Impostare Gestione stampa per una transazione
Applicabile a: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Utilizzare questa procedura per impostare i record originali o di copia e le impostazioni condizionali di Gestione stampa per una transazione, ad esempio un ordine cliente o fornitore. Questa operazione può essere necessaria se si desidera utilizzare una stampante differente per una transazione specifica.
Se si inviano tramite posta elettronica documenti a un gruppo di indirizzi di posta elettronica con lo stesso scopo aziendale o titolo di lavoratore, è necessario prima impostare gli scopi o i titoli. Per ulteriori informazioni, vedere Scopo per indirizzo (modulo). Sono stati impostati gli scopi nel modulo Tipo informazioni contatto e indirizzo. Fare clic su Amministrazione organizzazione > Impostazioni > Rubrica globale > Tipo informazioni contatto e indirizzo. Assegnare gli scopi nel modulo di Clienti o Fornitori nella Scheda dettaglio Informazioni sul contatto nel campo Scopo. Assegnare i titoli al lavoratore nel modulo Lavoratore, nel campo Titolo. Fare clic su Risorse umane > Impostazioni > Lavoratori > Titoli.
Fare clic su Vendite e marketing > Comune > Gestione ordini cliente > Tutti gli ordini cliente.
oppure
Fare clic su Vendite e marketing > Comune > Offerte di vendita > Tutte le offerte.
oppure
Fare clic su Contabilità clienti > Comune > Fatture a testo libero > Tutte le fatture a testo libero.
oppure
Fare clic su Approvvigionamento > Comune > Ordini fornitore > Tutti gli ordini fornitore.
oppure
Fare clic su Approvvigionamento > Comune > Richieste di offerta > Tutte le richieste di offerta.
oppure
Fare clic su Approvvigionamento > Comune > Richieste di offerta > Risposte alle richieste di offerta.
oppure
Fare clic su Gestione progetti e contabilità > Comune > Progetti > Contratti di progetto.
oppure
Fare clic su Vendite e marketing > Comune > Offerte di vendita > Tutte le offerte.
oppure
Fare clic su Gestione progetti e contabilità > Comune > Attività articolo > Richieste articoli.
Selezionare una transazione.
Nota
Se è stato aperto il modulo Dettagli richiesta di offerta, selezionare un fornitore.
Nel riquadro azioni fare clic sulla scheda Generale. Nel gruppo Impostazioni fare clic su Gestione stampa.
Nota
Nella pagina elenco Tutte le fatture a testo libero il pulsante Gestione stampa si trova nel gruppo Gestione stampa. Nella pagina elenco Contratti di progetto il pulsante Gestione stampa si trova nella scheda Contratto di progetto. Nel modulo Richieste articoli il pulsante Gestione stampa si trova nel menu Impostazioni.
Nel riquadro sinistro espandere l'elenco di un documento relativo alla transazione corrente. Verranno visualizzati gli eventuali record originali o di copia.
Nota
Un'icona con una freccia blu indica che il record originale o di copia è stato ereditato a livello di modulo o di account nella gerarchia. Queste informazioni di Gestione stampa vengono utilizzate per il cliente o il fornitore, a meno che non si apportino modifiche a livello di account o transazione.
Controllare le informazioni relative al record originale o di copia. Se sono necessarie delle modifiche, è possibile sostituire un record ereditato, copiare un record ereditato, creare un nuovo record o creare una nuova impostazione condizionale.
Per effettuare la sostituzione, fare clic con il pulsante destro del mouse su un record originale o di copia e selezionare Sostituisci. L'icona assumerà l'aspetto di una X rossa per indicare che si tratta di un record di sostituzione.
Per effettuare la copia, fare clic con il pulsante destro del mouse su un record originale o di copia e selezionare Copia. Nell'elenco verrà visualizzata una copia. È necessario assegnare un nuovo nome alla copia.
Per creare un nuovo record originale o di copia, fare clic con il pulsante destro del mouse su un documento nell'elenco e selezionare Nuovo. Nell'elenco verrà visualizzato un nuovo record.
Per creare una nuova impostazione condizionale, fare clic con il pulsante destro del mouse su un record originale o di copia e selezionare Nuovo. Nell'elenco verrà visualizzata una nuova impostazione condizionale. È necessario assegnare una descrizione all'impostazione condizionale nonché selezionare le informazioni di query.
Per impostazione predefinita, il documento viene inviato alla stampante predefinita. Per cambiare la destinazione di stampa, fare clic sul pulsante di ricerca Destinazione > Impostazione stampante e selezionare una destinazione. Al termine delle modifiche scegliere OK per tornare al modulo Impostazione Gestione stampa.
Se si desidera inviare i documenti tramite posta elettronica, completare i passaggi seguenti:
Nel modulo Impostazioni destinazione di stampa selezionare Posta elettronica come destinazione di stampa.
Fare clic sul pulsante Modifica.
Questo controllo non è disponibile nelle versioni di Microsoft Dynamics AX 2012 prima dell'aggiornamento cumulativo 7 per AX 2012 R2.
Nel modulo Assegna indirizzi di posta elettronica, nel campo Scopo di %1, è possibile selezionare uno scopo aziendale per inviare il report a un gruppo di indirizzi di posta elettronica con lo stesso scopo assegnato.
Selezionare la casella di controllo Contatto primario di %1 per inviare il report al contatto principale assegnato al cliente o al fornitore.
Nel campo Titolo lavoratore è possibile selezionare un titolo per inviare un report a un gruppo di lavoratori con lo stesso titolo assegnato.
Nel campo Indirizzi di posta elettronica aggiuntivi, separati da ";" è possibile immettere indirizzi di posta elettronica aggiuntivi a cui inviare il documento.
Selezionare un formato di report.
È necessario che il formato del report venga creato da uno sviluppatore e aggiunto alla struttura a oggetti applicativi (AOT) prima che sia disponibile per la selezione nel modulo Impostazione Gestione stampa. I formati dei report possono essere specifici di un paese.
Immettere il numero di copie identiche da stampare.
Immettere il testo del piè di pagina da includere nella parte inferiore del documento. Per stampare il testo del piè di pagina in altre lingue, a seconda della lingua del documento, fare clic sul pulsante di ricerca Testo piè di pagina e impostare il testo per le altre lingue.
Ripetere i passaggi da 4 a 10 per gli altri documenti nell'elenco.
Vedere anche
Impostazione Gestione stampa (modulo)
Impostare Gestione stampa per un modulo
Impostare Gestione stampa per un cliente o un fornitore
Informazioni su record originali, record di copia e impostazioni condizionali di Gestione stampa