Scenari di utilizzo di Power BI: BI del reparto

Nota

Questo articolo fa parte della serie di articoli sulla pianificazione dell'implementazione di Power BI. Questa serie è incentrata principalmente sull'esperienza Power BI in Microsoft Fabric. Per un'introduzione alla serie, vedere Pianificazione dell'implementazione di Power BI.

Come descritto nella roadmap di adozione di Fabric, la BI del reparto è incentrata sulla distribuzione del contenuto a un numero maggiore di utenti. Questi utenti sono in genere membri di un reparto o di una business unit.

Quando i team aumentano di dimensione, diventa poco pratico usare un'area di lavoro in modo efficace per la distribuzione di tutti i report, come descritto nello scenario di BI del team. Un modo più efficace per gestire scenari di BI di reparto più grandi consiste nell'usare l'area di lavoro per la collaborazione e distribuire il contenuto dell'area di lavoro come app ai consumer.

Nota

Esistono quattro scenari di utilizzo della collaborazione e distribuzione dei contenuti che si basano l'uno sull'altro. Lo scenario di BI del reparto è il terzo dei quattro. Un elenco di tutti gli scenari è disponibile nell'articolo Scenari di utilizzo di Power BI.

Lo scenario di business intelligence self-service gestito introduce un concetto importante di disaccoppiamento del modello semantico e dello sviluppo di report. Per semplicità, questo concetto non viene illustrato in modo esplicito in questo articolo. È consigliabile applicare i concetti illustrati nello scenario di BI self-service gestita, quando possibile.

Diagramma dello scenario

Il diagramma seguente illustra una panoramica generale delle azioni utente più comuni e dei componenti di Power BI che supportano la BI del reparto. L'obiettivo principale è l'uso di un'app Power BI per la distribuzione del contenuto a un pubblico di utenti di grandi dimensioni.

Suggerimento

È consigliabile scaricare il diagramma dello scenario se si vuole incorporarlo nella presentazione, nella documentazione o nel post di blog oppure stamparlo come poster a parete. Poiché si tratta di un'immagine SVG (Scalable Vector Graphics), è possibile aumentarla o ridurla senza perdita di qualità.

Il diagramma dello scenario illustra le azioni utente, gli strumenti e le funzionalità seguenti:

Articolo	Descrizione
	Gli autori di contenuti di Power BI sviluppano soluzioni BI usando Power BI Desktop. In uno scenario di BI del reparto è comune che i creatori lavorino all'interno di un team, reparto o business unit decentralizzati.
	Power BI Desktop si connette ai dati da una o più origini dati. Le query e i mashup di dati, che combinano più origini, vengono sviluppati nell'editor di Power Query.
	Lo sviluppo e la creazione di report del modello di dati vengono eseguiti in Power BI Desktop. In una soluzione di BI del reparto lo scopo è aiutare i colleghi a comprendere il significato e l'importanza dei dati inserendoli in un contesto visivo.
	Dopodiché, i creatori di contenuti pubblicano il file di Power BI Desktop (.pbix) o il file di progetto di Power BI (.pbip) nel portale del servizio Power BI.
	Il contenuto viene pubblicato in un'area di lavoro. Il suo scopo principale è fornire un'area di collaborazione per le persone responsabili della creazione, della gestione e della convalida del contenuto. Gli autori di contenuti possono anche creare o modificare alcuni contenuti nell'area di lavoro.
	Alcuni o tutti i report e i dashboard vengono pubblicati come app Power BI. Lo scopo dell'app è fornire un set di contenuti correlati che gli utenti possono visualizzare in modo intuitivo.
	Gli utenti dell'app Power BI vengono aggiunti ai gruppi di destinatari delle app, a cui vengono assegnate le autorizzazioni di sola lettura. Le impostazioni dell'app, il contenuto dell'app e i gruppi di destinatari delle app vengono gestiti separatamente dall'area di lavoro. Alcuni team possono installare e usare app modello.
	Le app Power BI per dispositivi mobili sono disponibili anche per la visualizzazione del contenuto delle app e dell'area di lavoro.
	Gli utenti che lavorano frequentemente in Microsoft Teams potrebbero trovare utile gestire o visualizzare il contenuto di Power BI direttamente in Teams.
	Gli utenti assegnati all'amministratore, al ruolo dell'area di lavoro membro o collaboratore possono pubblicare e gestire il contenuto dell'area di lavoro.
	L'aggiornamento pianificato dei dati è configurato nel servizio Power BI per mantenere aggiornati i dati, che siano importati in modelli semantici o flussi di dati.
	Alcune origini dati possono richiedere un gateway dati locale o un gateway di rete virtuale per l'aggiornamento dei dati, ad esempio quelli che risiedono all'interno di una rete aziendale privata.
	Altri autori di contenuti self-service possono creare nuovi report usando un modello semantico esistente. Possono scegliere di usare Power BI Desktop, Excel o Power BI Report Builder (non illustrato nel diagramma dello scenario). Il riutilizzo dei modelli semantici esistenti in questo modo è altamente incoraggiato.
	Gli amministratori di Power BI sorvegliano e monitorano l'attività nel servizio Power BI. Le soluzioni di BI del reparto possono essere soggette a più requisiti di governance rispetto alle soluzioni di BI del team, ma meno requisiti rispetto alle soluzioni di BI aziendale.

Punti chiave

Di seguito sono riportati alcuni punti chiave da sottolineare sullo scenario di BI del reparto.

Archiviazione file di origine

Power BI Desktop è lo strumento di creazione per sviluppare query, modelli e report interattivi. Per la BI di reparto, è importante archiviare il file di Power BI Desktop di origine in un percorso condiviso sicuro. Le posizioni come OneDrive per l'azienda o l'istituto di istruzione o SharePoint (non descritte nel diagramma dello scenario) sono utili. Una libreria condivisa può essere protetta con semplicità ed è facilmente accessibile dai colleghi, oltre a offrire funzionalità di controllo delle versioni predefinite.

Quando la co-gestione di una soluzione di business intelligence coinvolge più persone con set di competenze diversi, è consigliabile separare il modello e i report in file di Power BI Desktop separati (approccio descritto nello scenario di Business intelligence self-service gestita). Questo approccio incoraggia il riutilizzo dei modelli semantici ed è più efficiente rispetto all'alternanza continua tra le persone che stanno modificando il file di Power BI Desktop. Ciò è particolarmente utile quando, ad esempio, una persona lavora sul modello semantico mentre un'altra lavora sui report.

Aree di lavoro

Un'area di lavoro di Power BI funge da contenitore logico nel servizio Power BI per l'archiviazione di elementi di Power BI correlati, ad esempio modelli semantici e report. Anche se questo scenario rappresenta un'area di lavoro, in genere sono necessarie più aree di lavoro per soddisfare tutti i requisiti di pianificazione dell'area.

Lo scenario di BI self-service gestita descrive l'uso di aree di lavoro separate.

Pubblicazione dell'app Power BI

Per la BI del reparto, un'app Power BI funziona bene per la distribuzione dei contenuti agli utenti (al posto dell'accesso diretto all'area di lavoro, descritto nello scenario di BI del team). Un'app Power BI offre un'esperienza ottimale per i consumer perché presenta un set di contenuti correlati con un'esperienza di spostamento intuitiva. Un'app Power BI è particolarmente utile nelle situazioni in cui è presente un numero maggiore e più diversificato di utenti o quando lo sviluppatore di contenuti non collabora strettamente con gli utenti dell'app.

Autorizzazioni app di Power BI

Agli utenti dell'app Power BI viene concessa l'autorizzazione di sola lettura per l'app e queste autorizzazioni vengono gestite separatamente dall'area di lavoro. Questo livello di flessibilità aggiuntivo è utile per gestire chi può visualizzare il contenuto.

Per la BI del reparto, è consigliabile limitare l'accesso all'area di lavoro a coloro che sono responsabili della creazione, dello sviluppo e delle attività di controllo della qualità dei contenuti. In genere, solo un numero ridotto di persone richiede effettivamente l'accesso all'area di lavoro. Gli utenti possono accedere al contenuto aprendo l'app Power BI anziché aprire l'area di lavoro.

Licenze utente Power BI

Tutti gli autori di contenuti e gli utenti dell'area di lavoro o dell'app Power BI devono avere una licenza Power BI Pro o Power BI Premium per utente (PPU).

Nota

Esiste un'eccezione al requisito di una licenza Power BI Pro o PPU: quando l'area di lavoro viene assegnata alla capacità Premium o a Fabric F64 o maggiore, gli utenti con licenza gratuita di Fabric (con autorizzazioni appropriate) possono visualizzare il contenuto dell'area di lavoro (e/o dell'app). Questo approccio è descritto nello scenario di BI aziendale.

Importante

A volte questo articolo si riferisce a Power BI Premium o alle relative sottoscrizioni di capacità (SKU P). Tenere presente che Microsoft sta attualmente consolidando le opzioni di acquisto e ritirando gli SKU di Power BI Premium per capacità. I clienti nuovi ed esistenti devono invece prendere in considerazione l'acquisto di sottoscrizioni con capacità Fabric (SKU F).

Per altre informazioni, vedere Aggiornamento importante disponibile per le licenze Power BI Premium e Domande frequenti su Power BI Premium.

Riutilizzare i modelli semantici esistenti

Il riutilizzo dei modelli semantici esistenti è importante per la collaborazione in team. Consente di promuovere una singola fonte di verità. È particolarmente importante quando un numero ridotto di creatori di modelli semantici supporta molti autori di report. La connessione dinamica di Power BI Desktop può connettere un report a un modello semantico esistente, evitando di dover creare un altro modello semantico. In alternativa, se gli utenti preferiscono creare un report di Excel, possono usare la funzionalità Analizza in Excel. Mantenere la connettività al modello semantico è preferibile all'esportazione dei dati in Excel perché:

• Evita di creare modelli semantici duplicati.
• Riduce il rischio di dati e calcoli incoerenti.
• Supporta tutte le funzionalità di sezionamento, dicing e pivot all'interno degli oggetti visivi, mentre rimane connessa al modello semantico archiviato nel servizio Power BI.

Per accedere a un modello semantico esistente, l'autore del contenuto deve avere l'autorizzazione di compilazione per il modello semantico. Può essere concessa direttamente o indirettamente quando l'utente viene assegnato a un ruolo dell'area di lavoro (collaboratore o superiore) o concessa durante la pubblicazione di un'app Power BI o la condivisione di un elemento di Power BI. Lo scenario di BI self-service gestita esplora ulteriormente il riutilizzo dei modelli semantici condivisi.

Configurazione del gateway

In genere, è necessario un gateway dati quando si accede a origini dati che si trovano all'interno della rete organizzativa privata o di una rete virtuale. Il gateway dati locale diventa rilevante dopo la pubblicazione di un file di Power BI Desktop nel servizio Power BI. I due scopi di un gateway sono aggiornare i dati importati o visualizzare un report che esegue query su una connessione dinamica o un modello semantico DirectQuery (non illustrato nel diagramma dello scenario).

Nota

Per gli scenari di BI del team, del reparto e aziendale, un gateway dati centralizzato in modalità standard è fortemente consigliato rispetto ai gateway in modalità personale. In modalità standard, il gateway dati supporta le operazioni di connessione dinamica e DirectQuery, oltre alle operazioni di aggiornamento dati pianificate.

Panoramica del sistema

Il log attività registra le attività utente che si verificano nel servizio Power BI. Gli amministratori di Power BI possono usare i dati del log attività raccolti per eseguire controllo per aiutarli a comprendere i modelli di utilizzo e l'adozione. Il log attività è utile anche per supportare le attività di governance, i controlli di sicurezza e i requisiti di conformità.

Contenuto correlato

Nell'articolo successivo di questa serie vengono fornite informazioni sulla distribuzione di contenuti a livello di organizzazione su larga scala nello scenario di BI aziendale.