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Modelli e categorie dei flussi di lavoro del ciclo di vita

I flussi di lavoro del ciclo di vita consentono di automatizzare il processo di gestione del ciclo di vita per l'organizzazione creando flussi di lavoro che contengono sia attività predefinite che estensioni di attività personalizzate. Questi flussi di lavoro e le attività all'interno di essi rientrano in categorie basate sul modello Joiner-Mover-Leaver(JML) della gestione del ciclo di vita. Per rendere questo processo ancora più efficiente, i flussi di lavoro del ciclo di vita forniscono anche modelli, che è possibile usare per accelerare l'installazione, la creazione e la configurazione dei processi comuni di gestione del ciclo di vita. È possibile creare flussi di lavoro basati su questi modelli così come sono oppure personalizzarli ulteriormente in base ai requisiti per gli utenti all'interno dell'organizzazione. In questo articolo viene visualizzato l'elenco completo di modelli di flusso di lavoro, parametri di modello comuni, parametri di modello predefiniti per modelli specifici e l'elenco di attività compatibili per ogni modello. Per le definizioni di attività complete, vedere Attività e definizioni del flusso di lavoro del ciclo di vita.

Modelli predefiniti relativi ai flussi di lavoro del ciclo di vita

I flussi di lavoro del ciclo di vita hanno attualmente otto modelli predefiniti che è possibile usare o personalizzare:

Screenshot di un elenco di modelli di flusso di lavoro del ciclo di vita.

L'elenco dei modelli è il seguente:

Per una guida completa sulla creazione di un nuovo flusso di lavoro da un modello, vedere: Esercitazione: Inserimento degli utenti nella tua organizzazione tramite flussi di lavoro del ciclo di vita con il centro di amministrazione di Microsoft Entra.

Nota

I flussi di lavoro del ciclo di vita migliorano il provisioning guidato dalle risorse umane di Microsoft Entra ID Governance automatizzando i processi di routine. Mentre il provisioning delle risorse umane gestisce la creazione e gli aggiornamenti degli attributi degli account utente, i flussi di lavoro del ciclo di vita offrono un'automazione aggiuntiva delle attività.

Eseguire l'onboarding del dipendente pre-assunzione

Il modello Onboard pre-hire employee è progettato per configurare le attività che devono essere completate prima della data di inizio di un dipendente.

Screenshot di un modello di flusso di lavoro del ciclo di vita pre-assunzione.

Di seguito sono riportati i parametri e le proprietà specifici predefiniti per il modello di onboarding dei pre-assunti:

Parametro Descrizione Personalizzabile
Categoria Nuovo dipendente
Tipo di attivazione Attributo basato sul tempo, Modifiche degli attributi, Modifica appartenenza a gruppi ✔️
Dettagli del trigger Dipende dalla selezione del tipo di trigger.
Basato sul tempo: Giorni dall'evento, Tempistica dell'evento, Attributo utente dell'evento
Modifiche degli attributi: attributo trigger
Modifiche all'appartenenza al gruppo: aggiunta al gruppo/Rimozione dal gruppo
✔️
Giorni dall'evento -7 ✔️
Tempistiche degli eventi Prima
Attributo utente dell'evento DataAssunzioneDipendente
Ambito Dipende dal trigger.
Basato su regole: attributo basato sul tempo, Modifiche dell'attributo.
Modifica della composizione del gruppo: Basato sul gruppo.
✔️
Attività Generare TAP e inviare messaggi di posta elettronica ✔️

Per un'esercitazione sulla configurazione di un flusso di lavoro che usa il modello Onboard pre-hire employee, consulta: Automatizzare le attività di onboarding dei dipendenti prima del primo giorno di lavoro con il centro di amministrazione di Microsoft Entra.

Eseguire l'onboarding di un nuovo dipendente assunto

Il modello Onboard new-hire employee è progettato per configurare le attività completate in base alla data di inizio di un dipendente.

Screenshot di un modello del flusso di lavoro del ciclo di vita per l'integrazione dei nuovi assunti.

I parametri predefiniti specifici per il modello Onboard new hire employee sono i seguenti:

Parametro Descrizione Personalizzabile
Categoria Nuovo dipendente
Tipo di trigger Attributo basato sul tempo, Modifiche degli attributi, Modifica appartenenza a gruppi ✔️
Dettagli del trigger Dipende dalla selezione del tipo di trigger.
Basato sul tempo: Giorni dall'evento, Temporizzazione dell'evento, Attributo utente dell'evento
Modifiche degli attributi: attributo trigger
Modifiche all'appartenenza al gruppo: aggiunta al gruppo/Rimozione dal gruppo
✔️
Giorni dall'evento 0
Tempistica evento Attivato
Attributo Utente dell'evento DataAssunzioneDipendente, createdDateTime ✔️
Ambito Dipende dal trigger.
Basato su regole: attributo basato sul tempo, Modifiche dell'attributo.
Modifica dell'appartenenza al gruppo: basata su gruppo.
✔️
Attività Aggiungere un utente al gruppo, abilitare l'account utente, inviare un messaggio di posta elettronica di benvenuto ✔️

Post onboarding di un dipendente

Il modello di post-onboarding di un dipendente è progettato per configurare le attività che verranno completate dopo la data di inizio o creazione di un dipendente.

Screenshot di un modello del flusso di lavoro del ciclo di vita per nuovi assunti post-onboarding.

I parametri specifici predefiniti per il template di post-onboarding di un dipendente sono i seguenti:

Parametro Descrizione Personalizzabile
Categoria Nuovo dipendente
Tipo di trigger Attributo basato sul tempo, Modifiche degli attributi, Modifica appartenenza a gruppi ✔️
Dettagli del trigger Dipende dalla selezione del tipo di trigger.
Basato sul tempo: Giorni dall'evento, Tempistica dell'evento, Attributo utente dell'evento
Modifiche degli attributi: attributo trigger
Modifiche all'appartenenza al gruppo: aggiunta al gruppo/Rimozione dal gruppo
✔️
Giorni dall'evento 7 ✔️
Tempistica dell'evento Dopo
Attributo utente dell'evento DataAssunzioneDipendente, DataOraCreazione ✔️
Ambito Dipende dal trigger.
Basato su regole: attributo basato sul tempo, Modifiche dell'attributo.
Modifica dell'appartenenza al gruppo: basata su gruppo.
✔️
Attività Aggiungi utente a gruppo, Aggiungi utente ai team selezionati ✔️

Modifica dei dipendenti in tempo reale

Il modello di modifica dei dipendenti in tempo reale è progettato per configurare le attività completate immediatamente quando un dipendente cambia ruoli.

Screenshot di un modello di flusso di lavoro del ciclo di vita per la modifica in tempo reale del dipendente.

I parametri predefiniti specifici per il modello di modifica dei dipendenti in tempo reale sono i seguenti:

Parametro Descrizione Personalizzabile
Categoria Trasportatore
Tipo di trigger Su richiesta
Attività Eseguire un'estensione di attività personalizzata ✔️

Nota

Poiché questo modello è progettato per l'esecuzione su richiesta, non è presente alcuna condizione di esecuzione.

Terminazione dei dipendenti in tempo reale

Il modello di terminazione dei dipendenti in tempo reale è progettato per configurare le attività completate immediatamente quando un dipendente viene terminato.

Screenshot di un modello di terminazione dei dipendenti in tempo reale del flusso di lavoro del ciclo di vita.

I parametri specifici predefiniti per il modello di terminazione dei dipendenti in tempo reale sono i seguenti:

Parametro Descrizione Personalizzabile
Categoria Dipendente che abbandona l'azienda
Tipo di trigger Su richiesta
Attività Rimuovere l'utente da tutti i gruppi, Eliminare l'account utente, Rimuovere l'utente da tutti i team ✔️

Nota

Poiché questo modello è progettato per l'esecuzione su richiesta, non è presente alcuna condizione di esecuzione.

Pre-uscita di un dipendente

Il modello di pre-offboarding di un dipendente è progettato per configurare le attività completate prima dell'ultimo giorno di lavoro di un dipendente.

Screenshot di un modello per dipendenti in fase di pre-offboarding.

I parametri specifici predefiniti per il modello Pre-Offboarding di un dipendente sono i seguenti:

Parametro Descrizione Personalizzabile
Categoria Dimissionario
Tipo di trigger Attributo basato sul tempo, Modifiche degli attributi, Modifica appartenenza a gruppi ✔️
Dettagli del trigger Dipende dalla selezione del tipo di trigger.
Basato sul tempo: Giorni dall'evento, Tempistica dell'evento, Attributo utente dell'evento
Modifiche degli attributi: attributo trigger
Modifiche all'appartenenza al gruppo: aggiunta al gruppo/Rimozione dal gruppo
✔️
Giorni dall'evento 7 ✔️
Tempistica dell'evento Prima
Attributo Utente dell'evento dataOraDiCongedoDipendente
Ambito Dipende dall'attivatore.
Basato su regole: attributo basato sul tempo, Modifiche dell'attributo.
Cambio dell'appartenenza al gruppo: basato sul gruppo.
✔️
Attività Rimuovere l'utente dai gruppi selezionati, Rimuovere l'utente da Teams selezionato ✔️

Cessazione del rapporto di lavoro di un dipendente

Il modello per il offboarding di un dipendente è progettato per configurare le attività da completare nell'ultimo giorno di lavoro di un dipendente.

Screenshot di un flusso di lavoro del ciclo di vita di un modello per dipendenti in uscita.

I parametri specifici predefiniti per il modello di cessazione di un dipendente sono i seguenti:

Parametro Descrizione Personalizzabile
Categoria Dimissionario
Tipo di trigger Attributo basato sul tempo, Modifiche degli attributi, Modifica appartenenza a gruppi ✔️
Dettagli del trigger Dipende dalla selezione del tipo di trigger.
Basato sul tempo: Giorni dall'evento, Tempistica dell'evento, Attributo utente dell'evento
Modifiche degli attributi: attributo trigger
Modifiche all'appartenenza al gruppo: aggiunta al gruppo/Rimozione dal gruppo
✔️
Giorni dall'evento 0 ✔️
Tempi degli eventi Attivato
Attributo Utente dell'evento dataOraUscitaDipendente
Ambito Dipende dall'evento scatenante.
Basato su regole: attributo basato sul tempo, Modifiche dell'attributo.
Cambio dell'appartenenza al gruppo: Basato sul gruppo.
✔️
Attività Disabilitare l'account utente, Rimuovere l'utente da tutti i gruppi, Rimuovere l'utente da tutti i team ✔️

Post offboarding di un dipendente

Lo schema di post-offboarding di un dipendente è progettato per configurare le attività che verranno completate dopo l'ultimo giorno di lavoro di un dipendente.

Screenshot del processo di offboarding di un dipendente dopo l'ultimo giorno.

I parametri specifici predefiniti per il Post-Offboarding di un dipendente sono i seguenti:

Parametro Descrizione Personalizzabile
Categoria Dimissionario
Tipo di trigger Attributo basato sul tempo, Modifiche degli attributi, Modifica appartenenza a gruppi ✔️
Dettagli del trigger Dipende dalla selezione del tipo di trigger.
In base al tempo: Giorni dall'evento, Tempistica dell'evento, Attributo utente dell'evento
Modifiche degli attributi: attributo trigger
Modifiche all'appartenenza al gruppo: aggiunta al gruppo/Rimozione dal gruppo
✔️
Attributo Utente dell'evento dataEOraDiUscitaDipendente
Ambito Dipende dall'attivatore.
Basato su regole: attributo basato sul tempo, Modifiche dell'attributo.
Modifica dell'appartenenza al gruppo: basata sul gruppo.
✔️
Attività Rimuovere tutte le licenze per l'utente, Rimuovere l'utente da tutti i team, eliminare l'account utente ✔️

Per un'esercitazione sulla configurazione di un flusso di lavoro che usa il modello Post-Offboarding di un dipendente, vedere: Automatizzare le attività di offboarding dei dipendenti dopo l'ultimo giorno di lavoro con l'interfaccia di amministrazione di Microsoft Entra.

Modifiche all'appartenenza al gruppo di dipendenti

Il modello Employee group membership changes è progettato per configurare le attività completate quando un dipendente ha una modifica dell'appartenenza a un gruppo.

Screenshot di un modello di modifiche all'appartenenza al gruppo dipendenti.

I parametri predefiniti specifici per il modello di modifiche all'appartenenza al gruppo Dipendenti sono i seguenti:

Parametro Descrizione Personalizzabile
Categoria motore
Tipo di trigger Modifiche degli attributi, modifica dell'appartenenza ai gruppi ✔️
Dettagli del trigger Dipende dalla selezione del tipo di trigger.
Modifiche degli attributi: attributo trigger
Modifiche all'appartenenza al gruppo: aggiunta al gruppo/Rimozione dal gruppo
✔️
Ambito Dipende dall'attivatore.
Basato su regole: modifiche agli attributi.
Modifica dell'appartenenza al gruppo: basato sul gruppo.
✔️
Attività Rimuovere l'assegnazione del pacchetto di accesso per l'utente, Rimuovere l'utente da Teams selezionato, Inviare un messaggio di posta elettronica per notificare al manager lo spostamento degli utenti ✔️

Modifica del profilo lavorativo del dipendente

Il modello di modifica del profilo di lavoro dipendente è progettato per configurare le attività completate quando un dipendente ha una modifica del titolo di lavoro.

Screenshot del modello di modifica del profilo lavorativo del dipendente.

I parametri specifici predefiniti per il modello modifica del profilo del lavoro del dipendente sono i seguenti:

Parametro Descrizione Personalizzabile
Categoria motore
Tipo di trigger Modifiche degli attributi, modifica dell'appartenenza ai gruppi ✔️
Dettagli del trigger Dipende dalla selezione del tipo di trigger.
Modifiche degli attributi: attributo trigger
Modifiche all'appartenenza al gruppo: aggiunta al gruppo/Rimozione dal gruppo
✔️
Ambito Dipende dall'evento scatenante.
Basato su regole: modifiche agli attributi.
Modifica dell'appartenenza al gruppo: basata sul gruppo.
✔️
Attività Inviare un messaggio di posta elettronica per notificare al manager lo spostamento degli utenti, Rimuovere l'utente dai gruppi selezionati, Rimuovere l'utente da Teams selezionato, Richiedere l'assegnazione di pacchetti di accesso utente ✔️

Per un'esercitazione sulla configurazione di un flusso di lavoro che utilizza il modello di modifica del profilo lavorativo, vedere Automazione delle attività di mobilità dei dipendenti quando cambiano posizioni usando il centro amministrativo di Microsoft Entra.

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