Impostare Gestione stampa per un cliente o un fornitore
Applicabile a: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Utilizzare questa procedura per impostare Gestione stampa per un cliente o fornitore specifico. In questa procedura si presuppone che Gestione stampa sia già stata impostata per un modulo. Per ulteriori informazioni, vedere Impostare Gestione stampa per un modulo.
Se si inviano tramite posta elettronica documenti a un gruppo di indirizzi di posta elettronica con lo stesso scopo aziendale o titolo di lavoratore, è necessario prima impostare gli scopi o i titoli. Per ulteriori informazioni, vedere Scopo per indirizzo (modulo). Sono stati impostati gli scopi nel modulo Tipo informazioni contatto e indirizzo. Fare clic su Amministrazione organizzazione > Impostazioni > Rubrica globale > Tipo informazioni contatto e indirizzo. Assegnare gli scopi nel modulo di Clienti o Fornitori nella Scheda dettaglio Informazioni sul contatto nel campo Scopo. Assegnare i titoli al lavoratore nel modulo Lavoratore, nel campo Titolo. Fare clic su Risorse umane > Impostazioni > Lavoratori > Titoli.
Fare clic su Contabilità clienti > Comune > Clienti > Tutti i clienti.
oppure
Fare clic su Contabilità fornitori > Comune > Fornitori > Tutti i fornitori.
Selezionare un account.
Nel riquadro azioni fare clic sulla scheda Generale. Nel gruppo Imposta fare clic su Gestione stampa.
Nel riquadro sinistro espandere l'elenco per un documento relativo all'account cliente o fornitore corrente. Verranno visualizzati gli eventuali record originali o di copia.
Nota
Un'icona con una freccia blu indica che il record originale o di copia è stato ereditato a livello di modulo nella gerarchia. Queste informazioni di Gestione stampa vengono utilizzate per il cliente o il fornitore, a meno che il record non venga sostituito e si apportino modifiche a livello di account.
Controllare le informazioni relative al record originale o di copia. Se sono necessarie delle modifiche, è possibile sostituire un record ereditato, copiare un record ereditato, creare un nuovo record o creare una nuova impostazione condizionale.
Per effettuare la sostituzione, fare clic con il pulsante destro del mouse su un record originale o di copia e selezionare Sostituisci. L'icona assumerà l'aspetto di una X rossa per indicare che si tratta di un record di sostituzione.
Per effettuare la copia, fare clic con il pulsante destro del mouse su un record originale o di copia e selezionare Copia. Nell'elenco verrà visualizzata una copia. È necessario assegnare un nuovo nome alla copia.
Per creare un nuovo record originale o di copia, fare clic con il pulsante destro del mouse su un documento nell'elenco e selezionare Nuovo. Nell'elenco verrà visualizzato un nuovo record.
Per creare una nuova impostazione condizionale, fare clic con il pulsante destro del mouse su un record originale o di copia e selezionare Nuovo. Nell'elenco verrà visualizzata una nuova impostazione condizionale. È necessario assegnare una descrizione all'impostazione condizionale nonché selezionare le informazioni di query.
Per impostazione predefinita, il documento viene inviato alla stampante predefinita. Per cambiare la destinazione di stampa, fare clic sul pulsante di ricerca Destinazione > Impostazione stampante e selezionare una destinazione. Al termine delle modifiche scegliere OK per tornare al modulo Impostazione Gestione stampa.
Se si desidera inviare i documenti tramite posta elettronica, completare i passaggi seguenti:
Nel modulo Impostazioni destinazione di stampa selezionare Posta elettronica come destinazione di stampa.
Fare clic sul pulsante Modifica.
Questo controllo non è disponibile nelle versioni di Microsoft Dynamics AX 2012 prima dell'aggiornamento cumulativo 7 per AX 2012 R2.
Nel modulo Assegna indirizzi di posta elettronica, nel campo Scopo di %1, è possibile selezionare uno scopo aziendale per inviare il documento a un gruppo di indirizzi di posta elettronica con lo stesso scopo assegnato.
Selezionare la casella di controllo Contatto primario di %1 per inviare il report via e-mail al contatto principale assegnato al cliente o al fornitore.
Nel campo Titolo lavoratore è possibile selezionare un titolo per inviare un report a un gruppo di lavoratori con lo stesso titolo assegnato.
Nel campo Indirizzi di posta elettronica aggiuntivi, separati da ";" è possibile immettere indirizzi di posta elettronica aggiuntivi a cui inviare il documento.
Selezionare un formato di report.
È necessario che il formato del report venga creato da uno sviluppatore e aggiunto alla struttura a oggetti applicativi (AOT) prima che sia disponibile per la selezione nel modulo Impostazione Gestione stampa. I formati dei report possono essere specifici di un paese.
Immettere il numero di copie identiche da stampare.
Immettere il testo del piè di pagina da includere nella parte inferiore del documento. Per stampare il testo del piè di pagina in altre lingue, a seconda della lingua del documento, fare clic sul pulsante di ricerca Testo piè di pagina e impostare il testo per le altre lingue.
Ripetere i passaggi da 4 a 10 per gli altri documenti nell'elenco.
Vedere anche
Impostazione Gestione stampa (modulo)