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Creare e gestire code per la distribuzione unificata

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Si applica a: Dynamics 365 Contact Center - integrato, Dynamics 365 Contact Center - standalone e Dynamics 365 Customer Service

Le code vengono utilizzate per raccogliere e distribuire il carico di lavoro tra i rappresentanti del servizio clienti (rappresentanti o rappresentanti del servizio). Il carico di lavoro include i record, come i casi, e le conversazioni, come le chat o gli SMS. I rappresentanti del servizio vengono aggiunti come membri alle code e il carico di lavoro viene distribuito tra loro in base ai metodi di assegnazione.

Distribuzione degli elementi di lavoro alle code

Puoi creare code distinte per ogni line-of-business, come fatturazione, investimenti e prodotti. Quando viene sollevata una query del cliente per una qualsiasi delle aree, viene instradata alla coda designata corrispondente in base a come hai definito l'instradamento alle code nella classificazione. È inoltre possibile impostare una matrice di disponibilità dell'assistenza clienti utilizzando una combinazione di code, orari operativi e regole di instradamento.

In uno scenario aziendale, è possibile avere vari supervisori che gestiscono problemi diversi e, pertanto, sono necessari diversi tipi di code per gestire i vari scenari. Di conseguenza, le regole di gestione vengono impostate in base alla complessità dei problemi che devono essere gestiti.

Per semplificare l'esperienza di gestione per amministratori e supervisori, le code sono classificate in base ai tipi di canale come segue:

  • Messaggistica: per instradare tutte le conversazioni di messaggistica relative a live chat, SMS e canali social network.
  • Record : per indirizzare gli elementi di lavoro relativi ai record, come casi ed e-mail.
  • Voce: per distribuire le chiamate effettuate ai numeri di telefono di supporto elencati nel portale dei clienti.

I tipi di coda consentono di instradare correttamente i problemi e aiutano a evitare assegnazioni di code incrociate. Quando configuri flussi di lavoro ed elementi della regola di instradamento, le code che saranno disponibili per la selezione saranno basate sul tipo di canale per il flusso di lavoro. Ad esempio, per le regole di gestione per un flusso di lavoro di live chat, verranno visualizzate solo le code del tipo di messaggistica per la selezione. Allo stesso modo, puoi trasferire una conversazione chat solo a una coda di messaggistica e un caso solo a una coda di record.

Creare una coda per la distribuzione unificata

  1. Nella mappa del sito dell'interfaccia di amministrazione di Customer Service, seleziona Code in Supporto tecnico.

  2. Nella pagina Code, seleziona Gestisci per Code avanzate.

  3. Nella pagina Code esegui i seguenti passaggi:

    1. Seleziona Nuovo.

    2. Nella finestra di dialogo Crea una coda, immetti i dettagli seguenti:

    3. Seleziona Crea. Viene visualizzata la coda creata.

      Screenshot di una coda avanzata nell'interfaccia di amministrazione.

  4. Seleziona Aggiungi utenti e nel menu a comparsa seleziona gli utenti che dovrebbero far parte della coda, quindi seleziona Aggiungi. Gli utenti vengono aggiunti alla coda.

  5. In Metodo di assegnazione seleziona una delle seguenti opzioni:

    • Capacità massima: assegna un elemento di lavoro a un rappresentante del servizio con la capacità massima disponibile. Il rappresentante ha competenze identificate durante la fase di classificazione e presenza che corrisponde a una delle presenze consentite nel flusso di lavoro.
    • Round robin avanzato: assegna un elemento di lavoro al rappresentante che corrisponde ai criteri di competenze, presenza e capacità. L'ordine iniziale si basa su quando un utente viene aggiunto alla coda. L'ordine viene quindi aggiornato in base alle assegnazioni.
    • Meno attivo: assegna un elemento di lavoro al rappresentante che è stato meno attivo tra tutti quelli che corrispondono a competenze, presenza e capacità richieste.
    • Crea nuovo: Permette di creare un metodo di assegnazione personalizzato. Il metodo di assegnazione personalizzata consente di utilizzare i propri set di regole e regole per configurare la priorità, la gravità e la capacità per scegliere le code a cui gli elementi di lavoro devono essere instradati impostando i set di regole per la priorità e l'assegnazione. Per ulteriori informazioni sul metodo di assegnazione personalizzato, vedi Creare un metodo di assegnazione personalizzato.

  6. Per gestire l'overflow delle code, in Gestione overflow seleziona Imposta condizioni di overflow ed esegui i passaggi descritti in Gestire l'overflow delle code.

  7. Per impostare le ore di attività, nell'area Ore di lavoro seleziona Imposta l'orario di lavoro. Se non si impostano le ore di funzionamento, la coda è considerata disponibile 24 ore su 24. È necessario configurare il record delle ore di attività prima di poterlo impostare per la coda. Per ulteriori informazioni, vedi Configurare il record delle ore di attività

  8. Nella finestra di dialogo Imposta gli orari di funzionamento visualizzata, selezionare un record dell'ora di funzionamento nell'elenco Nome.

  9. Seleziona Salva e chiudi. Il record delle ore di attività selezionato è configurato per la coda.

Configurare la priorità della coda

È possibile assegnare un numero di gruppo alla coda che consente di assegnare le priorità all'assegnazione del lavoro. Quando vengono assegnati elementi di lavoro, le code vengono ordinate dalla priorità più alta a quella più bassa. La distribuzione unificata assegna la priorità a una coda con un numero di gruppo più piccolo rispetto a una coda con un numero di gruppo più grande. Ad esempio, se devi dare priorità alle conversazioni rispetto ai casi, puoi assegnare di conseguenza i numeri di gruppo alle code corrispondenti. Per le code che gestiscono le conversazioni, puoi assegnare un numero di gruppo 1 e per le code che gestiscono i casi, puoi assegnare 2 come numero di gruppo. Allo stesso modo, puoi dare la priorità a un tipo di lavoro rispetto a un altro. Assegna il gruppo numero 1 alla coda con le chat dei clienti premium per una priorità più alta e il gruppo numero 2 alla coda che gestisce le domande generali dei clienti per assegnargli una priorità più bassa. Per ulteriori informazioni, vedi Come la distribuzione unificata assegna la priorità agli elementi di lavoro.

Gestire le code per la distribuzione unificata

Puoi gestire le code nella pagina delle code ed eseguire operazioni come cercare, modificare, copiare e cancellare le code.

  • Selezionare una coda per modificare gli utenti, i metodi di assegnazione o il record dell'ora di funzionamento.

  • Seleziona una coda nella pagina Code, seleziona Copia nel menu dei comandi, quindi seleziona Copia nella finestra di dialogo <queue_name>. La coda viene copiata ed eredita le impostazioni della coda da cui hai copiato, incluso il suo nome, preceduto da Copia di.

Importante

Se il routing unificato è abilitato, assicurati che il modulo Coda, che è il modulo predefinito, esista e non sia stato rimosso attraverso la personalizzazione. Altrimenti, non sarai in grado di creare una coda di base in Hub del servizio clienti.

Come funzionano le code di fallback

Per gestire in modo efficiente gli elementi di lavoro, puoi configurare una coda di fallback per flusso di lavoro che agisce come rete di sicurezza. È possibile impostare una coda esistente come coda di riserva o creare una coda di riserva con le impostazioni richieste durante la creazione di un flusso di lavoro.

Per i flussi di lavoro esistenti, puoi configurare la coda di fallback nella pagina del flusso di lavoro. Se scegli di creare una coda, dovrai aggiungere utenti. Per impostazione predefinita, il metodo di assegnazione per la coda di fallback è la capacità massima.

Se esistono impostazioni di overflow, vengono ignorate e gli elementi di lavoro vengono instradati alle code di fallback nei seguenti scenari:

  • L'elemento di lavoro rileva un errore durante la classificazione.
  • L'elemento di lavoro rileva un errore durante l'esecuzione di una regola di distribuzione a code.
  • Elemento di lavoro non corrisponde ad alcuna regola di distribuzione alla coda.

Come funzionano le code predefinite

Le code predefinite sono un insieme finito di code definite dal sistema che ti aiutano a gestire gli elementi di lavoro quando altre code non sono disponibili per instradarli. Tutti i rappresentanti del servizio che dispongono del ruolo Agente Multicanale fanno parte delle code predefinite. Le seguenti code sono disponibili come predefinite:

  • Coda di entità predefinita per la distribuzione dei record di entità.
  • Coda di messaggistica predefinita per distribuire tutte le conversazioni di messaggistica relative ai canali live chat, SMS, Microsoft Teams e social.
  • Coda voce predefinita per distribuire tutte le chiamate vocali.

Per un flusso di lavoro, puoi impostare qualsiasi coda come coda di fallback, inclusa una coda predefinita, ma non è possibile il contrario. Puoi aggiornare il metodo di assegnazione solo per le code predefinite. Ti consigliamo tuttavia di creare sempre code avanzate e definire la strategia di assegnazione invece di utilizzare le code predefinite. Non sono disponibili altre impostazioni da modificare.

Creare e gestire flussi di lavoro
Creare e gestire metodi di assegnazione
Creare e gestire ore di attività
Configura le code vocali
Domande frequenti sul tempo impiegato per le modifiche alla configurazione nella distribuzione unificata