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Eseguire e stampare report in Business Central

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I report ti aiutano a raccogliere e visualizzare dati in base a criteri specifici. Organizza e presenta le informazioni in un formato di facile lettura che puoi stampare o salvare come file. Sono disponibili molti report a cui è possibile accedere dall'applicazione. I report in genere forniscono informazioni relative al contesto della pagina visualizzata. Ad esempio, la pagina Cliente include i report per i principali 10 clienti, statistiche di vendita e altro ancora.

Nota

I processi batch e XMLport eseguono più o meno gli stessi report ma sono usati più per elaborare o esportare dati. Ad esempio, il processo batch Crea promemoria crea documenti di promemoria da inviare ai clienti con pagamenti in ritardo. Questo articolo fa essenzialmente riferimento ai "report" ma informazioni simili si applicano ai processi batch e a XMLport.

Introduzione

Puoi trovare i report nel menu Report su pagine, elenchi e Schede selezionati. È anche possibile utilizzare la funzione di ricerca Icona lampadina che apre la funzione Dimmi. per trovare i report in base al nome. Per una panoramica dei report integrati che è possibile utilizzare in Business Central, ordinati per categorie, vedere Report disponibili in Business Central.

Quando scegli un report, viene visualizzata una pagina di richiesta a cui è assegnato il nome del report, in cui imposti varie opzioni e filtri che determinano quali dati sono inclusi. Le sezioni seguenti spiegano come utilizzare la pagina di richiesta per creare, visualizzare in anteprima e stampare un report.

Utilizza valori predefiniti: impostazioni predefinite

La maggior parte delle pagine di richiesta report include il campo Utilizza valori predefiniti di. Questo campo ti consente di selezionare le impostazioni predefinite per il report, che impostano automaticamente opzioni e filtri. Selezionare una voce dall'elenco a discesa per vedere che le opzioni e i filtri nella pagina della richiesta report cambiano di conseguenza.

La voce Filtri e opzioni utilizzati di recente è sempre disponibile. Questa voce imposta il report per utilizzare le opzioni e i filtri che hai utilizzato l'ultima volta che è stato eseguito il report.

Il campo Utilizza valori predefiniti di fornisce un modo rapido e affidabile per generare costantemente report che contengono i dati corretti. Dopo aver selezionato una voce, è possibile modificare qualsiasi opzione e filtro prima di visualizzare in anteprima o stampare il report. Le modifiche effettuate non verranno salvate nella voce di impostazione predefinita selezionata, ma verranno salvate in Filtri e opzioni utilizzati più di recente.

Nota

Le impostazioni predefinite vengono generalmente configurate e gestite da un amministratore. Per ulteriori informazioni, vedi Gestire impostazioni salvate per report e processi batch.

Specificare la data da includere in un report

Usa i campi in Opzioni e Filtri per cambiare o limitare le informazioni che vuoi nel report. È possibile impostare i filtri in un report più o meno nello stesso modo in cui si impostano i filtri negli elenchi. Ulteriori informazioni nella sezione Filtro.

Attenzione

La scheda dettaglio Filtro in una pagina di richiesta report fornisce una generica capacità di filtro per i report. Tali filtri sono facoltativi.

Alcuni report ignorano tali filtri, il che significa che indipendentemente dal filtro impostato nella scheda rapida Filtro , l'output del report è lo stesso. Non è possibile fornire un elenco dei campi che vengono ignorati in quali report, quindi sarà necessario sperimentare con i filtri quando utilizzati.

Esempio: quando si utilizza il batch job Crea promemoria , un filtro per il campo Voci contabili clienti del Livello ultimo promemoria emesso viene ignorato perché i filtri sono fissi per quel batch job.

Visualizzare in anteprima un report

L'anteprima di un report ti consente di vedere come apparirà il report prima di stamparlo. L'anteprima non è basata sulla stampante selezionata nel campo Stampante nella pagina della richiesta. È controllato dal browser. Dopo l'anteprima, puoi tornare alla pagina della richiesta e modificare le opzioni e i filtri come necessario.

Le scelte di anteprima nella pagina Richiesta report dipendono dal report. Quindi, per alcuni report, puoi usare Seleziona anteprima, mentre per altri, la scelta è anteprima e Chiudi. Entrambe le scelte aprono un'anteprima del report. La differenza è che Anteprima mantiene la pagina della richiesta aperta, in modo da potervi tornare, apportare modifiche, visualizzare di nuovo l'anteprima o stampare. Al contrario, con anteprima e Chiudi la pagina della richiesta si chiude e sarà necessario riaprire il report per apportare modifiche o stamparlo.

Nota

Se utilizzi Business Central 2020 ciclo di rilascio 1 o una versione precedente, l'unica scelta è anteprima, che chiude la pagina di richiesta su anteprima, come descritto sopra per anteprima e Chiudi.

Utilizzare l'anteprima

Nell'anteprima, utilizzare la barra dei menu nell'anteprima del report per:

  • Spostarsi tra le pagine

  • Ingrandire o ridurre

  • Ridimensionare per adattare alla pagina

  • Seleziona testo

    È possibile copiare il testo di un report e incollarlo altrove, come ad esempio una pagina in Business Central o Microsoft Word. Usando un mouse, ad esempio, tieni premuto il pulsante sinistro del mouse sul punto in cui vuoi iniziare. Quindi sposta il mouse per selezionare una o più parole, frasi o paragrafi. Quindi Seleziona tasto destro del mouse e Seleziona Copia. Ora puoi incollare il testo selezionato nella posizione desiderata.

  • Panoramica del documento

    È possibile spostare l'area visibile del report in qualsiasi direzione in modo da poter visualizzare altre aree del report. La panoramica risulta utile quando hai eseguito l'ingrandimento per visualizzare i dettagli. Ad esempio, tieni premuto il pulsante sinistro del mouse su un punto dell'anteprima del report, quindi sposta il mouse per selezionare una sezione del report.

  • Scaricare in un file PDF sul computer o in rete.

  • Stampa

Salvare un report in un file

Puoi salvare un report in un documento PDF, un documento di Microsoft Word, una cartella di lavoro di Microsoft Excel o un documento XML scegliendo Invia a ed effettuando la scelta desiderata. Il file viene scaricato nel computer.

Se la tua organizzazione ha configurato OneDrive per le funzionalità di sistema, invece di essere scaricati, le cartelle di lavoro di Excel e i documenti di Word vengono aperti nel browser utilizzando Excel o Word per il Web.

Gratifica

Le opzioni Documento Microsoft Excel (solo dati) e Documento XML sono principalmente per scopi avanzati. In genere utilizzi queste opzioni per eseguire analisi dettagliate dei dati. Per informazioni vedi Analisi dei dati del report con Excel e XML.

Puoi anche usare l'opzione Documento Microsoft Excel (solo dati) per creare nuovi layout di Excel per un determinato report. Per ulteriori informazioni, vedi Utilizzare i layout di Excel.

Pianifica un report da eseguire in un secondo momento o periodicamente

È possibile pianificare l'esecuzione singola o ricorrente di un report a una data e un'ora specifiche. I report previsti vengono inseriti nella coda commesse e vengono elaborati all'orario pianificato, in maniera analoga alle altre commesse. Seleziona l'opzione Pianifica dopo aver selezionato Invia a, quindi immettere informazioni, come la stampante, l'ora e la data. Il report viene aggiunto alla coda processi e viene eseguito alla data specificata. Quando il report viene elaborato, l'elemento viene rimosso dalla coda processi. Per ulteriori informazioni, vedi Utilizzare le code processi per pianificare le attività.

Quando pianifichi l'esecuzione di un report, puoi specificare ad esempio che deve essere eseguito ogni giovedì impostando il campo Prossima esecuzione formula della data su D4. Per ulteriori informazioni, vedi la sezione Utilizzare le formule per le date.

Puoi salvare il report in un file, ad esempio un file Excel, Word, PDF, o stamparlo, o solo generare il report. Se salvi il report in un file, il report elaborato viene inviato alla pagina Posta in arrivo report del tuo Centro gestione ruolo, dove potrai visualizzarlo. Per ulteriori informazioni, vedi Condividere ed esportare report con Report elaborati

Gestire i report ricorrenti programmati

I lavori batch generano report programmati gestiti nella pagina Voci coda lavori . Puoi visualizzare lo stato e altre informazioni per ciascun report nella pagina, sospendere/riprendere il processo batch del report e generare il report su richiesta.

Dalla pagina Movimenti coda processi puoi anche modificare alcuni parametri del report, come il tipo di file di output, la ricorrenza, la data di esecuzione e gli orari di inizio e fine. Prima di modificare un report programmato esistente, tuttavia, è necessario mettere in attesa la coda processi del report:

  1. Seleziona l'icona Icona lampadina che apre la funzione Dimmi 1., immettere Voci coda lavori, quindi Seleziona il relativo collegare.
  2. Nella pagina Voci coda lavori , Seleziona il report desiderato.
  3. Seleziona l'azione Imposta in attesa .
  4. Apri e modifica il report pianificato selezionando il suo stato (In attesa).

Dopo aver modificato le opzioni del report, ripetere i primi due passaggi e quindi Seleziona l'azione Imposta stato su Pronto per riprendere la generazione del report.

Ulteriori informazioni sulla gestione della coda processi in Usare le code processi per pianificare le attività.

Stampa un report

Per stampare un report, Seleziona Stampa nella pagina di richiesta del report o nella barra dei menu della pagina anteprima .

Quando un report utilizza un area di disposizione di Excel, non saranno visibili il campo Stampante o i pulsanti Stampa o anteprima . C'è invece un'opzione Scarica. Per stampare, seleziona Scarica, quindi apri il file scaricato in Excel e stampa da lì.

Stampante

Il campo Stampante nella pagina di richiesta del report mostra il nome della stampante a cui viene inviato il report. Per cambiare una stampante, seleziona semplicemente la stampante dall'elenco.

Nota

L'opzione (Gestito dal browser) indica che non esiste una stampante designata per il report. In questo caso, il browser gestisce la stampa e visualizza i passaggi di stampa standard, in cui è possibile scegliere una stampante locale collegata al computer. L'opzione (Gestito dal browser) non è disponibile nell'app per dispositivi mobili Business Central o nell'app per Microsoft Teams.

Gratifica

La stampante selezionata per impostazione predefinita è configurata nella pagina Selezioni della stampante. Per ulteriori informazioni su come modificare la stampante predefinita, consulta la sezione Imposta stampanti predefinite .

Nella versione tailandese di Business Central, non è possibile stampare correttamente i report con il pulsante Stampa a causa delle limitazioni nel servizio che genera il file PDF stampabile. In alternativa, è possibile aprire il report in Word e quindi salvare il report come PDF stampabile.

Oppure è possibile richiedere all'amministratore di creare un layout report Word per i report più utilizzati. Per ulteriori informazioni, vedi Gestione dei layout di report e documento.

Cambiare il layout di report

Un layout di report determina le informazioni che verranno visualizzate nel report, nonché la disposizione e l'aspetto delle stesse. La modifica del layout può essere effettuata in vari modi:

  • Quando stai configurando per eseguire un report, vedrai il layout corrente nel campo Layout report nella pagina della richiesta. Per passare temporaneamente a un diverso campo area di disposizione, Seleziona Report area di disposizione , quindi Seleziona da un elenco di layout disponibili per il report.
  • Per modificare il layout predefinito utilizzato da un report, vai nelle pagine Layout report o Selezione layout report.

Per ulteriori informazioni, vedi Impostare il layout utilizzato da un report. In alternativa, se desideri personalizzare il tuo report area di disposizione, consulta Introduzione alla creazione di layout.

Cambiare la lingua e il formato di numeri, date e orari

Per impostazione predefinita, la lingua del testo e il formato dei numeri, delle date e degli orari in un report si basano sulle impostazioni di lingua e regione di lavoro, definite nella pagina Le mie impostazioni . È tuttavia possibile modificare caso per caso la lingua e la regione del formato durante l'anteprima, la stampa o l'invio di un report. Nella pagina della richiesta, imposta le opzioni Lingua e Formato regione in base alle tue preferenze. Puoi anche specificare la lingua e il formato dell'area geografica da utilizzare per impostazione predefinita per clienti e fornitori nelle pagine schede.

A seconda di dove hai specificato le impostazioni di lingua e formato, Business Central determina le impostazioni da utilizzare nel seguente ordine:

  1. Le impostazioni che specifichi quando generi un report.
  2. Le impostazioni che hai specificato nel documento, che provengono dalle impostazioni relative al cliente o al fornitore.
  3. Le impostazioni specificate nell'oggetto Report AL.
  4. Le impostazioni definite in Impostazioni personali.

Per maggiori informazioni sulla pagina Le mie impostazioni , consulta Modifica delle impostazioni di base.

Opzioni avanzate

I campi nella scheda dettaglio Avanzate impostano le limitazioni sul report generato per controllare le risorse della stampante. In genere non è necessario modificare queste impostazioni, a meno che il report non sia di grandi dimensioni. Se un report supera questi limiti quando si tenta di visualizzarlo in anteprima o stamparlo, viene indicato quale limite è stato superato. È quindi possibile modificare le impostazioni per adattarle al report. Ogni campo, tuttavia, ha un valore massimo che è necessario conoscere:

Campo Valore massimo
Tempo massimo di rendering 12:00:00
Numero massimo di righe 1000000
Numero massimo documenti 500

Nota

I valori massimi possono essere diversi per Business Central in locale e un amministratore può modificarli. Per ulteriori informazioni, vedi Configurazione di Business Central Server - Report. Per una panoramica dei limiti dei report in Business Central Online, vedi Limiti operativi.

Vedere anche

Trova qui moduli di e-learning gratuiti per Business Central