Pianificazione dell'implementazione di Power BI: gestione del ciclo di vita dei contenuti

Nota

Questo articolo fa parte della serie di articoli sulla pianificazione dell'implementazione di Power BI. Questa serie è incentrata principalmente sull'esperienza Power BI in Microsoft Fabric. Per un'introduzione alla serie, vedere Pianificazione dell'implementazione di Power BI.

Questo articolo presenta la serie di articoli sulla gestione del ciclo di vita dei contenuti, che consente di pianificare in che modo gestire il ciclo di vita dei contenuti di Power BI. La serie di articoli è destinata principalmente a:

• Amministratori Fabric: amministratori responsabili della supervisione Fabric nell'organizzazione. Gli amministratori Fabric potrebbero dover collaborare con altri amministratori, ad esempio quelli che supervisionano Microsoft 365 o Azure DevOps Services.
• Centro di eccellenza (COE) e team BI: team responsabili della supervisione di Power BI nell'organizzazione. Questi team includono decision maker che decidono come gestire il ciclo di vita del contenuto di Power BI. Questi team potrebbero anche includere ruoli come responsabili delle versioni, che gestiscono il ciclo di vita delle versioni del contenuto o tecnici che creano e gestiscono i componenti necessari per usare e supportare in modo efficace la gestione del ciclo di vita.
• Autori di contenuti e proprietari di contenuti: utenti che creano contenuti di Power BI che vogliono pubblicare nel portale di Fabric per condividerli con altri utenti. Questi utenti sono responsabili della gestione del ciclo di vita dei contenuti creati.

Per garantire che i contenuti di Power BI siano affidabili e utili ai consumer, è importante seguire procedure efficaci per la gestione del ciclo di vita dei contenuti. La gestione del ciclo di vita si riferisce alla modalità di gestione dei contenuti, dalla creazione alla pubblicazione (o distribuzione), incluso il ritiro dei contenuti quando gli utenti non ne hanno più bisogno. La pianificazione della strategia di gestione del ciclo di vita per i contenuti di Power BI è un passaggio essenziale per la scalabilità e la crescita, al fine di ottenere analisi aziendali e self-service di successo.

Nota

Questa serie offre una panoramica della gestione del ciclo di vita dei contenuti di Power BI. Si concentra sulle considerazioni chiave e sulle linee guida per pianificare la strategia di gestione del ciclo di vita dei contenuti. Questi articoli descrivono diversi approcci alla gestione del ciclo di vita, da ambienti self-service più piccoli a scenari aziendali più complessi.

Questa serie è incentrata principalmente sul carico di lavoro Power BI in Microsoft Fabric. Tuttavia, i concetti sottostanti possono essere rilevanti anche per gli altri carichi di lavoro di Fabric. Alcune funzionalità di gestione del ciclo di vita descritte in questa serie possono essere usate anche per altri elementi in Fabric.

Il ciclo di vita dei contenuti di Power BI

Il diagramma seguente illustra un tipico ciclo di vita dei contenuti di Power BI.

Suggerimento

Per indicazioni su come pianificare e creare contenuti di Power BI, vedere Pianificazione della soluzione BI.

Le sei fasi illustrate nel diagramma includono:

1. Pianificare e progettare i contenuti: in genere si raccolgono requisiti, si progetta la soluzione e si prendono decisioni fondamentali sulla gestione del ciclo di vita per avviare la creazione di contenuti di Power BI.
2. Sviluppare contenuti e gestire le modifiche: si inizia a creare contenuti e usare il controllo della versione (o controllo del codice sorgente) per monitorare e gestire le modifiche dei contenuti durante lo sviluppo.
3. Convalidare i contenuti: si testano regolarmente i contenuti per garantire risultati di qualità e per evitare che le modifiche nei contenuti esistenti causino nuovi problemi.
4. Distribuire i contenuti: quando si è pronti, si distribuiscono i contenuti in un'area di lavoro o si alzano di livello tra ambienti diversi (ad esempio, promuovere i contenuti da un test a un'area di lavoro di produzione).
5. Supporto e monitoraggio dei contenuti: dopo la pubblicazione, è possibile supportare i contenuti risolvendo i problemi o le richieste degli utenti. Il supporto e il monitoraggio dei contenuti spesso comportano la pianificazione e la creazione di più contenuti. È anche possibile monitorare i contenuti distribuiti per garantire che siano affidabili.
6. Ritirare e archiviare i contenuti: quando i consumer non hanno più bisogno dei contenuti o non li usano più, è consigliabile ritirarli. Quando si ritirano i contenuti, in genere si rimuovono e si archiviano come riferimento futuro, se necessario.

Ognuna di queste fasi è descritta in dettaglio negli articoli di questa serie sulla gestione del ciclo di vita dei contenuti. Le indicazioni contenute in questi articoli consentono di determinare l'approccio per gestire i contenuti di Power BI.

Approcci per gestire il ciclo di vita dei contenuti

È possibile gestire il ciclo di vita dei contenuti di Power BI usando approcci diversi. Questi approcci variano in base alla complessità e all'affidabilità, a seconda dei componenti e dei processi usati.

In genere, i vari approcci spaziano da quelli semplici a quelli avanzati.

• Gli approcci più semplici sono in genere utili per gli sviluppatori self-service. Questi approcci comportano un minor numero di passaggi e componenti da gestire, ma non forniscono dettagli e livelli di controllo necessari per uno scenario di utilizzo di reparto o aziendale. La pubblicazione di contenuti self-service è un esempio di approccio più semplice alla gestione del ciclo di vita.
• Gli approcci avanzati sono in genere preferiti dai team più grandi che collaborano a soluzioni più grandi o più complesse. Poiché le soluzioni sono più complesse, questi team spesso hanno una maggiore necessità di automazione, personalizzazione e sostenibilità per gestire i contenuti. Di conseguenza, questi approcci in genere comportano processi più affidabili e sofisticati. Tuttavia, questi processi potrebbero essere troppo complessi per distribuzioni più piccole, ad esempio per gli scenari di utilizzo personali o di team. La pubblicazione di contenuti aziendali è un esempio di approccio avanzato alla gestione del ciclo di vita.

Per ogni fase del ciclo di vita dei contenuti, il diagramma seguente illustra alcuni esempi di componenti che è possibile usare per approcci di gestione del ciclo di vita più semplici o più avanzati.

Il diagramma illustra i componenti seguenti per ogni fase del ciclo di vita dei contenuti. I componenti sono esempi. Il primo esempio è il modo in cui è possibile ottenere un approccio semplice alla gestione del ciclo di vita; il secondo esempio è il modo in cui è possibile ottenere un approccio avanzato alla gestione del ciclo di vita.

Articolo	Descrizione
	È possibile pianificare e progettare contenuti usando Microsoft Teams per collaborare in team, o usando Azure DevOps per collaborare nei progetti.
	È possibile sviluppare contenuti e gestire le modifiche usando OneDrive for Business (noto anche come OneDrive aziendale o dell'istituto di istruzione) per eseguire il controllo della versione dei file, o usando Azure Repos in Azure DevOps per il controllo del codice sorgente dei metadati.
	È possibile convalidare i contenuti usando Power BI per eseguire test manuali, o Azure Test Plans in Azure DevOps per eseguire test automatizzati.
	È possibile distribuire contenuti usando le pipeline di distribuzione di Power BI, o Azure Pipelines in Azure DevOps per orchestrare CI/CD (integrazione continua/distribuzione continua).
	È possibile supportare e monitorare i contenuti usando i report di monitoraggio predefiniti di Power BI, come quelli presenti nell'area di lavoro di monitoraggio dell'amministratore, o creando un report di monitoraggio personalizzato con l'integrazione di Azure Log Analytics.
	È possibile ritirare e archiviare i contenuti usando OneDrive for Business (noto anche come OneDrive aziendale o dell’istituto di istruzione) per archiviare e conservare i file, oppure usando Azure Repos in Azure DevOps per archiviare i metadati.

La scelta dell'approccio alla gestione del ciclo di vita dei contenuti dipende dalle esigenze e da altri fattori. Ecco alcuni fattori chiave da considerare mentre si esaminano i contenuti di questa serie.

• Chi creerà il contenuto: gli autori di contenuti hanno esigenze, capacità e flussi di lavoro diversi. Ognuno di questi fattori può influenzare il successo di diversi approcci di gestione del ciclo di vita. Ciò che funziona per un team centrale più grande che gestisce ambienti aziendali potrebbe non essere efficace per un piccolo team decentralizzato che distribuisce contenuti a un pubblico di piccole dimensioni.
• Se la creazione dei contenuti è collaborativa: quando gli autori di contenuti collaborano allo stesso contenuto, esiste una maggiore probabilità di incoerenza e interruzioni. Ad esempio, un creatore potrebbe sovrascrivere le modifiche di un altro. Una gestione efficace del ciclo di vita è essenziale in caso di collaborazione, per evitare perdite di tempo e migliorare la produttività.
• Quali sono il tipo e l'ambito dei contenuti: contenuti diversi potrebbero richiedere approcci diversi. I contenuti critici con un numero elevato di consumer devono avere un approccio di gestione del ciclo di vita più affidabile. Al contrario, un piccolo prototipo può richiedere solo un approccio minimo, ad esempio la rimozione e l'archiviazione, una volta che ha servito il suo scopo.
• Quali licenze sono disponibili: sono disponibili diverse opzioni di gestione del ciclo di vita a seconda delle licenze di Fabric o Power BI disponibili. Ad esempio, le funzionalità Premium come le pipeline di distribuzione sono disponibili solo per capacità Fabric o Premium o per utenti con licenze Premium per utente (PPU). Tuttavia, l'integrazione Git di Fabric è disponibile solo con la capacità Fabric.
• Modalità di distribuzione dei contenuti da parte degli autori di contenuti: gli autori di contenuti che usano ambiti di distribuzione di contenuti diversi potrebbero richiedere approcci diversi per gestire i contenuti. Un team che distribuisce i contenuti a un gruppo di destinatari interno usando le app di Power BI richiederà probabilmente un approccio diverso rispetto a un team che distribuisce contenuti incorporati per i clienti esterni.
• Quanto è matura l'implementazione di Power BI o Fabric: quando l'implementazione raggiunge una certa scalabilità, più decisioni e azioni dipendono dai contenuti di Power BI. Per evitare interruzioni, la gestione del ciclo di vita dei contenuti diventa più importante man mano che si esegue il ridimensionamento e si cresce.

Importante

Esistono molti altri approcci validi per gestire il ciclo di vita dei contenuti di Power BI. Selezionare e pianificare un approccio più adatto alle strategie relative alla proprietà dei contenuti e all'ambito di distribuzione dei contenuti, che consente di soddisfare le proprie esigenze e raggiungere gli obiettivi di BI.

Contenuto correlato

Nell'articolo successivo di questa serie viene illustrato come pianificare e progettare i contenuti come parte della gestione del ciclo di vita dei contenuti.