitori ai quali si desidera fare un'offerta sulla richiesta di offerta, quindi inviare la richiesta di offerta ai fornitori. È possibile pubblicarla su un sito Web mediante Servizi online di Microsoft Dynamics ERP o pubblicarla in Enterprise Portal di Microsoft Dynamics AX.
È possibile creare una richiesta di offerta solo per il tipo di acquisto Ordine fornitore. Se la richiesta di offerta viene creata da una richiesta di acquisto, alla richiesta viene assegnato automaticamente il tipo Richiesta di acquisto.
Nel caso di richieste di offerta con tipo Ordine fornitore, quando si creano le righe della richiesta di offerta vengono create operazioni di magazzino con stato di entrata Ricevimento offerta.
Per ulteriori informazioni, vedere i seguenti argomenti:
Consente di creare una richiesta di offerta
Crea una richiesta di offerta da una richiesta di acquisto
(USA) Request quotations online with Sites Services
Ricevere e registrare risposte alla richiesta di offerta (offerte)
Man mano che si ricevono le risposte a una richiesta di offerta, immettere le informazioni relative a ciascun fornitore nel modulo Risposta alla richiesta di offerta specifica del fornitore. In questo modo è possibile confrontare quanto richiesto con le offerte di ciascun fornitore. Se si utilizza AX 2012 R3, questo può includere l'assegnazione del punteggio e l'allineamento delle offerte.
Con le richieste di offerta visualizzate in Enterprise Portal o servizi online, è possibile scaricare le risposte direttamente nel modulo Risposta alla richiesta di offerta nel client Microsoft Dynamics AX.
È possibile impostare il sistema in modo da ricevere avvisi al raggiungimento della data di scadenza della richiesta di offerta. In questo modo è possibile eseguire il follow-up della richiesta di offerta per verificare se tutti i fornitori hanno inviato un'offerta. È inoltre possibile confrontare le offerte dei fornitori classificandole in base a determinati criteri di punteggio, ad esempio il miglior prezzo totale o il miglior tempo di consegna totale.
Per ulteriori informazioni, vedere i seguenti argomenti:
Creare una risposta a una richiesta di offerta
Follow-up delle richieste di offerta e risposte
Creare e utilizzare criteri e metodi di assegnazione del punteggio
Trasferire le offerte alla richiesta di offerta accettate in un ordine fornitore
Dopo avere identificato la migliore offerta, ad esempio quella che offre il miglior prezzo totale, accettarla. Lo stato della risposta alla richiesta di offerta specifica del fornitore viene aggiornato in Accettato. Quando si accetta l'offerta, viene creato automaticamente un ordine fornitore ed è possibile rifiutare le offerte degli altri fornitori.
Per ulteriori informazioni, vedere i seguenti argomenti:
Confrontare le offerte e assegnare un contratto
Informazioni sugli stati delle richieste di offerta
Richieste di offerta e pianificazione generale
Nel calcolo delle forniture in un piano generale, i calcoli possono includere le righe delle richieste di offerta che presentano operazioni di magazzino con stato Ricevimento offerta. Se per una riga di RdO non esistono operazioni di magazzino, tale riga della RdO non verrà considerata come offerta.