Panoramica contabilità clienti nel settore pubblico
In questo articolo viene descritta la funzionalità relativa ai crediti disponibile per il settore pubblico.
Come posso impostare i parametri dei crediti per il settore pubblico?
La maggior parte dei parametri dei crediti sono impostati nello stesso modo, sia nel settore pubblico che in quello privato. Tuttavia, i parametri richiesti per le classificazioni di fatturazione e i codici di fatturazione sono utilizzati solo dal settore pubblico. Per ulteriori informazioni, vedere Classificazioni di fatturazione e codici di fatturazione nel settore pubblico.
- Per abilitare l'uso delle classificazioni di fatturazione e dei codici di fatturazione, nella sezione Generale , nella scheda rapida Impostazione vendite , Seleziona Usa classificazioni di fatturazione.
- Per stabilire la priorità di liquidazione delle fatture a testo libero, vedere le impostazioni dei parametri richiesti in Priorità di liquidazione nel settore pubblico e Fatture a testo libero nel settore pubblico.
- Per utilizzare i codici di fatturazione con la contabilità di progetto, Seleziona l'opzione per visualizzare i campi relativi al progetto nelle fatture con testo libero. Quando fai questo, accadono due cose:
- I campi relativi al progetto vengono visualizzati sia nelle fatture a testo libero che nei codici di fatturazione.
- Nella fattura con testo libero viene automaticamente utilizzato il codice conto CoGe relativo al progetto. Per consentire agli utenti di modificare conto CoGe nella fattura in testo libero e nelle distribuzioni contabili, Seleziona consente di modificare il numero conto CoGe.
Come posso controllare l'ordine di liquidazione per le transazioni dei crediti?
È possibile utilizzare le classificazioni di fatturazione insieme ad altri attributi di fatturazione per controllare l'ordine in cui vengono regolate le transazioni dei crediti. Per maggiori dettagli, vedere Priorità di insediamento nel settore pubblico.
Esiste un modo semplice per rivedere le transazioni di rimborso?
È possibile utilizzare le classificazioni di fatturazione per creare una transazione di rimborso separata per ciascuna classificazione di fatturazione. Quando si esegue questa operazione, le transazioni di rimborso vengono raggruppate in base al tipo di registrazione univoco del saldo cliente e alla classificazione di fatturazione. Per maggiori dettagli, vedere Rimborsi nel settore pubblico.
Dove si trovano i codici dei partner commerciali di cui ho bisogno per i report GFRS e FACTS I?
I codici dei partner commerciali richiesti per la segnalazione GFRS e FACTS I sono stabiliti dal Dipartimento del Tesoro degli Stati Uniti. Qualsiasi organizzazione che rispetti le norme di rendicontazione governative degli Stati Uniti per i crediti dovrebbe aggiungere i codici dei partner commerciali alle informazioni sui conti dei clienti per le agenzie con cui intrattiene rapporti commerciali. Ad esempio, se la tua agenzia intrattiene rapporti commerciali con la Federal Trade Commission, dovresti andare alla pagina Codici partner commerciali e creare il codice partner commerciale 29. Quindi, nella pagina dei dettagli del cliente per la FTC, dovresti inserire 29 nel campo Codice partner commerciale .
Ho creato dimensioni finanziarie predefinite per un gruppo di clienti, ma un cliente del gruppo necessita di un valore diverso per una delle dimensioni finanziarie. Qual è il modo più semplice per gestire questa situazione?
È possibile mantenere le dimensioni finanziarie predefinite per il gruppo di clienti. Basta andare alla scheda del cliente a cui serve un valore diverso e immettere le dimensioni finanziarie predefinite per il cliente. Le dimensioni finanziarie predefinite del cliente sostituiranno le dimensioni finanziarie predefinite impostate per il gruppo di clienti.
Per cosa posso utilizzare le definizioni di registrazione dei crediti?
È possibile utilizzare le definizioni di registrazione per creare righe di giornale di sottolibro per le transazioni di origine che soddisfano criteri selezionati, ad esempio per generare più registrazioni contabili bilanciate in base ad attributi quali tipi di transazione e conti. Per saperne di più sulla pubblicazione delle definizioni, vedere Pubblicazione delle definizioni nel settore pubblico.
Risorse aggiuntive
Crea un codice di fatturazione