Informazioni sull'elaborazione della gestione stampa
Applicabile a: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Quando si registrano o si ristampano documenti aziendali quali ordini cliente e fornitore, i documenti risultanti, ad esempio le fatture o le distinte di prelievo, possono essere stampati utilizzando le impostazioni definite per i record originali o di copia effettivi in Gestione stampa. Per record effettivi si intendono i record originali e di copia applicabili al documento generato. In questo argomento verranno illustrati i criteri in base ai quali Microsoft Dynamics AX determina i record originali, i record di copia e le impostazioni condizionali che sono effettivi durante il processo di registrazione e stampa.
Le informazioni di impostazione di Gestione stampa per ciascun tipo di documento sono definite in un elenco gerarchico composto da moduli, account e transazioni. A ciascun livello della gerarchia, è possibile definire i record originali, i record di copia e le impostazioni di Gestione stampa per i tipi di documento disponibili. Quando viene generato, un documento viene stampato in base al record originale e ai record di copia effettivi. Un record effettivo può essere ereditato da un livello superiore nella gerarchia, può essere creato come nuovo record per il livello corrente oppure può sostituire un record ereditato con lo stesso nome.
A ciascun record originale o di copia può essere associata un'impostazione predefinita, che specifica il testo del piè di pagina, la destinazione di stampa e il numero di copie identiche da stampare. Se la casella di controllo Impostazione predefinita del modulo Impostazione Gestione stampa è selezionata, un documento viene stampato in base alle specifiche dell'impostazione predefinita. Se invece questa casella di controllo non è selezionata, un documento viene stampato solo se vengono restituiti i risultati di una query relativa a un'impostazione condizionale associata.
A ciascun record originale o di copia possono essere associate fino a 19 impostazioni condizionali, ognuna delle quali è correlata a una query. Quando il documento viene generato durante la registrazione, le query associate alle impostazioni condizionali vengono valutate in base all'ordine di visualizzazione delle impostazioni nel modulo Impostazione Gestione stampa. Per la stampa del documento viene utilizzata l'impostazione associata alla prima query che restituisce risultati.
Nota
Sebbene le impostazioni condizionali e le query garantiscano una certa flessibilità per quanto riguarda le impostazioni di Gestione stampa, le query complesse o molte impostazioni condizionali possono influire sulle prestazioni del processo di registrazione.
Per ulteriori informazioni sull'interazione tra record originali, record di copia e impostazioni condizionali a livello di modulo e di account, vedere gli esempi riportati di seguito. In questi esempi, Gestione stampa viene impostata per i documenti delle fatture a testo libero.
Se si esegue la stampa di un documento su schermo, è possibile visualizzare fino a cinque report, ciascuno in una finestra di report separata. Se ad esempio si stampano rendiconti cliente su schermo, verranno visualizzati i rendiconti solo per i primi cinque clienti. I report aggiuntivi vengono salvati come file PDF nel percorso specificati nel campo Directory dell'area Archivio file del modulo Parametri di sistema. (Fare clic su Amministrazione sistema > Impostazioni > Parametri di sistema.)
Esempio: impostazione di un record originale a livello di modulo
È possibile impostare Gestione stampa per tutte le fatture a testo libero che sono state stampate dalla persona giuridica a cui si è connessi. A questo scopo, impostare Gestione stampa a livello di modulo.
Dal modulo Impostazione moduli di Contabilità clienti aprire Impostazione Gestione stampa, espandere l'elenco Fattura a testo libero nel riquadro sinistro e selezionare il record Invio ordinario.
Nel riquadro destro immettere Originale come testo del piè di pagina.
Per ulteriori informazioni, vedere Impostare Gestione stampa per un modulo e Impostare il testo del piè di pagina per i documenti.
Esempio: creazione di un record di copia a livello di modulo
È probabile che sia necessario creare una copia di ogni fattura a testo libero da inviare ai clienti, includendo eventualmente la dicitura "Copia cliente". A questo scopo, è possibile impostare Gestione stampa a livello di modulo.
In Impostazione Gestione stampa fare clic con il pulsante destro del mouse sul documento Fattura a testo libero e scegliere Nuovo. Nel riquadro sinistro verrà elencato un nuovo record.
Nel riquadro destro immettere un nome per il record di copia, ad esempio Copia cliente, e immettere Copia cliente come testo del piè di pagina.
Esempio: copia di un record di copia ereditato a livello di account
Negli esempi precedenti è stata illustrata l'impostazione di Gestione stampa a livello di modulo, ad esempio per Contabilità clienti. Questo tipo di impostazione consente di semplificare la gestione delle specifiche di stampa. È tuttavia possibile che le fatture a testo libero di alcuni clienti richiedano un trattamento speciale. Ad esempio, può essere necessario stampare una copia aggiuntiva della fattura a testo libero da inviare al manager vendite ogni volta che viene generata una fattura per un determinato account. A questo scopo, è possibile copiare un record di copia ereditato a livello di modulo che contenga le specifiche di Gestione stampa per la copia aggiuntiva.
Selezionare un cliente nel modulo Clienti, quindi aprire il modulo Impostazione Gestione stampa.
Espandere l'elenco Fattura a testo libero, fare clic con il pulsante destro del mouse sul record di copia denominato Copia cliente e scegliere Copia. Verrà creato un nuovo record di copia, effettivo solo per il cliente selezionato.
Immettere un nome per la copia, ad esempio Copia manager vendite, quindi immettere Copia manager vendite come testo del piè di pagina.
Per ulteriori informazioni, vedere Impostare Gestione stampa per un cliente o un fornitore.
esempio: modifica di un record di copia ereditato a livello di account
Per lo stesso cliente dell'esempio precedente, può essere opportuno specificare "Copia cliente preferito" anziché "Copia cliente" come testo del piè di pagina. Per apportare questa modifica, è possibile sovrascrivere un record di copia ereditato a livello di account.
Selezionare un cliente nel modulo Clienti, quindi aprire il modulo Impostazione Gestione stampa.
Espandere l'elenco Fattura a testo libero, fare clic con il pulsante destro del mouse sul record di copia denominato Copia cliente e scegliere Sostituisci. L'icona accanto al record di copia nell'elenco verrà modificata per indicare che il record è stato sovrascritto. Anche per il record a livello di account è impostato il nome Copia cliente.
Modificare il testo del piè di pagina specificando Copia cliente preferito.
Nota
Se si sostituisce un record originale, un record di copia o un'impostazione condizionale e successivamente si apportano modifiche al record padre nella gerarchia, le modifiche al record padre non verranno applicate ai record o alle impostazioni creati.
È possibile sostituire le impostazioni di Gestione stampa anche per singole transazioni. Per ulteriori informazioni, vedere Impostare Gestione stampa per una transazione.
Esempio: specifica delle impostazioni condizionali a livello di modulo
È possibile che ad alcuni clienti sia concesso un trattamento preferenziale. Anziché impostare Gestione stampa a livello di account cliente, è possibile utilizzare le impostazioni condizionali per stampare la dicitura "Copia cliente preferito" sui documenti dei clienti preferiti e "Copia cliente" per tutti gli altri. A questo scopo, è possibile definire impostazioni condizionali a livello di modulo.
In Impostazione moduli di Contabilità clienti aprire il modulo Impostazione Gestione stampa.
Espandere l'elenco Fattura a testo libero, fare clic con il pulsante destro del mouse sul record di copia denominato Copia cliente e scegliere Nuovo. Nell'elenco verrà visualizzata un'impostazione condizionale.
Nel riquadro destro immettere una descrizione per l'impostazione, ad esempio Clienti preferiti.
Fare clic su Seleziona, selezionare l'intervallo dei clienti preferiti, quindi fare clic su OK.
Immettere Copia cliente preferito come testo del piè di pagina.
Quando si registreranno le fatture a testo libero, nel piè di pagina della copia destinata ai clienti inclusi nei risultati della query relativa all'impostazione condizionale verrà visualizzato il testo "Copia cliente preferito". Nella copia di tutti gli altri clienti sarà invece riportata la dicitura "Copia cliente", corrispondente al testo del piè di pagina associato all'impostazione predefinita del record Copia cliente.
Esempio: specifica di un formato di report personalizzato a livello di account
È possibile utilizzare un formato di report personalizzato per account specifici. È possibile ad esempio che un formato contenga più informazioni dettagliate sulle righe quando viene generata una fattura per un account specifico. A questo scopo, è necessario che uno sviluppatore crei un formato di report personalizzato e lo aggiunga alla Struttura a oggetti applicativi (AOT). Sarà quindi possibile creare un record di copia che contenga le specifiche di Gestione stampa per l'account cliente.
Selezionare un cliente nell'elenco o nel modulo Clienti, quindi aprire il modulo Impostazione Gestione stampa.
Espandere l'elenco Fattura a testo libero, fare clic con il pulsante destro del mouse sul record di copia denominato Copia cliente e scegliere Copia. Verrà creato un nuovo record di copia, effettivo solo per il cliente selezionato.
Immettere un nome per la copia, ad esempio Copia di formato personalizzato.
Selezionare un formato di report. Le opzioni disponibili nell'elenco includeranno i report personalizzati creati dallo sviluppatore e aggiunti alla struttura AOT.
Vedere anche
Informazioni su record originali, record di copia e impostazioni condizionali di Gestione stampa
Informazioni su moduli e tipi di documento di Gestione stampa